El mejor software de gestión de mantenimiento de 2019

El mejor software de gestión de mantenimiento.

1. UpKeep

2. Hippo CMMS

3. Dude Solutions

4. eMaint CMMS

5. Limble CMMS

Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada servicio.

El software de administración de mantenimiento, a menudo denominado software de sistema de administración de mantenimiento computarizado, o CMMS, es una plataforma que permite a una empresa administrar adecuadamente sus necesidades de mantenimiento, flujos de trabajo y costos.

El objetivo es mantener una base de datos de registros relacionados con todos los aspectos del hardware para ayudar con su mantenimiento, no solo en los lugares donde se pueden conservar los repuestos necesarios, las reparaciones existentes y si sería más rentable reemplazar completamente los activos en circunstancias específicas En lugar de intentar arreglarlos. Todo el sistema permite que una empresa sea completamente proactiva en lugar de reactiva con la forma en que aborda cada aspecto del mantenimiento.

Un buen CMMS es fundamental para reducir los costos de mantenimiento innecesarios, en parte al ser capaz de recopilar todos los informes y solicitudes en todos los activos, pero también a través del mantenimiento preventivo. Aquí es donde se pueden programar las alertas de acuerdo con el uso, desgaste o lecturas de los medidores de un activo, para que las piezas de repuesto se puedan preparar y realizar el servicio antes de que cualquier activo se rompa y tenga un impacto negativo en su negocio.

Los activos, por supuesto, pueden significar cualquier aspecto de la industria y la gestión de la planta, la propiedad y el cuidado, así como la infraestructura de TI y la gestión de la flota de vehículos.

En general, el CMMS que necesita reducirá las fallas de los equipos, los costos de mano de obra, los errores de producción e incluso las lesiones laborales. Utilizará una amplia gama de herramientas para hacer esto, entre las que se incluyen la gestión de datos, un sistema de orden de trabajo, la gestión de planificación y planificación, el control de inventario, el seguimiento de activos y los análisis para cumplir con los KPI.

Aquí le mostraremos lo mejor en software de gestión de mantenimiento.

  • También hemos destacado el mejor software de base de datos.
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Crédito de la imagen: UpKeep

(Imagen: © Crédito de la imagen: UpKeep)

1. UpKeep

Mantenerse al día con las necesidades de mantenimiento

Características integrales de nivel gratuito

El software CMMS de UpKeep apunta a simplificar el proceso de administración de mantenimiento a través de una plataforma amigable para dispositivos móviles basada en la nube. Las solicitudes de trabajo vienen con imágenes de problemas que se pueden convertir fácilmente en órdenes de trabajo, y se proporcionan códigos QR para facilitar el escaneo de cualquier activo tanto para su historial de mantenimiento como para el conteo de existencias.

Los recuentos de stock también se pueden proporcionar para piezas y repuestos como parte de la gestión de inventario, y el POS se puede crear con el stock se está agotando. Las listas de verificación de mantenimiento son fáciles de crear y aplicar y adjuntar a las órdenes de trabajo. Las piezas, los costos y el tiempo de mantenimiento también se pueden rastrear fácilmente y se puede usar un calendario para la programación. La plataforma móvil significa que los trabajadores de mantenimiento pueden llevar y usar teléfonos inteligentes para todas las tareas, y tomar fotos o problemas y trabajos terminados.

Un panel analítico significa que los gerentes pueden realizar un seguimiento del tiempo y los costos de mantenimiento, al mismo tiempo que comprueban el historial del equipo, a fin de realizar evaluaciones de eficiencia y cambiar los flujos de trabajo en consecuencia.

Hay cinco niveles diferentes de planes disponibles, incluido uno gratuito que cubre solicitudes y pedidos de trabajo, administración de piezas, así como tutoriales y seminarios web para ayudar a los usuarios a dominar el sistema. El plan Starter a $ 29 por usuario por mes agrega más funciones, pero es el plan Profesional con un precio de $ 49 por usuario por mes que ofrece la gama más completa de características generales. Un plan Enterprise que comienza en $ 395 por mes para 5 usuarios incluye funciones más avanzadas, como el acceso a la API, el SSO y las integraciones.

  • Puedes registrarte para UpKeep aquí

Crédito de la imagen: Hippo CMMS.

(Imagen: © Crédito de la imagen: Hippo CMMS)

2. Hippo CMMS

Agranda con tu CMMS

Use y almacene documentsWorks en múltiples sitios. Valorado para usuarios ilimitados

Hippo CMMS ofrece una solución todo en uno para la gestión de mantenimiento, que abarca equipos y órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo y gestión de proveedores, todo en una plataforma SaaS para dispositivos móviles basada en la nube.

El sistema brinda la capacidad de generar, revisar y recibir órdenes de trabajo, así como también realizar un seguimiento del mantenimiento. La información de activos se puede almacenar y acceder fácilmente mediante etiquetas de identificación, manuales de OM, así como información de garantía. La documentación y las imágenes se pueden adjuntar junto con los comentarios de cada activo, y hay disponibles mapas interactivos del sitio para facilitar la ubicación del equipo. Hippo CMMS también puede funcionar para múltiples instalaciones en diferentes sitios.

La gestión de inventario está disponible, y los suministros se pueden pedir directamente a través del sistema según sea necesario. Los cronogramas de mantenimiento se pueden configurar para asignar mano de obra y recursos según sea necesario. También hay potentes herramientas de informes disponibles para usar los análisis existentes para planificar flujos de trabajo de reparación más eficientes de acuerdo con los KPI personalizados.

El precio comienza en $ 40 por usuario por mes para el plan Hippo Lite con funciones limitadas, pero el Hip Pro más rentable cuesta $ 165 por mes para usuarios ilimitados. También hay un plan Hip Pro Plus en $ 195 por mes, nuevamente, para usuarios ilimitados, que agrega funciones más avanzadas para integraciones, SSO y una interfaz de usuario personalizada.

  • Puedes registrarte en Hippo CMMS aquí

Crédito de la imagen: Dude Solutions

(Imagen: © Crédito de la imagen: Dude Solutions)

3. Dude Solutions

Gestión general de operaciones con CMMS.

Predecir las necesidades de mantenimiento. Mejorar la gestión de la energía. Integración de la gestión de las operaciones.

Dude Solutions ofrece una gama de plataformas de gestión de operaciones, entre las que se incluye un CMMS empresarial para ayudar con todos los aspectos de la planificación del mantenimiento, la mejora del flujo de trabajo y la previsión de capital.

Su solución de Trabajo y Activos le permite registrar fácilmente el mantenimiento de los activos y sus ubicaciones mediante el escaneo de códigos QR y el etiquetado geográfico. Los usuarios pueden acceder a los detalles de cada activo, identificar problemas y realizar solicitudes con un solo clic. También hay opciones para administrar las licencias, la planificación y la aplicación del código, así como programar inspecciones.

Los datos recopilados hacen que sea más fácil comparar el uso en el mundo real con la planificación del ciclo de vida y, por lo tanto, hacer predicciones sobre las necesidades reales de mantenimiento y priorizar en consecuencia.

También hay una opción para mejorar la administración de la energía al centralizar las lecturas de los medidores y la facturación, y al analizar el consumo de energía, identificar los ahorros de costos en consecuencia.

Dude Solutions no proporciona un plan de precios por adelantado, debido a la necesidad de personalizar las soluciones para los clientes de acuerdo con variables tales como la cantidad de sitios, el tamaño del sitio, la cantidad de activos y la cantidad de usuarios, y también si solo se requiere el CMMS o si Aplicaciones operativas adicionales podrían ser un beneficio.

  • Puedes registrarte en Dude Solutions aquí

Crédito de la imagen: eMaint

(Imagen: © Crédito de la imagen: eMaint)

4. eMaint CMMS

Suite CMMS de servicio completo

Planes completos de funcionesPDF managementAdditional training

eMaint CMMS ofrece un CMMS que pretende ser flexible, configurable y escalable para trabajar con la más amplia gama de negocios, necesidades y presupuestos.

eMaint es una plataforma integral que cubre todas las áreas principales de trabajo, administración de activos e inventario, mantenimiento predictivo y preventivo, así como programación y pedidos, todo ello establecido en informes de fácil uso y planes de sitios interactivos.

Los proyectos se pueden configurar individualmente y asignarle órdenes de trabajo. Un administrador de solicitudes de trabajo puede facilitar la administración, organización y priorización de solicitudes de trabajo y pedido de piezas. Donde se requieren permisos de trabajo, estos se pueden almacenar y editar con una función de administración de PDF incorporada.

Para el mantenimiento preventivo, puede crear un número ilimitado de tareas e incluir descripciones detalladas de los procedimientos, directrices o documentación requeridos. Las inspecciones y tareas se pueden generar automáticamente para cada activo en función de parámetros como el tiempo, el uso o el consumo.

eMaint ofrece múltiples niveles de precios, con la mayoría de las funciones disponibles en el plan de su equipo para tres usuarios, con un precio de $ 33 por usuario al mes. Para cinco o más usuarios, su paquete profesional cuesta $ 85 por usuario al mes, e incluye funciones avanzadas adicionales y administración de cuenta dedicada, y una edición empresarial tiene un precio de $ 120 por usuario por mes. Independientemente de qué plan sea Soporte adicional, capacitación, seminarios web y conferencias están disponibles para ayudar a los gerentes a mejorar la eficiencia.

  • Puedes registrarte para eMaint aquí

Crédito de la imagen: Limble CMMS

(Imagen: © Crédito de la imagen: Limble CMMS)

5. Limble CMMS

Nimble de características completas CMMS

CMMS dedicado Más funciones en el plan más barato Precios competitivos

Limble CMMS es otra plataforma de administración de mantenimiento que se ejecuta en la nube como SaaS y proporciona aplicaciones para dispositivos móviles con Android e iOS.

Los usuarios de mantenimiento pueden usar un teléfono inteligente o una tableta para ver o asignar órdenes de trabajo y PM. Hay una opción para buscar información de activos mientras se involucra en el trabajo, con comunicaciones integradas para notificaciones push y correo electrónico.

El sistema de solicitud de trabajo permite a los usuarios autorizados enviar un problema escaneando un código QR o ingresando una URL para ingresar su solicitud. Luego se envía a la persona o departamento correcto de acuerdo con las mejores prácticas opciones que haya configurado para tratar las solicitudes.

El módulo Enterprise Asset Management de Limble CMMS puede rastrear entre 10 y 10,000 activos, proporcionando información instantánea sobre qué punto se encuentran en su ciclo de vida, así como los costos asociados. Los activos pueden organizarse en listas y jerarquías fáciles de seguir para facilitar la clasificación y / o priorizarse según las necesidades.

Las opciones de mantenimiento preventivo permiten las alertas programadas según el uso, la hora o las lecturas del medidor, y el cambio de los horarios de las fechas se facilita utilizando un sistema de arrastrar y soltar. La función de gestión de piezas facilita el seguimiento del inventario y la optimización de los niveles de stock.

El CMMS también proporciona análisis de los datos almacenados en su sistema, para permitir un informe sencillo sobre los KPI, los costos y los flujos de trabajo críticos.

Los precios comienzan en $ 39 por usuario por mes y cubren la mayoría de estas funciones, mientras que el Plan Profesional cuesta $ 59 por usuario por mes y permite múltiples ubicaciones y paneles personalizados, además de almacenamiento en la nube ilimitado. Las características avanzadas para la empresa están disponibles a través de un presupuesto personalizado.

  • Puedes registrarte en Limble CMMS aquí