Podio es una plataforma de colaboración basada en la nube que se fundó en 2009 y que posteriormente Citrix asumió en 2012.
Las empresas pueden usarlo para crear aplicaciones personalizadas con poco o ningún conocimiento técnico. El Podio App Market ofrece cientos de aplicaciones gratuitas como productos, ventas y gestión de proyectos. Hay aplicaciones para la gestión de relaciones con los clientes y el seguimiento de los solicitantes.
- Puedes registrarte en Podio aquí
Los usuarios pueden crear y crear sus propias aplicaciones, además Podio tiene sus propias aplicaciones tanto para Android como para iOS.
Precios
Podio tiene cuatro niveles de precios diferentes. El nivel «Libre» permite cinco empleados, administración de tareas, aplicaciones y áreas de trabajo.
El plan «Básico» es de $ 9 (£ 7) por usuario al mes e incluye la administración de tareas, aplicaciones y áreas de trabajo como se mencionó anteriormente, además de la administración de usuarios y usuarios externos ilimitados.
El paquete «Plus» cuesta $ 14 (£ 11) por usuario al mes. Esto incluye todos los planes ‘Gratis’ y ‘Básico’ que se ofrecen junto con los flujos de trabajo automatizados, y la facilidad para crear un rol de usuario ligero (a diferencia de un usuario regular o administrador).
El nivel ‘Premium’ es de $ 24 (£ 18.80) por usuario al mes e incluye todas las funciones que los otros niveles tienen más informes visuales, sincronización de contactos, paneles de ventas interactivos y orquestación de flujo de trabajo avanzado de GlobiFlow.
Usted recibe un descuento si se inscribe en un plan anual, y los equipos más grandes pueden comunicarse con el departamento de ventas para solicitar un plan personalizado. Lamentablemente, no hay una prueba gratuita disponible.
Preparar
Podio hace que la configuración sea muy simple. Solo toma unos minutos: solo ingrese su nombre y dirección de correo electrónico para registrarse en una cuenta gratuita. Puede actualizar a un nivel de pago en una etapa posterior. Recibirá un correo electrónico de confirmación que incluye un video con instrucciones sobre los conceptos básicos del uso de Podio.
En el panel principal, la configuración de su perfil se muestra en la parte superior derecha de la página. Puede completar su perfil desde aquí: los usuarios pueden agregar un avatar, información sobre ellos mismos y sus habilidades, junto con un número de teléfono, sitio web, Skype, LinkedIn, Twitter y dirección postal. Cualquiera de sus actividades recientes también se muestra en la sección Complete su perfil.
Puede acceder a información como servicios, correos electrónicos, notificaciones, permisos de aplicaciones externas, claves API y perfil de mercado en Configuración de cuenta.
El menú desplegable también incluye opciones relacionadas con precios, facturación, trabajos por lotes y aplicaciones compartidas.
Interfaz
La interfaz es simple en términos de diseño y es fácil de navegar. El panel principal muestra su flujo de actividad, elementos recientes, conexiones, aplicaciones favoritas, tareas y calendario de forma predeterminada. Puede agregar o eliminar diapositivas para satisfacer sus necesidades.
Las conexiones, el calendario, las tareas, la búsqueda, su cuenta, las notificaciones y los iconos de chat se muestran en la parte superior de la pantalla. También puede acceder al soporte desde aquí. La ayuda viene en forma de varios artículos, webinars y videos. Si ninguno de estos tiene la información que necesita, puede ponerse en contacto directamente con el servicio de asistencia completando un ticket. Podio también ofrece una sección de «Novedades en Podio» donde puede obtener información actualizada sobre las características recientemente introducidas.
Podio está disponible en 12 idiomas: inglés, alemán, danés, francés, español, italiano, portugués, ruso, chino, holandés, japonés y sueco.
Caracteristicas
Podio cuenta con un chat integrado, una pequeña característica ingeniosa que no está disponible en muchas otras plataformas de gestión de proyectos como Liquid Planner o Wrike.
La función de chat se puede abrir desde la esquina superior derecha del tablero de instrumentos o mediante un método abreviado de teclado. Este panel se puede cerrar fácilmente para obtener más espacio en la pantalla cuando no está activo en un chat. Aquí puede ver sus contactos y la bandeja de entrada desde el lado izquierdo del panel de chat, y las personas con las que ha interactuado recientemente también se mostrarán aquí. Los usuarios en línea se muestran con un icono verde al lado de su nombre.
Puede hacer clic en el nombre de su colega y se muestra toda la actividad de su chat, como por ejemplo, cuándo se inició la conversación y los archivos que se han compartido entre ambos. Los archivos se pueden compartir a través de Dropbox, Ubuntu One, Box y Google Drive.
Los usuarios pueden agregar personas adicionales a un chat individual a través del icono Agregar personas en la parte superior del mensaje. Estos usuarios no pueden ver ningún mensaje antes de ser agregados.
Finalmente, tenga en cuenta que puede aprender a usar Podio Chat en un práctico video tutorial.
Los espacios de trabajo se pueden crear a través del botón «Elegir un espacio de trabajo o aplicación» en la parte superior izquierda del panel de control. Puede asignar un nombre a su nueva área de trabajo y hacerla privada o abierta para que todos los usuarios la vean sin una invitación.
Se muestra un mensaje emergente para invitar a otros empleados en el inicio inicial. El panel principal de su nuevo proyecto muestra su flujo de actividad, conexiones, elementos recientes y calendario. Esto es similar a su panel principal, y también se puede personalizar para satisfacer sus necesidades.
Puede compartir archivos, enlaces e información a través de su tablero de mensajes de flujo de actividad. Los usuarios pueden seguir y recibir mensajes individuales.
Los líderes de equipo o gerentes pueden asignar tareas y crear fechas límite para los empleados. Cada espacio de trabajo es altamente personalizable y puede agregar o eliminar widgets según las necesidades de su empresa.
El mercado de aplicaciones de Podio es la razón principal por la que la plataforma es enormemente personalizable. Hay una gran selección de aplicaciones que se pueden encontrar en la tienda. Además, puede crear su propia aplicación con las herramientas Podio si no puede encontrar una aplicación que se ajuste a sus requisitos específicos. Hay una variedad de plantillas diferentes que se pueden usar para crear una aplicación a través de la funcionalidad de arrastrar y soltar.
Podio API lleva esto un paso más allá al permitir que los usuarios configuren integraciones personalizadas. Puede integrarse con otros servicios, crear herramientas y aplicaciones sobre Podio.
Naturalmente, Podio tiene sus propias aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS. Estas tienen las mismas características que la versión de escritorio, y puede recibir notificaciones push para la función de chat integrado.
Veredicto final
Podio es más una herramienta de colaboración que una plataforma de gestión de proyectos completa. Como resultado, no ofrece funciones nativas de generación de informes o seguimiento de tiempo. Sin embargo, eso no quiere decir que no sea una buena opción cuando se trata de trabajar en proyectos.
La función de chat integrado hace que sea fácil para los equipos mantenerse en contacto y sobre los proyectos. Cada espacio de trabajo es altamente personalizable a través de App Market. Hay poca o ninguna curva de aprendizaje con Podio y la configuración es básicamente instantánea.
El nivel gratuito podría considerarse un poco ligero para algunos usuarios. Sin embargo, los equipos más pequeños con necesidades más simples pueden encontrar la opción ideal para una forma rentable de colaborar en las tareas.
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