Syncplicity by Axway es una operación de almacenamiento en la nube con el objetivo principal de compartir archivos y colaboración, pero específicamente para usuarios de negocios en lugar de consumidores generales.
A los profesionales de TI les gustan los términos como ‘solución de grado empresarial’, pero ¿Syncplicity tiene lo que se necesita para competir con DropBox y Egnyte?
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Aplicación móvil de Syncplicity (Crédito de la imagen: Syncplicity)
Caracteristicas
Hemos visto muchas soluciones prestigiosas de almacenamiento en la nube donde el back-end es maravilloso, pero las herramientas del cliente son lamentables. Afortunadamente, Syncplicity tiene una herramienta de escritorio bastante buena para PC y Mac.
Logra los dos requisitos críticos; una unidad de red virtual y un mecanismo de sincronización de múltiples carpetas.
Función de sincronización de carpetas de Syncplicity (Crédito de imagen: Syncplicity)
La sincronización de carpetas está especialmente bien considerada, ya que no te obliga a reunir todas las carpetas que deseas que estén protegidas. Sin embargo, no funcionará en el almacenamiento conectado a la red, solo las carpetas que son físicamente parte de la computadora.
Cuando define la sincronización de carpetas, también puede dictar si la carpeta se compartirá con otras personas.
Además de las herramientas de escritorio, Syncplicity también proporciona un portal web y aplicaciones móviles tanto en Android como en iOS.
El portal web tiene algunas opciones de colaboración elegantes y más funciones de las que esperábamos.
Sin embargo, la aplicación móvil es un poco extraña, ya que está totalmente enfocada en llevar los archivos de la nube al dispositivo móvil, en lugar de asegurar las imágenes y el video capturado en ese dispositivo al servicio.
Se puede hacer para hacer esto, pero ¿seguramente esto es algo que los usuarios desearían desde el principio y no necesitarían configurar especialmente?
Feed de actividad de Syncplicity (Crédito de imagen: Syncplicity)
Lo que le falta a Syncplicity desde una perspectiva empresarial es principalmente la integración con aplicaciones externas.
La mayoría de las empresas utilizan Microsoft Office o Google Docs, y no hay conexión con Google, y las únicas integraciones de Microsoft son las que funcionan con las ediciones en línea de Microsoft y un complemento para Outlook 365 que le permite evitar la colocación de grandes archivos adjuntos en los correos electrónicos.
También notamos que la integración completa con Office 365 requiere una suscripción comercial de Office 365 para funcionar, no funcionará con una cuenta personal o de estudiante.
Lo que otros tienen es la integración a la versión de escritorio de Office 365, y eso no es algo que Syncplicity ofrezca actualmente a menos que instale la aplicación cliente y use la unidad de red virtual, y luego no de una manera en que otros usuarios sabrán si está editando. el archivo.
Y, hay otros aspectos de este servicio que no se suman.
Inicialmente, podría aceptar que puede sincronizar archivos de tamaño ilimitado con el servicio, pero no lo hará si cambia regularmente esos archivos grandes. Debido a que este servicio no implementó sincronizaciones a nivel de bloque, y por lo tanto, la totalidad de un archivo de 5GB o 10GB podría tener que transferirse si solo se cambia un solo byte.
Ese es un modelo muy ineficiente y socava el valor de ofrecer tamaños de archivo ilimitados para muchos clientes. Y, en general, consideramos que es un servicio lento, con un archivo de 700 MB que tarda casi 12 minutos en transferirse a través de una conexión de banda ancha que puede transferir el mismo archivo a otros servicios en menos de 2 minutos.
Y, el tema final son los tres planes que se ofrecen, eso lo veremos más adelante. Por ahora, solo digamos que Syncplicity tiene nociones completamente diferentes de lo que constituye el espacio suficiente para los usuarios de negocios que nosotros.
Syncplicity se ejecuta en segundo plano en Windows 10 (Crédito de imagen: Syncplicity)
Seguridad
Hay cosas buenas acerca de la seguridad de Syncplicity, y también aspectos menos maravillosos.
Lo que la mayoría de las empresas requieren como mínimo es el cifrado, ya que los archivos viajan a través de Internet, pero también cuando descansan en los servidores de la nube. Y, Syncplicity logra ambos objetivos.
El servicio crea un túnel TLS para transferencias y mejora esa protección utilizando el cifrado AES de 256 bits estándar de la industria antes del envío.
Sin embargo, no puede mantener sus propias claves, están sujetas a Syncplicity. Para anular parcialmente el problema que esto podría crear, si se hackeara Syncplicity, las claves se guardan en un servidor diferente en un continente diferente al de donde residen los datos.
Eso hace que el desafío de obtener tanto las claves como los datos sea un problema más complicado, aunque potencialmente no imposible.
En el nivel de administrador, también puede especificar la seguridad de las contraseñas que los usuarios pueden usar, imponer la autenticación de dos factores y utilizar los proveedores de inicio de sesión único (SSO).
Aquellos que insisten en los más altos niveles de seguridad no aceptarán que no pueden tener sus propias claves, pero para la mayoría de las empresas, este nivel de protección es más que adecuado.
Syncplicity ofrece una variedad de planes para satisfacer sus necesidades (Crédito de imagen: Syncplicity)
Precios
Syncplicity tiene cuatro planes; Edición personal, comercial, empresarial y empresarial para la región de privacidad del gobierno de los EE. UU.
Con la Edición Personal, obtiene 10 GB para registrarse, sin costo alguno y puede pagar $ 60 por año por 100 GB de almacenamiento si eso es suficiente para sus datos.
Es el mismo costo que la edición Business, aunque como debe tener un mínimo de 3 usuarios, triplicar el desembolso. Para tres usuarios, obtienes 300 GB de espacio más 5 GB por usuario (315 GB) y eso cuesta $ 180 por año.
Además de las herramientas básicas de Personal, Business incluye políticas basadas en grupos y usuarios, enlaces a Active Directory y la capacidad de borrar de forma remota los dispositivos de los usuarios.
Las soluciones de Enterprise son solo de cotización, tienen un mínimo de 25 usuarios y pueden configurarse para almacenamiento en la nube, en el lugar de una combinación para crear una solución de almacenamiento híbrido.
Vienen con acceso a las API de Syncplicity by Axway y al portal para desarrolladores, acceso móvil a SharePoint y la capacidad de compartir carpetas desde el almacenamiento de red interno de una empresa.
Aquellos que deseen acceder a Syncplicity by Axway DataHub para la migración y la conectividad del sistema ECM encontrarán que requiere una licencia sperate.
Si bien no podemos acceder a lo asequible que son los niveles Enterprise, las ediciones Personal y Business son relativamente baratas. Sin embargo, la cantidad de espacio parece demasiado modesta para la mayoría de las empresas que crean toda su documentación utilizando computadoras o son de alguna manera una agencia de diseño. Muchos usuarios individuales podrían consumir la capacidad básica de 300 GB con una sola mano, dejando muy poco para cualquier otra persona.
También vale la pena señalar que las versiones históricas retenidas de los archivos cuentan en función de la capacidad, por lo que la actualización de un archivo de 5 GB sesenta veces consumirá toda su asignación.
Sin embargo, puede configurar la retención de los archivos eliminados en una escala de tiempo establecida y las versiones anteriores en un número específico, para administrar esto.
El hecho de que Syncplicity no tenga un nivel de negocios de 1TB o una selección de capacidades más grandes parece estar canalizando a sus clientes al nivel de empresa, cuando la mayoría de las pequeñas empresas no quieren o no necesitan esas funciones.
Veredicto final
El talón de Aquiles de este servicio es la falta de capacidad de venta para aquellos clientes en los que 300 GB no es un punto de inicio aceptable.
Si no tiene terabytes de datos que usa todos los días, entonces esto podría ser adecuado para usted.
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