Las mejores copiadoras digitales: fotocopiadoras para empresas, pequeñas y grandes.

A pesar de la búsqueda de décadas en empresas de todo el mundo para trasladarse a una oficina sin papel, las fotocopiadoras (o las copiadoras digitales, como se las llama a menudo) son un jugador esencial de empresas de cualquier tamaño. La llegada de impresoras multifunción (MFP) asequibles ayudó a establecer la fotocopia como una característica estándar de facto de cualquier oficina.

Al combinar las funciones de impresión y escaneo en un dispositivo y reducir los costos de producción de impresiones con tecnología de inyección de tinta o láser, las impresoras multifunción han llevado las fotocopias a las masas. Al mismo tiempo, han hecho mejoras significativas tanto en términos de calidad, valor por dinero y características integradas.

Desde el seguimiento de uso hasta la mejora de la seguridad, la impresión dúplex automática, la impresión móvil e inalámbrica o la pantalla táctil digital, ahora hay una gran cantidad de opciones disponibles en el mercado, para la impresión ocasional y el envío por correo a agencias digitales.

¿Qué considerar al comprar una fotocopiadora?

A continuación hay cinco puntos a considerar al armar su lista de verificación.

1. ¿Puede la fotocopiadora que su empresa está considerando manejar la capacidad necesaria?

Fotocopiadoras en forma de impresora multifunción vienen en todas las formas y tamaños. Muchos están dirigidos al mercado interno. Observe detenidamente la capacidad indicada y haga coincidir esto con la carga de trabajo de su empresa.

2. ¿Qué tan importante es la calidad de escaneo e impresión?

Muchas de las últimas fotocopiadoras que utilizaban tecnologías avanzadas de impresión, hasta hace poco tiempo, solo se encontraban en impresoras de alta gama. Si es posible, mire las muestras de salida impresas y escaneadas antes de hacer su elección. Muchos proveedores ahora ofrecen la opción de enviar muestras por correo.

3. ¿Se necesita la capacidad de fax?

El fax está lejos de ser un medio de comunicación muerto, con muchas empresas grandes que aún lo necesitan. Observe la capacidad de fax del MFP, que hoy en día probablemente use la nube y el marcado directo a otra máquina de fax.

4. ¿Su empresa necesitará administrar información confidencial?

El acceso a las funciones de una fotocopiadora debe controlarse con números de PIN o contraseñas. Además, asegúrese de que el MFP solo imprima las copias necesarias para garantizar la seguridad de los datos. Y piense si el puerto USB debe estar deshabilitado para mitigar cualquier riesgo.

5. ¿Su negocio requiere impresión remota?

Con el aumento de BYOD (Traiga su propio dispositivo), la impresión desde dispositivos móviles es rápida y eficiente. Mire detenidamente las aplicaciones que usarán la fotocopiadora para garantizar que se conecten de forma segura. Un MFP puede ser un activo rentable en el que una empresa puede desarrollar su flujo de trabajo.

Ahora que las copiadoras digitales vienen con una serie de configuraciones, es fundamental evaluar las necesidades de su empresa y hacerlas coincidir con la correcta.

¿Cuál es el precio de una copiadora digital?

El costo de adquirir una impresora puede reducirse en comparación con el costo de comprar los consumibles (el tóner o la tinta, pero también el papel, el tambor, el kit de transferencia / fusor) y el costo de los planes de garantía o los servicios postventa. Y debido a que es probable que tenga una copiadora incrustada dentro de un grupo en una oficina o en un negocio, el tiempo de inactividad puede resultar costoso y contraproducente.

Obtener la ayuda de un proveedor de servicios de impresión administrados (MPS) puede simplificar los aspectos técnicos asociados con la operación de una copiadora, especialmente en las grandes empresas, ya que se encargan del ciclo de vida de la impresora, incluida su eliminación al final de su vida útil. Al igual que el alquiler de un automóvil, por lo general no será propietario de la impresora una vez que finalice el contrato (hasta cinco años) y, por lo general, puede pagar una tarifa fija por la impresora más un costo por página acordado.

Las mejores copiadoras

A continuación se muestran las 10 principales copiadoras digitales que se dirigen a pequeñas y medianas empresas y, en general, a empresas con menos de 1.000 empleados, según la hoja de especificaciones del fabricante y el precio minorista sugerido en el momento de la redacción.

Crédito de la imagen: Canon

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1. Canon i-Sensys MF735Cx

AOI láser rápido y con todas las funciones

Categoría: Impresora de inyección de tinta de color 4 en 1 | Velocidad de impresión: 27 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 250 | Peso: 26.5kg

Rápida velocidad de impresiónExcelente fotocopiadoraNoisy en operación Pantalla táctil sensible

Canon apunta este dispositivo de precio medio a las pequeñas y medianas empresas al cargarlo con funciones clave y otorgarle una rápida velocidad de fotocopia. Hay espacio para 250 hojas de papel en la bandeja principal, más 50 más en la bandeja multiuso. Es una fotocopiadora excelente con escaneo a doble cara e impresión a doble cara y facilita la impresión y el escaneo a través de la nube gracias a la útil aplicación complementaria de Canon para dispositivos iOS / Android.

Lea la reseña completa: Canon i-Sensys MF735Cx

Crédito de la imagen: TechRadar

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2. Xerox WorkCentre 6515

Fotocopiado láser sofisticado, a un precio.

Categoría: Impresora de inyección de tinta de color 4 en 1 | Velocidad de impresión: 28 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 300 | Peso: 30 / 7kg

Pantalla táctil sofisticada Impresión rica en características No es la capacidad de papel más rápida limitada por Xerox

Según los estándares de Xerox, esta es una máquina modesta, pero tiene una especificación impresionante que satisfará las demandas de cualquier empresa pequeña o mediana. Xerox hace impresoras más rápidas que esto, pero la calidad constante de las impresiones en color y en formato mono aquí es impresionante y sus habilidades para fotocopiar están entre las mejores de cuatro en uno que hemos probado. La interfaz de pantalla táctil intuitiva es otro punto a favor que permite acceder fácilmente a una gran cantidad de funciones, como el escaneo a doble cara y una amplia selección de funciones de seguridad. Esto se siente como un producto premium y está bien soportado por actualizaciones modulares.

Lea la reseña completa: Centro de trabajo Xerox 6515

Crédito de la imagen: TechRadar

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3. Lexmark MB2236adw

Una fotocopiadora reducida para la SMB.

Categoría: dispositivo multifunción láser color | Velocidad de impresión: 23 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 251 | Peso: 26.8kg

Seguridad fuerteColores clarosNo muy rápidoWi-Fi es extra

Puede parecer un poco pesado, pero esta fotocopiadora A4 todo en uno se siente bien hecha y ofrece muchas características para la huella que ocupa. El escaneo dúplex desde el ADF y la rápida fotocopia automática se realizan sin problemas, mientras que la calidad de impresión tanto en color como en mono es excelente. La impresión dúplex no es la más rápida, pero una gran cantidad de características de seguridad y una interfaz fácil que compensa el déficit.

Crédito de la imagen: TechRadar

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4. Hermano MFC-L8690CDW

Rápida impresión y copiado en un dispositivo multifuncional MFD

Categoría: Láser de color 4 en 1 MFD | Velocidad de impresión: 31 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 300 | Peso: 27.9kg

Velocidad de impresión rápidaImpresión en la nube fácilExpensoResistente y voluminoso

Brother ha dotado a esta poderosa impresora láser con todas las características que una pequeña empresa podría necesitar. Puede contener 300 hojas de papel y producir páginas mono o en color a una velocidad de 31 por minuto. Hay una instalación de fax y alimentación de documentos electrónicos para tareas automatizadas. También hace que la impresión inalámbrica desde un dispositivo móvil o el escaneo de documentos a la nube sea muy fácil con su Wi-Fi integrado y una aplicación complementaria para iOS / Android. Tanto Google Cloud Print como AirPrint están cubiertos.

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Crédito de la imagen: HP

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5. HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Impresion laser y fotocopias de primera clase.

Categoría: Impresora láser mono 4 en 1 | Velocidad de impresión: 28 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 300 | Peso: 16.9kg

Calidad de impresión nítidaRápida velocidad de impresiónExpensiveBulky

Si tiene espacio para ello, este dispositivo multifunción le servirá a una pequeña empresa gracias a su útil alimentador automático de documentos de 35 hojas y sus habilidades de fotocopiado automático. Esta es una máquina mono y no es el láser más rápido del bloque, pero es más rápida que cualquier inyección de tinta y ofrece una atractiva combinación de características y rendimiento.

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Crédito de la imagen: Xerox

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6. Xerox VersaLink C405

Fotocopiadora láser sustancial para grandes cargas de trabajo.

Categoría: Láser de color 4 en 1 MFD | Velocidad de impresión: 35 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 550 | Peso: 33kg

Muy rápido. Interfaz excelente. Caro, pesado y voluminoso.

Si puede encontrar espacio en su oficina para este importante dispositivo láser cuatro en uno, es casi seguro que cumplirá con sus requisitos de impresión, escaneo y copiado. Tiene una gran capacidad para tóner y papel, con espacio para 550 hojas en la bandeja de papel principal y otras 150 en su bandeja multiuso. Fotocopia e imprime muy rápidamente y la gran interfaz de pantalla táctil es la más sofisticada que encontrará en la parte frontal de cualquier impresora.

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Crédito de la imagen: Epson

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7. Epson EcoTank ET-M2140

Un tanque de tinta recargable reduce el costo de impresión de esta fotocopiadora

Categoría: Impresora de inyección de tinta mono 3 en 1 | Velocidad de impresión: 20 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 250 | Peso: 6.4kg

Económica para ejecutarPromoción de impresión dúplexAlto para comprarNo hay instalación de fax

Este dispositivo multifunción tres en uno puede parecer caro para una inyección de tinta, pero al igual que con otras soluciones sin cartuchos, Epson incluye una cantidad generosa de tinta. La botella de tinta negra en la caja es válida para 11,000 fotocopias y Epson reconsidera que ahorrará alrededor del 90% en comparación con los cartuchos. Puede colocar 250 páginas en la bandeja de papel principal, escanear a alta resolución e imprimir páginas dúplex nítidas con un tiempo de salida de la primera página muy rápido. La pantalla LCD bastante grande facilita su uso y el diseño distintivo obtuvo un premio Red Dot.

Crédito de la imagen: Oki

(Imagen: © Crédito de la imagen: Oki)

8. Oki MC873

MFP A3 talentoso con una pantalla táctil inteligente

Categoría: Láser de color 4 en 1 MFD | Velocidad de impresión: 35 ppm | Tamaños de papel: hasta A3 | Capacidad de papel: 400 | Peso: 64kg

Pantalla táctil útilImpresión en A3 rápidaExpensiveBulky unit

Si está buscando un dispositivo multifunción que pueda servir a un gran grupo de trabajo y realizar una variedad de tareas relacionadas con la impresión, el multifuncional multifunción de Oki no le decepcionará. No es pequeño, pero eso se debe a que está diseñado para manejar documentos de tamaño A3 y almacenar hasta 400 hojas de papel. Puedes comprar módulos adicionales para sostener aún más si es necesario. Se imprime rápidamente y la pantalla táctil grande e intuitiva está diseñada para ahorrarle al personal el tiempo que pasa al lado. Es caro, pero si imprime mucho y necesita todas las funciones, este MFD se encargará de ello.

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9. Xerox VersaLink C7020

Impresión A3 de gama alta con control tipo tableta

Categoría: Láser de color 4 en 1 MFD | Velocidad de impresión: 20 ppm | Tamaños de papel: hasta A3 | Capacidad de papel: 620 | Peso: 92kg

Con todas las funcionesCiclo de servicio pesadoExpensoWi-Fi no incluido

Este es un dispositivo multifunción serio diseñado para ocuparse de grandes cargas de impresión en la oficina de tamaño pequeño a mediano. Puede contener 620 hojas de papel y hay actualizaciones disponibles para expandir esto. Se imprime rápidamente en modo dúplex y puede copiar una pila de 110 hojas en su alimentador automático de documentos. Es una máquina grande y puede cargar el cajón con papel A3 y A4. También está diseñado para durar y la pantalla táctil sofisticada hace que sea muy fácil y seguro para que los trabajadores lo operen en la máquina.

Crédito de la imagen: HP

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10. HP Officejet Pro 8720

Gran fotocopiadora de chorro de tinta para la pequeña empresa.

Categoría: inyección de tinta en color MFD 4 en 1 | Velocidad de impresión: 24 ppm | Tamaños de papel: hasta A4 | Capacidad de papel: 250 | Peso: 15kg

Fotocopiado rápidoWi-fi y NFCCDiseño numerosoNo hay opción de impresión segura

El diseño inusual de HP es una forma novedosa de ofrecer servicios de escaneo, copia y fax en una pequeña oficina ocupada. A diferencia de la mayoría de las impresoras de inyección de tinta, el papel se expulsa a una bandeja de salida de 150 hojas. Ocupa más espacio, pero permite a HP incluir una gran bandeja de entrada de 250 hojas (ampliable a 500 hojas) con espacio para un alimentador automático de documentos de 50 hojas en la parte superior del escáner de superficie plana. Sirve como una fotocopiadora rápida y confiable con funciones útiles como dúplex automático, Wi-Fi y NFC incorporados. Una gran pantalla táctil también facilita su uso.

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