El mejor servicio de fax en línea
1. MyFax
2. eFax
3. HelloFax
4. MetroFax
5. PamFax
Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada servicio.
Si bien las computadoras, impresoras y otras piezas de tecnología modernas son obviamente vitales en las oficinas de hoy, no se puede negar el papel que la humilde máquina de fax ha desempeñado en el mundo de los negocios durante las últimas décadas. Y, de hecho, el papel que aún desempeña: lo que quizás no se dé cuenta es que el uso de faxes en el ámbito empresarial continúa aumentando debido a las ventajas inherentes, como la seguridad.
Ciertamente, cuando se trata de administrar un negocio, es esencial contar con sistemas que le permitan enviar documentos importantes a colegas y otras organizaciones con facilidad, especialmente si trata habitualmente con múltiples clientes y departamentos.
Por lo general, las máquinas de fax han sido el dispositivo ‘ir a’ para estas necesidades, y no se han dejado de lado, sino que se han convertido en una herramienta esencial para los negocios, en particular en transacciones que requieren una firma como contratos legales o bienes raíces. ofertas
En este artículo, hemos analizado cinco servicios de fax en línea populares, evaluando sus características respectivas y teniendo en cuenta los costos para seleccionar las mejores ofertas para su pequeña empresa.
- También hemos destacado los mejores servicios de recuperación de desastres.
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Crédito de la imagen: mi fax
1. MyFax
El mejor servicio global de fax en línea
Plataformas: Web, iOS, Android | caracteristicas: Archivo de fax, local números gratuitos | Opciones de suscripción: Si | Prueba gratis: Sí
Interfaz fácil de usarNúmeros locales, internacionales y gratuitos. Máximo de 5 direcciones de correo electrónico para cada cuenta.
MyFax es un servicio de fax en línea diseñado para empresas y particulares, que permite enviar y recibir faxes por correo electrónico en una computadora o aplicación de teléfono inteligente. Elegimos este como nuestro mejor servicio en general por su excelente balance de precios asequibles y un buen conjunto de funciones con soporte por correo electrónico y teléfono disponible.
Fácil de usar y asequible, con un costo de entrada de $ 10 (£ 8) mensuales, este es un servicio basado en la web, lo que significa que no es necesario instalar ningún software; la configuración es rápida y sencilla. La plataforma le permite enviar faxes desde hasta cinco direcciones de correo electrónico diferentes, y existe una función de archivo que le permite acceder a todos los faxes enviados y recibidos. El servicio también ofrece una opción de números de fax locales, internacionales o gratuitos.
- Puedes registrarte en MyFax aquí
Crédito de la imagen: eFax
2. eFax
El mejor servicio de fax completo
Plataformas: Windows, Mac, iOS, Android | caracteristicas: Aplicaciones móviles, archivo de fax | Opciones de suscripción: Si | Prueba gratis: Sí
Fácil instalaciónHay aplicaciones móviles. Característica de firma electrónica. Mayor costo.
Creado para usar con computadoras y dispositivos móviles, eFax le permite enviar y recibir faxes por correo electrónico, un navegador o una aplicación. La configuración solo lleva unos minutos, lo que siempre es una ventaja. Este servicio de fax destaca por su compatibilidad multiplataforma y su amplio conjunto de características.
Esta plataforma cuenta con una interfaz inteligente para la web que es agradable y fácil de usar. Es posible enviar faxes a más de una persona a la vez, y al igual que con MyFax, hay una aplicación móvil (que también está muy bien diseñada) y un archivo para que pueda realizar un seguimiento de los faxes antiguos.
También hay una ingeniosa función de Firma electrónica que le permite aplicar digitalmente una firma a un documento electrónico y enviarla por fax, lo que ahorra el paso de la impresión y también es ideal mientras está en movimiento.
Obtienes una prueba gratuita de 30 días «sin riesgo» para probar eFax, lo cual es útil porque si te registras, este servicio no es el más barato, a partir de $ 16.95 (£ 13) mensuales.
- Puedes registrarte en eFax aquí
Crédito de la imagen: HelloFax
3. HelloFax
Lo mejor para la integración de almacenamiento en línea
Plataformas: Web | caracteristicas: Cuentas de equipo, archivo de fax | Opciones de suscripción: Si | Prueba gratis: Sí
Múltiples tipos de cuenta Completamente listos para el negocio Límite de nivel de página gratuito en todos los planes
HelloFax ha sido diseñado principalmente para compañías que desean una forma liviana y fácil de enviar documentos importantes y comunicaciones. La característica destacada es la gran variedad de soluciones de almacenamiento en línea con las que se integra.
Enviar faxes es simplemente una cuestión de crear una cuenta en línea y, una vez hecho, la correspondencia entrante aparecerá en su bandeja de entrada de correo electrónico. También tiene la opción de usar su número de fax anterior y tiene cobertura internacional con la capacidad de enviar faxes a más de 70 países.
Los documentos se escanean y envían como archivos PDF, y también puede almacenar faxes en la nube. Los faxes pueden ser enviados y recibidos por varios usuarios si se suscribe a una cuenta de pago, con precios que comienzan en $ 9.99 (£ 8) por mes. También hay un nivel gratuito, aunque está severamente limitado a solo cinco páginas por mes.
El servicio está integrado con Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive y Evernote.
- Puedes registrarte en HelloFax aquí
Crédito de la imagen: MetroFax
4. MetroFax
Mejor para propietarios únicos
Plataformas: Web, Android, iOS | caracteristicas: Números locales | Opciones de suscripción: Si | Prueba gratis: Sí
Números locales dirigidos a SMBsCan pueden transferir números de fax existentesUS y Canadá solamente
MetroFax es un servicio de fax para pequeñas empresas que puede enviar y recibir faxes a través de cualquier conexión a Internet (solo para usuarios de EE. UU. Y Canadá). El costo más bajo y el límite de páginas más alto lo hacen ideal para un propietario único.
La compañía tiene números de teléfono locales y gratuitos, así como aplicaciones de teléfonos inteligentes iOS y Android. Para una empresa que ya tiene un número de fax establecido, también existe la opción de transferir ese número de teléfono existente a MetroFax.
La firma ofrece una prueba gratuita de 30 días para probar el servicio. Hay tres niveles disponibles de suscripciones, con el plan básico de nivel de entrada a partir de un precio asequible de $ 6.63 (£ 5) mensuales (cuando se paga anualmente). MetroFax incluye faxes a los Estados Unidos y Canadá, pero se aplican cargos adicionales de larga distancia por enviar faxes a otros 170 países.
Tenga en cuenta que MetroFax es en realidad eFax en el Reino Unido; ambos servicios son administrados por la misma empresa matriz (aunque son entidades independientes en los Estados Unidos).
- Puedes registrarte en MetroFax aquí
Crédito de la imagen: PamFax
5. PamFax
Mejor para usuarios de luz
Plataformas: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry | caracteristicas: Cobertura global, aplicaciones móviles | Opciones de suscripción: Si | Prueba gratis: Sí
Admite la mayoría de las plataformas. Puede enviar por fax a más de 230 países. Prueba gratuita limitada.
PamFax es un servicio en línea que permite a empresas y personas enviar faxes a todo el mundo, a un precio bajo desde $ 0.11 (£ 0.09) por página, lo que es ideal para un usuario de bajo volumen, ya que ni siquiera requiere una suscripción mensual. También hay opciones mensuales asequibles que comienzan en $ 4.69 (£ 4) por mes y proporcionan un número de fax dedicado.
Como es el caso con la mayoría de los servicios de fax en línea, PamFax funciona por correo electrónico. Simplemente regístrese en la plataforma, cargue un documento en línea, ingrese un número y haga clic en enviar para enviar un fax a la bandeja de entrada del correo electrónico del destinatario. La plataforma funciona con una amplia gama de dispositivos informáticos y móviles en numerosas plataformas: Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile y BlackBerry.
- Puedes registrarte en PamFax aquí
¿Qué es un servicio de fax en línea?
Las modernas máquinas de fax físico surgieron por primera vez en la década de 1960, ganando prominencia en la década de 1980, mucho antes de que las empresas tuvieran Internet de alta velocidad a su disposición. Sin embargo, las máquinas de fax físicas tienen sus inconvenientes, que incluyen la necesidad de un número de fax dedicado, el reenvío de faxes que encuentren una señal de ocupado, atascos de papel por alimentación incorrecta y la temida pila de papel de fax en el piso cuando los faxes entrantes superan la tolva de la máquina. capacidad.
Sin embargo, ya no está conectado a máquinas de fax que ya solo funcionan a través de redes telefónicas, ahora puede obtener servicios de fax basados en Internet (también conocidos como «fax en la nube») que funcionan totalmente en línea sin la necesidad de ningún hardware. En otras palabras, puedes tirar esa máquina de fax mugrienta al bordillo.
Tomar el enfoque de fax en la nube ofrece muchos beneficios. Hace mucho más fácil archivar documentos, por ejemplo, ya que ahora todos los documentos están digitalizados. Otra ventaja importante es el ahorro de costos, por no mencionar los beneficios ambientales, de no necesitar papel, tinta / tóner o electricidad para alimentar la máquina de fax las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Además, no necesita una línea fija dedicada para enviar faxes.
Además, la mayoría de los servicios incluyen aplicaciones móviles, que permiten al trabajador enviar y recibir faxes mientras se encuentra fuera de la oficina, de hecho desde casi cualquier lugar.
Características clave a considerar al comprar un servicio de fax en línea
Hemos destacado cinco puntos clave a tener en cuenta al elegir la solución de fax en línea adecuada para satisfacer sus necesidades.
1. Archivo de documentos.
Sí, todos seguimos esperando la oficina sin papel que hace décadas nos prometieron por error. Sin embargo, estamos avanzando lentamente hacia él, con el archivo digital de documentos. Con un servicio de fax en línea, los documentos enviados por fax, en lugar de estar en papel, se digitalizan automáticamente. Además, algunos servicios de fax ofrecen archivado digital, por lo que mientras permanezca con el proveedor, todos los faxes enviados y recibidos estarán disponibles en una base de datos en línea, lo que le brinda una solución de almacenamiento ordenada.
2. Integración con servicios de almacenamiento en la nube.
El almacenamiento en la nube es una herramienta de negocios importante en estos días. Con esto, no solo puede archivar los archivos existentes, sino que también puede crear documentos nuevos con aplicaciones de procesamiento de textos y hojas de cálculo integradas en el servicio (solo mire Office 365 de Microsoft o G Suite de Google, que se están convirtiendo rápidamente en elementos esenciales para el negocio).
Por lo tanto, busque un servicio de fax en línea que se integre fácilmente con estas soluciones en la nube para mejorar su flujo de trabajo, haciendo que la creación y luego el envío de documentos por fax sea un proceso continuo.
3. Soporte multiplataforma.
La mayoría de los servicios de fax en línea tienen aplicaciones móviles (iOS y Android) para usar mientras están en movimiento a través de un teléfono inteligente o tableta. También busque un servicio que tenga un software que también sea compatible con plataformas de escritorio, ya que ¿quién quiere usar su teléfono inteligente para una tarea de negocios cuando está sentado frente a su computadora de escritorio?
4. Mayores límites de página
Los límites de páginas son una desventaja significativa de algunos servicios de fax en línea. Asegúrese de estimar adecuadamente sus necesidades a este respecto, busque planes que cuenten el total mensual y no lo divida en categorías de envío y recepción (lo que podría hacer que exceda el límite sin darse cuenta).
En resumen, busque un plan que ofrezca una cantidad adecuada de páginas y una tarifa por exceso de uso razonable. También busque un servicio con múltiples niveles, incluido uno ilimitado, para que no haya peligro de que su empresa supere su servicio de fax.
5. Disponibilidad de números telefónicos de fax.
Si bien el fax en la nube combina el fax con Internet, la parte del servicio de fax orientada hacia adelante es el número de fax. Los mejores servicios de fax permiten una mayor cantidad de opciones al elegir un número de fax, que incluyen números locales, gratuitos e incluso opciones de vanidad.
También puede haber opciones para tener un número internacional ubicado en un país con el que usted hace negocios para darle a su compañía más presencia local. Finalmente, debe haber una opción para transferir un número de fax existente por un costo asequible.
Cómo probamos los servicios de fax en línea
Para empezar, compilamos una lista de servicios disponibles (incluidos los muchos que TechRadar ya ha revisado). Se realizó una investigación en cada oferta de fax, que incluía el rastreo del sitio web del servicio de fax, otras revisiones profesionales y las opiniones publicadas de los usuarios.
Tratamos de equilibrar el conjunto de características con el precio de venta al hacer nuestras recomendaciones. Evaluamos cada servicio de fax y elegimos nuestras selecciones según los criterios que se detallan a continuación.
Precio: Comparamos los costos en los niveles pagados, así como los costos adicionales de la página.
Interfaz: Los servicios de fax se evalúan para la facilidad de uso en términos de la interfaz de usuario. También tomamos en cuenta la disponibilidad de software móvil y de escritorio.
Apoyo: Buscamos un servicio de fax en línea con una gama más amplia de opciones de soporte, idealmente correo electrónico, chat en vivo y soporte telefónico. La disponibilidad es otro factor considerado, con el estándar de oro de soporte 24/7.
Archivando Algunos servicios de fax mantendrán una cuenta en línea de todos los faxes recibidos y enviados, mientras que otros solo los enviarán a una cuenta de correo electrónico. Además, el tiempo durante el cual se guardaron los faxes, y si el número de faxes guardados es limitado, fueron consideraciones importantes.
Grado o prueba gratis: Es cierto que a todos les gusta obtener algo por nada. Para aquellos que consideran un servicio de fax en línea en particular, un nivel gratuito es una excelente manera de probar el servicio antes de comprometerse con una oferta paga. Otra buena opción es una prueba gratuita o, alternativamente, algunos proveedores ofrecen una garantía de devolución en caso de que el servicio no cumpla con sus expectativas. En lo que a nosotros respecta, es un buen augurio si una empresa está dispuesta a proporcionar dicha garantía, o incluso la facilidad para probar antes de comprar.
