Trello es una solución de gestión de proyectos basada en la web, creada originalmente por Fog Creek Software en 2011. Formó su propia compañía en 2014 y desde entonces se ha vendido a Atlassian.
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Trello proporciona herramientas para definir proyectos y sus requisitos, e incluye un panel digital donde puede crear, organizar y priorizar acciones. El sistema de tarjetas empleado permite a los miembros del equipo interactuar y colaborar entre sí en proyectos: los usuarios pueden agregar comentarios, enlaces, archivos y fotos a las tarjetas de proyecto.
Trello se integra con una variedad de aplicaciones y tiene sus propias aplicaciones móviles para iOS y Android. Incluso hay una aplicación de Trello para Slack.
Precios
Trello tiene tres niveles de precios. El nivel «Libre» ofrece tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados. También incluye un encendido por tarjeta y puede adjuntar archivos de hasta 10 MB o vincular cualquier archivo desde sus cuentas de Google Drive, Dropbox, Box o OneDrive.
El paquete ‘Business Class’ cuesta $ 9.99 (£ 7.80) por mes cuando se paga anualmente. Esto tiene todo lo que el nivel «Libre» tiene para ofrecer, además de un número ilimitado de power-ups, integraciones con Bitbucket, Evernote, Google Hangouts (entre otros), y puede adjuntar archivos de hasta 250 MB. También puede organizar todos sus tableros con Colecciones, controlar quién puede verlos, beneficiarse de las invitaciones de membresía restringida, fondos personalizados y soporte de correo electrónico prioritario.
El plan «Enterprise» cuesta hasta $ 20.83 (£ 16.28) cuando se paga anualmente. Incluye toda la funcionalidad del paquete ‘Business Class’ más la autenticación de dos factores, la asistencia de integración personalizada, la revisión exhaustiva del contrato legal, el SLA mejorado, el cifrado de archivos en reposo, la detección de intrusiones y la revisión de seguridad personalizada.
Preparar
Trello hace que la instalación sea un proceso muy sencillo que solo toma unos minutos. No es necesario que ingrese una montaña de información para comenzar: solo necesita su nombre, correo electrónico, contraseña y está listo para comenzar. Los usuarios son llevados inmediatamente a su propio tablero. Puede trabajar en un tablero sin título previamente o crear uno nuevo.
Puede cambiar su nombre, iniciales, biografía, avatar, contraseña, correo electrónico y configuración de idioma a través de sus iniciales en la parte superior derecha de la pantalla. También puedes cambiar tu avatar de iniciales a una foto de tu elección. También puede editar la configuración de sus notificaciones desde aquí, y los usuarios que no utilicen el color pueden habilitar el «Modo amigable para los ciegos del color».
Los usuarios pueden acceder a la información sobre los atajos de teclado desde la parte superior derecha de la pantalla. Trello está disponible a través del sitio web o a través de una aplicación dedicada para macOS y usuarios de Windows.
Interfaz
La interfaz de Trello es limpia y fresca. También es muy fácil de navegar.
La pantalla principal muestra sus tableros vistos recientemente y sus tableros personales. Puede crear un equipo y acceder a otros tableros desde el lado izquierdo de la pantalla.
Los usuarios pueden administrar las notificaciones a través del ícono «Notificación» en la parte superior derecha de la pantalla. La información sobre cómo usar Trello también está disponible aquí: verá un consejo útil diferente cada vez que haga clic en el ícono «i».
Se accede al soporte a través de tu ícono de avatar. La asistencia está disponible a través del sitio de ayuda a través de artículos en línea, la comunidad de Trello, o puede enviar un mensaje a Trello. Los suscriptores de pago tienen garantizada una respuesta dentro de las 24 horas.
Caracteristicas
Su equipo puede crear tableros desde el panel principal o desde la pestaña Tableros, y cada tablero puede nombrarse para adaptarse al proyecto. A continuación, puede agregar tareas de ‘Hacer’, ‘Hacer’ y ‘Hecho’. Estos pueden ser programados para ciertas fechas y horarios.
Trello por defecto a un fondo azul. Esto se puede personalizar desde el lado derecho de la pantalla Tableros. Puede cambiar a otros colores o usar una imagen si lo prefiere.
Las tarjetas se pueden filtrar con etiquetas de colores y configurar para ciertos momentos, por ejemplo «Vencido en la próxima semana». También puede configurar los filtros de privacidad en público, privado o solo en equipo.
Trello Power-Ups agrega funcionalidad extra a sus tableros. Puede agregar botones a los tableros, mostrar vistas previas de adjuntos en tarjetas Trello y más. Algunos power-ups agregan una vista de calendario, votación, Google Drive y Notejoy. Estos personalizan su proyecto y le permiten hacer más dentro de Trello.
El encendido de ‘Butler’, por ejemplo, permite la automatización de sus tableros con reglas, comandos programados y botones personalizados. Puede crear reglas que se activan automáticamente cuando realiza ciertas acciones, personalizar tableros con sus acciones favoritas y filtrar listas por fecha de vencimiento, título, tiempo en la lista, votos, etc.
Agregar un encendido a una placa específica es muy simple. Después de elegir su encendido, simplemente haga clic en el botón Agregar, seleccione la placa que desea y se agrega de inmediato. El encendido será visible en la parte superior derecha del tablero de mandos de la placa elegida.
Todos los power-ups son gratuitos, pero la mayoría tiene un costo de actualización que incluye más funciones.
Trello tiene aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS. También hay una aplicación Trello para Slack. Las aplicaciones tienen básicamente la misma funcionalidad que la interfaz web. Esto hace que sea más fácil cambiar del escritorio a la aplicación móvil.
También cabe destacar el hecho de que Trello se integra con una variedad de aplicaciones de terceros. Estos incluyen Slack, Google Drive, Jira, HourStack, Gmail, Placker, Box y Gantify entre otros.
Finalmente, debemos mencionar a Trello Gold, que está más orientado hacia usuarios individuales y aquellos que se suscriben al nivel «Libre». Es una característica pequeña y práctica donde puede agregar extras por $ 5 adicionales (£ 3.90) por mes. Esto incluye hasta tres power-ups en cualquier placa por mes, archivos adjuntos de 250 MB y personalización adicional de la tarjeta como adhesivos, emojis y fondos.
Veredicto final
Trello es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar, flexible y divertida. Incluye una práctica función de arrastrar y soltar cuando trabajas en tus tableros.
La configuración es sencilla y solo toma unos minutos. Trello es una solución de administración ligera que es más adecuada para aquellos que no necesitan las herramientas generales que acompañan a la mayoría de las aplicaciones de administración de proyectos. Para aquellos usuarios que necesitan informes y seguimiento de tiempo integrados, Zoho Projects es una mejor opción.
Sin embargo, Trello es fácil de ver y simple de navegar. Puede administrar su equipo y sus tareas a través de cada tablero que cree. Todo se muestra de forma clara y coherente, y no tendrá problemas en seguir el progreso de su proyecto a través de esta plataforma.
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