1 & 1 Internet puede ser mejor conocido por sus productos de alojamiento web, pero la compañía tiene mayores ambiciones que eso.
El software es impulsado por sevDesk, una marca del desarrollador alemán SEVENIT.
Los planes de contabilidad en línea comienzan con Invoice, un paquete simple para preparar presupuestos y facturas únicamente.
Eso es un poco caro;
- Puede descargar Contabilidad en línea 1 & 1 aquí
El plan de contabilidad de 1 & 1 agrega administración de efectivo en línea, presentación de documentos, una visión general de los centros de costos, exportación DATEV y acceso independiente para asesores fiscales.
El plan de Inventario de gama alta también incluye características de almacén y gestión de existencias, que incluyen una vista general del inventario actualizada, opciones rápidas para escribir y despachar notas de entrega y herramientas para verificar los precios de los clientes y proveedores.
Todos los planes son compatibles con un par de aplicaciones móviles.
Ningún negocio puede darse el lujo de que este tipo de servicio crítico disminuya por mucho tiempo, por lo que es bueno ver que 1 & 1 Online Accounting incluye asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana, por correo electrónico y por teléfono.
Hay otra garantía de bienvenida en la garantía de devolución de dinero de 1 & 1.
Preparar
El sitio web de 1 & 1 hace un trabajo razonable presentando las características de sus planes de Contabilidad en línea, y la mayoría de los usuarios podrán decidir rápidamente qué producto necesitan.
Toque el botón Comprar y podrá comprar el plan con un contrato mensual o anual.
Entregue su efectivo con tarjeta o PayPal y se le solicitarán sus datos personales: nombre, dirección física y de correo electrónico, número de teléfono, nombre y tipo de empresa.
Un par de correos electrónicos llegaron poco después con la confirmación y el reconocimiento de nuestro pedido, pero nada relacionado con el producto de Contabilidad en línea, sin un resumen o descripción del producto, sin detalles de «inicio», sin enlaces claros para ayudar a los recursos.
El correo electrónico de bienvenida ni siquiera mencionó la palabra «contabilidad», ya que nos habíamos registrado en el producto Inventory Manager, y en todo caso parecía sugerir que habíamos comprado un alojamiento web (en la parte inferior del correo electrónico
Leemos entre líneas y seguimos el enlace al Panel de control de 1 & 1, donde había un ícono de Contabilidad en línea, y al tocarlo se inició el proceso de inicio de sesión real.
Aunque decidimos registrar el producto para uso personal, 1 & 1 Online Accounting comenzó exigiendo que ingresemos el nombre de nuestra compañía.
Por defecto, la contabilidad en línea 1 y 1 lo trata como registrado con IVA, pero puede elegir el estado registrado sin IVA con un clic.
El inicio de sesión completo, el servicio finalmente lo lleva a su panel de control web donde puede comenzar.
Interfaz
1 & 1 Contabilidad en línea se abre con una descripción general visualmente atractiva de sus cuentas, que incluye un cuadro resumen de ingresos y costos y una lista de tareas de tareas pendientes que haya configurado.
Una lista desplegable permite realizar acciones comunes con un par de clics, incluida la creación de facturas recurrentes, propuestas, confirmaciones de pedidos, notas de entrega, contactos y tareas.
Una barra lateral a la izquierda le brinda acceso rápido a los módulos de servicio, incluidos Contactos, Órdenes, Facturas, Recibos, Pagos, Documentos, Informes, Tareas e Inventario.
Cada una de estas secciones le ofrece vistas múltiples sobre sus datos.
Si bien esto puede sonar complicado, solo necesita profundizar en los módulos completos cuando sea absolutamente necesario.
Flujo de trabajo
El Tablero de contabilidad en línea 1 & 1 se presenta como un resumen de su configuración, pero también puede hacer mucho trabajo desde la página.
Elija Agregar propuesta de la lista desplegable a la derecha, por ejemplo, y un formulario permite ingresar los detalles de su contacto, detalles del producto, contenido de encabezado y pie de página, y más.
Guarde la propuesta y la guarda en el sistema.
1 & 1 Online Accounting sigue el mismo principio con otros documentos;
El servicio tiene poco poder en algunas áreas.
Los impulsores de productividad interesantes incluyen el escaneo inteligente de recibos, donde puede agregar un recibo escaneado como imagen o directamente desde la aplicación, y un sistema de reconocimiento de texto intenta detectar automáticamente y agregar la fecha, cantidad, proveedor y otros campos al sistema.
Un práctico sistema de tareas incorporado permite crear recordatorios para llamadas, correos electrónicos, citas y otras tareas pendientes personalizadas.
Si está confundido por algo de esto, al tocar un ícono de Ayuda en la parte inferior derecha de la pantalla se abre una base de conocimientos de texto muy básica.
1 & 1 al menos tiene soporte 24/7, un extra muy valioso si tiene problemas.
Veredicto final
1 & 1 Online Accounting tiene un conjunto básico de funciones decentes y es fácil de usar una vez que ha dominado los conceptos básicos, pero la competencia de renombre a menudo le da más y cobra menos.
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