Las mejores herramientas de gestión de activos de software de 2019: el mejor software SAM para reducir los costos de licencia

Vale la pena que las organizaciones tomen medidas adecuadas para rastrear su inventario. Se utilizan más dispositivos dentro y fuera del lugar de trabajo que nunca antes, y los departamentos de TI están cada vez más presionados para rastrear su organización’s activos valiosos: desde computadoras portátiles hasta vehículos.

La desaparición de una computadora portátil es un escenario indeseable, que podría tener consecuencias catastróficas si la máquina contiene información confidencial sobre la compañía que’s no están adecuadamente protegidos.

Las herramientas de gestión de activos de software (o SAM) también son útiles para volver a cosechar licencias de software. Si un empleado mueve roles, es promovido o deja la organización,’s rentable para reutilizar esas licencias, y las soluciones SAM simplifican la transferencia de ellas.

Continúe leyendo para descubrir nuestra selección de las mejores herramientas de gestión de activos de software de 2019.

  • Consulte también el mejor software de gestión de mantenimiento de 2019
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(Crédito de la imagen: ManageEngine)

1. ManageEngine AssetExplorer

Utiliza una interfaz familiar de Windows

Interfaz estilo Windows Rastrea activos en red y no en red Ninguna aplicación móvil El control remoto carece de funcionalidad

Disponible como prueba de funcionamiento completo durante 30 días, MangeEngine’s AssetExplorer hará que los profesionales de TI que están acostumbrados a trabajar en Windows se sientan como en casa. Ofrece excelentes herramientas utilizadas para rastrear e informar junto con soporte para activos físicos y virtuales, que se pueden agregar manualmente. Alojado en la nube, AssetExplorer también ofrece soporte de activos basado en VM y mapeo de relaciones, cubriendo todas las bases estándar para profesionales de TI.

  • Puede descargar AssetExplorer aquí

(Crédito de la imagen: ServiceNow)

2. ServiceNow

Una solución orientada a la empresa para el seguimiento de los activos de hardware de TI

Conjunto de características enriquecidas Seguimiento de auditoría útil Todavía relativamente complejo Necesidad de contactar para opciones de precios

ServiceNow Asset Management es un SAM alojado en la nube que’s más adecuado para usuarios avanzados. En respuesta a los comentarios de los clientes,’s se ha simplificado en los últimos años y ahora tiene una interfaz de usuario atractiva que’s navegó usando una barra lateral izquierda. Siendo una de las ofertas más complejas (pero con todas las funciones) de nuestra lista, permite a los administradores usar flujos de trabajo para automatizar los ciclos de vida de los activos de TI y realizar un seguimiento de los detalles financieros, contractuales y de inventario de hardware y dispositivos mientras registran la actividad de mantenimiento. También permite realizar auditorías periódicas hasta el punto en que los dispositivos de hardware deben retirarse.

  • Puede descargar ServiceNow Asset Management aquí

(Crédito de la imagen: GoCodes)

3. GoCodes

Las etiquetas adhesivas simplifican el seguimiento de los activos

Rápido y fácil de usar Difícil de quitar pegatinas Sin monitoreo de tiempo de actividad Puede’t gestionar activos en la nube

GoCodes hace las cosas un poco diferente. La compañía produce pegatinas a prueba de manipulaciones que se pueden pegar en los dispositivos para que puedan rastrearse instantáneamente en tiempo real en función de la geolocalización. Eso’es muy fácil de usar: simplemente pegue la pegatina al dispositivo y’Se puede rastrear instantáneamente a través de una aplicación web que se encarga del seguimiento personalizado. Las calcomanías vienen en varios costos y tamaños ($ 59 por mes o $ 708 por año para la versión Premium), con un máximo de $ 199 por mes que le brinda 2,000 activos además de 10 usuarios.

  • Puedes descargar GoCodes aquí

(Crédito de la imagen: Sysaid)

4. Sysaid

Gestión de activos de TI y un servicio de asistencia en uno

También funciona como un servicio de asistencia Fácil de usar La funcionalidad de informes necesita trabajo

Hay casos en los que sería útil contar con un servicio de asistencia que trabaje junto con una solución de gestión de activos de TI, y aquí es donde entra SysAid. Cuenta con una interfaz fácil de usar que permite a los administradores rastrear, controlar y rastrear activos de forma remota. Los administradores pueden ver fácilmente los activos en su nuevo trabajo y obtener una imagen completa de sus componentes de hardware y productos de software. Para apoyo, la organización’Los usuarios finales pueden presionar una tecla de acceso rápido designada para tomar automáticamente una captura de pantalla y capturar otra información relevante sobre el activo para iniciar sesión en caso de un incidente.

  • Puedes descargar SysAid aquí

(Crédito de la imagen: InvGate)

5. Activos de InvGate

Eso’s tan complejo como quieres que sea

Flexible y potente Fácil de usar front-end La interfaz de usuario parece un poco anticuada El precio es un poco complicado

InvGate Assets es un SAM flexible que le permite rastrear sus activos en una vista frontal que’s accesible en un navegador. Realiza un seguimiento de su inventario y ofrece una lista de características que incluyen Gestión de cambios, Informes avanzados, Gestión de licencias, Escritorio remoto y Desarrollo de software. Tiene un ingenioso sistema de alerta cuando las licencias están a punto de caducar, y también puede crear alarmas para tareas que son una prioridad, como licencias actualizadas o renovación de equipos de TI. Si desea llevar las cosas un paso más allá, los datos se pueden almacenar en el backend utilizando una base de datos MySQL o Microsoft SQL Server.

  • Puede descargar Activos InvGate aquí

(Crédito de la imagen: Solarwinds)

6. Mesa de ayuda web de Solarwinds

Se puede implementar en la nube en las instalaciones

Rastrea activos de hardware y software Precios variables Ganados’t rastrear licencias’t rastrear el uso del software

Rápido de configurar (nos llevó menos de 3,5 horas), SolarWinds Web Help Desk es una opción asequible que se puede implementar en las instalaciones o en la nube. Una excelente administración de activos que lo ayuda a rastrear sus activos de hardware y software (mientras los mantiene actualizados),’s disponible en varios niveles de precios diferentes según la cantidad de activos que desee agregar. Solo ten en cuenta que ganó’t rastrear las licencias y el uso del software, pero mostrará el historial de activos y tickets para activos individuales.

  • Puede descargar SolarWinds Web Help Desk aquí

(Crédito de la imagen: Freshworks)

7. Freshworks Freshservice

Un SAM que ganó’t le da dolores de cabeza a las pequeñas empresas

Compruebe Walmart Verifique Amazon Ver todos los precios (2 encontrados) Fácil de usar Atractivo UIL Funcionalidad de informes limitada Falta de integración con otras herramientas

Fácil de configurar, por lo que es una opción adecuada para las PYMES, Freshworks Freshservice ayuda a los equipos de TI con una serie de funciones diferentes, siendo la gestión de activos de TI una de ellas. Se pueden administrar hasta 100 activos de forma gratuita, con el siguiente nivel de precios ($ 40) extendiendo ese número hasta 250. Los administradores pueden obtener una buena visión de la información de los activos abriendo una línea de tiempo que muestre su ticket asociado’s actividad histórica, desde asignación de prioridad y cambios de estado a grupos asignados, que también pueden ver los empleados.

  • Puedes descargar Freshservice aquí

(Crédito de la imagen: Asset Panda)

8. Panda de activos

Útil si sus activos son numerosos

Soporte en la nube Escaneo de código de barras Sin acceso remoto a las máquinas Sin modo sin conexión en la aplicación móvil

Si su empresa tiene una gran lista de activos fijos y necesita una forma simple de rastrearlos a todos utilizando la nube, Asset Panda sería nuestra primera opción. Disponible para probar como una prueba de dos semanas,’También es una bendición para las empresas que desean ofrecer guías de equipos y material de ayuda al mismo tiempo. Viene con una aplicación gratuita para Android e iOS que admite el escaneo de activos con códigos de barras, junto con grabaciones de voz, campos personalizados, imágenes y videos. Eso’Todos se ofrecen por un precio anual razonable.

  • Puedes descargar Asset Panda aquí

(Crédito de la imagen: Ivanti)

9. Ivanti IT Asset Management Suite

Un poderoso si puedes mirar más allá de la configuración

Gestión de licencias de software Capacidad de soporte técnico incorporada Puede’Estar alojado en la nube Proceso de configuración complicado

Esta solución SAM ofrece un conjunto de características que incluyen gestión del ciclo de vida de los activos, gestión financiera, cumplimiento de software, descubrimiento de activos y derechos de licencia de software. Disponible en una versión de prueba de 45 días, requiere la instalación de Ivanti Management and Security y luego la instalación de IT Asset Management Suite, un componente adicional. Una vez en funcionamiento, permite la capacidad de agregar y rastrear activos utilizando espacios de trabajo, lo que brinda a las diferentes categorías de usuarios diseños personalizados al usar el software. Esto muestra información relacionada con el software y el hardware instalados, además de los datos del ciclo de vida para ayudar a los administradores a tomar decisiones de compra..

  • Puede descargar Ivanti IT Asset Management Suite aquí

(Crédito de la imagen: MMSoft)

10. MMSoft Pulseway

Viene con un excelente cliente móvil

Gran cliente móvil Seguridad robusta de 2 factores Solo monitorea las bases de datos de MS SQL Server Más caro que el software rival

IT Asset Management es solo un componente de este software de múltiples talentos, que también ofrece chat en vivo y administración de infraestructura como parte del paquete. Eso’Es una excelente opción para rastrear activos gracias a su sólida seguridad y soporte para dispositivos móviles. MMSolf Pulseway se creó primero como una aplicación móvil, en lugar de una aplicación de escritorio que’s ha sido adaptado para uso móvil, y se nota. Ahí’También es un cliente de escritorio que muestra la misma información, pero la interfaz no es’t como hábil o útil.

  • Puedes descargar MMSoft Pulseway aquí