Los mejores rastreadores de gastos
1. QuickBooks
2. Rydoo
3. expensificar
4. concurrir
5. Deductr
Siga leyendo para conocer nuestro análisis detallado de cada servicio.
Si no tiene los estados de pérdidas y ganancias de su negocio disponibles con regularidad, no tendrá idea de cuán rentable es su negocio.
Esto se convierte en un problema aún mayor si no sabe qué facturas se han pagado y a quién, lo que significa que incluso podría estar operando con pérdidas sin darse cuenta. Peor aún, si una parte de su negocio no funciona correctamente y le cuesta dinero, no desea esperar hasta el final del año fiscal para descubrirlo.
Además, es por eso que es cada vez más importante utilizar un software que pueda revisar adecuadamente sus cuentas, gastos y facturas en cualquier lugar.
Este es especialmente el caso con los gastos. Cuantos más empleados tenga una empresa, más difícil será organizarlos. Más razones para abordar el problema antes de que se convierta en un problema, al tener un sistema establecido para garantizar que los recibos y las facturas de los gastos se archiven y se contabilicen adecuadamente durante el año fiscal, en lugar de después, para que sepa qué está sucediendo.
Afortunadamente, ahora hay todo tipo de soluciones de software disponibles para ayudarlo a hacer esto, y no solo eso, le permite ver sus cuentas de gastos en tiempo real. Los días en los que tuvo que adivinar que sus costos han terminado, y con la aparición del software basado en la nube, incluso puede hacer verificaciones desde su teléfono celular.
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Crédito de la imagen: Intuit
1. QuickBooks
Contabilidad asequible
Soporte móvil No dañará su billetera Enfoque de contabilidad
QuickBooks es una de las aplicaciones de contabilidad más populares y efectivas para empresas de todos los tamaños. Disponible en una variedad de plataformas, apunta a mantener todos los aspectos de su proceso de contabilidad funcionando sin problemas. Hay un gran énfasis en el seguimiento de gastos aquí.
Hay paneles de control en tiempo real para que pueda mantenerse al día con todas sus transacciones financieras a medida que ocurren, y puede descargar los datos de la cuenta bancaria automáticamente. De esa manera, no tendrá que perder tiempo escribiendo información en hojas de cálculo.
También puede hacer un seguimiento de las facturas para asegurarse de que se le pague a tiempo y de buscarlas cuando el pago de un cliente esté vencido. La aplicación incluso proporciona un seguimiento del impuesto sobre las ventas que cumple con los estándares impositivos, y puede capturar todos sus recibos en su dispositivo móvil. Quizás lo mejor de todo para las empresas más pequeñas, esta es una solución que no romperá el banco.
Y está mejorando todo el tiempo. En su reciente conferencia de clientes en Londres, QuickBooks detalló la integración de QuickBooks Self-Employed y QuickBooks Online Accountant (QBOA), y QuickBooks Assistant, un nuevo chatbot para la plataforma.
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Crédito de la imagen: Rydoo
(Imagen: © Crédito de la imagen: Rydoo)
2. Rydoo
Una solución simple para digitalizar tus gastos.
Compatibilidad con dispositivos móvilesInstalaciones rápidasNo será lo suficientemente potente como para algunos Seguimiento básico de gastos
Anteriormente conocido como Xpenditure, Rydoo se posiciona como un informe de gastos sin papel para empresas y negocios en crecimiento. Su objetivo es simplificar la forma en que realiza el seguimiento de los gastos y le permite hacerlo sin tener que gastar dinero en un contador.
La aplicación le ahorra mucho tiempo a este respecto, evitando la entrada manual y el informe de gastos en papel. En términos de capacidades, puede cargar recibos a través de la aplicación o correo electrónico. Una vez que haya hecho eso, extraerá los datos más importantes y ordenará todo esto en función de los proyectos y las categorías.
Dentro de la aplicación, existe la opción de registrar adelantos en efectivo y millas, y puede configurar oficinas, sucursales y grupos para organizar la forma en que usa el software y mejorar su política financiera. Para sus registros, puede generar informes en forma de archivos XML, PDF, CSV y XLS.
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(Imagen: © Image Card Expensify)
3. expensificar
Seguimiento automatizado de gastos
Funciones automatizadas Informes e integraciones inteligentes, plan individual gratuito, algunos pueden preferir el seguimiento manual
Expensify es una solución de automatización comercial que administrará sus gastos en tiempo real. La aplicación desea eliminar todos los problemas de la contabilidad y garantizar que sus libros estén actualizados, lo que le permite preocuparse por otras cosas.
A través de la aplicación, puede escanear sus recibos y registrar sus egresos. Luego generará informes y se los enviará a usted para su aprobación. Y como Expensify analiza las políticas de su empresa, sabe exactamente qué enviar.
Lo que también es útil es que el software cuenta con un sistema de reembolso automático. Este último entregará rápidamente dinero a las cuentas bancarias de los empleados en función de sus informes contables. Debido a que la aplicación está basada en la nube y en tiempo real, todos los cambios son recordados. No tiene que preocuparse por perder datos financieros importantes.
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Crédito de la imagen: SAP
(Imagen: © Crédito de la imagen: SAP)
4. concurrir
Software de seguimiento de gastos de nivel empresarial
Agiliza el proceso de gastos. Cumplimiento de impuestos. Puede ser demasiado avanzado para las PYME. Falta de integración.
Concur es una aplicación de finanzas empresariales que cubre varias áreas, desde la facturación hasta la gestión de gastos. Situada como un ecosistema y plataforma abierta, la aplicación lo ayudará a cumplir con las regulaciones y optimizar el rendimiento de los gastos.
Con el lado de los gastos de las cosas en mente específicamente, hay una aplicación que le permite tomar fotografías de los recibos y enviarlos para hacer reclamos de gastos. Los jefes pueden administrarlos y aprobarlos rápidamente con el software, y todo está muy bien organizado.
Puede agregar tantas tarjetas bancarias de negocios como desee, y también cuenta con una planificación integrada de recursos empresariales (ERP) para brindarle una vista completa de su presupuesto y pronósticos. El software analiza todos sus datos y garantiza su total cumplimiento con las normas y regulaciones fiscales, además de que Concur también está protegido por seguridad de nivel corporativo.
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Crédito de la imagen: Deductr
(Imagen: © Crédito de la imagen: Deductr)
5. Deductr
Una solución para crear declaraciones de impuestos precisas.
Informes de impuestos útiles automatizadosLos planes de precios son caros. No hay tantas funciones como rivales.
Deductr lo ayudará a mantener sus gastos y finanzas para cuando llegue el momento de la declaración de impuestos. Este software, que está disponible en versiones web y móvil, realiza un seguimiento automático de sus ingresos y gastos.
Simplemente conecte su cuenta bancaria o tarjeta de crédito a la aplicación, controlará los gastos y se asegurará de que nunca vuelva a perder una deducción. También incluye una calculadora para ahorros de impuestos en tiempo real, y también puede obtener informes de impuestos personalizados que detallan todas sus finanzas para entregar a su contador.
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Crédito de la imagen: Zoho
(Imagen: © Crédito de la imagen: Zoho)
6. Gastos Zoho
Informes de gastos simplificados con carga fácil
Características específicas del Reino Unido Trabaja con QuickBooksText heavyLittle data visulisation
Zoho Expense proviene del especialista en software empresarial Zoho y está dirigido a pequeñas y medianas empresas (PYMES).
La aplicación puede convertir automáticamente los recibos en entradas de gastos y varios pueden agruparse en un solo informe. También existe la posibilidad de importar transacciones con tarjeta y gastos de envío desde su bandeja de entrada.
Los recibos se almacenan en la nube, por lo que no tiene que preocuparse por que los recibos se desvanezcan o se pierdan.
Para las organizaciones, es posible establecer políticas sobre los límites de gasto y monitorear los gastos de un empleado o cualquier violación de la política. La adición de la aprobación instantánea facilita la vida tanto para la empresa como para el empleado.
Por último, hay características específicas del Reino Unido. El IVA se calcula automáticamente y los gastos de kilometraje se calculan a las tarifas de HMRC.
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