Los mejores sistemas de tiempo y asistencia.

Los mejores sistemas de tiempo y asistencia.

1. Time Tracker

2. Rama

3. Cuando trabajo

4. Diputado

5. Tiempo de Replicón y Asistencia

Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada servicio.

Hay muchas maneras diferentes de administrar el tiempo y la asistencia de los empleados, pero una cosa está clara: los días de las tarjetas de tiempo para el registro físico se acabaron. Sin embargo, aunque existen varias soluciones electrónicas, no todas son aptas para el propósito y pueden terminar causando problemas para la administración y el resentimiento de los empleados.

Algunos programas de administración de tiempo pueden sobrecargarse cuando varios empleados intentan administrar sus vacaciones y días de enfermedad. Otras soluciones utilizan tecnología obsoleta que no se integra con los sistemas de TI modernos, y algunos programas de administración del tiempo pueden sufrir problemas, como no ser móvil o incluso no ser fácil de usar.

Y, sin embargo, la administración del tiempo es una parte esencial de un negocio con varios miembros del personal. Los gerentes deben tener una idea muy clara de lo que hacen los empleados y de que las tareas se están llevando a cabo de manera oportuna, y si no, las razones de los retrasos. Además, los empleados deben saber que se les acreditan adecuadamente las horas que trabajan y los beneficios y derechos que deben aplicarse.

Afortunadamente, existen buenas plataformas de administración de tiempo y asistencia, el desafío es que los dueños de negocios y los gerentes de TI los encuentren. Para facilitar esta tarea, listaremos los mejores productos disponibles actualmente.

  • También hemos destacado las mejores soluciones de gestión del tiempo.
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Crédito de la imagen: ebility.

1. Time Tracker

Fácil eficiencia con hojas de horas.

Bajo costoIntegraciones disponiblesPrueba gratuita

TimeTracker by ebillity es una solución de seguimiento de tiempo para administración de tiempo, nómina y facturación. El sistema se ejecuta desde la nube y se puede acceder a él a través de la web o a través de aplicaciones para Android o iOS. También crea copias de seguridad automáticas para que no pierda sus datos, incluso si pierde su conexión a Internet.

El software en sí apunta a automatizar el proceso de administración del tiempo, con un fácil registro de entrada y salida a través de tarjetas de tiempo digitales que se pueden usar desde múltiples ubicaciones. Puede programar descansos y proporciona una fácil edición de hojas de tiempo con la capacidad de realizar cambios antes del envío para la nómina. Los gerentes también pueden verificar las ubicaciones de los empleados con seguimiento por GPS.

Por supuesto, se incluyen los análisis, para permitir a los gerentes y dueños de negocios ejecutar informes para evaluar la eficiencia y la eficacia.

También hay una opción para cubrir la facturación y la facturación, que puede automatizar los gastos e integrarse con Stripe para realizar pagos. Hay varias integraciones disponibles para admitir esto, incluidos QuickBooks, Xero, ADP Workforce y Sage. También hay una opción para apoyar los servicios de documentos legales.

Para el software de administración de tiempo básico, hay una tarifa base de $ 8 por mes más $ 4 por usuario, aunque si desea utilizar el servicio de facturación, hay un cargo adicional de $ 4 por cada tarifa. Una prueba gratis está disponible.

  • Puedes registrarte en TimeTracker aquí

Crédito de la imagen: sucursal.

2. Rama

Administre el tiempo en múltiples ubicaciones

Reducir la rotación de empleados. Plataforma de comunicaciones individuales. Grado libre.

Branch es una plataforma de administración del tiempo creada para empresas que buscan reducir la rotación de empleados, los costos de horas extra y la cantidad de tiempo requerido para administrar los turnos de los empleados. Lo hace utilizando una serie de métodos.

Una de ellas es proporcionar a los empleados acceso instantáneo a sus ganancias, para que siempre tengan claro cuánto van a pagar. Esto significa que los errores de pago se pueden marcar más rápidamente, lo que resulta en menos tiempo tratando de descubrir la fuente del problema y causando menos estrés para los miembros del personal. Los empleados también pueden rastrear sus turnos y ver los horarios, mientras tienen la capacidad de cambiar o intercambiar turnos, todo esto se realiza a través de una aplicación en su teléfono.

Otra característica es la capacidad de administrar empleados en múltiples ubicaciones, ya sea entre departamentos o incluso diferentes edificios de oficinas. Los gerentes tienen acceso a los detalles de los empleados y pueden asignar a los mejores trabajadores con las habilidades adecuadas a donde se los necesita, y en el momento adecuado.

Branch también proporciona canales seguros para simplificar las comunicaciones mediante el uso de un solo espacio. Esto significa que los gerentes pueden contactar entre sí directamente en un canal, o los empleados en otro. Esto reduce la necesidad de anuncios de la tienda, correos electrónicos de oficina y llamadas telefónicas.

Hay un nivel gratuito disponible para usuarios de negocios basados ​​en una sola ubicación. Si bien esto no viene con todas las características de la versión empresarial, aún cubre todos los aspectos básicos. El precio de una versión personalizada para empresas requiere un presupuesto.

  • Puedes inscribirte en Branch aquí

Crédito de la imagen: cuando trabajo

3. Cuando trabajo

Gestión del tiempo libre para pequeñas empresas.

Reloj geofenced inClock out recordatorios Gratis para hasta 75 usuarios

When I Work es una plataforma que tiene como objetivo simplificar la gestión del tiempo y la nómina. Como se esperaba, se ejecuta desde la nube, lo que permite un fácil acceso a través de una aplicación de teléfono inteligente para Android o iOS. Y lo que es más interesante, viene con algunas características particularmente agradables.

Uno de ellos es que, si bien facilita el registro de entrada y salida a través de la aplicación, When I Work geofences esto solo funciona en un área designada, por lo que un empleado debe estar físicamente presente para hacerlo. También proporciona notificaciones a los empleados si se olvidan de cerrar sesión y, por lo tanto, ayuda a evitar malentendidos y errores que pueden afectar la nómina.

También hay una aplicación de programación estándar para administrar turnos, organizar horas extra, aprobar solicitudes de tiempo libre y administrar gastos. Luego hay una plataforma de comunicaciones integrada para que los gerentes y empleados puedan conversar en privado sobre la programación y la disponibilidad de turnos.

La aplicación es gratuita para cualquier empresa con hasta 75 usuarios y cubre los conceptos básicos de programación, disponibilidad y comunicaciones. Los planes pagados están disponibles para más usuarios con más funciones, con un costo de entre $ 1.50 a $ 2.25 por usuario por mes, dependiendo de la cantidad de funciones adicionales requeridas. Los usuarios empresariales que buscan acceso a API, SSO y opciones personalizadas deberán solicitar un presupuesto.

  • Puedes registrarte cuando trabajo aquí

Crédito de la imagen: Diputado.

4. Diputado

Solución resistente para asistencia distribuida

Reconocimiento facial. Informes dinámicos. Tareas personales.

Adjunto proporciona una plataforma de software en la nube todo en uno para la gestión de horarios y hojas de asistencia, nómina, POS y comunicaciones.

La aplicación de programación en línea permite que múltiples roles, departamentos e incluso ubicaciones se administren desde un único panel. La funcionalidad de arrastrar y soltar permite crear nuevos turnos y patrones de trabajo de manera simple y sencilla; alternativamente, las plantillas de programación personalizadas se pueden crear para crear patrones de turnos automatizados. Los empleados pueden recibir notificaciones automáticas de los cambios en los turnos, y pueden intercambiar turnos directamente con otros usuarios mediante la aplicación.

El software de geolocalización y / o reconocimiento facial se puede usar para garantizar una forma segura y segura para que los empleados puedan iniciar sesión, y los recesos perdidos que podrían causar problemas de cumplimiento pueden ser marcados. Los informes dinámicos se pueden utilizar para trabajar con horarios más eficientes y garantizar que los presupuestos de los departamentos se mantengan dentro del objetivo.

Las tareas personales también están disponibles como una función, que permite a los gerentes asignar tareas específicas a empleados específicos, a quienes luego se les notifica y luego pueden confirmar cuando las tareas se han iniciado o completado dentro de la plataforma de comunicaciones Adjunto, que también proporciona noticias y publicaciones personalizadas.

Los precios funcionan en una estructura escalonada, con el nivel más barato en $ 2 por empleado por mes centrado en los servicios básicos de asistencia y horario, con el nivel Premium que ofrece todos los servicios a un costo de $ 3 por empleado por mes. También hay una versión de prueba gratuita disponible.

  • Puedes inscribirte a Diputado aquí.

Crédito de la imagen: Replicón.

5. Tiempo de Replicón y Asistencia

Sé productivo con la planificación de tu turno.

La fuerza de trabajo distribuida cubre empleados y contratistas de Chatbot para consultas fáciles

Replicon Time and Attendance es una de las plataformas de software de productividad y eficiencia empresarial que ofrece la empresa. Está dirigido principalmente a empresas con una fuerza de trabajo distribuida que, de otro modo, podría ser difícil de administrar con un solo sistema. Esto incluye no solo a los trabajadores de tiempo completo y de tiempo parcial, sino también a los empleados remotos, contratistas y trabajadores de campo, todos los cuales se pueden administrar mediante un sistema de nube centralizada.

El servicio puede cubrir todos los aspectos del seguimiento del tiempo, entre otros, el tiempo de entrada / salida, las pausas y el seguimiento de la actividad. También se ocupa de la gestión de ausencias, incluida la opción de autoservicio para el tiempo libre, así como las asignaciones de turnos y la programación, más la disponibilidad. Todo se puede juntar para la nómina, incluso cuando los códigos de pago e impuestos pueden variar, lo que facilita la administración de la productividad del equipo y los costos laborales.

La gestión se puede lograr a través de una interfaz web, aunque los empleados pueden realizar solicitudes de cambios de turno y hacer consultas a través de una aplicación móvil. La plataforma de comunicaciones también incluye un chatbot para hablar sobre la disponibilidad y los derechos, así como para responder preguntas básicas según sea necesario.

La plataforma de Tiempo y Asistencia de Replicon se puede integrar con QuickBooks, Sage, Xero, ADP, SAP y Oracle, así como el otro software de productividad y eficiencia de Replicon.

Hay una versión de prueba gratuita disponible, aunque deberá ponerse en contacto con un representante de ventas para conocer los precios.

  • Puedes inscribirte en Replicon Time and Attendance aquí