Las mejores aplicaciones de productividad de 2019

Las mejores aplicaciones de productividad

1. Wunderlist

2. TeamViewer

3. Evernote

4. Trello

5. bolsillo

6. LastPass

7. G Suite

8. Buffer

9. JoinMe

10. Metactrl

Siga leyendo para nuestro análisis detallado de cada aplicación

Trabajar en línea puede significar distracciones y pérdida de productividad, sobre todo cuando es necesario utilizar y cambiar entre múltiples aplicaciones y plataformas de software. Afortunadamente, varias compañías han ideado soluciones para garantizar que las personas y los equipos puedan trabajar de manera más productiva y eficiente, manteniendo las comunicaciones en una única plataforma de desarrollo, para que los usuarios no tengan que seguir cambiando los inicios de sesión para usar otros..

Las características principales de las aplicaciones de productividad se centrarán en las comunicaciones y la gestión de proyectos, de modo que, sin importar dónde se encuentre una persona, puedan permanecer en contacto con el resto de su equipo y proporcionar las últimas actualizaciones e información que todos necesitan. Esto se puede hacer por proyecto o por departamento, para que los gerentes puedan asegurarse de que las personas adecuadas estén en el lugar correcto para realizar el trabajo..

Las herramientas de administración también son importantes, para priorizar los horarios y trabajar en plazos, y la interfaz debe ser simple y fácil de usar para que los gerentes no se atasquen en la administración de todo. Además, todo debe presentarse de manera clara para que la información sea fácil de encontrar y actuar.

También hay otras herramientas que pueden ayudar a mejorar la productividad y la eficiencia, simplemente haciendo que las tareas complejas sean más simples y fáciles de hacer. Esto podría ser cualquier cosa, desde la gestión de copias de seguridad hasta el monitoreo de redes sociales.

Aquí están las mejores aplicaciones de productividad en el mercado, que muestran nuestras preferencias destacadas con otras adicionales a considerar también.

  • Nosotros’También hemos destacado los mejores dispositivos de productividad empresarial
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(Crédito de la imagen: Wunderlist)

1. Wunderlist

Una verdadera ‘maravilloso’ pieza de software para mantenerte organizado

Muy fácil de usar Amplia variedad de plataformas compatibles La versión gratuita ahora tiene todas las funciones

Hay un sinfín de aplicaciones de lista de tareas pendientes, y muchas de ellas son muy capaces, pero si realmente quieres organizar tu vida, pocas ofrecen tanto como Wunderlist.

Comenzar a usar la aplicación es sumamente fácil, pero cuanto más explores, más características encontrarás. Puede crear acciones directamente desde la web o reenviando correos electrónicos, organizar elementos relacionados en carpetas para mantenerlos organizados, agregar fechas de vencimiento y archivos adjuntos, y recibir notificaciones por correo electrónico, mensajes en la aplicación y más.

Cualquiera o todas sus listas se pueden compartir fácilmente con otros para una colaboración optimizada en proyectos complejos. Puede asignar tareas a otros según sea necesario, y un sistema de comentarios le permite a su equipo discutir los últimos problemas.

Con aplicaciones para Windows, Android, iOS, Mac, Kindle Fire y más, así como una interfaz web, puede ejecutar Wunderlist en cualquier lugar.

Desde abril de 2018, todas las funciones de Wunderlists previamente pagadas se convirtieron en de uso gratuito para los usuarios. Sin embargo, es probable que Microsoft, que compró la compañía en 2015, reemplace Wunderlist con la nueva aplicación Microsoft To-Do que tendrá una integración completa de Office 365.

  • Puedes obtener Wunderlist aquí

(Crédito de la imagen: TeamViewer)

2. TeamViewer

Usted don’A menudo obtienes aplicaciones gratuitas que están tan bien presentadas

Verifique en WalmartCheck AmazonVer todos los precios (se encontraron 2) Capacidades potentes de acceso remoto Chuletas de colaboración impresionantes Aplicaciones móviles refinadas

No importa qué tan bien organizado esté, a veces estará en un lugar y los archivos o las personas que necesita estarán en otro lugar. Y ahí es donde TeamViewer es útil. Una vez configurada, esta increíblemente poderosa herramienta gratuita para uso privado le permite acceder y usar dispositivos remotos como si estuviera sentado frente a ellos.

Puede celebrar reuniones web con audio, video y chat de texto, una pizarra, compartir archivos y más. Es posible colaborar con hasta 300 personas a la vez, y las reuniones incluso se pueden grabar como referencia más adelante..

No se trata solo de escritorios. El último TeamViewer permite compartir la pantalla en dispositivos iOS, algo que no obtendrá en ningún otro lado, y la aplicación de Android mejorada de TeamViewer ahora cuenta con un inicio de sesión con un solo clic y ha reducido el uso de datos hasta en un 80%.

Independientemente del dispositivo que esté utilizando, la nueva interfaz de una sola ventana permite operaciones más simples e intuitivas, y puede controlar su dispositivo, transferir archivos y, en general, hacer lo que quiera con la mínima molestia..

  • Puedes obtener TeamViewer aquí

(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Evernote)

3. Evernote

Una herramienta indispensable para organizar tus pensamientos e ideas.

Verifique Walmart Verifique Amazon Ver todos los precios (se encontraron 2) Gran variedad de notas compatibles Capacidades de sincronización potentes Herramientas de búsqueda inteligente

La productividad no se trata solo de hacer más en su escritorio. Las ideas y la inspiración pueden aparecer en cualquier lugar, por eso necesitas Evernote para unirlas. Ya sea que se trate de una lista rápida de tareas pendientes o de un ensayo extenso, puede agregarlo a su espacio de trabajo de Evernote. Tome fotos, capturas de pantalla, enlaces, partes interesantes de un artículo web, cualquier cosa que pueda ayudarlo con sus proyectos actuales.

Cualquier nota puede tener un «recordatorio» adjunto, opcionalmente enviando una alerta por correo electrónico para tareas importantes. Las herramientas de búsqueda inteligente recorren todo lo que ha recopilado para encontrar los detalles que necesita. Y los portátiles se pueden sincronizar en todos sus dispositivos según sea necesario, lo que le permite verlos y trabajar en ellos en cualquier lugar.

Puedes recorrer un largo camino con el producto gratuito, pero Evernote también tiene algunas opciones premium. El plan de negocios de Evernote incluye espacios, por ejemplo, una forma de organizar sus notas en colecciones separadas, cada una de las cuales puede ser utilizada por equipos individuales, mientras que el directorio espacial de búsqueda permite rastrear lo que sucede en toda su empresa. Está disponible una versión gratuita, con versiones de pago más avanzadas disponibles por $ 7.99 al mes, o $ 14.99 por usuario por mes.

  • Puedes obtener Evernote aquí

(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Trello)

4. Trello

Cubre todo, desde simples listas de tareas hasta la gestión de proyectos

Verifique AmazonCheck WalmartVer todos los precios (se encontraron 2) Fácil de usar Integración de muchos servicios de terceros Herramientas de colaboración potentes

Trello es un servicio de diseño inteligente y popular para administrar, organizar y compartir todo, desde tareas simples hasta tareas importantes de gestión de proyectos..

Comenzar es tan fácil como arrastrar cartas a un tablero de Trello. Las tarjetas pueden representar tareas individuales, con prioridades y plazos adjuntos. Pero también pueden ser listas de verificación más sustanciales, con archivos adjuntos e imágenes, que contienen hipervínculos para apuntar a otro lugar.

Y hay una biblioteca completa de Power-Ups, tarjetas personalizadas que le permiten integrar una gran cantidad de servicios de terceros en su flujo de trabajo: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk y más.

Trello tiene muchas herramientas de colaboración para ayudarlo a administrar sus proyectos, y una pila de funciones ingeniosas para garantizar que sea fácil de usar. Solo un ejemplo: el encendido del Envejecimiento de la nube envejece visiblemente las tarjetas si no se ha accedido a ellas durante un tiempo, las desvanece, tal vez las vuelve amarillas e incluso se agrieta. Esto no es solo un truco visual: permite a los usuarios ver instantáneamente tarjetas infrautilizadas incluso en los tableros más ocupados, un verdadero ahorro de tiempo.

La versión básica es gratuita, con una versión de clase ejecutiva con más funciones disponibles por $ 9.99 por usuario por mes.

  • Puedes conseguir Trello aquí

(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Pocket)

5. bolsillo

Esta ingeniosa aplicación realiza un seguimiento de todo lo genial que encuentras en la web

$ 13.44Ver en AmazonCheck WalmartVer todos los precios (se encontraron 2) Puede almacenar contenido para ver sin conexión Guardar directamente desde una gran cantidad de fuentes La versión gratuita tiene anuncios

Es la primera ley de la web: no importa cuánto tiempo tenga en línea, nunca es suficiente para explorar todas las cosas interesantes que encontrará. Y entonces abre más y más pestañas del navegador, agrega marcadores que nunca volverá a encontrar, o tal vez se envíe por correo electrónico enlaces para referencia posterior.

Pocket actúa como un espacio de almacenamiento central para guardar artículos, videos y otro contenido para una fácil visualización posterior. Estos no tienen que ser solo enlaces: Pocket puede descargar contenido para consumo fuera de línea, y si sus selecciones fueron tan buenas como esperaba, puede enviarlas a Pocket de otro usuario o compartirlas directamente a través de las redes sociales..

Ahorrar es más simple de lo que cabría esperar. Pocket no es solo un servicio basado en navegador: puede guardar directamente desde Twitter, Flipboard, Pulse y otras 1.500 aplicaciones.

La versión gratuita de Pocket funciona bien, pero la versión Premium va más allá al soltar los anuncios, hacer que su contenido sea un recurso permanente y ofrecer una pila de herramientas de búsqueda avanzadas. Es tuyo por $ 44.99 (£ 31.14) al año.

  • Puedes conseguir Pocket aquí

(Crédito de la imagen: LastPass)

6. LastPass

Nuestra selección de los mejores administradores de contraseñas

Premium $ 3 / mes Familias $ 4 / mes Visite Siteat LastPass Solución simple a un problema complejoRecupera contraseñas en todos sus dispositivos Relleno de formularios y otros extras

Seamos francos: las contraseñas son una pesadilla de seguridad. Ya sea para generarlos, compartirlos entre dispositivos, tener que ingresar 16 caracteres crípticos en una pequeña pantalla móvil, o simplemente recordarlos, el modelo de contraseña ahora es demasiado complicado para el uso manual..

Es por eso que un buen administrador de contraseñas es esencial, y LastPass es uno de los mejores. Puede generar rápidamente contraseñas seguras y seguras, luego guardarlas en una bóveda encriptada. Sus últimas contraseñas están disponibles de inmediato en todos sus dispositivos, por lo que sea lo que sea que esté usando, LastPass lo registrará automáticamente con un toque.

Eso es solo el comienzo. LastPass también puede recordar y utilizar otros detalles, por ejemplo, completar automáticamente sus detalles de pago y envío en una tienda en línea. Y las funciones ordenadas de administración de contraseñas incluyen el intercambio fácil y seguro de contraseñas con otros (ya no es necesario enviar sus credenciales en un texto inseguro).

Las aplicaciones para Android, iOS, Windows y Mac se combinan con una gran cantidad de complementos del navegador para garantizar que pueda usar LastPass en casi cualquier dispositivo. Todos los elementos básicos están disponibles de forma gratuita, pero el plan Premium agrega opciones de múltiples factores, un uso compartido de contraseñas más versátil, 1 GB de almacenamiento en la nube encriptado y más por $ 3.99 al mes, facturado anualmente.

También hay una nueva opción familiar para administrar todas las contraseñas familiares en un solo espacio. Esto no solo permite que los miembros nominados los recuperen en caso de circunstancias imprevistas, sino que también puede garantizar que nunca se bloqueen los servicios. La nueva opción de la familia LastPass está disponible desde $ 4 (£ 2.50) al mes.

  • Puedes obtener LastPass aquí

(Crédito de la imagen: G Suite)

7. G Suite

Una suite de productividad en línea de primer nivel

G Suite Basic $ 5 / mes G Suite Business $ 10 / mes Visite el sitio en Google G Suite Suite ofimática con todas las funciones Funciones de colaboración potentes Archivos don’No use su espacio gratuito de Google Drive

G Suite es una gran suite de productividad en línea gratuita que permite la creación simple y rápida de documentos (Google Docs), hojas de cálculo (Hojas de cálculo de Google), presentaciones (Presentaciones de Google) y más. Puede parecer más funcional de lo que necesita, pero no se desanime, incluso el uso de una o dos funciones de Google Docs podría ayudarlo a simplificar su vida..

¿Quiere trabajar en una gran idea con otra persona, por ejemplo? En lugar de intercambiar correos electrónicos interminables o suscribirse a algún servicio de reunión en línea, simplemente cree un documento de Google Docs, compártelo con su amigo y edítelo en tiempo real, agregando comentarios a medida que avanza.

¿Quizás esté buscando convertir un documento de un formato a otro? En lugar de buscar otra aplicación, intente abrirla en Google Docs. El servicio puede abrir archivos PDF, documentos de Office e incluso extraer texto de imágenes para exportar los resultados en muchos formatos comunes.

Tenga en cuenta que los archivos que crea en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no utilizan ninguno de sus 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive (consulte los detalles de Google Drive en la página de configuración de almacenamiento). Si está buscando crear y compartir muchos documentos con otros, G Suite podría ser la forma más rentable de lograrlo.

  • Puedes obtener G Suite aquí

(Crédito de la imagen: Buffer)

8. Buffer

Potente herramienta de gestión de redes sociales

Capacidades de programación de mensajes altamente flexibles Soporte RSS Le permite rastrear métricas

Buffer es un administrador integral de redes sociales que permite a los usuarios profesionales crear, programar y rastrear el rendimiento de todas sus publicaciones en redes sociales desde un solo lugar.

La programación es ultra flexible, con la capacidad de configurar diferentes fechas y horarios de publicación para cada una de sus cuentas de Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest y otras.

Buffer no te obliga a administrar o programar publicaciones individualmente. Puede crear publicaciones en su tiempo libre, luego se agregan a la cola del programa y Buffer las publica automáticamente de acuerdo con la programación de cada cuenta.

Los extras que aumentan la productividad incluyen soporte RSS que permite compartir contenido de los sitios elegidos con un clic.

El análisis integral de Buffer permite realizar un seguimiento de las métricas, incluidos clics, me gusta, compartir, comentarios, retuits y más, lo que le ayuda a comprender mejor qué publicaciones funcionan para usted y tal vez le indique cómo mejorar su alcance en las redes sociales en el futuro.

Buffer es de uso gratuito para un solo usuario con 3 cuentas de redes sociales, pero esto sube a $ 12 por mes para 8 cuentas y hasta 100 publicaciones programadas, con niveles más caros para volúmenes de administración más grandes.

  • Puedes obtener Buffer aquí

(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: Join.me)

9. Join.me

La aplicación definitiva para organizar reuniones fácilmente

Verifique AmazonCheck WalmartVer todos los precios (se encontraron 2) No es necesario instalar nada Se pueden grabar reuniones Se pueden compartir pantallas y otras funciones ingeniosas

Hay muchas formas de configurar una reunión virtual, pero el proceso a veces puede ser más incómodo de lo que quisiera. Es posible que los participantes tengan que usar el mismo software, por ejemplo, o que todos se inscriban en el mismo servicio, e incluso así no siempre obtendrá la funcionalidad que necesita.

El enfoque de Join.me en la facilidad de uso hace que sea sencillo comenzar. Cualquiera puede organizar una reunión en un clic o dos, o unirse a una ingresando un código en su navegador web, sin nada que descargar o instalar.

Todavía hay mucho poder aquí. Las reuniones se pueden programar y grabar, el soporte de audio permite a los participantes llamar o usar el micrófono y los altavoces de su dispositivo, y es fácil transmitir y compartir su pantalla para presentar ideas y colaborar con otros..

Los extras inteligentes incluyen enlaces a reuniones personalizados (join.me/your_company_name), complementos que permiten programar e iniciar reuniones directamente desde Office o Chrome, y aplicaciones iOS y Android que aseguran que podrá participar desde donde sea que esté.

Es gratis crear una URL de join.me personalizada, con precios que comienzan en $ 10 por mes para reuniones de hasta 5 personas, y $ 20 por mes para una cuenta Pro que viene con más participantes, transmisión de cámara web, grabación y almacenamiento en la nube. El plan de negocios de $ 30 al mes permite volúmenes más grandes y características de seguridad adicionales..

  • Puedes obtener Join.me aquí

(Crédito de la imagen: Crédito de la imagen: MetaCtrl)

10. Sincronización MetaCtrl

Sincronización inteligente en segundo plano para su dispositivo Android

Sincronización perfecta Soporte para muchos proveedores de almacenamiento en la nube El plan gratuito tiene algunos límites

El software de sincronización de MetaCtrl permite la sincronización de fondo inteligente entre dispositivos Android y algunos de los servicios de almacenamiento en la nube más populares, incluidos OneDrive, Dropbox, Google Drive y Box.

Una vez configurados, los archivos nuevos en su dispositivo se pueden cargar automáticamente en la nube, mientras que los archivos de almacenamiento en la nube se descargan automáticamente en el dispositivo. Eliminar un archivo en un lugar y se elimina en el otro. Esto también funciona en múltiples dispositivos, asegurando que siempre estén actualizados.

Esto le resultará familiar si usa el almacenamiento en la nube en el escritorio, ya que así es como funcionan normalmente los clientes de escritorio, pero las aplicaciones de Android le permiten administrar el proceso usted mismo. Es por eso que instalar una aplicación MetaCtrl podría tener mucho sentido.

La sincronización básica está disponible de forma gratuita, pero pagar por la actualización permite la sincronización de archivos de más de 10 MB, funciona con varios pares de carpetas, utiliza una detección de cambios más inteligente para un funcionamiento más rápido y elimina los anuncios. Hay varios planes, pero no están basados ​​en suscripción, e incluso la opción Ultimate de hacer todo es solo un pago único de $ 14.

  • Puedes obtener MetaCtrl Sync aquí

Considere también estas aplicaciones de productividad

Hemos enumerado algunas de las aplicaciones clave de productividad que creemos que le interesarán, pero hay muchas más disponibles. Aquí enumeraremos algunos otros que se destacan por diferentes razones.

Flojo es una importante plataforma de comunicaciones para la colaboración en equipo, y varias herramientas existentes de productividad o gestión de proyectos pueden integrarse fácilmente con ella directamente. Esto no significa que deba pasarse por alto como una herramienta útil por derecho propio, y es en gran medida un pionero en términos de apariencia, diseño y funcionalidad que su estilo se ha copiado con frecuencia..

Discordia Puede parecer más una aplicación de chat para jugadores, pero es una herramienta sorprendentemente poderosa que permite mensajes, llamadas de voz y videoconferencias. Y es gratis. Hay versiones móviles y de escritorio disponibles, y aunque puede no parecer la herramienta más profesional, permite videoconferencias fáciles, simples y rentables con personas de todo el mundo, sin tener que invertir en hardware costoso de servicios de suscripción..

Zoho parece tener un paquete para cualquier cosa que tenga que ver con negocios, y Zoho Cliq no es diferente Construido como una plataforma de comunicaciones de equipo para la colaboración y la productividad empresarial, e incluso incluye videoconferencia como una característica en su versión gratuita. Como era de esperar, Zoho Cliq se integra con otros productos de Zoho, pero también con Mailchimp, Zendesk, Trello y Dropbox. La versión ilimitada paga viene con algunas características adicionales y está disponible por alrededor de $ 3 por mes.

Xenforo es una plataforma de software de foro, y podría no ser la primera opción como paquete de productividad. Sin embargo, puede ser excelente como herramienta de comunicación por derecho propio, y viene con una amplia gama de opciones de personalización. No es una aplicación tanto como un software optimizado para dispositivos móviles que debe instalar en su propio servidor, probablemente como un espacio privado dentro de su propio sitio web comercial. Eso significa que se necesita un poco de conocimiento técnico para configurar, pero una vez que lo haga, tendrá el control total de sus datos en lugar de que otra compañía sea la propietaria de todo..

Monday.com es un jugador reciente en el espacio de la suite de productividad, que ofrece comunicaciones en equipo y colaboración para el trabajo del proyecto. La interfaz es limpia y simple, sin embargo, hay muchas características debajo del capó que la hacen elegante y fácil de usar. Las integraciones incluyen Slack, Dropbox, Google Drive y Excel. El precio comienza en $ 25 por mes para 5 usuarios, aumentando según la cantidad de funciones o la cantidad de usuarios requeridos.

Y la mejor aplicación de productividad: MS Office 365

(Crédito de la imagen: Microsoft)

MS Office 365

El mejor y original paquete de productividad de oficina

Líder del mercado Herramientas de oficina esenciales Basadas en la nube

Por último, pero no menos importante, Microsoft Office es probablemente la plataforma en la que la mayoría de la gente piensa primero cuando se trata de suites de productividad de oficina, con Office 365 basado en la nube como la última encarnación.

Lo que aseguró que Office se convirtiera en un líder del mercado es la forma integral en que los datos pueden ser cubiertos por diferentes aplicaciones y trasladarse entre ellas, haciendo que el trabajo sea más eficiente y sin complicaciones. Con Word, Excel, Powerpoint y Outlook formando los programas principales, estos cubren todo, desde documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos, en efecto cubren las necesidades más esenciales de la oficina. Además de eso, OneDrive ofrece almacenamiento en línea y copias de seguridad para mantener sus archivos seguros.

Si bien existen alternativas a MS Office, la mayoría de los rivales intentan ponerse al día con Microsoft en lugar de proporcionar nuevas características innovadoras, y MS Office sigue siendo el conjunto de aplicaciones de Office con la gama más completa de características. E incluso si utiliza una de estas alternativas, es probable que trabaje con formatos de documentos creados específicamente para MS Office y maneje datos de clientes y proveedores que utilizan la plataforma MS Office.

Si bien MS Office tiene sus críticas, la conclusión es que nadie mejora la productividad de la oficina mejor que Microsoft, y las aplicaciones centrales de Office aún no se han mejorado. Con precios que comienzan desde $ 6.99 (£ 5.99) por mes, también sigue siendo uno de los más accesibles.

  • Puedes registrarte en Microsoft Office 365 aquí