El aumento de las aplicaciones en la nube para empresas ha sido posible gracias a la provisión de plataformas de software como servicio (SaaS) que se ejecutan a través de servicios en la nube. El resultado es una profusión de aplicaciones empresariales, la mayoría de ellas servicios de pago..
La mayoría de las aplicaciones en la nube se pagan por plataformas, pero algunas ofrecen un nivel de servicio gratuito que ofrece características significativas, lo que significa que están perfectamente bien para las empresas más pequeñas..
Estas aplicaciones gratuitas basadas en la nube también ofrecen la ventaja de poder ofrecer almacenamiento en la nube, lo que significa que puede sincronizar y guardar sus documentos en línea. Esto también significa poder cambiar entre usar su computadora de escritorio y su dispositivo móvil. Y debido a que todo lo que necesita es un navegador para ejecutar estos servicios, no importa qué sistema operativo esté utilizando, ya sea Windows, macOS, Linux, Android, etc..
La gama de áreas de servicio cubiertas por estas aplicaciones gratuitas también es bastante impresionante, y puede incluir cualquier cosa, desde software de colaboración y herramientas de gestión de proyectos para uso comercial general, hasta software de contabilidad y procesadores de pagos con tarjeta de crédito..
A continuación, presentaremos algunas de las mejores aplicaciones comerciales que son gratuitas u ofrecen niveles gratuitos que son realmente útiles..
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Las mejores aplicaciones gratuitas en la nube para empresas: de un vistazo
- Bitrix24
- Paypal
- Flojo
- Ola
- Google Drive
(Crédito de la imagen: Bitrix24)
1. Bitrix24
Colabora con los mejores usando el nivel gratuito de Bitrix
Facturas personalizadas Nivel gratuito generoso Algunos problemas de soporte
Bitrix24 es una plataforma de colaboración fundada en 2012. Ofrece un conjunto de herramientas de colaboración social, comunicación y gestión..
La solución tiene una gran variedad de funciones. Está orientado a empresas de cualquier tamaño. Bitrix 24 centraliza toda la colaboración y las comunicaciones desde su panel de usuario. Desde aquí, los usuarios pueden organizar y rastrear las interacciones con los clientes, registrar todos los datos de clientes potenciales de la tienda, generar informes de ventas y realizar la segmentación del público objetivo.
Bitrix24 permite a los usuarios crear facturas personalizadas para clientes. Esto se realiza mediante la inserción automática de todos los datos del cliente.
Los usuarios pueden crear un nombre para su sistema Britrix24 al registrarse. Esto mostrará inmediatamente su «flujo de actividad». Los usuarios tienen la opción de agregar un mensaje en la parte superior de la transmisión para que el resto de la red lo vea.
Los archivos, eventos y procesos se pueden cargar para compartir con sus colegas. Agregar nuevos usuarios a Bitrix24 CRM es sencillo y sin problemas. Los administradores pueden asignar departamentos y grupos a cada usuario.
El nivel gratuito de Bitrix 24 incluye 12 usuarios, 1 administrador y 5 GB de almacenamiento en línea.
Hay versiones pagas que ofrecen más funciones y capacidad en línea, a partir de $ 19 para dos o más usuarios, con niveles cada vez más caros de acuerdo con la gama de características y los límites de almacenamiento requeridos.
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(Crédito de la imagen: Paypal)
2. Paypal
Procesador de pago en línea gratuito y fácil
PayPal Visite el sitio en PayPal Sin tarifas mensuales Pagos flexibles Monedas globales
Paypal es uno de los procesos de pago en línea más simples y fáciles de usar. Ya sea que esté buscando vender a través de un sitio web minorista, cobrar por servicios o enviar dinero internacionalmente, Paypal ofrece un servicio realmente accesible.
Registrarse es bastante fácil, aunque espere tener que pasar por cheques básicos de lavado de dinero al principio, lo que significa que Paypal agrega un par de pequeñas cantidades a su cuenta bancaria comercial y les hace saber cuáles eran, para demostrar que está conectado a esa cuenta. El proceso lleva unos días, pero una vez hecho, ya está listo para aceptar pagos..
Si está buscando cobrar por servicios, como consultoría o trabajo independiente, puede enviar cargos únicos por correo electrónico a través de Paypal, o configurar un sistema de suscripción que le permita realizar pagos regulares de acuerdo con los parámetros que utilice.
Para el comercio minorista, si está utilizando cualquiera de las plataformas de software de carrito de compras comunes, como Woocommerce, Magento o similar, entonces Paypal generalmente está disponible como una opción de complemento, aunque puede haber un pequeño cargo por parte del desarrollador para proporcionar esto.
El nivel de servicio básico de Paypal es gratuito, con un cargo por servicio de alrededor del 2.7% que es común y razonable. Los niveles pagados están disponibles a un costo mensual para comerciantes de mayor volumen que pueden reducir las tarifas de procesamiento de pagos, con opciones adicionales de procesamiento fuera de línea disponibles.
En general, Paypal es uno de los procesadores de pagos en línea más populares porque es muy simple y fácil de usar. También es flexible y puede funcionar con la mayoría de las monedas, por lo que es una excelente opción para la venta global..
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(Crédito de la imagen: holgura)
3. holgura
Nunca aflojes de nuevo gracias a esta increíble herramienta de colaboración
Funciones de video Integración con Dropbox y Google Drive: difícil de dominar
Slack (Registro de búsqueda de todas las conversaciones y conocimientos) es una práctica herramienta basada en la nube que mantiene todos los mensajes y archivos en un solo lugar. Esta aplicación está disponible para todos los dispositivos móviles y también se puede acceder a través de la web.
Slack originalmente se trajo a la vida para ser utilizado como una herramienta en línea para el juego Glitch, que ahora está extinto. Fue lanzado oficialmente en 2013 como una forma de ayudar a las personas a colaborar en línea..
El sistema de canales Slack permite a las empresas dividir el trabajo en base a equipos, clientes o de cualquier forma que necesite. Los empleados pueden unirse y abandonar los chats como mejor les parezca. También tiene una práctica función de video donde puedes hablar cara a cara con los miembros de tu equipo.
El directorio de Slack se integra con más de 1000 aplicaciones que incluyen Dropbox y Google Drive. Puede arrastrar y soltar archivos, imágenes y videos directamente en Slack si es necesario. La aplicación también incluye una práctica herramienta para compartir pantalla.
Slack tiene tres niveles. El primer nivel es gratuito e incluye la búsqueda de hasta 10,000 mensajes, 10 aplicaciones e integraciones y videollamadas 1 a 1. Esto puede ser demasiado limitado dependiendo del tamaño de su equipo.
Los planes pagados comienzan con el Estándar, con un precio de $ 6.67 por usuario por mes, que agrega colaboración segura, así como comunicaciones con videoconferencia. El plan Professional de $ 12.50 por usuario por mes agrega cumplimiento avanzado con la gestión de identidad, incluido SSO, así como soporte dedicado. Un paquete Enterprise ofrece un presupuesto personalizado de acuerdo con las características requeridas.
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(Crédito de la imagen: Wave)
4. ola
La mejor herramienta gratuita de contabilidad y facturación.
Herramienta de facturación dedicada Procesamiento de PayPal y tarjeta de crédito Principalmente para pequeñas empresas
Wave ofrece un conjunto de servicios financieros y software en línea para pequeñas empresas. Fue fundada en 2009.
Las características contables de las plataformas son gratuitas. Está orientado no solo a las pequeñas empresas, sino que también es adecuado para el sector independiente..
Wave tiene una función de configuración dedicada. Desde aquí, los usuarios pueden decidir a qué aplicaciones acceder primero: contabilidad general, facturación o nómina. Aunque los usuarios tienen que pagar para acceder a los servicios de nómina de Wave.
Los usuarios pueden utilizar la función de conciliación bancaria. Las empresas también pueden vincular sus cuentas bancarias, cuentas de PayPal y otras fuentes de datos relevantes para los registros de transacciones.
Wave tiene una herramienta de facturación dedicada donde los usuarios pueden elegir entre una variedad de plantillas. Las facturas pueden enviarse por correo electrónico y las tarjetas de crédito pueden procesarse a través de la plataforma.
En general, es una herramienta fácil y accesible para administrar cuentas comerciales, pero es casi seguro que está dirigida a pequeñas empresas en lugar de a grandes..
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(Crédito de la imagen: Google)
5. Google Drive
Ya sea que necesite procesar texto, crear hojas de cálculo o mostrar presentaciones, Google Drive puede guardarlos a todos
Verdaderamente plataforma cruzada 15GB FreeSome UI cuestiones
Google Drive es un proveedor de servicios de almacenamiento de archivos en la nube lanzado por Google en 2012. Incluye todo el conjunto de aplicaciones propias de Google, como documentos, hojas de cálculo y diapositivas..
No es solo un proveedor de almacenamiento en la nube, Google Drive también permite a los usuarios crear, editar y colaborar en documentos en línea. Es la primera opción para la mayoría de los usuarios de Android, ya que viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos inteligentes y tabletas con Android. Sin embargo, se puede integrar fácilmente para usar con dispositivos iOS y tiene una interfaz web, que se puede usar en todas las plataformas.
Google Drive rara vez tiene problemas de compatibilidad y puede cargar y editar archivos en la mayoría de los formatos, como RTF, PDF y DOC. El servicio introdujo recientemente un complemento de Microsoft Office que ahora permite a los usuarios editar y almacenar archivos de las aplicaciones de Microsoft que han instalado sin preocuparse por problemas de incompatibilidad..
Los usuarios de la cuenta de Google obtienen 15 GB de almacenamiento gratis que pueden usar Google Drive, Gmail y Google Photos. Esto significa que no solo puede guardar y hacer una copia de seguridad de sus archivos, sino que también puede guardar correos electrónicos y fotos en el disco. Actualmente, Google está lanzando Google One, que permitirá a los usuarios pagar una determinada tarifa por mes para aumentar su almacenamiento.
Algunos usuarios han notado que la interfaz de Google Drive no siempre es intuitiva.
- Puedes registrarte en Google Drive aquí
Otras aplicaciones gratuitas en la nube para que las empresas consideren
Existe una amplia variedad de software gratuito disponible para uso comercial. Algunos son completamente gratuitos, mientras que otros ofrecen niveles gratuitos con características limitadas. Aquí cubriremos algunas de las otras aplicaciones de software gratuitas que puede ejecutar desde la nube para ayudar con el funcionamiento de su negocio:
Evernote es más famoso por ser una aplicación para tomar notas, pero realmente puede ser mucho más. Además de las funciones básicas de toma de notas, puede tratarse más como un organizador personal, almacenando documentos, imágenes, video y audio juntos. Además, también existe la opción de incluir el escaneo de documentos que puede ser increíblemente útil para ejecutar desde un teléfono celular u otro dispositivo móvil, especialmente cuando se trata de digitalizar documentos. El paquete básico de Evernote es gratuito, pero hay actualizaciones pagas disponibles para desbloquear más funciones.
Trello es una gran pieza de software de productividad que permite a los equipos trabajar juntos en colaboración en proyectos. El equipo podría incluir personal o compañeros de trabajo, pero también podría incluir trabajadores independientes y proveedores. Es una excelente manera de ver quién está trabajando en qué proyectos y qué necesita priorizar. Puede que no sea una suite de gestión de proyectos de alto nivel, pero es un gran comienzo que es simple y fácil de usar. Si bien hay planes pagados que abren las características y los límites, el nivel básico gratuito proporciona una funcionalidad completa para muchas necesidades.
Zapier es una pequeña aplicación que funciona con muchas otras aplicaciones para automatizar procesos entre ellas. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico comercial con un archivo adjunto, Zapier podría guardarlo automáticamente en Dropbox y luego alertarlo sobre esto en Slack. También se puede usar para cruzar las redes sociales de publicaciones a diferentes plataformas y automatizar tareas de CRM. Es una pequeña aplicación ordenada que puede ahorrarle tiempo real, y aunque hay versiones pagas para trabajar con aplicaciones premium, vale la pena jugar con la versión gratuita para tener una idea de cómo puede funcionar para usted.
Punto de venta de Square Vale la pena echarle un vistazo al software (POS) si tienes tu propia tienda de mamá y pop y quieres una manera fácil de procesar las ventas. Si bien Square vende hardware, como cajas y lectores de automóviles, su software de punto de venta puede convertir su teléfono celular o móvil en efectivo hasta para recibir pedidos. Aún mejor, es de uso gratuito, sin tarifas mensuales, y las tarifas de transacción son algunas de las mejores del mercado.
Google analitico es probablemente una de las mejores herramientas que puede utilizar para hacer crecer su negocio en línea, ya que muestra de dónde vienen sus clientes, a dónde van y cuántos terminan comprando un producto o servicio. Puede establecer objetivos para tener una mejor idea de su embudo de ventas y, combinado con el programa de marketing Adwords de Google, puede desarrollar una estrategia clara de ventas y marketing que le permita realizar un seguimiento de su retorno de la inversión (ROI) en tiempo real.
