Las mejores herramientas de colaboración en línea.
1. holgura
2. Asana
3. podio
4. Ryver
5. Trello
Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada servicio.
La colaboración es la nueva normalidad en el lugar de trabajo. Ya no se espera que los empleados trabajen separados unos de otros, sino que son necesarios para trabajar más estrechamente juntos. Colaboración significa mayor eficiencia y mayor productividad, pero solo si tiene las herramientas adecuadas para la colaboración en primer lugar.
Debe esperarse que estos se basen en una plataforma para comunicaciones, accesible no solo desde una computadora de escritorio, sino también desde dispositivos móviles, como teléfonos celulares. De esta manera todos los empleados pueden mantenerse en contacto todo el tiempo. Pero las comunicaciones no son suficientes con una buena organización para permitir que diferentes personas comprendan mejor a los demás en sus departamentos y también a los de otros departamentos.
Aún mejor, las fechas límite, la administración de tareas y el soporte deben integrarse en las comunicaciones. Por encima de todo, todo debe ser claro, fácil de entender, simplemente de usar y reducir los malentendidos. Todos los empleados deben tener la facultad de poder hablar con la persona adecuada, dondequiera que estén en la empresa, para abordar el mismo problema. Y luego resuelva ese problema dentro de un flujo de trabajo aceptable.
Los días de trabajo colaborativo están aquí, cuando una empresa puede realmente convertirse en un equipo de empleados, todos ellos individuos únicos con sus propias fortalezas, que puede reunir para un mejor ambiente de trabajo y un negocio mejor administrado.
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Crédito de la imagen: Slack
(Imagen: © Crédito de la imagen: Slack)
1. holgura
Una herramienta de colaboración que no necesita presentación.
Interfaz excelente Versión gratuita impresionante. Algunos pueden querer más profundidad en seguridad
Slack es sin duda una poderosa herramienta de colaboración, con millones de usuarios en todo el mundo. Es una plataforma increíblemente inteligente, y puede obtenerla en dispositivos móviles y de escritorio. Permite el envío de mensajes directos (DM) y archivos a una sola persona o un grupo de empleados, y ofrece la posibilidad de organizar conversaciones en diferentes canales (quizás para proyectos específicos, uno para soporte técnico, chat general, etc.) ).
La aplicación también es compatible con videollamadas. Puede usar la función para hablar con sus colegas sobre proyectos y trabajar en profundidad, sin tener que escribir todo en un DM. Si bien esto no reemplaza a los servicios de almacenamiento en la nube, puede arrastrar, soltar y compartir archivos con sus colegas directamente dentro de Slack. También es compatible con servicios como Google Drive, Dropbox y Box.
Para redondear las cosas, Slack incluso tiene una versión gratuita, aunque no es sorprendente que tenga limitaciones (en términos de la cantidad de mensajes almacenados, el espacio de almacenamiento general, etc.).
- Puedes registrarte en Slack aquí
Crédito de la imagen: Asana
(Imagen: © Crédito de la imagen: Asana)
2. Asana
Organización al máximo
Rastreo de proyectosIntegraciones inteligentesOtras aplicaciones tienen mejores funciones de comunicación
Asana ha existido desde 2008, lo que lo ha convertido en un veterano en el ámbito de la colaboración, y empresas como Intel, Uber, Pinterest y TED lo utilizan como su método principal de comunicación.
Ha sido diseñado como una forma fácil para que las empresas realicen un seguimiento del trabajo de los empleados y obtengan los mejores resultados posibles. Mediante la plataforma, puede crear listas de tareas pendientes para proyectos en curso, establecer recordatorios para los próximos plazos y enviar solicitudes a los colegas. Los miembros del equipo también pueden asignar comentarios a las publicaciones dentro de la aplicación.
Puede organizar todos sus proyectos en una lista o en formato de tablero, y existe una función de búsqueda para que pueda localizar el trabajo pasado rápidamente. En resumen, Asana es una forma muy efectiva de mantenerse superorganizado y facilitar las conversaciones cuando se trata de actualizaciones sobre el progreso del trabajo.
- Puedes registrarte en Asana aquí
Crédito de la imagen: Citrix
(Imagen: © Crédito de la imagen: Podio)
3. podio
Una herramienta de colaboración amigable para móviles
Aplicaciones móviles de calidad. Amplia gama de integraciones. Los planes de suscripción múltiples pueden confundir a algunos.
Podio se describe a sí mismo como una plataforma en línea flexible y personalizable para el trabajo y la comunicación entre equipos. En otras palabras, le brinda una manera de organizar grandes pilas de trabajo y delegar tareas entre los empleados.
Al igual que muchas de las otras aplicaciones de colaboración empresarial, Podio le brinda las herramientas para compartir archivos, ver el estado de los proyectos en curso y obtener comentarios sobre las cosas en las que está trabajando actualmente. Estas funcionalidades se combinan en una interfaz fácil de usar.
Podio también está equipado con aplicaciones móviles de calidad para cuando está fuera y necesita usar su teléfono inteligente o tableta, y tiene una impresionante cantidad de integración con servicios y aplicaciones de terceros como Dropbox, Google Drive, Evernote y Zendesk. .
- Puedes registrarte en Podio aquí
Crédito de la imagen: Ryver
(Imagen: © Crédito de la imagen: Ryver)
4. Ryver
Una plataforma de colaboración fácil de usar.
Interfaz fácil de usar Plataforma integral No muy bien caracterizada
Ryver es similar a Slack, cuyo objetivo es proporcionar a su organización un medio de comunicación altamente efectivo y una manera fácil de hablar sobre las tareas, asegurando que se cumplan los plazos.
Lo que hace que Ryver sea una opción atractiva es el hecho de que puedes crear tantos equipos como desees dentro de la aplicación y clasificarlos fácilmente para arrancar. Como es el caso de Slack, puede utilizar la plataforma para configurar chats con grupos e individuos.
También hay algunos filtros interesantes. Puedes controlar quién ve las cosas que dices y publicas en la aplicación y, obviamente, lo suficiente como para unirte a los equipos que sean más relevantes para ti. Todas las publicaciones de la compañía se encuentran dentro de un suministro de noticias al estilo de Facebook, y puede marcar las publicaciones para volver a ellas más adelante.
También hay una gran cantidad de clientes nativos en dispositivos móviles y de escritorio, incluidos Mac y Linux. El precio comienza en $ 49 por usuario por mes para hasta 12 usuarios, y cuesta $ 99 por usuario por mes para usuarios ilimitados. También hay una versión premium para empresas que ofrece automatización de flujo de trabajo, inicio de sesión único (SSO) y administración avanzada de equipos.
- Puedes registrarte en Ryver aquí
Crédito de la imagen: Trello
(Imagen: © Crédito de la imagen: Trello)
5. Trello
Una aplicación para organizar todos tus proyectos.
Interfaz limpia y fácil de usar Versión gratuita No muchas funciones de comunicación
Si alguna vez ha investigado el software de gestión de proyectos y las herramientas de colaboración en línea, no hay duda de que se ha topado con Trello. Disponible en la web y con aplicaciones móviles, le permite organizar fácilmente proyectos y trabajar en ellos con colegas.
La plataforma le permite trabajar con tableros o listas, que pueden organizarse por equipos y diferentes tareas. Y dentro de estos, puede configurar listas de tareas y delegar entre colegas. También existe la opción de asignar comentarios a las tarjetas, una forma rápida de enviar comentarios a los demás.
Además, Trello cuenta con una serie de integraciones con aplicaciones como Evernote, GitHub, Google Drive y Slack. Puede descargar la aplicación de forma gratuita, pero hay opciones premium disponibles que le dan acceso a más funciones.
El precio para el nivel de precios Premium es de $ 9.99 por usuario por mes, cuando se cobra anualmente, y desbloquea una serie de funciones administrativas adicionales para una mejor organización. También hay una edición Enterprise que tiene un precio de acuerdo a la cantidad de usuarios requeridos, y proporciona algunas características adicionales de administración organizacional.
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Crédito de la imagen: Flock
(Imagen: © Crédito de la imagen: Flock)
6. rebaño
Una alternativa de Slack centrada en la comunicación.
Interfaz fácil de usar. Nuevas herramientas de productividad. Gratis para usar.
Flock es otra aplicación muy similar a Slack, pero podría decirse que es un poco menos difícil de usar y ofrece herramientas de comunicación más completas.
Flock admite canales para diferentes equipos, así como conversaciones 1: 1 o grupales. Los usuarios pueden buscar a través de mensajes, archivos y enlaces, y Flock lo encontrará sin importar quién lo envió y dónde.
Hay audio y videollamadas y pantallas compartidas, así como herramientas de productividad como encuestas, notas y recordatorios, mientras que los usuarios pueden asignar tareas a ciertos miembros del grupo.
También hay integraciones con aplicaciones de terceros como Google Drive y Twitter, con notificaciones que aparecen directamente en los canales.
Flock es de uso gratuito, pero las búsquedas están limitadas a 10,000 mensajes, hay un límite de almacenamiento de 5GB y solo se permiten cinco integraciones de terceros. Un plan Pro agrega una búsqueda ilimitada, 10 GB de almacenamiento por usuario y controles de administración, mientras que el plan Enterprise publica 20 GB de almacenamiento por usuario, más controles de administración y soporte dedicado.
- Puedes registrarte en Flock aquí
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