Nacido de la frustración con las soluciones de software de impuestos existentes, en 2013 el Director Gerente de una firma de contabilidad de Londres invirtió dinero para crear una mejor solución. Sintió que faltaba el software actual para ayudarlo a atender a sus clientes.
Siguiendo una visión de «One Practice, One Software», y luego de que el software fue utilizado con éxito por su equipo, la Solución Nomisma se presentó al mundo. Consiste en múltiples componentes integrados, específicamente Contabilidad, Nómina, Autoevaluación, Producción de Cuentas, Impuesto de Sociedades y Secretariado de Compañías. Nomisma, una compañía «magra y mezquina», cuenta actualmente con 26 empleados. El nombre de la compañía, Nomisma, proviene de la antigua palabra griega que significa «dinero».
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Se pueden agregar módulos adicionales tales como nómina y contabilidad a Nomisma por £ 20 cada uno (Crédito de la imagen: Nomisma)
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Precios
Nomisma vende su software a través de una suscripción, por el módulo. La ventaja de esto es la integración de múltiples componentes juntos, por lo que los datos se transfieren fácilmente entre los módulos de manera transparente.
El módulo de nómina tiene un costo de £ 20 (IVA incluido) por mes para la suscripción. Tiene una variedad de funciones, como la nómina de ejecución automática, la inscripción automática para un fácil cumplimiento, un panel de control, la capacidad de enviar por correo electrónico o imprimir recibos de pago e informes detallados.
Quizás la característica más importante del módulo de nómina es que se integra completamente con el módulo de contabilidad. Alentando aún más a que los usuarios se suscriban a ambos, hay un descuento del 50% al agregar el módulo de Contabilidad al módulo de Nómina.
El módulo de Contabilidad también tiene el mismo costo de £ 20.00, incluido el IVA por mes. Esto incluye la capacidad de administrar las facturas de compra y venta, incluida la carga y el envío de facturas de subcontratistas; Las facturas también se pueden personalizar con el logotipo de la empresa. Puede generar informes para determinar el esquema de IVA más rentable y también puede realizar una conciliación automática con los registros bancarios.
También hay módulos adicionales disponibles, pero aquí es donde las aguas se enturbian en términos de precios. Encabezando esto es la producción de cuentas. El módulo de Software de Impuestos Corporativos, que tiene una amplia variedad de funciones, incluido el seguimiento del tablero de instrumentos, la producción de comprobantes de dividendos, el procesamiento de asientos de diario para las cuentas de los clientes, todo ello con un seguimiento de auditoría completo de los cambios realizados y quién los realizó. También existe el software de autoevaluación, que es una solución de impuestos registrada por el HRMC que se integra completamente con el módulo de contabilidad. También se integra en esto el software de la Secretaría de la compañía que se centra en la administración de la práctica, con tareas como la asignación de acciones y el nombramiento o la finalización de un director. Finalmente, está el módulo de administración de prácticas para administrar las relaciones con los clientes, con tareas de captura y administración de clientes potenciales, administración de documentos y administración de flujo de trabajo.
Al ayudar a tomar una decisión de calidad, Nomisma ofrece una prueba gratuita de 30 días, aunque no hay un nivel gratuito disponible.
El sitio web de Nomisma proporciona una descripción detallada de lo que hacen cada módulo y pieza de software (Crédito de imagen: Nomishma)
(Imagen: © Crédito de la imagen: Nomishma)
Caracteristicas
Nomisma es una solución basada en la nube, que tiene el software y todos los datos en la nube. Esto tiene las ventajas de que el software se actualiza cuando es necesario en su servidor, y Nomisma es responsable de la redundancia de datos y una falla del disco duro en el escritorio de la oficina no resultará en la pérdida del programa, ni ningún dato.
Otro profesional de un enfoque basado en la nube, es que puede integrarse fácilmente con aplicaciones móviles. Afortunadamente, Nomisma acepta esto y ofrece aplicaciones móviles tanto para Android como para iOS. El software también se puede utilizar a través de una interfaz de navegador web. La aplicación móvil también es útil para capturar gastos, ya que las facturas y recibos se pueden capturar y cargar en la plataforma móvil mientras se encuentra fuera de la oficina.
El módulo de Contabilidad de Nomisma tiene una función de Reconciliación Automática. Es un ahorro de tiempo importante y puede soportar parte del trabajo pesado de administrar una empresa, ya que se conecta a su cuenta bancaria, reconoce las transacciones y luego puede hacerlas coincidir para que todo se reconcilie.
Otra función útil de Nomisma es Dashboard en el módulo de nómina. Esto proporciona datos clave, que se pueden consultar fácilmente, y puede mostrar recibos de sueldo, nóminas y envíos de RTI. Los nóminas también se pueden enviar por correo electrónico o imprimir para realizar un seguimiento de ellos.
El software de autoevaluación para contadores de Nomisma aporta una gran cantidad de funciones a la mesa. Al integrarse con el módulo de Contabilidad, puede rellenar previamente los campos de Autoevaluación, llevar los datos hacia adelante y evitar el tedio y el potencial de error al no tener que volver a ingresar los datos. También puede realizar un número ilimitado de envíos de autoevaluación, y es totalmente compatible con HMRC y está registrado. También proporciona confirmación de que el HRMC ha aceptado la declaración de impuestos a través de los informes de presentación.
El uso de la suite Numisma ahorra tiempo y la administración de flujo de trabajo puede automatizar los procesos de contabilidad para un flujo de trabajo más eficiente. Por ejemplo, la administración de clientes se hace más eficiente a través de la creación de plantillas de correo electrónico y la programación. Otro ejemplo es que los documentos de trabajo se pueden mantener organizados en un solo lugar, con menos tiempo dedicado a la simple tarea de organizar un archivador.
Veredicto final
Nomisma ofrece una solución de software financiero más completa que la mayoría, y es notable por la cantidad de módulos que se ofrecen y por la forma en que se integran todos juntos para transferir sin problemas información de contabilidad para la presentación de impuestos y paneles para el análisis financiero empresarial. Sin embargo, sigue habiendo inquietudes, ya que cada módulo se suscribe por separado para compilar el paquete, y los costos son opacos sin ponerse en contacto con la empresa para solicitar un presupuesto.
Además, existe la preocupación de que esta compañía no haya alcanzado una popularidad generalizada, y el hecho de irse a la par con ellos puede dejar un negocio alto y seco si esta compañía no lo hace a largo plazo. Sin embargo, para una pequeña empresa que necesita una solución única e integrada que pueda manejar situaciones financieras complejas que el software de la competencia no aborda, Nomisma merece una mirada seria.
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