Nota del editor: ¿Busca servicios de PEO para su negocio? Si está buscando información que lo ayude a elegir el más adecuado para usted, use el siguiente cuestionario para brindarle información de una variedad de proveedores de forma gratuita: 

Los servicios de la Organización Profesional de Empleados (PEO) le permiten externalizar todas sus necesidades de Recursos Humanos (RRHH), al permitir que el servicio co-emplee a sus empleados. 

Si bien existe un software de recursos humanos para ayudarlo a administrar empleados, a veces es más rentable, al menos desde una perspectiva administrativa y de tiempo, simplemente externalizar todo el asunto..

Esto no es menos importante porque RR.HH. no se trata solo de contratar y despedir, salarios e impuestos, sino también beneficios para empleados, cumplimiento legal, seguros, incluso capacitación del personal y los dolores de cabeza administrativos generales que todo esto puede suponer. 

Para las empresas más pequeñas, la idea de externalizar RR.HH. a una empresa de servicios PEO puede ser especialmente atractiva, pero incluso las empresas medianas y empresariales pueden considerar que es una propuesta comercial atractiva, especialmente cuando se consideran no solo los salarios como un costo inicial para el personal de RR. HH. , pero también las instalaciones para que trabajen, más honorarios legales adicionales en diferentes estados para fines de cumplimiento.

Por lo tanto, presentamos a continuación las cinco mejores empresas de servicios de PEO, y proporcionamos más información sobre sus servicios y lo que pueden ofrecer para su negocio..

Los mejores servicios de PEO: de un vistazo

  1. ADP TotalSource
  2. Paychex PEO
  3. Engage PEO
  4. TriNet
  5. XcelHR PEO

(Crédito de la imagen: ADP)

1. ADP TotalSource

El servicio integral de PEO

Visite el sitio Servicio integral Opciones con todas las funciones Beneficios para empleados principales

ADPTotalSource es una solución PEO de servicio completo que tiene como objetivo proporcionar todos los aspectos de los recursos humanos externalizados a la vez que ofrece importantes beneficios y ahorros. TotalSource puede cubrir la mayoría de los temas de empleo, desde el reclutamiento hasta RR. HH. Y nómina, y proporcionar orientación y tecnología para respaldar sus objetivos..

ADP también promete poder ofrecer beneficios, beneficios y descuentos premium normalmente disponibles solo para compañías más grandes, especialmente cuando se trata de proporcionar beneficios médicos, dentales, de la vista y 401 (k) a los empleados. Y debido a que ADP TotalSource está certificado por el IRS, su empresa debería poder evitar la doble imposición del IRS. 

Debido a que su negocio funcionaría con el modelo de co-empleo, ADP puede brindarle información comercial, así como también brindar retroalimentación sobre el desempeño y las opciones de desarrollo profesional para los empleados. Además de ayudar con la retención de empleados, ADP también puede asesorar sobre cuestiones de seguridad laboral y también proporcionar defensa de responsabilidad según sea necesario.

En total, ADP TotalSource es una solución PEO total que tiene como objetivo ahorrar dinero a las empresas al reducir sus costos de administración y administración de recursos humanos, al tiempo que agrega beneficios clave para los empleados que normalmente no están disponibles. El paquete es bastante completo, y hay muchas opciones para adaptarse.

  • Puede registrarse en ADP TotalSource aquí

(Crédito de la imagen: Paychex PEO)

2. Paychex PEO

El PEO con opciones de precio claras

Diferentes niveles de plan Gestión de aprendizaje Precios por adelantado

Paychex PEO ofrece dos niveles de servicio, Paychex PEO y Paychex PEO +. El servicio PEO normal cubre la gestión de recursos humanos, la administración de beneficios y los planes de seguro (incluido el seguro de desempleo estatal), así como la administración de nóminas y un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS).

El LMS tiene como objetivo proporcionar desarrollo de capacitación en el trabajo para los empleados que usan una plataforma en línea que es amigable para dispositivos móviles, con el fin de mejorar la retención de los empleados. Para el servicio PEO normal, puede seleccionar cursos de la biblioteca de capacitación de Paychex, pero con el servicio PEO + puede cargar sus propios materiales y cursos de capacitación en la plataforma.

Paychex PEO también ofrece precios iniciales sin tarifas ocultas y facturación detallada para garantizar que los costos sean claros. No hay plazo de contrato, por lo que no hay sanciones por cancelar el servicio en cualquier momento. El servicio está certificado por el IRS y acreditado por la Corporación de Aseguramiento de Servicios al Empleador (ESAC). El servicio Paychex PEO + también incluye un servicio de consultoría de recursos humanos para proporcionar orientación, así como el seguro de responsabilidad civil por prácticas laborales (EPLI).

  • Puede registrarse en Paychex PEO aquí

(Crédito de la imagen: Engage PEO)

3. Involucrar a PEO

El PEO para empresas medianas

Servicios de cumplimiento total Buenos paquetes de beneficios Certificación IRS

Engage PEO es un servicio de PEO para pequeñas y medianas empresas, que ofrece una gama de posibilidades cuando se trata de servicios de recursos humanos, nómina, cumplimiento y beneficios, además de cubrir la compensación de trabajadores y la gestión de riesgos.

Los servicios de recursos humanos incluyen reclutamiento y capacitación, registros de mantenimiento del tiempo, gestión del desempeño, así como auditorías de cumplimiento y descripción del trabajo. También cubre las tareas de nómina, incluido el procesamiento completo, el autoservicio de los empleados y, por supuesto, las deducciones fiscales. Para el cumplimiento, cubre una amplia gama de legislación laboral y laboral, no menos EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA y OSHA, así como los requisitos legales por estado. 

Engage también puede proporcionar una amplia gama de beneficios y servicios de administración de beneficios, entre los que se incluyen el seguro médico, el seguro de visión y dental grupal, el seguro de vida y discapacidad, así como los servicios fiduciarios para la gestión directa de los planes 401 (k) de los empleados.. 

En total, Engage PEO ofrece una buena gama de características y opciones para empresas medianas, y está certificado por el IRS y acreditado por ESAC.

  • Puede inscribirse en Engage PEO aquí

(Crédito de la imagen: TriNet)

4. TriNet

Experiencia en la industria tercerizada

Experiencia específica de la industria Gestión de gastos Integraciones disponibles

TriNet es otra empresa que ofrece la gama de servicios de PEO, entre ellos, nómina, experiencia en recursos humanos, opciones de beneficios y gestión de riesgos. Sin embargo, lo que TriNet hace de manera diferente a otras empresas de PEO es que su equipo de orientación está formado por especialistas para adaptarse a su industria en lugar de asesores generales.

Esto significa que, en lugar de externalizar su RR.HH., también está recibiendo asesoramiento experto específico para su negocio y segmento de mercado, lo que significa que TriNet puede proporcionar información más penetrante cuando se trata de todos los aspectos de los servicios de recursos humanos, desde el reclutamiento y la incorporación, hasta beneficios y problemas de cumplimiento. 

Además, al igual que otros servicios de PEO, TriNet puede aprovechar los paquetes de beneficios premium para sus empleados, pero debido a su experiencia puede ayudar a darles forma más específicamente a las necesidades de retención de personal de sus empleados. También brindan cumplimiento en todas las cuestiones de derecho laboral, desde ACA, COBRA, discapacidad y presentaciones estatales.

El servicio TriNet PEO también incluye una plataforma tecnológica para computadoras de escritorio o dispositivos móviles que usted y sus empleados pueden utilizar. Los gerentes pueden construir sus propios tableros, y los empleados pueden acceder a sus registros de pagos, así como reservar sus propias vacaciones y realizar cambios simples, como el estado civil según sea necesario.. 

Además de la disponibilidad de datos y análisis, TriNet también proporciona una plataforma de gestión de gastos que también puede integrarse con Netsuite y Quickbooks.

  • Puedes registrarte en TriNet aquí

(Crédito de la imagen: XcelHR)

5. XcelHR PEO

Poner PEO a disposición de las pequeñas empresas

Servicios completos Sin número mínimo de empleados No certificado o acreditado

XcelHR PEO es solo uno de los diversos servicios de outsourcing que brinda la compañía, que incluye servicios generales de recursos humanos y la Organización de Servicios Administrativos (ASO). 

Lo que hace que XcelHR se destaque es que se centran específicamente en las necesidades de las pequeñas empresas y no exigen un número mínimo de empleados para utilizar sus servicios..

Como se esperaba, XcelHR cubre un amplio espectro de servicios PEO, entre los que se incluyen la gestión de recursos humanos, la nómina y la administración fiscal, la adquisición de talentos, la administración de beneficios, los servicios de jubilación y la gestión de riesgos. 

Aplicados juntos, están destinados a ayudar a ahorrar tiempo, mejorar la productividad, el cumplimiento comercial, controlar los costos y mejorar el crecimiento del negocio. En este sentido, XcelHR ofrece un buen servicio integral de PEO al que la mayoría de las pequeñas empresas podrían tener dificultades para acceder.

Los precios varían de acuerdo con el número de empleados a cubrir, y esto puede ser un costo mensual directo o un porcentaje del monto de su nómina. 

La única negativa es que, aunque XcelHR es miembro de la Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO), no está certificado por el IRS ni acreditado ante ESAC.

  • Puedes registrarte para XcelHR aquí

Más opciones de la empresa PEO

Si bien hemos presentado las compañías que creemos que son las mejores en general, diferentes proveedores pueden ofrecer servicios que se adaptan mejor a las diferentes compañías. Este es especialmente el caso, ya que el tamaño de la empresa y la forma en que se establezca determinarán sus necesidades de recursos humanos. Las nuevas empresas pueden necesitar una escalabilidad integrada desde el principio, mientras que las empresas más grandes pueden necesitar flexibilidad para hacer frente a la rotación de empleados. 

Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, por lo tanto, enumeramos compañías adicionales que pueden valer la pena también:

Justworks ofrece nómina, beneficios, recursos humanos y cumplimiento en una sola plataforma para facilitarle la gestión de exployees. Justworks ofrece soporte de servicio completo y consultoría de recursos humanos como y cuando sea necesario en la parte superior. La compañía también es una organización de empleadores profesionales certificados por el IRS.

InfinitiHR ofrece una solución llave en mano escalable para cubrir su gestión de recursos humanos, organización y responsabilidades laborales. La compañía proporciona una amplia gama de información y ayuda para administrar negocios privados y departamentos gubernamentales, así como para resolver todos los reclamos y pagos según sea necesario.

Able HR proporciona una ventanilla única para recursos humanos, nóminas, impuestos, seguros y beneficios. La compañía tiene como objetivo reducir sus costos mientras maximiza las oportunidades de beneficios disponibles para los empleados. AbelHR también es una organización de empleadores profesionales certificados.

Acadia HR ofrece una gama de servicios PEO, HRO y de nómina para empresas de todos los tamaños. La compañía se centra en servicios integrales de nómina, entrega completa de recursos humanos, políticas y procedimientos de empleo, así como en la gestión de nuevas contrataciones. El resultado esperado es no solo ahorrarle tiempo sino también retener a sus empleados más valiosos.

¿Cuáles son las ventajas de PEO en comparación con los recursos humanos tradicionales??

La ventaja de un PEO es que cubrirán todos los aspectos de la administración de los empleados, no menos importante, ya que un co-empleador significa que el PEO se convierte en el empleador registrado a efectos fiscales y responsable de todos los aspectos de la nómina. 

Sin embargo, el propietario del negocio sigue teniendo el control de la fuerza laboral, la cultura laboral y tiene la última palabra en todas las decisiones de contratación y despido..

Además, los servicios de PEO a menudo pueden aprovechar un paquete de beneficios que es más rentable y ofrece más de lo que su negocio podría ofrecer por sí solo. 

El resultado es que puede ofrecer beneficios más atractivos para los empleados y al mismo tiempo permitirle más tiempo para que trabaje con su negocio, de modo que pueda concentrarse en crecer y expandirse en lugar de quedar empantanado por el papeleo de su funcionamiento..

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