El mejor software de OCR
1. OmniPage Ultimate
2. Abbyy FineReader
3. Adobe Acrobat Pro DC
4. Readiris
5. Captura de datos Rossum
Siga leyendo para nuestro análisis detallado de cada aplicación
Cuando se trata de escanear documentos, necesita un paquete de software que pueda equilibrar las necesidades gemelas de velocidad y precisión. Con demasiada frecuencia, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) ha sufrido históricamente en ambas áreas, ya que las velocidades de escaneo no solo son lentas, sino que la precisión es bastante pobre y el texto a veces se muestra mal.
Afortunadamente, los avances en el desarrollo de software y hardware han permitido que la tecnología OCR mejore a pasos agigantados, de modo que en estos días el software OCR puede ofrecer no solo una velocidad decente, sino también grados esenciales de precisión. Esto último es muy importante cuando se trata de buscar documentos escaneados, ya que los escaneos mal formateados significan que todo el proceso tiene que repetirse, con el inevitable desperdicio de mano de obra en la reubicación de los documentos para escanear en primer lugar, suponiendo que ya no lo hayan hecho. reciclado.
Sin embargo, las recientes mejoras en la tecnología OCR significan que es mucho menos probable que sea un problema, lo que significa que la oficina sin papel se está convirtiendo en una realidad. Lo único que puede retrasar es el volumen de documentos que aún no se han escaneado, pero una vez más con mejores velocidades de escaneo y un software más fácil de usar, esa esquiva oficina sin papel es cada vez más probable..
- Estas son las mejores aplicaciones de edición y gestión de documentos
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(Crédito de la imagen: Kofax)
1. OmniPage Ultimate
Para los profesionales…
Flujos de trabajo personalizados e integrales Velocidad y precisión de clasificación superior Demasiado caro para algunos
Si toma en serio su escaneo OCR, si es un engranaje crucial en la maquinaria de su negocio, entonces eche un vistazo a OmniPage Ultimate. Está repleto de características más allá de lo que podría esperar, y si bien el precio es relativamente alto, aún se encuentra en el rango asequible para la mayoría de las pequeñas empresas.
Deposite su dinero en efectivo y puede convertir documentos en papel de prácticamente cualquier fuente de escáner en casi cualquier tipo de archivo digital que desee, y todo funciona súper rápido también. Si tiene que pasar pilas de papel, el tiempo ahorrado por OmniPage Ultimate realmente puede comenzar a acumularse.
Conocido por su precisión en la conversión, algunos de los nombres más importantes de la empresa confían en este software, incluidos Amazon, Ford y GE, y le permite crear flujos de trabajo personalizados para que sus documentos se entreguen automáticamente en el lugar correcto en el formato correcto, dependiendo de tus necesidades.
Si la edición Ultimate es demasiado rica para su sangre a $ 449.99 (alrededor de £ 352), pruebe la versión más barata de OmniPage Standard a $ 149.99 (alrededor de £ 117). Si bien la edición estándar no incluye tantas opciones de entrada, salida y flujo de trabajo, todavía ofrece más que suficientes en cuanto a características para la mayoría de los usuarios que necesitan una solución OCR.
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(Crédito de la imagen: Abbyy FineReader)
2. Abbyy FineReader
Uno de los veteranos del campo.
ABBYY FineReader Pro para Mac $ 119.99 ABBYY FineReader 14 Estándar $ 199.99 ABBYY FineReader 14 Corporativo $ 399.99? Visite el sitio en ABBYY USACComplejo conjunto de características Opciones de salida múltiples Caro para uso personal
Abbyy ha estado ayudando a las empresas a administrar documentos durante mucho, mucho tiempo, y se muestra en la última versión de su software FineReader: es una solución tan completa como la que desearía para una pequeña empresa, aunque los usuarios casuales pueden preferir algo poco más ligero.
Obtiene todas las herramientas que necesita para tomar documentos en papel de un escáner y hacerlos documentos digitalizados, perfectamente organizados y legibles. Además de reconocer el texto y convertirlo a PDF, Microsoft Office u otros formatos, el programa también puede comparar documentos, agregar anotaciones y comentarios, y más.
Si necesita convertir paquetes de documentos en lotes, FineReader también puede hacerlo. Puede manejar una gran cantidad de formatos de salida y 192 idiomas diferentes sin esfuerzo, y también hay aplicaciones móviles complementarias si necesita escanear rápidamente desde un teléfono.
El software no es el más moderno que hemos visto, pero es limpio, funcional y hace el trabajo perfectamente bien. Abbyy FineReader se ha forjado una sólida reputación por ser una de las mejores opciones en el campo de OCR, y puede aprovechar una prueba gratuita para ver si todo el bombo está en el dinero.
El software comienza en $ 199.99 (£ 169) para la versión estándar que le otorga una licencia perpetua única que puede realizar conversiones de OCR y editar archivos PDF. La actualización a la versión corporativa agrega la capacidad de comparar documentos y realizar conversiones automáticas a través de una carpeta activa por $ 399.99 (alrededor de £ 313).
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(Crédito de la imagen: Adobe)
3. Adobe Acrobat Pro DC
Una solución confiable del establo de Adobe
Acrobat Standard DC $ 12.99 / mesAcrobat Pro DC $ 14.99 / mes Visite el sitio en Adobe Muchas funciones avanzadas Fácil de usar Tendrá que pagar mes tras mes
¿Quiere ir con una marca conocida en la que pueda confiar? Adobe Acrobat DC cumple con los requisitos, y trae consigo una impresionante lista de características y opciones, incluso si el precio es un poco más alto que algunos de sus rivales. Para todas las funciones de OCR, debe optar por la versión Pro del software Adobe Acrobat.
Por cierto, DC significa ‘Document Cloud’, y todo se integra de manera bastante ordenada con la solución en la nube de Adobe, en caso de que necesite acceder a sus archivos desde cualquier computadora. Por supuesto, también hay una integración ingeniosa y fluida con todo lo que Adobe hace, por lo que podría considerar esto si ya usa muchas otras aplicaciones de Adobe como Photoshop.
Si decide pagar la versión Pro de Adobe Acrobat DC, obtendrá todos los conceptos básicos de OCR más la capacidad de agregar comentarios y comentarios sobre documentos, una herramienta especializada para escanear tablas, la opción de comparar rápidamente dos documentos juntos, y mucho más. Los documentos se pueden editar directamente en la pantalla solo unos segundos después de escanearlos en.
La insignia de Adobe garantiza un cierto nivel de calidad, y estamos impresionados por la intuición y el alcance de Adobe Acrobat DC. Si no le importa agregar otra suscripción a su vida, con Adobe Acrobat DC a partir de $ 12.99 (aproximadamente £ 10) por mes sobre una base anual, entonces vale la pena considerar esto.
- Puede registrarse en Adobe Acrobat Pro DC aquí
(Crédito de la imagen: Readiris)
4. Readiris
Un producto repleto de funciones.
Solución integral todo en uno Fácil de aprender y operar Más funciones avanzadas cuestan más
Readiris combina una interfaz pulida con una serie de características y funciones útiles para realmente ganar su lugar en nuestra lista. Si tiene una pequeña empresa o necesita una gran cantidad de papel digitalizado, y está preparado para pagarlo, encontrará que este programa es uno de los más completos que existen..
Desde una gran cantidad de formatos de archivo compatibles (incluidos los formatos de Microsoft Office y la opción de leer el texto en voz alta), hasta firmas y protección de seguridad en sus documentos digitales terminados, es difícil pensar en algo que los desarrolladores de Readiris se hayan perdido. Marcas de agua, comentarios y anotaciones son compatibles.
También es uno de los programas de OCR más rápidos y hábiles que existen, lo que hace que algunas aplicaciones antiguas que hemos visto sean vergonzosas. Los documentos se procesan y archivan rápidamente, y pronto saltará rápidamente entre las distintas pantallas de Readiris, sin necesidad de consultar un manual o un archivo de ayuda incorporado. Como todas las mejores aplicaciones, combina muchas funciones potentes con una interfaz simple y accesible.
Algunas funciones, como la compatibilidad con un máximo de 138 idiomas y la protección con contraseña de PDF, requieren un paquete de nivel corporativo. El que está por debajo de ese nivel es Pro, y luego el producto básico es solo el Readiris estándar, y sigue siendo muy bueno, por lo que muchos de ustedes podrán sobrevivir con el paquete con el precio más bajo que comienza con un costo único de $ 49 ( alrededor de £ 38) para el software.
- Puedes comprar Readiris aquí
(Crédito de la imagen: Rossum)
5. Captura de datos Rossum
98% de precisión Servicio universal de facturas Aplicación específica
Rossum Data Capture ofrece una solución de OCR con una diferencia, ya que está dirigida a escanear facturas para obtener información clave que se exportará a cualquier programa que esté utilizando.
Esto podría hacerlo especialmente útil para empresas con una gran cantidad de facturas, especialmente provenientes de contratistas y proveedores, que a menudo pueden estar en papel.
El software funciona mediante el uso de AI para escanear el documento en busca de información clave en lugar de utilizar un formato de plantilla, lo que ayuda a que las diferentes facturas tenderán a formatearse para presentar información de diferentes maneras.
Sin embargo, si bien esto podría hacerlo enormemente útil en ese sentido, su alcance limitado significa que tiene una aplicación limitada en otras áreas donde los documentos o imágenes necesitan escanearse o convertirse en archivos de texto editables.
Aún así, Rossum Data Capture tiene un propósito claro y funciona para una necesidad específica de nicho, y sin duda será valioso para las empresas que necesitan extraer cifras de manera simple y fácil en lugar de simplemente trabajar con texto.
- Puedes registrarte en Rossum Data Capture aquí
Considere también estas alternativas de software de OCR
Existen diferentes tipos de software de OCR, y los anteriores a menudo pueden trabajar con lotes de documentos al mismo tiempo. Además, generalmente pueden manejar documentos que de otro modo podrían tener una legibilidad limitada de la máquina. Sin embargo, hay versiones de escritorio más simples que permitirán una conversión limitada de archivos PDF o TIFF escaneados a archivos de texto o documentos, generalmente a un costo limitado o sin costo, y presentaremos algunos de ellos aquí para su consideración:
FreeOCR es un software para Windows que permite que la mayoría de los PDF escaneados y las imágenes Tiff de varias páginas se impriman como texto sin formato o como documento de Microsoft Word. También puede escanear texto de otros archivos de imagen. El software es de uso gratuito, incluso con fines comerciales..
SimpleOCR es un programa gratuito que le permite escanear un documento a la vez y convertirlo en texto sin formato o en un documento de Word. Una característica interesante de este software gratuito es que también funciona para francés. Sin embargo, la versión gratuita puede tener problemas con diseños de varias columnas, fuentes no estándar y mala calidad de impresión.
GOCR es un software de OCR gratuito y de código abierto diseñado para cumplir tareas simples. Si bien debería ser capaz de realizar conversiones simples de imagen a texto, su mayor fortaleza es que se ha desarrollado para ejecutarse en diferentes plataformas, como Linux y Windows, y debido a que es de código abierto, se puede personalizar si tiene el derecho habilidades de codificación.
