Ya no es el caso de que tenga que estar en la oficina para completar documentos o incluso hojas de cálculo. El aumento de las aplicaciones móviles significa que ahora hay un conjunto de aplicaciones comerciales disponibles para usar en dispositivos móviles.
Aún mejor es que también hay una gama de software de oficina basado en la nube disponible, lo que significa que sus documentos se sincronizarán entre su dispositivo móvil y su PC, lo que brinda a los servicios en la nube una ventaja sobre las aplicaciones solo para dispositivos móviles.
Esto ofrece enormes ventajas en términos de practicidad, así como también ofrece beneficios de eficiencia y productividad..
No se trata simplemente de que los documentos se puedan actualizar en tiempo real, ya que el software basado en la nube puede ofrecer herramientas de colaboración que hacen que las suites ofimáticas sean más adecuadas para los equipos de trabajo..
Otra ventaja es la redundancia, ya que al estar guardados en la nube, los usuarios ya no están tan amenazados por los peligros de la pérdida de datos en caso de un bloqueo de la PC o una falla del disco duro..
Aquí están las mejores suites ofimáticas basadas en la nube..
- También hemos destacado el mejor software de oficina gratuito.
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Las mejores suites de oficina en la nube: de un vistazo
- Microsoft Office 365
- Google G Suite
- Zoho Docs
- OnlyOffice
- trabajo
(Crédito de la imagen: Microsoft)
1. Microsoft Office 365
Microsoft tiene una gran cantidad de software de productividad para usuarios que pueden permitírselo
Office 365 Personal $ 69.99 / año Office 365 Home $ 99.99 / añoBajo StockOffice 365 Business Premium $ 12.50 / mes Visite el sitio en Office 365 para empresasMúltiples herramientas de productividadOneDrive integraciónRelativamente costoso
Microsoft Office 365 es una línea de servicios de suscripción ofrecida por Microsoft. Fue lanzado en 2011.
Se compone de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y OneDrive, entre otros..
Los suscriptores reciben 1 TB de almacenamiento a través de OneDrive. Los usuarios pueden compartir archivos con otros. Puede controlar quién edita cada archivo y cuánto tiempo tienen acceso a él..
OneDrive incluye compartir videos de múltiples partes, compartir contenido, calendarios compartidos y chat de equipo.
Los suscriptores también tienen acceso a Word, Excel y Powerpoint. Los usuarios no necesitan descargar estas aplicaciones. Son fácilmente accesibles en línea a través de una suscripción..
Microsoft Office for Home tiene un precio de $ 9.99 / £ 7.99 / AU $ 13 por mes e incluye hasta cinco computadoras.
‘Office 365 Business’ es de $ 10 / £ 7.90 / AU $ 12 por mes por usuario. los ‘Prima’ el nivel es de $ 15 / £ 9.40 / AU $ 17.20 por mes e incluye Exchange, SharePoint, Skype for Business y Microsoft Teams.
- Puedes registrarte en Microsoft Office 365 aquí
(Crédito de la imagen: Google)
2. Google G Suite
Confíe en los gigantes de Google para obtener una suite completa, calendario y correo electrónico
G Suite Basic $ 6 / mes G Suite Business $ 12 / mes G Suite Enterprise $ 25 / mes Visite el sitio en G Suite Suite de productividad todo en uno Colaboración en equipo Algunos problemas de funcionalidad
G Suite es una marca de computación en la nube, productividad y herramientas de colaboración desarrolladas por Google. Fue lanzado por primera vez en 2006.
El software está compuesto por Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones como parte de Google’s suite de oficina en la nube. También incluye Gmail, calendario y hangouts..
Los usuarios pueden cargar sus propios documentos, hojas de cálculo y presentaciones para personalizar sus propias plantillas de oficina.
Los usuarios pueden crear documentos en su navegador con Google Docs. Permite que varios usuarios trabajen al mismo tiempo. Los usuarios pueden ver las ediciones de otros usuarios a medida que escriben. También puede comunicarse a través del chat incorporado e insertar comentarios. Los usuarios pueden exportar en la mayoría de los formatos, como .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html y .txt. Todos los cambios se guardan. Las versiones anteriores de sus documentos se conservan indefinidamente sin costo adicional.
Hojas de cálculo de Google permite a los usuarios ver sus hojas de cálculo a través de gráficos y tablas dinámicas. Los usuarios pueden trabajar en hojas incluso cuando están fuera de línea. Sheets es compatible con otros formatos como Microsoft Excel.
Los usuarios pueden trabajar y colaborar en presentaciones con múltiples usuarios usando Diapositivas. Los administradores pueden controlar quién puede editar, ver o agregar comentarios. Hay múltiples presentaciones para elegir la forma o los usuarios pueden crear sus propias presentaciones desde cero.
los ‘Básico’ el paquete cuesta $ 5 / £ 4.60 / AU $ 8.40 por usuario por mes e incluye 30GB de almacenamiento.
los ‘Negocio’ el paquete cuesta $ 10 / £ 9.20 / AU $ 16.80 por mes por usuario y viene con almacenamiento y archivo ilimitados.
los ‘Empresa’ el plan cuesta $ 25 / £ 20 / AU $ 34 por mes por usuario y ofrece controles y capacidades avanzadas.
Los usuarios en línea se han quejado de que la funcionalidad de Hojas de cálculo y Documentos no es tan amplia como las versiones en línea de Word y Excel.
- Puedes registrarte en Google G Suite aquí
(Crédito de la imagen: Zoho)
3. Lugar de trabajo de Zoho
Zoho ofrece una excelente gama de herramientas y aplicaciones, algunas de las cuales son gratuitas
Muchas aplicaciones integradas Nivel de precios gratis Planes baratos pagados
Zoho Workplace es un conjunto de herramientas de oficina en línea, con una gran variedad de aplicaciones diferentes para tareas diferentes y específicas. Al igual que Microsoft Office, muchos de estos también pueden ejecutarse individualmente como aplicaciones independientes en un dispositivo móvil.
Workplace proporciona el conjunto de aplicaciones principales de oficina que esperaría, con Writer, Sheet y Show, que cubren respectivamente documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
También hay un conjunto de herramientas de colaboración específicas, no solo para documentos, así como opciones de capacitación y conferencias para texto, voz o video..
Además de eso, también hay herramientas para el correo electrónico, las comunicaciones y la gestión de proyectos a través de Zoho Mail, Cliq y Connect.
Si eso no fuera suficiente, también hay aplicaciones individuales disponibles para cada una de estas herramientas a través de Apple AppStore y Google Play store..
La mejor noticia de todas es que Zoho Workplace es de uso gratuito para hasta 5 usuarios, con 5 GB de espacio de almacenamiento disponible para cada usuario.
Los planes pagados están disponibles para equipos más grandes. El plan estándar cuesta $ 3 por usuario por mes, cuando se paga por adelantado durante un año, que ofrece 30 GB de espacio.
Los planes profesionales agregan más espacio y herramientas más avanzadas desde $ 6 por mes cuando se pagan anualmente.
- Puedes registrarte en Zoho Workplace aquí
4. OnlyOffice
La edición comunitaria de OnlyOffice es gratuita y tiene excelentes características adicionales
Gratis y de código abierto Excelente nivel gratis Problemas de soporte
OnlyOffice es una suite ofimática de código abierto desarrollada por Ascensio Systems SIA con sede en Riga, Letonia. Está disponible en más de 22 idiomas y cuenta con Oracle como uno de sus principales clientes..
El nivel gratuito, conocido como ‘Community Edition’, es el más adecuado para pequeñas empresas y permite hasta 20 conexiones a la vez. Este paquete no solo ofrece las características habituales, como el procesamiento de textos o las hojas de cálculo, sino que es muy útil para el cumplimiento de pedidos y para documentar las ventas..
La práctica función de calendario permite a los usuarios mantenerse al día con las tareas personales y relacionadas con el trabajo, así como vigilar los plazos. La integración de terceros también es compatible. Puede crear sus propios buzones con la herramienta ‘Correo’.
Al igual que con otras suites ofimáticas, puede crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Los usuarios pueden colaborar en proyectos y hacer comentarios en archivos cuando sea necesario.
Los usuarios han informado que el soporte puede ser difícil de encontrar y que la comunidad del foro de chat en línea que se utiliza para proporcionar ayuda puede ser difícil de navegar.
- Puedes registrarte en OnlyOffice aquí
Crédito de imagen: Apple
5. iWork
Apple ofrece una suite ofimática excelente, gratuita y fácil de usar
Interfaz hermosa Software de presentación potente Admite formatos de MS Office
iWork es la suite ofimática propia de Apple. Se compone de páginas, notas clave y números. La suite es exclusiva de macOS, pero hay versiones en la nube que pueden disfrutar los usuarios de otras plataformas..
Hay tres aplicaciones separadas, cada una para procesamiento de texto, preparación de presentaciones y para crear hojas de cálculo. Numbers, el software de hoja de cálculo de Apple, muestra un lienzo en blanco en el lanzamiento, en lugar de una desalentadora vista de cuadrícula. Eso’Es muy fácil agregar imágenes, tablas y gráficos a medida que avanza.
El procesador de textos, Pages, es muy simple y es perfecto para documentos sencillos. No está inundado de capas de opciones que existen dentro de MS Word. Pages también permite a los usuarios colaborar en su trabajo y ahora ha agregado una función que admite EPUB que se puede crear y compartir en iBooks.
Los usuarios en línea se han referido a la aplicación de presentación, Keynote, como la mejor alternativa a PowerPoint, ya que es sencilla y fácil de usar. Crea hermosas presentaciones sin la molestia que se puede asociar con PowerPoint.
Es posible que MS Office no pueda abrir documentos creados por iWork, pero todas las aplicaciones de iWork pueden exportar formatos que sean compatibles con otras suites.
- Puedes registrarte en iWork aquí
