Siguiendo los pasos de Skype que también comenzaron en Estonia, Kristjan Hiiemaa fundó Erply en 2009 con un equipo de solo cinco empleados.
Su objetivo era proporcionar a las organizaciones una solución de software económica y fácil de usar que pudiera manejar todas sus necesidades comerciales. Erply es más que un simple sistema POS e incluso su nombre lo indica.
Las letras ERP en nombre de la compañía representan Enterprise Resource Planning, y su producto proporciona las capacidades de Recursos Humanos, la gestión de la cadena de suministro, la gestión de la relación con el cliente, las capacidades de contabilidad y los controles de acceso que usted esperaría del software ERP, junto con la capacidad de aceptar pagos.
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Entonces, ¿cómo se opone Erply a la competencia? Echemos un vistazo más de cerca a la oferta de la compañía para ver si cumple con la promesa de Hiiemaa de hacer para el software empresarial lo que Skype hizo para las telecomunicaciones.
Con Erply puede elegir un plan que incluya POS, Inventario o ambos (Crédito de imagen: Erply)
(Imagen: © Crédito de la imagen: Erply)
Precios
Erply tiene cuatro niveles de precios: POS sin inventario, Inventario en línea y fuera de línea, Inventario y POS y Empresa.
El primer plan, POS sin inventario, es para pequeñas tiendas sin inventario y cuesta $ 49 por mes. Este plan incluye dos cuentas de usuario, una licencia POS, informes básicos, CRM básico, una aplicación móvil POS, pagos integrados Cayan y POS móvil. En términos de soporte, solo podrá contactar a Erply por correo electrónico.
El próximo plan de la compañía es ideal para tiendas web y almacenes que necesitan capacidades de administración de inventario. El plan de inventario en línea y fuera de línea cuesta $ 89 por mes e incluye dos cuentas de usuario, una licencia de almacén, un sistema de back-end de inventario en tiempo real, administración de productos, informes, pedidos de compra por correo electrónico e inventario móvil.
El plan más popular de Erply es probablemente su plan de Inventario y POS que comienza en $ 119 por mes. Este plan combina la gestión de inventario con las capacidades de POS e incluye dos cuentas de usuario, una POS con licencia de inventario, POS móvil, informes avanzados, base de datos avanzada de clientes y API, tarjetas de regalo y crédito para tiendas, una pantalla orientada al cliente y acceso a API.
La oferta de primer nivel es el plan Enterprise de Erply, que es ideal para grandes empresas de múltiples tiendas o franquicias. Sin embargo, deberá ponerse en contacto con la empresa directamente para solicitar un presupuesto.
Todos los planes de Erply vienen con una prueba de 14 días para que pueda probarlos en el campo y ver cuál es la mejor opción para su negocio.
Erply es independiente del hardware, lo que significa que puede elegir entre una amplia variedad de dispositivos (Crédito de la imagen: Erply)
Preparar
A diferencia de otros sistemas de POS que le impiden utilizar iOS o Android para ejecutar su negocio, Erply es independiente del hardware. Esto significa que puede elegir entre una variedad de proveedores de hardware como IBM, Toshiba, Star, Epson y Verifone cuando se trata de dispositivos de pago, impresoras, cajones de efectivo, pantallas de clientes, básculas y escáneres.
Erply también facilita el acceso a su sistema POS al permitirle hacerlo desde cualquier navegador web. Por ejemplo, si uno de sus sistemas falla durante un período ocupado, puede usar fácilmente una computadora portátil vieja o cualquier dispositivo con un navegador web para acceder a su instalación de Erply.
Sin embargo, la compañía recomienda que use un dispositivo con un procesador de 1 GHz o más rápido, 1 GB de RAM, 3 GB de espacio en el disco duro y una pantalla con una resolución de al menos 1024 x 768.
Erply se distingue de la competencia al ofrecer una amplia gama de características (Crédito de la imagen: Erply)
Caracteristicas
Erply ofrece una lista bastante extensa de características, por lo que en aras del tiempo, solo vamos a resaltar algunas de las más notables.
El sistema POS de la compañía puede procesar tarjetas de crédito, pagos en efectivo y cheques, así como crear, canjear y rastrear pagos de tarjetas de regalo. También puede ver fácilmente los totales de registro de todas sus ubicaciones comerciales en cualquier momento gracias a los informes en tiempo real.
Erply incluso le brinda la posibilidad de crear pedidos personalizados con el logotipo y la fuente de su empresa. La base de datos de proveedores del sistema le permite realizar un seguimiento de todos sus proveedores en un solo lugar, y esto se conecta automáticamente al sistema de creación de pedidos de compra para facilitar el pedido rápido.
Con la gestión de inventario de Erply, puede ver cuánto stock tiene de un artículo en cada ubicación de la tienda, o incluso en todas sus ubicaciones, para transferir fácilmente artículos entre las tiendas. Puede generar varias listas de precios utilizando el módulo de inventario para que los precios puedan determinarse por ubicación.
Las funciones avanzadas de administración de clientes en Erply le permiten registrar y administrar información de contacto detallada del cliente, incluyendo nombre, dirección, número de teléfono, correo electrónico, información de negocios, detalles de redes sociales, códigos de tarjetas de fidelidad e información bancaria. El sistema POS de la empresa también puede registrar el historial de ventas de cada cliente, lo que puede ayudarlo a dirigir promociones, recomendaciones, descuentos y otras ofertas especiales.
Erply también tiene una serie de integraciones con el software popular, incluyendo QuickBooks, PrestaShop, Magento y Shopify, así como la contabilidad y el comercio electrónico de Erply.
Competencia
Si tiene una pequeña empresa que no puede aprovechar al máximo el extenso conjunto de funciones de Erply, aquí hay algunas alternativas que podrían satisfacer mejor sus necesidades.
Square POS proporciona el software necesario e incluso el hardware para comenzar a aceptar pagos con tarjeta. La compañía ofrece a todos los clientes un Square Reader gratuito, pero también ofrece hardware adicional para satisfacer las necesidades de su negocio.
La Terminal Virtual de Square también le da a los proveedores la posibilidad de ingresar pagos con tarjeta de crédito desde cualquier dispositivo conectado a Internet con un navegador web. Si bien la solución POS de la empresa puede no ser suficiente para grandes operaciones, podría ser una opción perfecta para las PYMES que buscan aceptar pagos con tarjeta de vez en cuando.
Las pequeñas empresas con un enfoque en el comercio electrónico pueden querer revisar Shopify POS ya que se integra completamente con la plataforma de comercio electrónico de la empresa. Las empresas pueden comenzar por solo $ 29 al mes con su plan Basic Shopify, que también incluye una tienda en línea.
Veredicto final
Erply se destaca de la multitud al ofrecer una larga lista de características a la par con sus rivales más caros, como NCR Silver. Sin embargo, el sistema POS de la compañía tiene una curva de aprendizaje empinada y podría ser excesivo para las pequeñas empresas.
Erply proporciona a las empresas una gran cantidad de energía a un precio competitivo y esto lo hace ideal para operaciones minoristas medianas y grandes que están creciendo rápidamente. La flexibilidad de poder usar una amplia gama de hardware también es una buena ventaja, ya que ayuda a las empresas a evitar el bloqueo de proveedores.
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