Ya sea que esté respondiendo al docente de su hijo o solucionando un problema con el banco, la mayoría de las personas a veces necesita responder un correo electrónico personal durante el horario de oficina.
Si bien es poco probable que responder a un correo electrónico importante durante el horario de trabajo resulte en un despido inmediato en la mayoría de las empresas, plantea bastantes problemas.
Todos estos problemas hacen que sea más difícil mantener la privacidad, y las preocupaciones similares también se refieren a los teléfonos inteligentes emitidos por el trabajo, con las líneas borrosas aún más en el caso de un BYOD con la aplicación de una compañía instalada.
1. Lea el manual
Un buen primer paso es revisar la política de uso de Internet de su empresa. Aquí hay un documento modelo de muestra del American Bar Association que es bastante típico de muchos lugares de trabajo.
Es probable que establezcan además que «la empresa puede controlar el uso de la computadora, Internet y el correo electrónico, incluida la recuperación y lectura de mensajes de correo electrónico y otros archivos informáticos, y la supervisión del tráfico de Internet», y luego señalarán que
Al comenzar un nuevo trabajo, a menudo se requiere que los empleados firmen una pila completa de documentos, y sospechamos que pocos prestan mucha atención a, o incluso recuerdan, las limitaciones de su privacidad.
2. Manténgase fuera de la red
La mejor manera de evitar una violación de la privacidad en el trabajo, dado lo anterior, es simplemente no usar la computadora de su empleador para otra cosa que no sea el trabajo de la compañía.
Una solución obvia para llevar un dispositivo separado al trabajo para la comunicación personal.
Algunos lugares de trabajo también tienen acceso gratuito a Wi-Fi, ya sea para visitantes o para la comodidad de los empleados.
3. Gato y ratón
Con soluciones de software robustas, como Time Doctor y ActiveTrak, los empleadores pueden monitorear fácilmente a sus empleados sobre todo tipo de actividades y de manera automatizada.
Según la ubicación del empleado, tienen ciertas protecciones y tienen derechos adicionales.
Dado que es probable que su empleador tenga un poco de margen para monitorearlo, volvemos a recomendar que los empleados usen su propio dispositivo en el trabajo, y que las comunicaciones se realicen a través de una red que no sea la del empleador.
4. Externalice la información
Otra estrategia es no almacenar documentos en la computadora de su empleador, que no sean los relacionados con el trabajo.
Llevando esto un paso más allá, una unidad de memoria flash se puede utilizar para ejecutar un navegador portátil, como Google Chrome Portable o Firefox Portable.
En el análisis final, realmente no hay garantía de privacidad en el trabajo, especialmente cuando estás usando una computadora de la compañía.
Asegurar su estilo de vida digital no tiene que ser un proceso tedioso o costoso.
