El mejor software de gestión de proyectos
1. Asana
2. LiquidPlanner
3. Trello
4. Podio
5. Campamento base
6. Evernote
Siga leyendo para nuestro análisis detallado de cada aplicación
Ya sea que trabaje solo o en equipo, el software de gestión de proyectos puede ayudarlo a organizar, llevar a cabo y completar tareas más fácilmente..
Mientras que solía ser necesario el uso de papel u hojas de cálculo, en estos días el software de gestión de proyectos suele proporcionar una gama de herramientas para ayudar a facilitar la gestión de tareas.
Las características normalmente pueden incluir la capacidad de configurar un equipo y permitir la comunicación entre ellos, la asignación de subtareas específicas con fechas de finalización, así como objetivos, calendario interactivo, informes de progreso y análisis para proporcionar datos sobre los flujos de trabajo..
Además de todo esto, varias plataformas de gestión de proyectos también pueden integrarse con otras aplicaciones de software, como el almacenamiento de documentos en la nube, el software de informes de ventas y el software de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
A continuación mostraremos lo mejor en software de gestión de proyectos..
- Mientras tu’aquí, eche un vistazo a las mejores aplicaciones de productividad
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(Crédito de la imagen: Asana)
1. Asana
Tiene énfasis en equipos y seguimiento
Verifique AmazonCheck WalmartVer todos los precios (2 encontrados) Funciones prácticas de seguimiento Basado en la nube Orientado al equipo
Asana es una solución de gestión de proyectos de la que quizás haya oído hablar, incluso si no tiene’No utilicé el servicio en el pasado. Si bien ofrece un montón de funciones prácticas para aumentar la productividad, existe’s un mayor énfasis en el seguimiento.
La aplicación le permite crear listas de tareas y recordatorios para que siempre cumpla con los plazos, además de que puede agregar fechas de vencimiento, colegas, instrucciones para las tareas y comentar los elementos. Incluso puedes compartir imágenes de otras aplicaciones (como Google Drive) directamente en Asana. Y lo que es más importante, puede hacer un seguimiento de todo lo que usted y sus colegas trabajan en un intento por garantizar que el proyecto funcione sin problemas y programar.
Si tu’Si le preocupa quién está trabajando en ciertos proyectos, puede abrir una lista de equipos e individuos, y allí’También es una funcionalidad de búsqueda para que pueda encontrar tareas completadas fácilmente.
Asana ofrece un nivel básico gratuito, con funcionalidad y paneles de control limitados. Ascienda al nivel Premium, y por $ 9.99 (£ 9.49) por persona por mes facturado anualmente, obtendrá un uso ilimitado sin límite de miembros del equipo y más funciones, incluida la nueva función de línea de tiempo y campos personalizados.
- Puedes registrarte en Asana aquí
(Crédito de la imagen: LiquidPlanner)
2. LiquidPlanner
Eliminar cualquier peligro de plazos vencidos
Horarios inteligentes para priorizar el trabajo Conjunto de características de grado empresarial Prueba gratuita de 14 días Caro
LiquidPlanner tiene un conjunto de características sólidas para la gestión de proyectos de nivel empresarial, que cuenta con clientes corporativos que son firmas líderes de Fortune 500, incluidas Bayer, Cisco y Daimler.
Las características incluyen el Smart Schedule que puede ayudar a priorizar el trabajo, asignar recursos a las personas y luego estimar las horas necesarias para su finalización, lo que permite rastrear el proyecto dadas las horas dedicadas al mismo por la fuerza laboral asignada.
Por el contrario, la función de Gestión de recursos puede mostrar las horas dedicadas por cada trabajador y hacer un seguimiento de quién está disponible para asignar al próximo proyecto. Todos estos datos se introducen en paneles fáciles de leer que pueden integrarse en las finanzas y las tendencias..
Sin embargo, todas estas capacidades avanzadas de gestión de proyectos tienen un precio inicial considerable con un nivel profesional inferior que cuesta $ 45 (alrededor de £ 35) por mes por usuario, anualmente (con un mínimo de cinco usuarios). Tenga en cuenta que hay una prueba gratuita de 14 días para sacar LiquidPlanner para una prueba de manejo antes de comprometerse.
- Puedes registrarte en LiquidPlanner aquí
(Crédito de la imagen: Trello)
3. Trello
Una conocida solución de gestión de proyectos multiplataforma
Compruebe WalmartCheck AmazonVer todos los precios (2 encontrados) Soporte multiplataformaSoporte de equipo compatible con nube
En los últimos años, Trello se ha convertido en una de las aplicaciones de gestión de proyectos más populares. Le permite organizar todos sus proyectos laborales y personales a través de una computadora, tableta o teléfono inteligente. Trello es notablemente utilizado por personas como Fender, Google y Kickstarter.
Tú’poder configurar tableros para organizar todo lo que’trabajando, delegue tareas entre colegas, obtenga flujos de trabajo personalizados, agregue listas de tareas dentro de las tarjetas de tareas, adjunte archivos y comente artículos. La idea es que gestiones todos los aspectos de un proyecto dentro de la aplicación, independientemente de si’s en equipo o individual.
Los equipos de escritorio con Windows y Mac son compatibles, con aplicaciones móviles disponibles en dispositivos Android e iOS; ahí’s incluso una versión que’s optimizado específicamente para el iPad Pro. Este último tiene un lienzo más grande y una variedad de atajos de correo electrónico útiles para acelerar los proyectos. Eso’Se puede descargar gratis para darle un giro, y se puede usar en el nivel gratuito, aunque hay un límite de 10 MB en el tamaño de los archivos adjuntos.
El nivel de actualización es Business Class que admite archivos adjuntos de hasta 250 MB y ofrece funciones adicionales por $ 9.99 (alrededor de £ 8) por mes por usuario, incluido el soporte por correo electrónico de un día y la integración con otros servicios como Google Hangouts y Slack.
- Puedes registrarte en Trello aquí
(Crédito de la imagen: Podio)
4. Podio
Una aplicación de comunicación para generar ideas de proyectos.
Compruebe WalmartCheck AmazonVer todos los precios (2 encontrados) La opción de compras en la aplicación Función de mensajería instantánea útil Los planes Premium son caros
Podio ha sido diseñado para profesionales que siempre trabajan en múltiples proyectos y generan nuevas ideas. Lo están utilizando más de 400,000 empresas y equipos de todo el mundo, incluidos Sony, Volvo y la NFL..
Con la aplicación Podio, puede crear tareas y personalizarlas en función de su flujo de trabajo, teniendo en cuenta los plazos y las responsabilidades. Ahí’También es una función de mensajería instantánea incorporada que puede utilizar para compartir ideas y ver cómo otros están avanzando con las tareas delegadas. Además, hay una herramienta útil para obtener comentarios rápidos sin tener que enviar varios correos electrónicos.
Hay integraciones con servicios de terceros como Dropbox y Google Drive, lo que significa que puede compartir contenido de forma rápida y sencilla. Podio está disponible en varios idiomas adicionales, incluidos francés, alemán, danés, chino, español y ruso.
Eso’s gratis para descargar la aplicación, con la opción de acceder a compras en la aplicación. En la web, hay un nivel gratuito con un límite de hasta cinco miembros del equipo. El plan básico comienza en $ 7.20 (alrededor de £ 6) por mes, cuando se paga anualmente.
- Puedes registrarte en Podio aquí
(Crédito de la imagen: Basecamp)
5. Campamento base
Una herramienta eficaz para colaborar en proyectos.
Verifique en WalmartCheck AmazonVer todos los precios (2 encontrados) La capacidad de crear chats grupales Una solución de veteranos de gran alcance Caro para PYMES
Basecamp es una de las soluciones de gestión de proyectos más antiguas, ha existido durante más de diez años, construyendo una reputación que la convierte en una herramienta altamente creíble para las empresas que trabajan en grandes proyectos..
La última versión de la aplicación ofrece una variedad de características útiles, incluida la capacidad de enviar mensajes directos para discusiones rápidas, establecer un cronograma para que solo reciba notificaciones dentro de las horas de trabajo y mostrar su aprecio por los colegas haciendo clic en un botón de aplausos. Basecamp evita un flujo de trabajo fragmentado y, como dice la empresa, mantiene “discusiones, tareas, archivos, horarios y chat en un solo lugar.”
También hay algunas funciones ingeniosas para tratar con clientes. Por ejemplo, puede guardar y rastrear fácilmente los comentarios y las aprobaciones de los clientes, y también puede obtener informes sobre cómo van los proyectos. Y cuando quieras colaborar con otros, puedes crear chats grupales.
Si bien la aplicación se puede descargar gratis, solo hay un plan de negocios que cuesta $ 99 (alrededor de £ 78) por mes, aunque incluye todas las funciones y un número ilimitado de usuarios, lo que lo convierte en un gran negocio para una corporación más grande, pero fijar precios a las pequeñas empresas.
- Puedes registrarte en Basecamp aquí
(Crédito de la imagen: Evernote)
6. Evernote
El mejor asistente digital?
Verifique AmazonCheck WalmartVer todos los precios (2 encontrados) Notas y listas de búsqueda Nivel gratuito Las funciones analíticas serían útiles Falta de funciones de comunicación
Evernote es una de las aplicaciones de mayor reputación para aumentar la productividad, tanto a nivel personal como profesional. Y mientras’No es estrictamente una aplicación de gestión de proyectos completa, creemos que’Vale la pena mencionar la fortaleza de ser una gran aplicación complementaria cuando se trata de administrar una tonelada de proyectos y tareas comerciales complejas y urgentes..
La aplicación te brinda todas las herramientas que podrías necesitar para mantenerte organizado y estar al tanto de las tareas. Puede escribir y guardar ideas de proyectos como cuadernos, listas de verificación, notas de búsqueda y listas de tareas. Sin embargo, necesitan’t solo estar basado en texto, ya que hay’s la opción de agregar bocetos, video, audio, PDF y recortes web.
Todo se sincroniza a través de dispositivos a través de la nube, y puede usar su teléfono inteligente’s cámara para escanear elementos como tarjetas de visita y notas escritas a mano. La premisa aquí es que Evernote actúa casi como un asistente personal..
Hay un nivel básico gratuito de Evernote, y el plan de pago de Evernote (Premium) con el precio más bajo cuesta $ 7.99 (£ 4.99) por mes sin compromiso anual, que es asequible para los servicios ofrecidos.
- Puedes registrarte en Evernote aquí
Más software de PM para considerar
Wrike es otro paquete de software de gestión de proyectos destinado a ayudar a mejorar la productividad, al proporcionar herramientas que simplifican la planificación y mejoran la colaboración al tiempo que optimizan el flujo de trabajo. Los informes y las actualizaciones de estado están disponibles en tiempo real. Hay varias integraciones disponibles, entre ellas Salesforce, G Suite, Github, Microsoft, Box y Adobe. Una versión gratuita está disponible para hasta 5 usuarios, con una versión profesional disponible desde $ 9.80 (£ 8.50) por usuario por mes para hasta 15 usuarios, y un plan de negocios más rico en funciones por $ 24.80 (£ 21) por usuario por mes por hasta 200 usuarios.
Zoho Projects es otra herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios planificar, organizar y colaborar en proyectos, mientras usan los diagramas de Gantt para una visualización detallada del progreso y los cronogramas. También hay opciones para la gestión de documentos, el mantenimiento del tiempo, así como el seguimiento y la corrección de errores. Hay disponible una variedad de integraciones, como Slack, Google, Dropbox, así como las numerosas otras suites Zoho. El precio depende de la cantidad de usuarios, la cantidad de proyectos y la profundidad de las características requeridas.
Monday.com permite arrastrar y soltar fácilmente la información para construir proyectos para administrar, no solo a través de cronogramas, tareas y personal asignado a proyectos particulares. Varios paneles y automatizaciones están disponibles para simplificar todo el proceso de gestión de proyectos. Hay varias integraciones disponibles, especialmente para el almacenamiento de documentos, como con Google Drive y Dropbox, así como otros programas como Mailchimp. El precio depende de la cantidad de características y la cantidad de almacenamiento en línea requerido, pero los planes generalmente cuestan entre $ 25 y $ 59 por usuario por mes.
