Wrike fue fundada en 2006 y tiene su sede en San José, California. Es un software de gestión de proyectos basado en la nube, adecuado para equipos más grandes y orientado a pequeñas y medianas empresas y empresas.
- Puedes registrarte en Wrike aquí
La solución incluye diagramas de Gantt, su propio editor de documentos, calendarios, una vista de carga de trabajo para la administración de recursos, múltiples paneles y actualizaciones en tiempo real.
Se integra con una variedad de aplicaciones de terceros, incluyendo Salesforce y Dropbox. La plataforma también está disponible como una aplicación móvil.
Precios
Wrike ofrece cinco planes de precios diferentes, incluido un nivel gratuito; además, puede probar cada paquete gratis durante 14 días.
El nivel «Libre» incluye cinco usuarios, una vista de tablero, administración de tareas, intercambio de archivos, flujo de actividad en tiempo real, vista de hoja de cálculo, integraciones básicas y 2 GB de espacio de almacenamiento.
El plan ‘Professional’ comienza en $ 9.80 (£ 7.70) por usuario por mes. Esto incluye todo lo que el nivel gratuito tiene para ofrecer, además de hasta 15 usuarios, diagramas de Gantt, integraciones avanzadas, cuadros de mandos que se pueden compartir, colaboradores, 5 GB de espacio de almacenamiento y 15 GB de subidas de video mensuales.
El paquete ‘Business’ cuesta $ 24.80 (£ 19.40) por usuario al mes. Esto tiene todas las características de los niveles ‘Gratis’ y ‘Profesional’ junto con hasta 200 usuarios, campos personalizados, flujos de trabajo, informes en tiempo real compartidos, plantillas de informes, análisis gráfico, calendarios, formularios de solicitud, seguimiento de tiempo y 50 GB de almacenamiento .
Los precios de la categoría «Promotores» están disponibles a pedido y están dirigidos a los vendedores y equipos creativos. Se dirige a un número ilimitado de usuarios e incluye todas las características mencionadas anteriormente, además de Wrike Proof, Publish, una extensión para Adobe Creative Cloud y un espacio de trabajo personalizado.
La solución «Enterprise» tiene seguridad y controles avanzados. El precio también está disponible bajo petición.
Preparar
La configuración es un proceso bastante sencillo. Decidimos ir con la prueba gratuita para el plan «Profesional». Una vez que confirme su correo electrónico, se le pedirá que ingrese su nombre, número de teléfono, correo electrónico comercial y el tamaño de la empresa. Después de esto, puedes decidir si invitar a compañeros o esperar hasta una etapa posterior.
Wrike lo guía por algunas de sus características antes de llegar al tablero principal. Puede decidir qué plantilla se adapta mejor a sus necesidades. Las categorías disponibles son de Propósito General, Marketing. Creativo y TI Ingenieria. A continuación, puede nombrar su proyecto.
Una vez que todo esto se haya completado, su espacio de trabajo estará listo. Wrike lanzará un video «Getting Started». Después de ver esto, serás llevado a la interfaz principal. En nuestro caso, elegimos una plantilla de gestión de eventos. Esto mostró nuestro proyecto elegido y cualquier tarea programada.
Interfaz
La interfaz es limpia y simplemente presentada. Su Equipo, Personal, Compartido y el proyecto se muestran en el lado izquierdo de la interfaz principal. Puede acceder a su Bandeja de entrada, Trabajo, Cuadros de mandos, Informes y Transmisión desde la parte superior de la pantalla.
Wrike ofrece a los usuarios consejos prácticos desde el panel en el lado derecho de la pantalla. También puedes compartir tu opinión sobre la plataforma a través de Quora, Twitter y Facebook.
Se puede acceder a Wrike Assist en la parte inferior derecha del tablero. Esto muestra numerosos artículos sobre cómo usar el software, y también es donde puede acceder al chat en vivo. Su plantilla elegida se puede cambiar fácilmente usando Wrike Assist.
Si bien el diseño es fácil de usar, no es tan profundo como algunos competidores como Liquid Planner.
Caracteristicas
Wrike sports múltiples cuadros de mando. Estos están disponibles a través de la pestaña Tableros en la parte superior de la pantalla. Muestra los proyectos que aún no se han iniciado, los proyectos vencidos y los que vencen esta semana de forma predeterminada. Sin embargo, puede agregar más paneles para cada proyecto en el que esté involucrado su equipo.
Los usuarios también pueden agregar widgets a sus paneles de control. Estos pueden mostrar varias carpetas, tareas o archivos relacionados con el proyecto. Puede elegir entre Widgets de proyecto, Archivos, Tareas activas por asignatario, por estado, Revisiones pendientes, Tareas pendientes, Monitor de conflictos, Monitor de actividad, Destacado, Personal, Tareas vencidas y seguidas. Wrike también admite la personalización de widgets para satisfacer sus necesidades.
Wrike incorpora diagramas de Gantt que son interactivos con una práctica función de arrastrar y soltar. Las configuraciones, el título del proyecto, la fecha de inicio y de vencimiento, los predecesores junto con un calendario se muestran en la pantalla principal.
Puede ocultar carpetas y resaltar proyectos vencidos. Los usuarios pueden contraer y expandir columnas, o filtrar informes a activos, finalizados, en espera y cancelados. Los filtros adicionales incluidos son asignados, tareas pendientes, revisiones, tipo de tarea, fecha de vencimiento / inicio, última modificación, creación, finalización y autor. La información se visualiza en forma de lista más que en un formato gráfico.
Un Editor de documentos también permite a los usuarios editar archivos, archivos PDF e imágenes de marcado en Wrike sin necesidad de descargarlos. El editor necesita instalarse directamente en su unidad. Sin embargo, vale la pena hacerlo: puede abrir archivos cargados y realizar cambios. Estos cambios se guardarán automáticamente en la misma ubicación que el original. Además, el Editor registra su historial de versiones.
Es compatible con los formatos de archivo OpenOffice, PDF, JPG, PNG, Adobe Creative Suite y Microsoft Office.
Finalmente, vale la pena señalar que Wrike se integra con una variedad de aplicaciones. Estos incluyen Wrike para Windows y Mac, Wrike To Do, Outlook, Office Timeline, Word, Slack, Gmail, Hangouts, Zapier y GitHub. También hay una extensión de Chrome, y las aplicaciones móviles están disponibles tanto para Android como para iOS.
Veredicto final
Wrike funciona bien para usuarios que desean una configuración rápida y fácil. Tiene todas las características básicas necesarias para crear y colaborar en un proyecto, con un útil Editor de documentos que facilita el trabajo en archivos y guarda los cambios.
La función de múltiples paneles es muy útil para los equipos que trabajan en numerosos proyectos a la vez. Todos los paneles se pueden ver de un vistazo, y en general, la interfaz hace todo lo que necesita, aunque es bastante insípido.
Sin embargo, en el lado negativo, Wrike es más caro que Zoho Projects, que ofrece muchas más características. Aún así, esta sigue siendo una buena herramienta de gestión de proyectos que se integra con una gran cantidad de aplicaciones.
- También hemos destacado el mejor software de gestión de proyectos.
