Monday.com se fundó en 2012 y se lanzó como una empresa independiente en 2014. Su misión es ayudar a los equipos a construir una cultura de transparencia, y la compañía espera ayudar a todos a ser más felices y más productivos en el trabajo.
- Puedes registrarte en Monday.com aquí
La plataforma facilita la gestión de proyectos y fomenta el intercambio de conocimientos con los usuarios. Puede comunicarse, crear una base de conocimientos a través de las historias de Monday.com, compartir archivos, imágenes y diseños.
Monday.com se integra con varias aplicaciones de terceros y tiene sus propias aplicaciones móviles para iOS y Android.
Precios
Monday.com ofrece cuatro niveles de precios según la cantidad de usuarios que tiene. El precio comienza en cinco usuarios y sube a más de 200.
El nivel más bajo es para cinco usuarios, con el plan «Básico» a 25 £ ($ 32) por mes. Esto incluye más de 20 tipos de columnas, vista Kanban, formularios incrustados, registro de actividad básica, aplicaciones móviles iOS / Android, autenticación de dos factores, soporte 24/7 y 5 GB de almacenamiento.
El plan «Estándar», considerado por Monday.com como el más popular sin importar el número de usuarios, es de £ 41 ($ 53) por mes. Tiene todo lo que el plan ‘Basic’ tiene para ofrecer, además de línea de tiempo, calendario, vista de mapa, registro de actividades ilimitado, uso compartido de tableros, personalización de formularios, búsqueda avanzada, la capacidad de crear plantillas, integración de correo electrónico, integraciones externas, una API completa (Programación de aplicaciones Interfaz) y 50GB de almacenamiento.
El paquete «Pro» cuesta £ 62 ($ 79) por mes. Incluye todas las características de los otros dos planes más columnas de fórmulas, seguimiento de tiempo, vista de gráficos, etiquetas personalizadas, invitados ilimitados, tableros privados, autenticación de Google y almacenamiento ilimitado.
El nivel ‘Enterprise’ cuesta £ 123 ($ 157) por mes. Las características adicionales incluidas son un límite de velocidad de API más alto, soporte VIP, seguimiento uno a uno, administración de sesiones, registro de auditoría, SLA de tiempo de actividad del 99.9%, inicio de sesión único y soporte prioritario 24/7.
Hay una prueba gratuita de 14 días del plan «Pro».
Preparar
Monday.com lo guía a través de la configuración, lo que lo convierte en un proceso bastante sencillo. Después de ingresar su dirección de correo electrónico, se le envía un código de confirmación. Una vez que haya ingresado, se le guiará a través de una serie de pantallas que le harán varias preguntas.
Estos incluyen el detalle de cuántos usuarios tendrá, para qué usará la plataforma, qué herramientas son más útiles para usted y también debe elegir el nombre de su área de trabajo y la URL. Luego se muestra el panel de control, y todo este proceso solo toma unos minutos.
Se le solicitará inmediatamente que configure su primer proyecto. Una vez más, Monday.com te guía a través de esto. Puede elegir entre una serie de plantillas que incluyen Marketing, Producción de contenido, Gestión de proyectos, Freelancers y Diseño, entre otros. Las plantillas destacadas de la plataforma incluyen un plan de alto nivel de proyecto, tareas de equipo, proceso de ventas, contratación de trabajo y programación de redes sociales. Elegimos muestrear la plantilla «plan alto de nivel de proyecto».
Una vez que haya elegido su plantilla, se cargará un video emergente que le mostrará cómo usarla. Ya estás listo para comenzar a administrar tu proyecto.
Interfaz
La interfaz de Monday.com es vibrante y llama la atención de inmediato. La bandeja de entrada, «mi semana», tableros, tableros que se pueden compartir, tableros privados y varias opciones de plantilla se muestran en el lado izquierdo del tablero.
Puede acceder al soporte desde la parte inferior derecha de la pantalla. Esto viene en forma de ayuda instantánea, seminarios web, tickets de soporte y consejos para comenzar. Nos impresionó especialmente la facilidad de navegación de la sección de ayuda.
Su perfil y configuración se pueden encontrar en la parte superior derecha del panel de control. Puede editar su información personal, contraseña, notificaciones y opciones de integración de correo electrónico desde aquí. También puede ver los atajos de teclado.
Hay una barra de búsqueda, la capacidad de administrar miembros del equipo y un ícono de notificaciones en la parte superior del panel. También puedes invitar a nuevos miembros del equipo.
Caracteristicas
Puede visualizar la información de su tablero en múltiples vistas con la función Vista de tablero. El botón Agregar vista se encuentra en la parte superior derecha de tu tablero.
El Centro de vistas muestra una variedad de vistas de tablero diferentes. Estas incluyen vistas de Archivos, Mapa, Calendario, Gráfico, Difusión, Kanban y Línea de tiempo.
La vista elegida se muestra en la parte superior de la pantalla del tablero principal. Aún puede ver columnas con tareas asignadas para esta semana debajo de su nueva vista.
Las columnas son el foco principal de su tablero. Monday.com ofrece una amplia gama de columnas que se pueden usar para personalizar completamente tu tablero.
Puede acceder a las columnas y al Centro de columnas a través del icono «+» en el lado derecho del tablero en el que está trabajando. Los usuarios pueden agregar columnas como Estado, Texto, Persona, Línea de tiempo, Fecha, Etiquetas y Números de la lista desplegable. Hay más tipos de columnas disponibles en el Centro de columnas. Estas incluyen las columnas Checkbox, Link, World Clock, Phone, File y Location, entre otras.
La página de historias de Monday.com permite a los usuarios dentro de la comunidad compartir conocimientos e información. Hay una variedad de categorías útiles, y los usuarios hablan sobre cómo los diferentes aspectos de la plataforma les han ayudado a lograr objetivos y mejorar el trabajo en equipo.
Puede ir a https://monday.com/stories y autorizar el acceso a sus tableros cuando está cargando una historia. Simplemente haga clic en el botón «Compartir su historia» en la parte superior derecha de la página cuando encuentre la categoría en la que desea compartir un tablero.
Monday.com se integra con una variedad de aplicaciones. Estos incluyen Excel, Trello, Google Calendar, Dropbox, Google Drive, Zapier, Integromat y Slack.
Los planes Standard, Pro y Enterprise incluyen acceso a API para que los usuarios con conocimientos de codificación puedan integrar sus propias aplicaciones con la plataforma.
Y en el frente de la aplicación móvil, el servicio tiene software para iOS y Android. Las aplicaciones móviles ofrecen la misma funcionalidad que la plataforma basada en web, y los usuarios pueden cambiar sin problemas entre ellas.
Veredicto final
Monday.com es una plataforma de gestión de proyectos divertida y divertida. La configuración inicial es sencilla y, aunque puede llevar algún tiempo ingresar todos los datos necesarios para su primer proyecto, hay muy poca curva de aprendizaje para negociar. Cada fila / columna se conoce como un pulso y generalmente contiene una tarea en un diseño fácil de leer.
Hay una gran variedad de plantillas para elegir, así que nunca te aburrirás. Cada uno es colorido y vibrante. Sin embargo, la gran cantidad de opciones puede ser abrumadora para algunos usuarios. Si este es el caso, es posible que desee revisar plataformas de administración de proyectos más simples, como Trello o Asana.
A Monday.com le faltan algunas características que se ven con más frecuencia en plataformas más profundas como Zoho Projects. No hay un área de discusión general que no esté vinculada a proyectos individuales. La falta de herramientas de marcado y las herramientas recurrentes también pueden molestar a algunos usuarios.
Si bien Monday.com tiene varios planes de precios, puede ser costoso en comparación con plataformas similares como Trello.
Sin embargo, en general, Monday.com es una impresionante plataforma de administración de tareas para usar. Si solo desea una colaboración directa de proyectos y no necesita herramientas detalladas, esta es la opción correcta para usted.
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