Google Calendar es uno de los componentes principales de G Suite, la colección de aplicaciones y herramientas web de Google destinadas a usuarios de negocios. Permite a los miembros del equipo planificar, programar y organizarse, y está estrechamente conectado con los otros componentes de G Suite, incluidos Gmail y Google Drive.
Por supuesto, es posible que esté familiarizado con Google Calendar al usar la versión gratuita que Google proporciona para uso personal, y la aplicación dentro de G Suite es prácticamente idéntica. Sin embargo, Calendar se vuelve aún más poderoso cuando planifica horarios con colegas y trata de mantener a todos en la misma página.
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Google Calendar para G Suite
Google Calendar para G Suite: interfaz
Abra Google Calendar en la web como usuario de G Suite y obtenga su elección de vistas de día, semana, mes o año, así como un diseño de calendario que simplemente presenta todo en una larga lista (con la opción de tener varias de los calendarios de sus colegas junto, si es necesario). El soporte para múltiples calendarios codificados por colores realmente ayuda a hacer un seguimiento de su agenda de un vistazo (tan verde para un cliente y azul para otro, tal vez).
También es fácil agregar otros calendarios, ya sea otra persona en su empresa o uno de los muchos calendarios públicos de Google disponibles en la web: los calendarios de días feriados son un buen ejemplo de los que podría valer la pena importar. Si tiene un calendario compartido de toda la compañía, también es fácil de importar.
Crear citas nuevas en calendarios individuales solo toma unos pocos clics (o toques), y pueden ser tan simples o complejas como desee: los eventos pueden tener horarios, descripciones, listas de invitados, ubicaciones y un Hangout grupal adjunto … o no. Incluso la opción de repetir citas es impresionantemente flexible: ¿quiere que algo se repita el cuarto jueves de cada mes? O todos los días de la semana? No es un problema para Google Calendar.
Una vez que los eventos están en su lugar, puede enviar mensajes a todos los invitados a la vez, configurar notificaciones personalizadas e incluso reservar salas de reuniones (si esta funcionalidad se ha configurado a nivel de administrador, no es difícil hacerlo). Esta combinación de un aspecto limpio y una gran cantidad de funcionalidades incluidas debajo es típica de Google Calendar.
Google Calendar siempre ha sido limpio, bien diseñado y fácil de usar, y la actualización visual más reciente significa que es más el caso que nunca. La información puede presentarse en una variedad de formas diferentes, las opciones de menú son claras e intuitivas, y ese pulido de interfaz también se extiende a las plataformas y aplicaciones móviles.
Google Calendar para G Suite
Google Calendar para G Suite: características
Una vez que comiences a buscar extras inteligentes debajo de la superficie de Google Calendar, encontrarás muchos de ellos, incluida la funcionalidad de búsqueda. Como es de esperar de Google, la función de búsqueda está diseñada para ser accesible pero de gran alcance: puede mostrar eventos en función de palabras clave, fechas, ubicaciones, invitados y más, en microsegundos. Si necesita restringir las búsquedas a determinadas personas o calendarios, entonces eso también es posible.
Además, si intenta organizar reuniones con sus colegas, Calendar puede sugerirle puntos en el día o la semana en que todos los involucrados sean libres, suponiendo que usted y sus compañeros de trabajo hayan marcado correctamente sus otros compromisos en sus calendarios. Es otra de esas pequeñas características que son fáciles de perder en Google Calendar, pero que se suman para convertirla en una potencia real de una aplicación.
Profundice en la configuración de Google Calendar y todavía hay más herramientas útiles, incluida una función de reloj mundial que le muestra cuál es la hora actual en varias zonas horarias de todo el mundo (muy útil si está trabajando con colegas y clientes en diferentes manchas en el globo). En el dispositivo móvil, puede hacer que los eventos del calendario se ajusten para que coincidan con su zona horaria local a medida que viaja, o mantener los horarios originales en el hogar.
También puede establecer cuándo son realmente sus horarios de trabajo, por lo que los compañeros de trabajo no pueden programar citas fuera de esos horarios y atenuar los colores de los eventos del pasado, por lo que es más fácil obtener una descripción general de sus calendarios y dónde se encuentra exactamente. hasta en ellos. Una vez más, no son características importantes, pero todas agregan cuán útil puede ser Google Calendar. En nuestras pruebas, todo funcionó a la perfección, con apenas un error o un momento de retraso para hablar.
Por supuesto, Google Calendar se integra perfectamente con el resto de G Suite: puede agregar eventos automáticamente desde su bandeja de entrada de Gmail al reconocer las fechas y horas mencionadas en los mensajes, por ejemplo, si lo permite. Los archivos adjuntos de Google Drive se pueden agregar a cualquiera de sus eventos con solo un par de clics también.
Google Calendar para G Suite
Google Calendar para G Suite: fijación de precios y veredicto
Puedes registrarte en G Suite a través de tres planes diferentes: Básico ($ 5 / £ 3.30 por usuario por mes), Business ($ 10 / £ 6.60 por usuario por mes) y Enterprise ($ 25 / £ 20 por usuario por mes). Las diferencias entre ellos se relacionan en gran medida con las herramientas de seguridad, administración y retención de datos adicionales; en realidad, no afectan la funcionalidad de Google Calendar.
En resumen, Google Calendar (como Gmail) es familiar para muchos: es rápido y liviano en su funcionamiento, y funciona prácticamente en cualquier lugar: puede acceder a él en la web, a través de aplicaciones móviles, a través de clientes externos, a través de servicios de conexión como IFTTT (If This Then That), y así sucesivamente. Es lo suficientemente flexible como para moldearse en muchas formas.
La nueva imagen de diseño de materiales que se le ha dado a Calendar significa que se ve mejor que nunca en la web y dentro de las aplicaciones móviles. Los menús y botones son claros y fáciles de encontrar, el color es discreto y funciona bien en el contexto del resto de la interfaz, y puede encontrar intuitivamente la mayoría de las opciones y características que va a necesitar.
Por su interfaz, su flexibilidad, su larga lista de funciones pequeñas pero útiles y las numerosas maneras inteligentes de administrar calendarios en toda su organización, Google Calendar es difícil de superar, y uno de los aspectos más importantes de G Suite. De hecho, es difícil pensar en muchas otras formas en que Google podría mejorarlo, aunque la inteligencia extra de inteligencia artificial probablemente esté en la agenda.
Si bien las aplicaciones equivalentes de Apple y Microsoft comparten muchas de las mismas características, Google Calendar generalmente funciona mejor (y con una gama más amplia de aplicaciones y dispositivos) y se ve mejor al mismo tiempo. Se las arregla para ser accesible y fácil de comenzar (sin necesidad de vadear un manual de instrucciones), mientras que al mismo tiempo ofrece más y más funciones útiles a medida que profundiza.
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