Asana es una aplicación de gestión de proyectos web y móvil desarrollada para ayudar a los equipos a organizar y realizar un seguimiento del trabajo. Está orientado a personas que administran varios proyectos a la vez, e incluye administración de tareas, notificaciones, un portal de clientes, herramientas de colaboración, asignación de tareas e informes básicos.
- Puedes registrarte para Asana aquí
Las aplicaciones móviles de Asana están disponibles tanto para iOS como para Android. El software se puede integrar con una variedad de aplicaciones de terceros, como Sunrise, Dropbox, Slack, Box, Google Drive y Hipchat.
Precios
Asana tiene cuatro niveles de precios. El nivel «Básico» es gratuito y, como su nombre indica, ofrece las herramientas básicas de gestión de proyectos. Estos incluyen proyectos de visualización, asignados y fechas de vencimiento, vista de calendario y actualizaciones de estado.
El nivel «Premium» es de $ 11.99 (£ 9.40) por mes, y también hay una prueba gratuita de 30 días. Este plan incluye todo lo que el nivel «Básico» tiene para ofrecer más una línea de tiempo, informes avanzados, campos personalizados, dependencias de tareas, contenido premium en Asana Academy, equipos privados y proyectos.
El plan ‘Business ‘es de $ 23.99 (£ 18.78) por mes (puede solicitar una prueba gratuita de 30 días). Incluye todas las características del plan «Premium» junto con la cartera, los campos personalizados de bloqueo, la administración de recursos y la capacidad de crear un plan de integración con el equipo de servicio al cliente.
El paquete «Enterprise» ofrece extras como SAML, personalización de marca, exportación de datos, aprovisionamiento de usuarios, eliminación de datos, atención al cliente prioritaria y más. Los suscriptores potenciales deben contactar al equipo de ventas directamente para una cotización.
Preparar
La configuración es bastante sencilla y toma solo unos minutos. Simplemente ingrese su dirección de correo electrónico y Asana lo guiará a través del resto del proceso. Se le pedirá que ingrese sus datos de pago incluso si solo está accediendo a la prueba gratuita de 30 días.
A continuación, se le pedirá que ingrese más información sobre su proyecto. Una vez que todo esto se ha completado, se muestra el panel principal. Puede administrar su perfil desde la parte superior derecha de la pantalla.
Los usuarios pueden nombrar su área de trabajo, ver / agregar miembros, acceder a la facturación y más, con la configuración avanzada disponible. Asana trabaja con el seguimiento de tiempo de cosecha y esto se puede habilitar a través de la sección avanzada mencionada anteriormente de la configuración del espacio de trabajo.
Puede editar su perfil, notificaciones de correo electrónico, reenvío de correo electrónico, cuenta, pantalla, aplicaciones y hacks a través de la configuración del perfil. También puede habilitar el modo de color ciego aquí, similar a Trello.
Interfaz
La interfaz es relativamente simple de navegar. Puede acceder a Inicio, Mis tareas, Bandeja de entrada y Portafolios (este último solo está disponible para los suscriptores del plan «Negocios») desde el lado izquierdo de la pantalla. También puede ver sus proyectos favoritos, informes, proyectos actuales y miembros del equipo.
Los usuarios pueden actualizar y agregar más personas a su suscripción desde la parte superior derecha de la pantalla. La interfaz también se puede personalizar, y hay varios fondos diferentes.
La configuración de idioma se puede cambiar desde aquí. Asana está disponible en alemán, francés, español y portugués. Japonés se encuentra actualmente en pruebas beta.
Asana no es tan atractiva visualmente como otras plataformas de gestión de proyectos como Zoho Projects, pero sigue siendo fácil de usar. No está abrumado por la gran cantidad de opciones del panel de control.
Caracteristicas
Asana es muy intuitiva y ofrece una serie de opciones que pueden hacer que la gestión de su proyecto sea interesante. La función de la pizarra funciona de manera similar a Trello, donde configura columnas y enumera varias tareas en formato de notas adhesivas.
Los usuarios pueden establecer fechas de vencimiento para que determinadas tareas se completen, agregar notas, etiquetas y asignar tareas a los miembros del equipo. Esto se puede hacer en cualquier orden, pero esta falta de estructura puede ser un poco confusa durante la configuración inicial. Sin embargo, una vez que te acostumbras a esta forma de hacer las cosas, no será un problema.
La función de línea de tiempo, que no está disponible en el nivel «Básico», muestra cómo funcionan todas sus ranuras. Vincula todas las fechas de vencimiento, tareas y miembros del equipo. La línea de tiempo es muy similar a un diagrama de Gantt, ya que muestra todo su trabajo en un solo lugar y está activo. Como resultado, siempre está actualizado.
Los portafolios son una nueva característica de Asana y solo están disponibles para aquellos en el plan de «Negocios». Se pueden utilizar para realizar un seguimiento de todos sus proyectos y equipos en un solo lugar, proporcionando una visión general útil de todo para los gerentes.
Puede crear una cartera fácilmente, es simplemente una cuestión de seleccionar los proyectos que desea agregar. Estas carteras se pueden compartir fácilmente con otros copiando su URL, también.
Como ya mencionamos, Asana se integra con el seguimiento del tiempo de cosecha, lo que le permite realizar un seguimiento del tiempo y los presupuestos. Para comenzar, debes activar y registrar una cuenta en Harvest desde la configuración de tu perfil en la parte superior derecha de la página. Es gratis para una persona y hasta dos proyectos. El nivel «Solo» es de $ 12 (£ 9.40) por mes para que una persona tenga proyectos ilimitados. El plan «Equipo» es de $ 12 (£ 9.40) por persona por mes con proyectos ilimitados. También hay una versión de prueba gratuita de 30 días disponible.
Asana no ofrece una función de chat en vivo. Sin embargo, se integra con Slack y Microsoft Teams. Los usuarios también pueden usar Conversaciones: este es un tablero de mensajes diseñado para que los miembros del equipo discutan temas relacionados con todos los proyectos. No incluye mensajes directos a otros miembros del equipo.
Asana tiene aplicaciones móviles tanto para iOS como para Android. Si bien estos son ligeramente diferentes a la interfaz web, aún tienen todas las mismas características básicas. La mayoría de las pestañas que están a la izquierda en la versión basada en web se pueden encontrar en el lado derecho de la aplicación móvil.
Veredicto final
Asana se beneficia de un diseño intuitivo e interactivo. Es perfectamente adecuado para proyectos más pequeños y trabajo en equipo. Algunas personas pueden encontrar que toma algo de tiempo acostumbrarse, ya que parece carecer de estructura en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos. Sin embargo, una vez que haya superado la curva de aprendizaje, funciona a la perfección como una aplicación de administración de tareas.
Es un poco ligero en los aspectos más profundos de la gestión de proyectos, pero funciona perfectamente bien para gestionar el flujo de trabajo. Asana no tiene su propia función de seguimiento de tiempo y, si bien Harvest se integra perfectamente, podría costarle más, dependiendo del tamaño de su equipo, en comparación con otras aplicaciones de gestión de proyectos con una función de seguimiento de tiempo como Liquid Planificador.
Las funciones de informes de Asana también son bastante básicas y pueden no satisfacer las necesidades de algunos equipos. Sin embargo, solo el generoso nivel gratuito hace que valga la pena probar este servicio.
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