Zoho Projects proviene de la empresa india de desarrollo de software Zoho Corporation, fundada en 1996. La solución de gestión de proyectos permite a los usuarios planificar y realizar un seguimiento de los proyectos, y es adecuada para equipos de todos los tamaños, con varios niveles de precios.
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Zoho ofrece programación de proyectos y presupuestos. Los líderes de equipo pueden definir las tareas del proyecto, asignar trabajo al equipo, estimar los costos y vigilar el progreso de su proyecto.
También incluye la gestión de documentos mediante la cual los usuarios pueden compartir documentos a través del portal. También hay aplicaciones móviles para iOS y Android.
Precios
Zoho Projects tiene una variedad de planes de suscripción. Cada una incluye una prueba de 10 días y tiene un precio competitivo con muchas opciones para elegir.
El paquete estándar es de $ 25 (£ 19.50) por mes. Esto incluye 10 proyectos, 15 usuarios, cinco plantillas de proyecto, archivos de hasta 5 GB, seguimiento de tiempo, duración de la tarea, sincronización de tareas de Google, integración de CRM y Gamescope (hablaremos más sobre esto más adelante). Este paquete está dirigido a pequeños equipos.
El plan Express es de $ 50 (£ 39) por mes. Ofrece todas las características del paquete estándar más proyectos ilimitados, 25 usuarios, con un costo de $ 3 (£ 2.30) por usuario adicional: 10 plantillas de proyecto, archivos de hasta 20 GB, vistas personalizadas, tareas recurrentes, aprobación de la hoja de horas, factura e integración de libros.
El paquete Premium, que Zoho considera el más popular, comienza en $ 100 (£ 78) por mes. Incluye todas las características de los otros dos niveles más 20 plantillas de proyectos, archivos de hasta 100 GB, cuatro tipos de dependencia de tareas, presupuesto de proyectos, administración estricta de proyectos, integraciones múltiples, reglas de negocios, automatización de problemas y un cuadro de utilización de recursos. Puede agregar más usuarios por $ 4 adicionales (£ 3.10) por persona.
El plan Enterprise pesa $ 150 (£ 117) por mes. Las características adicionales incluidas son 30 plantillas de proyecto, archivos de hasta 120 GB, campos personalizados, perfiles, roles, dominio, un diagrama de Gantt global, ruta crítica y un Acuerdo de nivel de servicio para cualquier problema.
Sin embargo, para grupos mucho más pequeños, hay un plan estándar gratuito. Esto incluye cinco usuarios, dos proyectos, integración de aplicaciones de Google, estado personalizado para tareas, feeds, calendario, foros y archivos de hasta 10 MB. Si está buscando un software gratuito con más almacenamiento gratuito, Wrike podría ser una mejor opción, ya que incluye 2 GB de almacenamiento gratuito en la cuenta.
Preparar
La configuración es sencilla, y se recorre «Tareas y subtareas» en forma de diapositivas muy coloridas. Debe elegir su sector, zona horaria y las características del plan que desea utilizar.
Elegimos probar el plan Premium y seleccionamos todas las funciones. Una vez que se ha completado, aparece un video de YouTube que actúa como una guía sobre cómo usar las diversas funciones de Zoho Projects.
Entonces te llevan a la interfaz principal. Esto muestra una barra de estado que refleja la parte del proceso de configuración que le queda por completar. En esta etapa, hay alrededor del 80% por hacer, pero no tienes que completar todo esto de inmediato.
Interfaz
La interfaz está muy bien presentada y es muy sencilla de navegar. También es muy sensible. Las tareas, problemas, hitos, calendario, documentos e informes se muestran claramente en el lado izquierdo de la pantalla. También puede acceder a Hojas de tiempo, Finanzas, Foros, Páginas, Chat y Usuarios aquí también. Si este diseño no es de su agrado, puede reorganizar sus pestañas.
Los usuarios pueden acceder a su perfil, configuración, notificaciones, elegir agregar elementos, iniciar un temporizador y buscar desde la parte superior derecha de la pantalla. La pantalla principal muestra su visión general, tareas, informes globales, problemas, cualquier elemento de trabajo para ese día, trabajo atrasado, hitos y hojas de tiempo.
Caracteristicas
Zoho Projects ofrece varios informes y gráficos diferentes. Cada uno es muy fácil de configurar y leer.
El diagrama de Gantt muestra claramente sus tareas e hitos, esto se hace en conjunto con el Cuadro de cronología y hitos. Puede editar, aplicar características y personalizar todos los gráficos.
Puede realizar un seguimiento del progreso de sus equipos cada semana con el informe de utilización de recursos. Desde aquí los gerentes también pueden asignar tareas a los miembros del equipo. La pestaña de informes puede emitir un resumen de cualquier problema que haya encontrado durante el proyecto. También hay un útil informe de horas que le ayuda a controlar la productividad de sus equipos. Todos los informes se pueden exportar a PDF.
Zoho Projects se esfuerza por llevar la diversión al trabajo y proyectos grupales con Gamescope. Está diseñado para fomentar la productividad e introducir una competencia sana en su equipo. Esta función es exclusiva de Zoho; no se puede encontrar en un software de gestión de proyectos de la competencia como Trello.
Cada vez que un miembro del equipo progresa con tareas y problemas, gana puntos. Pueden ganar trofeos al obtener el máximo número de puntos en oferta. Los usuarios también pueden ganar insignias para los objetivos que alcanzan, o incluso desafiarse unos a otros para ser los primeros en completar las tareas elegidas para el final del día. Puedes jugar por premios, pizza o simplemente el respeto de antaño.
A diferencia de muchos competidores como Microsoft Project, Zoho tiene su propia función de chat en vivo integrada. Esto significa que no tiene que cambiar de la aplicación a otro programa para conversar con otros miembros de su equipo. Cada chat se puede crear para incluir a múltiples usuarios, y el historial de chat también se guarda y se puede acceder en una etapa posterior.
Zoho Projects se integra con varias otras aplicaciones. Estos incluyen Slack, Zapier, Microsoft Teams, Google Drive, Github, Bitbucket y Crashlytics.
En cuanto a las aplicaciones móviles, existen versiones tanto para Android como para iOS. Esto hace que el producto sea una opción atractiva para los equipos con miembros en movimiento.
Veredicto final
Zoho Projects realmente lo tiene todo. La interfaz es ágil y amigable de usar. Hay poca o ninguna curva de aprendizaje, lo que significa que puede estar listo y organizando proyectos en poco tiempo.
Tiene todas las herramientas que usted y su equipo necesitarán para gestionar proyectos, con todas las características necesarias dispuestas de manera sencilla.
La versión gratuita ofrece suficientes opciones para que usted decida si es adecuado para sus propósitos. Tenga en cuenta que también hay pruebas gratuitas de 10 días disponibles para todos los niveles pagados.
Zoho Projects es una excelente opción para aquellos que quieren hacer que los proyectos en grupo sean divertidos e interesantes.
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