OneDrive y OneDrive para empresas
Microsoft usa el mismo nombre para sus servicios de almacenamiento en la nube empresarial y de consumo: OneDrive y OneDrive para empresas ahora son más similares de lo que solían ser; en particular, usan el mismo cliente de sincronización, que soluciona muchos problemas con OneDrive para empresas, pero
OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube para consumidores de Microsoft, que ofrece a los usuarios 5 GB de almacenamiento gratuito con la opción de comprar 50 GB por $ 1,99 al mes (£ 1,99, AU $ 2), además de Office Web Apps.
OneDrive para empresas es el servicio de almacenamiento en la nube que forma parte de los planes comerciales de Office 365 (y también está disponible como parte de SharePoint Server local), con 1TB o 5TB de almacenamiento por usuario, según el plan que elija.
Los inquilinos de Office 365 también obtienen SharePoint Online, que incluye 10 GB de almacenamiento en la nube seguro con 500 MB adicionales por usuario y la opción de pagar hasta 25 TB de almacenamiento en total.
OneDrive para empresas, que está etiquetado de manera confusa como OneDrive en el portal de Office 365 para que quepa en la cinta, permite a los usuarios almacenar sus propios documentos de trabajo de forma privada.
Los usuarios también pueden compartir documentos con personas específicas, dentro o fuera de la empresa, haciendo clic en los tres puntos junto al nombre del archivo y seleccionando Compartir, o desde las propiedades y el panel de vista previa del archivo.
Los usuarios pueden elegir si cada persona a la que invitan puede editar o simplemente ver el documento y si necesitan o no iniciar sesión (es posible elegir si se aplica o no el inicio de sesión globalmente).
Si desea compartir un documento en OneDrive para empresas con todos (incluidos aquellos a quienes proporciona la URL de su OneDrive para empresas), puede moverlo a la carpeta Compartido con todos de forma predeterminada.
Si desea que esté disponible solo para un grupo específico de personas, puede colocar un documento en la biblioteca para un sitio de equipo.
Aunque el rango de opciones de almacenamiento y uso compartido en Office 365 suena confuso, en la práctica tiene mucho sentido.
Compartir documentos es simple y los usuarios pueden colaborar fácilmente (incluso pueden editar el mismo documento simultáneamente, en las aplicaciones de escritorio de Office o en las aplicaciones web de Office) pero, una vez más, tiene herramientas para controlar esto.
Cuando se publicó por primera vez, Office 2016 tuvo una excelente integración con OneDrive, tanto en Mac como en Windows, permitiéndole navegar por sus carpetas en línea y ver las carpetas que había usado recientemente en el menú Backstage.
¿Qué más hay en Office 365?
Según el plan de Office 365 que elija, obtendrá una gama de nuevas aplicaciones y servicios.
Los planes comerciales incluyen el servicio Planner, así como GigJam, un servicio de colaboración que le permite compartir páginas específicas dentro de un documento; puede tachar páginas y párrafos que no quiere que vean sus colegas.
El plan E5 incluye el servicio en la nube de Power BI que le permite visualizar información en cuadros y paneles, y una herramienta adicional en Delve llamada Analytics que analiza sus hábitos de trabajo para decirle cuánto tiempo pasa en reuniones y correo electrónico en comparación con sus colegas,
También hay servicios de Office relacionados que puede agregar a Office 365, como Project Online, que es un sistema completo de administración de proyectos de cartera.
Espere que Microsoft continúe agregando nuevos servicios a Office 365, como los que planea crear desde LinkedIn.
