Intuit es conocido en todo el mundo por su popular software de finanzas QuickBooks, razón por la cual la compañía probablemente decidió crear su propio sistema POS. Sin embargo, QuickBooks POS hace cosas muy diferentes a sus competidores en el espacio, lo cual puede ser bueno o malo dependiendo de las necesidades de su negocio.
Por ejemplo, mientras que la mayoría de los otros sistemas de POS cobran a los clientes una tarifa mensual por sus servicios, Intuit, en cambio, decide aplicar una tarifa de compra única para todos sus sistemas de POS. Esto podría ser una ventaja a largo plazo, pero a diferencia de Plata ncr que ofrece asistencia gratuita, QuickBooks POS cobra $ 89.95 por mes o $ 299.95 por año para la atención al cliente.
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¿Están sus empleados más cómodos trabajando en un sistema de POS basado en iPad o Android? Bueno, a pesar del hecho de que el sitio web de QuickBooks tiene una entrada en el menú desplegable de Descripción general de POS sobre cómo es compatible con tabletas, La compañía no se refiere al iPad de Apple ni a las muchas tabletas Android disponibles.
En cambio, Intuit agregó soporte para Microsoft Surface Pro 4, que técnicamente es una tableta, por supuesto, pero no realmente a lo que las empresas están acostumbradas cuando consideran las opciones de soporte de tabletas para su sistema POS.
Podría decirse que la mejor característica del sistema QuickBooks POS es que es compatible con el popular software de contabilidad de Intuit, QuickBooks. Mientras que otros sistemas de POS afirman que se integran fácilmente con QuickBooks, QuickBooks POS realmente lo hace, como era de esperar, y el software sincroniza fácilmente sus datos, ahorrando tiempo y errores.
Entonces, ¿es QuickBooks la solución POS adecuada para su negocio? Echemos un vistazo más de cerca a lo que hace que el sistema POS de Intuit funcione al examinar las funciones, los precios, la configuración y la facilidad de uso del software.
QuickBooks POS hace las cosas de manera diferente al cobrar a los clientes una tarifa de compra única (Crédito de imagen: Intuit)
(Imagen: © Crédito de la imagen: Intuit)
Precios
Como dijimos anteriormente, la mayoría de los sistemas POS cobran una tarifa mensual además de una tarifa por todas las transacciones. QuickBooks POS hace las cosas de manera un poco diferente al ofrecer tres planes diferentes adaptados a las necesidades de las empresas pequeñas, medianas y de múltiples tiendas.
los Plan basico le permite agrupar las ventas, aceptar pagos, rastrear el inventario, rastrear los datos de los clientes y realizar informes básicos, y está disponible para una compra única de $ 1,200. Si esto parece costoso, tenga en cuenta que el plan básico de NCR Silver cuesta $ 99 por mes o $ 1,188 por año. Otra cosa a tener en cuenta al considerar cualquier plan POS de QuickBooks es que el hardware requerido se vende por separado y no está cubierto por el pago único de la empresa, que es bastante alto.
A continuación tenemos el Plan pro que incluye todas las características del plan básico junto con la capacidad de administrar empleados y nóminas, ofrecer tarjetas de reserva y de regalo, establecer programas de recompensa y fidelidad para los clientes y realizar informes avanzados. Este plan cuesta $ 1,700 y es el que recomienda Intuit.
Por último tenemos el Plan multi-tienda eso incluye todas las características en el plan Pro, junto con la capacidad de administrar múltiples tiendas, administrar y transferir inventarios, y realizar ventas avanzadas e informes de inventario entre tiendas. Este es el producto más caro a $ 1,900, pero para las empresas con más de una ubicación, este plan es un requisito.
Para los clientes en la valla, QuickBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días (Crédito de la imagen: Intuit)
(Imagen: © Crédito de la imagen: Intuit)
Intuit ofrece una prueba gratuita de 30 días con todos sus planes, y ese es un período suficientemente largo para ver si QuickBooks POS es una buena opción para su negocio.
Preparar
Si está familiarizado con Microsoft Windows, no debería tener problemas para poner en marcha el QuickBooks POS. Primero, debe descargar e instalar el software que sea compatible con todas las ediciones de Windows 10, Windows 8.1 (Actualización 1), Windows 7 SP1, así como Windows Server 2008, 2011, 2012 y 2016.
Intuit recomienda al menos 4 GB de RAM para una instalación de estación de trabajo con al menos un procesador de 2 GHz para un solo usuario y un procesador de 2,8 GHz para varios usuarios. QuickBooks Pro también está optimizado para pantallas con una resolución de 720p o superior.
Si planea exportar sus datos POS a Microsoft Word o Excel, QuickBooks POS requiere que al menos Microsoft Word y Excel 2000 o superior estén instalados en su sistema (s).
Otro punto a tener en cuenta es que el hardware, como las almohadillas de PIN y los escáneres de inventario físico que no se hayan comprado en Intuit, pueden no estar configurados correctamente para funcionar con su software. En su sitio web, la compañía destaca que no proporciona configuración de hardware, ni garantiza que el hardware comprado en otro lugar funcione con su software y servicios.
Para los clientes que no están seguros de si su hardware funcionará con QuickBooks POS, Intuit proporciona un lista de hardware compatible en su sitio, así como la requisitos completos del sistema Necesitaba utilizar su sistema POS.
QuickBooks POS le permite aceptar pagos con tarjeta, realizar ventas, realizar un seguimiento del inventario y más (Crédito de imagen: Intuit)
(Imagen: © Crédito de la imagen: Intuit)
Caracteristicas
QuickBooks POS ofrece todas las funciones que usted esperaría de un sistema POS premium, como la capacidad de aceptar tarjetas de crédito y débito (incluidas las tarjetas EMV), así como efectivo y cheques para pagos. Las ventas pueden aumentarse con un escáner de código de barras y el sistema también le permite ofrecer descuentos y agregar información del cliente para una mejor personalización.
Por lo tanto, vamos a resaltar algunas de las mejores y más notables características de QuickBooks POS, comenzando con la administración de inventario.
La gestión de inventario está bien implementada y el sistema mantiene todo su inventario organizado y actualizado ajustando y actualizando con cada venta o devolución. QuickBooks POS puede rastrear cuáles de sus artículos se están vendiendo y cuáles no, para que pueda ajustar su inventario en consecuencia. Si un artículo está a punto de agotarse, el sistema le notificará e incluso podrá generar un pedido de compra automáticamente si está suscrito al plan Pro o al de múltiples tiendas.
Los propietarios de negocios con la versión Pro de QuickBooks POS también podrán administrar a sus empleados. El sistema puede rastrear las horas y comisiones de los empleados con la capacidad de enviar estos datos a QuickBooks u otro software de cuentas para ayudar a simplificar el proceso de administración de la nómina. También puede personalizar el acceso a ciertas funciones del software en función del estado de un empleado.
QuickBooks POS incluye amplias opciones de informes y el software le proporcionará informes sobre los artículos mejores y más vendidos, ventas a lo largo del tiempo, resúmenes de métodos de pago, devoluciones comunes, tiempos de mayor actividad y más. Cada informe le brinda la posibilidad de profundizar para obtener más detalles sobre cada venta individual realizada.
Para las empresas que preferirían usar un iPhone o un iPad para realizar ventas, tiene suerte, ya que la versión 12.0 incluye una nueva aplicación que le permite realizar ventas y realizar un seguimiento del stock desde los dispositivos de Apple. Sin embargo, necesitará un lector de tarjetas “Go Payments” para realizar ventas en estos dispositivos.
Competencia
Hay una serie de excelentes sistemas POS por lo que si QuickBooks POS es demasiado en términos de una inversión inicial, es posible que esté mejor con Square o Shopify POS.
Mientras CuadradoLos precios pueden ser más altos que los de otras compañías de procesamiento de tarjetas de crédito, no hay costos generales para tratar y todos los clientes minoristas y móviles obtienen un Square Reader gratis. La compañía no le cobra a los usuarios una tarifa mensual y no hay mínimos mensuales que cumplir, lo que hace que el servicio sea ideal para las empresas que solo ocasionalmente necesitan procesar tarjetas de crédito.
Si su negocio está más centrado en el comercio electrónico, entonces Shopify POS podría ser la opción correcta para usted. Shopify es bien conocido en la industria del comercio electrónico y el sistema POS de la compañía se integra completamente con sus otros servicios. Shopify POS también está en el lado más económico e incluso ofrece un plan Lite por solo $ 9 al mes.
Si ya ha invertido mucho en el ecosistema de QuickBooks, entonces usar el sistema POS de Intuit tiene mucho sentido, pero para aquellos que solo buscan aceptar pagos, hay muchas alternativas más baratas por ahí.
Veredicto final
QuickBooks POS es una obviedad para las empresas que ya confían en el software financiero de Intuit. Sin embargo, para aquellos que no lo hacen, la solución POS de la empresa parece anticuada en comparación con otras ofertas más modernas basadas en la nube.
El servicio probablemente mejorará con el tiempo, especialmente con el respaldo total de Intuit, pero a partir de ahora es difícil de recomendar, y los altos costos iniciales son suficientes para rechazar a las pequeñas empresas que desean aceptar pagos con tarjeta.
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