El movimiento hacia la oficina sin papel continúa, con innumerables formatos digitales, diseños y opciones de archivo..
Si bien Microsoft Office sigue siendo el jugador dominante cuando se trata de crear, editar y publicar documentos, hay muchas alternativas. Algunos compiten en precios, pero otros ofrecen características adicionales que no están disponibles en Microsoft Office y, por lo tanto, sirven para mejorar esa experiencia en lugar de reemplazarla..
Este es especialmente el caso en el que se deben trabajar múltiples formatos de documentos o incluso fusionarlos, firmarlos o manipularlos fuera de las capacidades normales de Word. Además, algunos introducen capas adicionales para editar en integraciones de diseño que son innovadoras pero necesarias para ciertas industrias
Estas son algunas de las principales opciones, alternativas o complementos para la oficina digital que quizás deba considerar adoptar para mejorar sus capacidades de administración de documentos.
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El mejor software de edición y gestión de documentos: de un vistazo
- Google Docs
- Evernote
- Oficina de WPS
- PandaDoc
- Equipos de Microsoft
- Adobe Document Cloud
1. Documentos de Google
Google’El procesador de texto colaborativo sigue fortaleciéndose
Verifique en Walmart Verifique Amazon Ver todos los precios (2 encontrados) Fácil de trabajar con otros en el mismo documento Amplia gama de características de formato Integrado con Word
Eso’es muy probable que’he terminado en un Google Doc en algún momento de tu vida profesional, y si’Si le gusta explorar herramientas y características, usted’Probablemente haya notado la expansión constante de capacidades dentro de Docs a lo largo de los años..
Las opciones de edición y estilo inteligentes son abundantes, lo que le permite personalizar su documento más que nunca. Más de cien fuentes gratuitas, más la capacidad de incluir enlaces, imágenes y dibujos para una mayor personalización. Si se encuentra mirando un poco en blanco su documento al inicio, hay una buena variedad de plantillas que se ofrecen para comenzar, adecuado para informes, CV, pósters y más.
Sin embargo, el verdadero punto de venta de Docs ha sido su factor de accesibilidad, con múltiples usuarios capaces de editar, anotar y chatear a través de un documento donde sea que se encuentren. La aplicación Docs también permite editar fácilmente a través de dispositivos móviles y tabletas, y usted no’incluso necesita una conexión constante para trabajar.
¿Otra bendición de la naturaleza de Google Doc que evoluciona en vivo? Todos los cambios se guardan automáticamente a medida que escribe, y una herramienta de historial de revisiones muestra versiones anteriores del documento, con quién realizó los cambios.
Finalmente, como una rama de olivo de la paz en la guerra de los procesadores de texto, Google Docs está completamente integrado con Word, por lo que los documentos se pueden convertir fácilmente de una plataforma a otra. Google Docs es gratuito para uso personal, pero si lo desea como parte de G Suite para empresas, tendrá que pagar.
- Puedes descargar Google Docs aquí
2. Evernote
Rey de la toma de notas
Verifique en Walmart Verifique Amazon Ver todos los precios (se encontraron 2) Procesa notas escritas a mano Fácil colaboración Buena gama de integraciones de aplicaciones
Reduciendo un poco los lienzos, Evernote, como su nombre lo indica, se especializa en tomar notas, archivar y compartir, y ha sido ampliamente adoptado en el lugar de trabajo (y por individuos) durante varios años.
A pesar de su composición digital, puede procesar notas escritas a mano, así como recibos y archivos de audio y hace que todo sea accesible tanto en dispositivos de escritorio como móviles. También tiene el factor de colaboración, con usuarios capaces de trabajar en cuadernos compartidos que se actualizan instantáneamente en la edición.
Evernote está disponible para empresas con modelos básicos, plus y premium. Esto amplía el almacenamiento en la oferta gratuita y facilita compartir contenido, digitalizar documentos importantes, capturar tormentas de ideas centradas en imágenes y realizar un seguimiento de las finanzas.
Puede estar pensando que Evernote funcionaría bien además, en lugar de en lugar de, sus herramientas actuales de procesamiento de texto y productividad. Tal demanda se ha notado (juego de palabras) y el servicio se puede integrar completamente con Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce y otros..
- Puedes descargar Evernote aquí
(Crédito de la imagen: Oficina WPS)
3. Oficina de WPS
Una potente suite de oficina móvil gratuita
Potente gama de características Admite una amplia gama de tipos de archivos Administrador de PDF Gratis para usar
WPS Office es un conjunto de productividad de oficina todo en uno con una gama completa de funciones de edición y gestión de documentos.
Aunque está disponible para descargar en PC con Windows, ha encontrado un éxito particular como una suite de oficina móvil para iOS y Android.
Si bien la versión para PC tiene una versión gratuita básica y una versión paga más avanzada, la versión móvil de WPS Office es gratuita y está respaldada por anuncios no intrusivos, aunque puede pagar una suscripción para eliminarlos..
Donde WPS Office se destaca es la gran cantidad de tipos de archivos diferentes que se pueden editar o administrar, desde la amplia gama de tipos de documentos hasta formatos de archivo adicionales como PDF y XML, así como una cantidad de tipos de archivos de programación.
Es fácil convertir archivos de Office entre tipos, ya sea relacionados con documentos, hojas de cálculo o presentaciones, y hay un editor y administrador de PDF totalmente funcional incluido de forma gratuita.
Los archivos se pueden guardar automáticamente en la nube a través de varios servicios, como Google Drive, DropBox y OneDrive..
- Puedes descargar WPS Office aquí
(Crédito de la imagen: PandaDoc)
4. PandaDoc
Gestión de documentos para aumentar sus resultados.
Funciones especiales para negocios y ventas Fácil de administrar, organizar y reutilizar activos Sin opción de colaboración en vivo en documentos
El gerente de documentos enfocado en ventas PandaDoc se describe a sí mismo como ‘el futuro de los documentos’, e informa estadísticas que aparentemente muestran la diferencia que hace a su negocio’línea de fondo. Según el servicio, los clientes informan un 50% menos de papeleo, un 30% más de tasas de cierre y un 15% más de valor por tasa cerrada gracias a PandaDoc.
Su equipo de ventas está salivando, pero ¿qué hace exactamente el programa? Bueno, las características incluyen un editor de documentos que viene con plantillas temáticas para marcas consistentes, bibliotecas de contenido e imágenes para almacenar activos reutilizables, calculadoras de costos y márgenes, análisis de documentos para mostrar cuánto tiempo pasan las personas en cada artículo, una configuración, precio y presupuesto (CPQ ) herramienta y muchos más.
Si bien los espacios de trabajo están disponibles para la colaboración, varios usuarios no pueden acceder y trabajar en un documento al mismo tiempo, lo que parece un inconveniente. Sin embargo, el enfoque comercial de PandaDoc atraerá a aquellos que desean gestionar específicamente las ventas y las finanzas a través de su administrador de documentos, algo que los otros servicios que ofrecemos’he cubierto don’t oferta.
- Puedes descargar PandaDoc aquí
5. Equipos de Microsoft
Chat en vivo y colaboración en Office
Compruebe Walmart Compruebe Amazon Ver todos los precios (2 encontrados) Zonas de trabajo personalizables Buena gama de integraciones de terceros Depende del programa de oficina
Todos podemos estar familiarizados con Microsoft’s Office suite, pero menos conocida es la plataforma Microsoft Teams que actúa como un espacio de trabajo colaborativo para la colaboración en elementos dentro de los famosos programas de Office.
Teams permite a los usuarios ver y editar documentos directamente dentro de la aplicación, participar en llamadas de conferencia de voz y video, ver historiales de conversaciones en conversaciones de correo electrónico, y más. El servicio se puede personalizar para adaptarse a cada equipo individual en una organización mediante la creación de pestañas para documentos de acceso frecuente o servicios en la nube utilizados regularmente. Teams trabaja con Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint, Power BI, Delve y Planner, lo que permite a los usuarios trabajar juntos en una variedad de archivos.
Facilitar la comunicación por video en Teams es la integración con Skype for Business, por lo que los usuarios pueden atender una llamada y discutir su proyecto sin abandonar el programa. Otros enlaces de terceros incluyen Github y Twitter, despejando aún más el camino para implementar Teams en su lista de aplicaciones. Sin embargo, la plataforma está naturalmente arraigada en el ecosistema de Office, por lo que si’Actualmente no es usuario de los programas de productividad de Microsoft, los equipos pueden no ser adecuados para usted.
- Puedes descargar Microsoft Teams aquí
(Crédito de la imagen: Adobe Acrobat DC)
6. Adobe Document Cloud
Para una gestión integral de PDF
Verifique en Walmart Verifique Amazon Ver todos los precios (se encontraron 2) Edite y administre la opción de firma de PDF Combinar archivos Limitado a archivos PDF
Adobe Document Cloud funciona con el archivo PDF propietario, en lugar de con una variedad de tipos de archivos comunes, como lo hace parte del software mencionado anteriormente. Sin embargo, en los negocios, los archivos PDF son ubicuos, por lo que tiene sentido tener un paquete de software dedicado que no solo funcione con estos, sino que también permita la más amplia gama de funciones de edición.
Si bien muchas personas estarán familiarizadas con el archivo PDF de solo lectura, Adobe Document Cloud permite la gama completa de creación y edición, incluso con archivos PDF existentes. También hay características adicionales, como la capacidad de fusionar archivos PDF, proteger con contraseña, así como diseñar documentos PDF para devolver acuerdos.
Esto hace que Adobe Document Cloud sea increíblemente versátil y útil como plataforma de edición y gestión de documentos, lo que permite un control total de sus archivos de manera que los formatos de documentos comunes no son compatibles.
Además, debido a que muchas empresas escanean documentos en formato PDF para sus archivos digitales, esto hace que Adobe Document Cloud sea una parte aún más esencial de su gama de software de oficina, incluso si también usa otros programas para diferentes tareas.
Y como los documentos pueden exportarse comúnmente a formato PDF por otro software de oficina, esto puede hacer que Adobe Document Cloud sea un controlador maestro para la edición y el almacenamiento de todos sus documentos.
- Puede registrarse en Adobe Document Cloud aquí
Considere también estos editores de documentos
WebMerge ha establecido una especie de nicho en el mundo de la edición de documentos, permitiendo a los usuarios configurar un documento, integrarlo con un servicio de terceros para enviar datos a ese documento y luego recibir una copia fusionada. Se realiza la tediosa transferencia de datos y WebMerge admite convenientemente Office entre otras plataformas de productividad para facilitar la operación..
Sobrecarga de documentos en su negocio? eFileCabinet está aquí para ayudar, capturando, almacenando, administrando y compartiendo archivos. También viene como una aplicación móvil, lo que permite a los usuarios hacer clic y cargar imágenes de documentos y luego se pueden procesar y archivar.
Microsoft quiere cuidar sus garabatos y textos más cortos, así como sus documentos más largos, con Una nota enfrentando a Evernote en el mundo de la edición y gestión de notas. Aquellos que ya están bien integrados en el ecosistema de Office pueden optar por Microsoft’versión s.
Puedes pensar que nosotros’Ya hemos cubierto todo lo que puede hacer con un documento, pero no. Ingrese especialista en firma electrónica DocuSign, lo que permite a las empresas’ y sus clientes firman rápida y fácilmente una gama completa de documentos y formularios en línea sin la molestia de capacitación o software adicional para instalar.
