Elegir un servicio en la nube puede ser una especie de lotería. Los grandes jugadores tienden a ofrecer una solución que lo encierra en sus servicios, pero ofrecen un precio atractivo para ser encadenado. Y, las operaciones más pequeñas tienden a carecer de la funcionalidad que el negocio necesita invariablemente.
Nextcloud no es como ninguna de estas ofertas de almacenamiento en la nube estereotipadas, ya que proporciona la funcionalidad al precio correcto si está dispuesto a adoptar su enfoque abierto.
Si quieres algo diferente pero poderoso, quizás Nextcloud podría ser la solución para ti.
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Documentos en NextCloud (Crédito de la imagen: TechRadar)
Caracteristicas
Antes de entrar en las características que puede esperar de Nextcloud, veamos de dónde proviene este producto, ya que tiene una historia de fondo interesante.
En 2011, ownCloud se formó con el objetivo de crear un software cliente-servidor y un combo de servicios de alojamiento de archivos para competir con Dropbox. Este producto era gratuito, de código abierto, y permitía a cualquiera instalarlo en su propio hardware de servidor y crear una solución de nube privada.
Sin embargo, en 2016 uno de los tres creadores de ownCloud, Frank Karlitschek, y algunos otros contribuidores de código decidieron dejar y tomar la solución por un camino diferente, convirtiendo ownCloud en Nextcloud.
Esta acción tiene el desafortunado efecto secundario de cerrar ownCloud en los EE. UU., Aunque todavía existe una versión de ese negocio y ha tenido éxito en Alemania, ownCloud GmbH.
Después del cisma, Nextcloud comenzó en la versión 9.0.58 y desde entonces ha pasado por seis lanzamientos principales para llevarnos a la versión 15.0.2, lanzada por primera vez en diciembre de 2018.
Como era de esperar, desde una perspectiva característica, Nextcloud se parece mucho a la funcionalidad de Dropbox, aunque puede hacer mucho más si está preparado para comprar lo que es una solución abierta increíble.
Es importante comprender que Nextcloud no es una única solución cliente-servidor en la que se registra y obtiene un disco en la nube. En su lugar, se trata de un conjunto de herramientas que funcionan en torno a la plataforma Nextcloud para proporcionar una solución totalmente personalizada para el cliente.
Almacenamiento de fotos de Nextcloud (Crédito de la imagen: TechRadar)
En el corazón de esta plataforma se encuentra Nextcloud Files, una solución de almacenamiento en línea que permite sincronizar documentos desde computadoras de escritorio y dispositivos móviles, compartirlos entre miembros del equipo e integrarlos con otras plataformas de almacenamiento.
Y, esta es una solución auto hospedada, por lo que la cantidad de espacio a la que tienen acceso depende totalmente de usted, aunque puede comprar soluciones preinstaladas y hospedadas si así lo desea.
Junto a Archivos, también hay una herramienta de colaboración web y chat, Nextcloud Talk. Y, una solución de Groupware con calendarios y contactos llamada Nextcloud Groupware. Y, también uso doméstico y paquetes específicos para empresas.
Todo esto se reduce a que Nextcloud es una alternativa gratuita y auto hospedada a Dropbox, pero con una capacidad completa de Google Docs y amplias integraciones con otras herramientas críticas para el negocio, como Outlook, SharePoint, Mozilla Thunderbird y, lo más importante, Collabora.
Al registrarse, los usuarios tienen acceso inmediato a casi toda esta funcionalidad a través de una rica interfaz web compatible con WebDAV, donde pueden ver qué archivos y carpetas hay en el sistema, compartirlos con otros o usar cualquiera de las aplicaciones que se hospedan como parte de Siguientecloud
Aquellos que desean sincronizar con carpetas en su PC pueden usar una herramienta de sincronización de escritorio, y son compatibles con Windows, Apple Mac y Linux. La sincronización de carpetas es completamente flexible, e incluso puede sincronizarse con múltiples servidores para obtener redundancia adicional.
Se debe registrar un registro completo de toda la actividad, tanto en la interfaz web como en el cliente de escritorio, en caso de que se deba mostrar el punto exacto al eliminar el archivo importante.
La sincronización siempre está activa, y puede establecer medidas de seguridad para evitar las sincronizaciones fuera del sitio a nivel de terabyte solicitando confirmación antes de sincronizar cualquier carpeta mayor que un tamaño predefinido.
Los límites de ancho de banda también se pueden imponer, para evitar que alguien tome todos los recursos de forma inadvertida.
No nos llevó mucho tiempo darnos cuenta de que quienes diseñaron Nextcloud pensaron muy profundamente en cómo se usaría, mantendría y apoyaría.
Edición de archivo de Nextcloud (Crédito de imagen: TechRadar)
Seguridad
Dependiendo de cómo mire estas cosas, el auto-hospedaje es una buena noticia o una mala noticia desde el punto de vista de la seguridad.
El lado bueno de esta moneda es que su negocio no está agrupado con un millón de personas que esperan que el servicio X no haya sido pirateado y que todos sus documentos internos estén a punto de aparecer mágicamente en Wikileaks.
Pero a la inversa, eso pone el foco en la seguridad interna, y no permite que nadie tenga acceso físico y remoto a los servidores que ejecutan Nextcloud.
Eso es crítico porque, en otros aspectos, este es un modelo muy seguro, donde los contenidos del servidor pueden cifrarse y operar tecnologías de encriptación de extremo a extremo en tránsito, en el lado del servidor y en el lado del cliente.
También puede funcionar con LDAP / Active Directory, SSO / SAML 2.0, Kerberos, OAuth2, OpenID Connect, JWT, CAS o cualquier base de datos SQL mediada por módulos Apache.
La autenticación de dos factores es estándar, y puede usar la Contraseña de un solo uso basada en el tiempo (TOTP), así como NFC y Gateway / Telegram / SMS para el segundo factor.
Para cualquier pirata informático que quiera ganar dinero, Nextcloud también ofrece una recompensa de $ 5,000 para cualquier persona que pueda lograr la ejecución remota de código en el servidor como usuario no autenticado en el servidor. Y, cantidades menores para incursiones menos críticas.
En su mayoría, debido a la naturaleza auto hospedada de esta solución, es probablemente una de las soluciones de almacenamiento en la nube más seguras y significativamente mejor que algunas de las marcas conocidas.
Precios
La pregunta obvia que la mayoría de los lectores podrían estar preguntando ahora es si esto es «gratuito» y, por mejor que parezca, y cualquiera puede instalar su propia copia, ¿por qué Nextcloud es una empresa en marcha?
Una respuesta simple es que cualquiera que use este producto enojado debería considerar realmente una suscripción a Nextcloud, ya que todos los huevos de su almacenamiento en la nube están en una canasta, y ningún sistema está completamente libre de errores.
Hay disponibles planes de suscripción Básica, Estándar y Premium que pueden manejar desde 50 usuarios hasta 10 millones (sí, ¡muchos más!) Y comienzan en alrededor de $ 43 por usuario al año, y el costo disminuye a medida que aumenta el número de usuarios.
Aquellos que quieran usar Collabora Online Office pueden agregar esa funcionalidad por solo € 17 por usuario por año.
Nextcloud también tiene descuentos para el sector público y la educación, y se pueden hacer acuerdos marco. Además, cambiarán el nombre de Nextcloud a corporaciones por un precio y tendrán paquetes de soporte de instalación y configuración.
Sincronización de Nextcloud (Crédito de la imagen: TechRadar)
Veredicto final
En general, no podemos evitar estar impresionados con Nextcloud.
Proporciona casi todas las funciones que puede obtener de Google, Microsoft o Dropbox, a una fracción del costo y con la flexibilidad que solo proporciona el auto hospedaje.
La única advertencia para el auto hospedaje es que la copia de seguridad del almacenamiento es responsabilidad del negocio, no del proveedor de software.
Por lo tanto, cualquiera que esté implementando esto podría querer combinarlo con una solución de almacenamiento seguro fuera del sitio para aquellos escenarios en los que ocurra lo peor.
Para aquellos que quieran explorar lo que Nextcloud tiene para ofrecer, tienen una versión de evaluación gratuita donde realizan el alojamiento y una prueba instantánea.
Eche un vistazo a la evaluación, ya que podría encontrar que es sustancialmente mejor para su negocio que lo que tienen los grandes proveedores.
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