El outsourcing de Recursos Humanos (HR) ofrece una oportunidad para reducir los costos administrativos. Hay niveles de diferencia disponibles, desde simplemente cubrir la nómina básica hasta servicios completos de PEO que permiten que todos los aspectos de RR. HH. Se subcontraten.
Por supuesto, también existe un software de recursos humanos que se puede utilizar internamente para simplificar la administración. Sin embargo, las razones por las cuales RR.HH. pueden subcontratarse son muchas, pero el costo es una preocupación clave.
No solo se trata de un costo administrativo directo en la gestión de recursos humanos, sino también de capacitación y especialización, además de legalidad y cumplimiento, y adicionalmente espacio de oficina requerido para albergar a todo el personal relevante de recursos humanos que puede ser especialmente costoso en las principales ciudades.
Además, las empresas de outsourcing de recursos humanos pueden presumir de personal con años o décadas de experiencia, así como equipos legales para garantizar el cumplimiento. Además de esto, las compañías que administran a muchos empleados en diferentes compañías pueden negociar ofertas especiales de paquetes de compensación que también proporcionan un valor agregado.
En general, aunque algunas personas pueden ver los recursos humanos como una tarea necesaria, otras empresas están felices de proporcionar ese servicio con beneficios adicionales por una tarifa que puede estar muy por debajo del costo de establecer servicios de recursos humanos en casa.
Aquí, por lo tanto, están los proveedores de servicios que creemos que ofrecen lo mejor en outsourcing de recursos humanos.
- ¿Desea que su empresa o servicios se agreguen a esta guía del comprador? Por favor envíe su solicitud por correo electrónico a [email protected] con la URL de la guía de compras en la línea de asunto.
(Crédito de la imagen: ADP)
1. Servicios integrales de ADP
El gran proveedor de negocios
Servicio a nivel nacional Para pequeñas y grandes empresas Certificación IRS
ADP Comprehensive Services está diseñado para empresas más grandes que desean centrarse más en la estrategia, o de lo contrario podrían beneficiar a las empresas que se someten a una fusión o adquisición. El paquete de servicios integrales permite a una empresa externalizar todos sus servicios de recursos humanos a ADP o solo servicios de recursos humanos seleccionados.
Los servicios disponibles incluyen reclutamiento, retención y compromiso de empleados, con gestión del desempeño y evaluación comparativa de compensación. ADP también puede manejar todos los aspectos de la administración de beneficios, desde conexiones de operadores e informes de elegibilidad, hasta administración de inscripción abierta, así como nuevas inscripciones de contratación y eventos de vida, y todo administrado bajo las pautas de COBRA. ADP también puede garantizar el cumplimiento de los marcos legales, en particular ACA y FMLA.
Por supuesto, ADP también puede asumir la administración de la nómina a bordo para reducir el riesgo de cumplimiento, no solo en la gestión del tiempo y la asistencia, sino también con respecto a los cambios impositivos federales y estatales, así como ofrecer orientación proactiva sobre las mejores prácticas.
En general, ADP es uno de los nombres más importantes en la externalización de recursos humanos, sin embargo, el paquete de servicios integrales para la externalización de recursos humanos está diseñado para empresas con más de 1-1000 empleados.
- Puede suscribirse a los Servicios integrales de ADP aquí
(Crédito de la imagen: G&A Partners)
2. Socios G&A
Soluciones de recursos humanos empaquetadas o individuales
Servicio nacional Servicios empaquetados o individuales Certificación IRS
La solución de recursos humanos de servicio completo de G&A Partners ofrece una alternativa externa para que las empresas administren y administren servicios de recursos humanos, nóminas y beneficios para empleados. Ejecutan esto utilizando su propia plataforma de tecnología de recursos humanos, Worksight, que ofrece SaaS (Software as a Service) que funciona con tecnología SSO (Single Sign On).
Con Worksight, G&A puede cubrir todos los aspectos de reclutamiento, incorporación, tiempo y asistencia, gestión del desempeño, inscripción de beneficios y gestión del desempeño. Para la contratación, G&A utiliza un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que les permite buscar en las bases de datos de candidatos en línea para crear descripciones de trabajo y paquetes de compensación adecuados para el puesto. G&A puede evaluar a los solicitantes y permitirles comunicarse a través del proceso de reclutamiento.
La plataforma Worksight permite que todos los formularios de empleo se firmen y almacenen directamente en el sistema, y proporciona actualizaciones en tiempo real sobre el proceso de incorporación de los empleados. El sistema de tiempo y asistencia permite a los empleados registrar digitalmente y también administrar todos los aspectos de la creación y administración de horarios, así como las vacaciones y las enfermedades..
G&A Partners también brinda orientación experta en una variedad de otros temas, entre ellos el cumplimiento de la seguridad en el trabajo, la reforma de la atención médica y la administración de beneficios adaptada para ponderarlos en los puestos más necesarios según sea necesario.
En general, G&A Partners ofrece una amplia gama de servicios, que pueden combinarse como una solución única o trabajar individualmente según los servicios de recursos humanos que necesite.
- Puede suscribirse a G&A Partners aquí
(Crédito de la imagen: Insperity)
3. Insperidad
Servicio completo de planes de recursos humanos
Servicio a nivel nacional Diferentes niveles de planes Certificación IRS
Insperity ofrece soluciones de outsourcing de recursos humanos de acuerdo con dos planes principales: el primero es de 5-149 empleados y el segundo de 150-5000 empleados. Ambos cubren todos los aspectos básicos de RR. HH., En particular la administración y la nómina de RR. HH., La gestión de riesgos y el cumplimiento, los beneficios, así como la capacitación y administración de los empleados. La principal diferencia entre los programas es el caso de dónde se enfoca el servicio y, por supuesto, el precio..
El primer plan para las pequeñas empresas es una solución de servicio completo centrada en proporcionar un plan de gestión de recursos humanos sólido, estable y respaldado en primer lugar, al tiempo que puede ofrecer los beneficios de seguro que normalmente se esperan con una compañía Fortune 500. Insperity también utiliza su propia plataforma de software para administrar todos los aspectos de la nómina, la contabilidad y la administración de costos, sin mencionar la presentación de impuestos. Como era de esperar, también brindan soporte y asesoramiento para problemas de cumplimiento y responsabilidad, así como gestión del desempeño.
El segundo plan para empresas medianas y grandes brinda los mismos servicios al mismo tiempo que se enfoca en la productividad y la rentabilidad, en particular para trabajar para evitar la expansión de TI y las ineficiencias que necesariamente afectan a los sistemas comerciales a medida que crecen. El objetivo es proporcionar un inventario de costos detallado y administrarlos para garantizar la certeza presupuestaria. Esto es especialmente relevante cuando una empresa puede estar involucrada en una fusión o adquisición y necesita integrar a empleados de diferentes sistemas de nómina en uno.
En total, Insperity proporciona una solución de amplio alcance, y aunque se han mencionado dos planes diferentes, Insperity también proporciona servicios de recursos humanos individuales según sea necesario..
- Puedes registrarte en Insperity aquí
(Crédito de la imagen: Paychex)
4. Paychex
Soluciones de recursos humanos basadas en datos
Diferentes niveles de servicio disponibles Buena suite de servicios Acreditado por IRS y ESAC
Paychex ofrece consultoría de recursos humanos, así como servicios de outsourcing de recursos humanos y PEO. Esto significa que puede ver los diferentes niveles de servicio de acuerdo con las necesidades de su negocio, desde simplemente pedir orientación sobre cómo optimizar mejor sus flujos de trabajo de recursos humanos existentes, hasta externalizar completamente todas sus necesidades de recursos humanos y empleo a Paychex.
Como se esperaba, Paychex proporciona todos los servicios esperados en términos de gestión de recursos humanos, nómina y administración de beneficios, así como servicios legales y de cumplimiento. Donde Paychex difiere de la competencia es su enfoque en la racionalización digital siempre que sea posible, para garantizar la máxima eficiencia y productividad en todos los aspectos de la gestión de recursos humanos.
Por ejemplo, con Paychex Flex puede administrar fácilmente su seguro de salud comercial, planes de la sección 125, 401 (k) y otros beneficios para empleados desde una única plataforma en línea. Se pueden hacer cambios en tiempo real y configurarlos para que los empleados puedan acceder fácilmente a la información sin tener que pedirla..
Todo el proceso significa que se dedica menos tiempo a tareas administrativas de bajo valor, al tiempo que se agilizan los procedimientos existentes. Además, también es más fácil buscar información procesable para mejorar la eficiencia, con análisis automatizados para trabajar a través del sistema de gestión de Recursos Humanos de Paychex para revelar tendencias y proporcionar informes personalizados.
En conjunto, Paychex es otra compañía sólida con un sólido conjunto de servicios, y aún mejor, ya que puede seleccionar fácilmente el nivel de servicio adecuado para su negocio.
- Puedes registrarte en Paychex aquí
(Crédito de la imagen: TriNet)
5. TriNet
El proveedor flexible con conocimientos de la industria.
Opciones de servicio flexibles Experiencia y experiencia en la industria Acreditado
TriNet ofrece una gama de servicios de recursos humanos, que incluyen consultoría de recursos humanos, gestión de beneficios, servicios de nómina, mitigación de riesgos, todo a través de una única plataforma de software. También pueden proporcionar aplicaciones móviles para gastos de empleados, gestión del tiempo, declaraciones de salarios y beneficios. Estos servicios pueden tomarse juntos, como servicios subcontratados individuales, o incluso una PEO (Organización profesional de empleadores) de servicio completo, según sea necesario..
Lo que hace que TriNet se destaque un poco más de su competencia es que sus asesores tienen experiencia especializada en la industria, no menos importante en arquitectura e ingeniería, consultoría, servicios financieros, ciencias de la vida, manufactura, marketing, venta minorista, tecnología y organizaciones sin fines de lucro. El objetivo es asegurarse de que esta experiencia se traduzca en información procesable específica para su negocio y, por lo tanto, ayudar a mejorar algunos aspectos de la eficiencia, los flujos de trabajo o la productividad..
Otra ventaja de TriNet es que cobra por empleado, en lugar de como un porcentaje de la nómina. Esto significa que sus costos de recursos humanos son predecibles y consistentes, lo que puede ser especialmente ventajoso para las pequeñas empresas que necesitan tener una idea muy clara de los costos. TriNet también puede trabajar cómodamente con empresas de diferentes tamaños, adaptando los planes en consecuencia, aunque algunos servicios pueden requerir un mínimo de empleados para que valga la pena económicamente.
En general, TriNet es un proveedor flexible que podría ofrecer información de la industria al tiempo que proporciona una amplia gama de servicios de outsourcing de recursos humanos.
- Puedes registrarte en TriNet aquí
Más opciones de outsourcing de recursos humanos
Hay una gran cantidad de diferentes proveedores de outsourcing de recursos humanos, más de lo que hemos podido cubrir aquí hasta ahora. Algunas de estas empresas atienden más a las pequeñas empresas, pero otras se centran en empresas más grandes y, por lo tanto, tienen un número mínimo de empleados para trabajar.
Por lo tanto, para ayudarlo a encontrar el servicio de RR.HH. que le conviene, hemos enumerado a continuación otras compañías notables de outsourcing de recursos humanos que vale la pena que consulte:
XcelHR ofrece una gama de soluciones de recursos humanos externas que incluyen gestión de recursos humanos, nómina y administración de impuestos, adquisición de talento, administración de beneficios, servicios de jubilación y gestión de riesgos.
Justworks es una empresa de servicios completos de recursos humanos que puede proporcionar soporte y consultoría según sea necesario. Sus principales disposiciones de servicio incluyen nómina, beneficios y cumplimiento, además de las tareas rutinarias de recursos humanos.
Abel HR es un proveedor de recursos humanos que puede ofrecer una provisión de servicio completo como PEO, o respaldar necesidades específicas con servicios disponibles para nómina, seguros y otros beneficios, así como otras soluciones tercerizadas.
Acadia HR puede proporcionar una gama completa de servicios de soporte y gestión de recursos humanos para empresas de todos los tamaños, que abarcan desde nómina y cumplimiento, hasta contratación y capacitación..
