Con firmas como Google, Microsoft, Apple y Dropbox que ofrecen gigabytes o incluso terabytes de almacenamiento en línea, pegar todo en la nube es una idea atractiva, especialmente si usa muchos dispositivos o necesita acceder a cosas de PC en su dispositivo móvil desde una tableta.
Si bien realmente no puede usar los servicios en la nube como su almacenamiento principal en su PC o Mac primaria, simplemente copian lo que está guardando en su disco duro local o SSD portátil, puede usar sus carpetas como su almacenamiento predeterminado para Documentos, fotos y otros tipos de archivos, y luego puede acceder a algunos o todos esos archivos desde otras computadoras, teléfonos móviles y tabletas abriendo archivos individuales o sincronizando carpetas específicas. ¿Pero es sabio poner sus datos importantes en la nube? Aquí hay diez cosas para pensar
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Elige la nube correcta
Los diferentes servicios tienen diferentes requisitos, por lo que mientras Dropbox, Google Drive y OneDrive funcionan en casi cualquier cosa, iCloud necesita una Mac que ejecute al menos Yosemite y / o dispositivos iOS con al menos iOS 8, y mientras haya un cliente iCloud para Windows, no es uno para Android u otras plataformas móviles. Es importante pensar en el (los) dispositivo (s) con los que quizás quiera compartir y verificar que haya aplicaciones disponibles para esos dispositivos.
No pongas tu fe en libertad
Es bueno obtener cosas gratis, pero el servicio gratuito no tiene garantías: los términos y condiciones, características y opciones pueden y, a veces, cambian con poca o ninguna notificación, la capacidad tiende a ser bastante limitada y no existe la disponibilidad garantizada sin un precio. etiqueta adjunta.
Sin embargo, eso no significa necesariamente que deba apresurarse y gastar dinero, ya que muchos servicios de pago se ofrecen en paquetes con otras compras. Por ejemplo, los suscriptores de Office 365 obtienen pilas de almacenamiento en la nube (un terabyte completo) como parte de su paquete.
Protege tu telefono
Si va a compartir o sincronizar con sus dispositivos móviles, protéjalos con PIN o contraseñas; No tiene sentido observar la estricta seguridad en su computadora y luego dejar su teléfono o tableta abierto para que cualquiera pueda acceder a sus cosas.
La Unidad Nacional de Crímenes de Teléfonos Móviles del Reino Unido dice que más de 300,000 teléfonos se pierden cada año, pero son solo los reportados como reclamos contra el seguro, la cifra real es mucho mayor. Si alguien tiene tu teléfono, ¿podrían acceder a tus cosas? Asegurarse de que no pueden tomar nada de tiempo.
Sepa lo que es seguro almacenar
La única manera absoluta, positiva y definitivamente garantizada de garantizar que no se puede obtener algo de Internet es asegurarse de que nunca se acerque a ella. Si bien el riesgo de pérdida de datos o robo de servicios en la nube bien conocidos puede ser remoto, aún es posible y es algo en lo que debe pensar, especialmente si está almacenando archivos de trabajo con datos personales de las personas, ya que la Ley de protección de datos dice que Debe estar adecuadamente protegido. ¿No quieres que tus planes de dominación mundial caigan en manos del enemigo? Use el cifrado de archivos en cualquier cosa que ponga en la nube.
Enciende 2FA
Una simple combinación de nombre de usuario y contraseña no es suficiente para mantener su almacenamiento en la nube seguro, por lo que los principales proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen autenticación de dos factores, o 2FA, para abreviar. 2FA utiliza una segunda forma de verificación para asegurarse de que realmente eres tú, generalmente enviando un código a otro dispositivo como tu teléfono inteligente o tableta. 2FA también está disponible para servicios en línea como correo electrónico y almacenamiento de fotos, y es una muy buena idea habilitarlo en esos también.
Tener siempre una copia de seguridad
Si bien muchos servicios hacen todo lo posible para proteger sus datos, siempre existe el riesgo de que algo salga mal, y cuanto más importante es el archivo, más importante es que tenga una copia de respaldo. Eso podría significar cargar fotos en dos servicios en la nube diferentes (algo que es automático si instala, por ejemplo, Flickr en un dispositivo iOS que comparta iCloud y active la carga automática de Flickr para que tanto Flickr como iCloud obtengan cada imagen), o simplemente regularmente sincronización y copia de seguridad de archivos clave.
Compruebe lo que está conectando
Los servicios como Dropbox y Google Drive le permiten ver qué dispositivos se han conectado a su cuenta, por lo que, por ejemplo, Dropbox le permite ver qué navegadores web están actualmente vinculados y qué PC, Mac y móviles en particular le ha dado acceso a su cuenta.
Si hay un dispositivo que no es tuyo o que ya no tienes, puedes desvincular el dispositivo para revocar su acceso. La lista de dispositivos no incluirá a las personas a las que ha enviado enlaces para compartir, como las URL públicas de Dropbox; solo cubre dispositivos con acceso a tu cuenta.
Revocar acceso a la aplicación
El almacenamiento en la nube no solo se conecta a los dispositivos directamente, sino que también se puede llamar desde aplicaciones de terceros, por lo que, por ejemplo, es posible que desee adjuntos de Google Drive en su software de correo electrónico, archivos de OneDrive en sus documentos de Office o para conectar Dropbox a IFTTT.
Una vez más, el panel de control de su cuenta le permite ver qué aplicaciones tienen acceso y revocar el acceso a cualquier cosa que no necesite. Cuantas menos aplicaciones tengan acceso a su cuenta, más segura será la posibilidad de que esa cuenta permanezca.
No excedas tu subsidio
Uno de los usos más comunes del software basado en la nube es proporcionar acceso a través de dispositivos, por ejemplo, es posible que desee que los documentos de iCloud de su Mac estén disponibles en su iPad, o los archivos de OneDrive de su PC en su Windows Phone.
Eso es genial, pero tenga cuidado si está en un plan de datos móviles con un límite de tráfico mensual: el hecho de compartir y sincronizar demasiados archivos puede superar fácilmente su límite de ancho de banda, ralentizar su conexión o incurrir en cargos adicionales. Si su cuenta tiene un límite, limite lo que comparte o solo sincronice cuando su móvil tenga Wi-Fi.
Mantenga sus datos de pago al día
Si tiene una cuenta de nube pagada y la renovación no se realiza, no debe entrar en pánico: el enfoque de Dropbox es bastante típico, ya que las cuentas se han rebajado a cuentas básicas gratuitas, pero los archivos permanecen intactos.
Sin embargo, lo que sí cambia es la capacidad de sincronización: si su cuenta de pago se ha reducido a una cuenta básica gratuita, eso podría significar que el espacio de almacenamiento se reduzca de 1 TB a solo 2 GB. Si sus archivos superan eso, no podrá sincronizar nada nuevo hasta que vuelva a suscribirse a la cuenta de pago.
Consejos adicionales: ¿Cómo elegir un proveedor de almacenamiento en la nube / copia de seguridad en la nube?
Alex Fagioli, CEO de Tectrade, nos dio algunos consejos útiles sobre cómo elegir el proveedor de servicios de almacenamiento en la nube o de respaldo para satisfacer sus necesidades comerciales.
1. Conoce tu sistema actual
Antes de tomar cualquier decisión de compra relacionada con TI, los gerentes deben auditar completamente sus sistemas para obtener una comprensión completa de sus requisitos y optimizar lo que tienen actualmente. La mayoría de las empresas grandes tienen infraestructuras híbridas, que comprenden centros de datos internos, nubes privadas y al menos un servicio de nube pública, pero muchos departamentos de TI no saben exactamente qué está pasando debajo del software y los servicios que manejan el negocio. Un proveedor de almacenamiento en la nube puede proporcionar un lanzamiento de ventas llamativo, pero a menos que sepa exactamente cómo funcionará en su sistema existente, no vale la pena considerarlo.
2. buscar valor
Los ejecutivos de TI sienten una gran presión para entregar el valor del costo mientras mejoran la productividad y brindan soporte. Encuestas recientes sobre el gasto en TI muestran que solo el 7 por ciento del presupuesto de TI de una organización se gasta en respaldo y recuperación, una cantidad muy pequeña, considerando su importancia para mantener una empresa en funcionamiento. Por lo tanto, es importante asegurarse de que una empresa aproveche al máximo el presupuesto que tiene para la copia de seguridad y la recuperación. Trate de encontrar un proveedor que ofrezca un pago a medida que usa o pague a medida que crece el modelo de consumo para optimizar el gasto.
3. Dar prioridad a las cargas de trabajo
La mayoría de las veces, las copias de seguridad se utilizarán para recuperar versiones antiguas de documentos o archivos eliminados accidentalmente, pero su propósito fundamental sirve para hacer que la copia de seguridad se ejecute de nuevo si se queda sin conexión. Para un consumidor regular, probablemente puedan darse el lujo de estar sin su computadora portátil durante un par de horas mientras se restauran desde una copia de seguridad. Sin embargo, cualquier tiempo perdido para una empresa es dinero perdido y es esencial tener tareas vitales en funcionamiento rápidamente. Busque un proveedor que trabaje con usted para priorizar las cargas de trabajo y asegurarse de que puedan recuperarse de manera eficiente.
