Cuando se trata de software financiero, un gran juego definitivo es Intuit. Además de QuickBooks, también tiene TurboTax, Proconnect, y Mint para cubrir una variedad de situaciones financieras. QuickBooks se centra en la contabilidad de pequeñas empresas.
Intuit se remonta a su fundación hace décadas en 1983 y se hizo pública en 1993. Actualmente cuenta con aproximadamente 9,000 empleados, en 19 ubicaciones en 6 países, con más de $ 6 mil millones en ingresos.
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QuickBooks ofrece una variedad de planes para satisfacer sus necesidades (Crédito de imagen: Intuit)
Precios
QuickBooks ofrece una opción de tres planes en linea, y la opción de una versión descargable de su software, para cubrir la variedad completa de necesidades de contabilidad para la pequeña empresa. Todos los niveles en línea tienen una prueba gratuita de 30 días, y la opción de ahorrar más comprando una suscripción de 3 meses por adelantado a mitad de precio. No hay contrato o compromiso requerido para el plan en línea.
El nivel inferior es la suscripción a Simple Start, que cuesta $ 20 por mes como una suscripción en línea. Tiene todos los elementos básicos cubiertos, incluido el seguimiento de ingresos y gastos, organización de recibos, pagos de facturación y envío de estimaciones. También puede sintetizar esta información para proporcionar informes básicos, maximizar las deducciones fiscales y realizar un seguimiento de las ventas y el impuesto a las ventas. Una limitación de este plan es que solo admite un solo usuario, lo que lo hace más adecuado para aquellos que trabajan por cuenta propia.
Subir de nivel nos lleva al plan Essentials, una suscripción en línea que cuesta $ 35 por cada mes. Incluye todas las funciones del nivel inferior y agrega las funciones útiles para administrar facturas, ingresar hojas de asistencia y admite múltiples usuarios (hasta tres).
El siguiente nivel es el plan Plus, que cuesta $ 60 por mes para la suscripción en línea y, según se informa, su nivel más popular. Este nivel incluye las funciones de los dos niveles inferiores y también agrega hasta cinco usuarios múltiples, soporte para ingresar hojas de asistencia, seguimiento de la rentabilidad del proyecto, seguimiento del inventario y administración de 1099 contratistas.
Una omisión notable es la nómina, y esto se puede agregar por separado a cualquiera de los planes. La nómina de autoservicio, que tiene la capacidad de pagar impuestos a los empleados y presentar los impuestos electrónicos, tiene un costo adicional de $ 35 por mes más $ 4 por cada empleado por mes. También hay Nómina de servicio completo que agrega ayuda experta en la nómina para la configuración, el soporte de presentación de impuestos y la precisión garantizada (y ponen su dinero en la boca, ya que pagarán las multas si es un problema de software), por $ 80 al mes. con un adicional de $ 4 por cada empleado. Finalmente, el seguimiento automático de tiempo está disponible, para rastrear el tiempo del empleado a $ 6 por empleado por mes.
Para aquellos que prefieren una solución descargable de compra única, también existe QuickBooks Pro, que se instala en una computadora por $ 299.95 para un solo usuario y $ 150 por cada usuario adicional, hasta un máximo de tres. Esto se puede utilizar para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos, realizar un seguimiento del inventario, facturar y aceptar pagos, y para crear y enviar estimaciones. Hay tarifas adicionales para sincronizar transacciones bancarias, para soporte telefónico, para acceder a actualizaciones de productos y para acceso a la nube, lo que también hace que esta versión sea menos atractiva. QuickBooks Desktop Pro tiene una garantía de devolución de dinero de 60 días.
QuickBooks también ofrece planes aún más asequibles para aquellos que están Trabajadores por cuenta propia a partir de $ 5 por mes.
Caracteristicas
Los planes de suscripción de QuickBooks Online tienen la ventaja de que funcionarán en cualquier plataforma a través del navegador, y también tienen integración con las aplicaciones de iOS y Android para usar en un teléfono inteligente o tableta. Para aquellos que prefieren el software descargable, funciona para los sistemas operativos Windows y Macintosh, pero desafortunadamente no hay soporte para aplicaciones móviles.
Los planes de QuickBooks Online también disfrutan de otras ventajas sobre la versión descargada. Esto incluye la captura de recibos a través de la cámara en el teléfono inteligente, que luego se puede vincular fácilmente a los gastos de captura. También se integra fácilmente con otras aplicaciones, incluyendo PayPal.
El soporte es otro punto diferenciador entre las versiones en línea y las versiones descargables de QuickBooks. Una vez más, el software descargado es el «niño pelirrojo», ya que no tiene soporte incluido, y cuesta $ 89 por 90 días de soporte telefónico. La versión en línea es muy avanzada aquí, ya que la asistencia telefónica se incluye tanto para la prueba gratuita de 30 días como para luego con la suscripción de pago.
Por lo tanto, por múltiples razones, como se enumeró anteriormente, el software en línea termina teniendo el conjunto de características más robusto, en comparación con sus hermanos descargables. Tampoco tiene mucho sentido que la versión descargable para la actualización anual tenga el mismo costo de $ 299 que la compra inicial del programa, lo que de todas formas lo convierte en una suscripción anual.
Veredicto final
Para una pequeña empresa sin un departamento de contabilidad dedicado, o incluso un único contable, QuickBooks ofrece una solución atractiva para administrar las finanzas. Los ingredientes fundamentales de la contabilidad están todos aquí, cubriendo facturas, nóminas, estimaciones, seguimiento del tiempo de los empleados, impuestos sobre las ventas, seguimiento del inventario y es capaz de sincronizar las transacciones bancarias. Las versiones en línea tienen claramente un mejor conjunto de características que la versión descargable.
Nuestra preocupación es que este conjunto completo de funciones tiene un precio más alto que algunos competidores. Para agravar este problema, a medida que los servicios adicionales, como la nómina y el seguimiento de tiempo se agregan al paquete básico, los costos aumentan aún más. Si bien es mejor para una empresa con escasez de efectivo buscar en otro lado una solución de contabilidad más valiosa, para la pequeña empresa que puede hacer uso de la amplia gama de funciones de contabilidad disponibles, QuickBooks a través de la suscripción en línea sigue siendo una opción atractiva.
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