Fleetio es una solución integral de gestión de flotas basada en la nube que ayuda a realizar un seguimiento de vehículos, conductores y partes de vehículos. Fundada en 2012, la compañía ya está presente en más de 80 países y ha manejado más de 250,000 vehículos y operadores..
La solución de Fleetio se adapta a flotas de diferentes tamaños y busca reducir la complejidad de un producto de gestión de flotas. Lo hace mediante la automatización de las operaciones de la flota, lo que permite la gestión de los ciclos de vida de los activos, la eficiencia del combustible y también apoya al personal que opera estos vehículos..
Al igual que muchas otras soluciones basadas en la nube, se centra en los esfuerzos de colaboración y tiene como objetivo reducir el uso de herramientas como hojas de cálculo.
(Crédito de la imagen: Fleetio)
Precios
Fleetio es transparente en términos de precios de listado y detalles contractuales en su plataforma. Ofrece dos planes diferentes, y el nivel base llamado plan Pro comienza en $ 75 por mes para 15 vehículos anualmente. El nivel avanzado está disponible a $ 105 por mes, también anualmente para 15 vehículos. Esto se traduce en $ 5 y $ 7 por vehículo por mes, respectivamente. Una opción de pago mensual es $ 1 más cara (por vehículo) para cualquiera de los planes.
El plan Pro está dirigido a organizaciones que han subcontratado el mantenimiento de vehículos a proveedores externos, mientras que el plan Avanzado es apto para empresas que manejan el mantenimiento de vehículos de forma interna. La compañía ofrece una prueba gratuita de 14 días..
También hay un plan Enterprise dirigido a flotas más grandes con requisitos complejos. Fleetio ofrece una demostración gratuita y prefiere que las empresas lo contacten directamente para conocer los precios de este plan..
Esto es lo que la compañía le ofrece con los planes Pro y Advanced:
- Pro: Este plan ofrece perfiles de activos para almacenar registros detallados de vehículos, equipos, remolques y otros tipos de activos de flota. Los administradores pueden proporcionar acceso basado en roles a usuarios ilimitados para trabajar en un entorno colaborativo. También facilita alertas de geofencing, seguimiento y análisis de combustible, inspecciones de vehículos, API e integraciones, y más además.
- Avanzado: Obtiene todas las características del nivel Pro más características adicionales como órdenes de trabajo, gestión de piezas, seguimiento de inventario, aplicación móvil de piezas Fleetio, webhooks para eventos o transferencia de datos basada en disparadores a otros sistemas, órdenes de compra y más.
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Caracteristicas
Fleetio ofrece una gama de servicios, que incluyen mantenimiento y gestión de flotas, además de simplemente rastrear vehículos. Permite a los administradores u operadores optimizar en el frente de los costos al permitirles administrar el combustible, los conductores y los activos de manera controlada y sin problemas..
La compañía ofrece dos aplicaciones móviles diferentes: Fleetio Go y Fleetio Parts. Este último se centra solo en piezas móviles y gestión de inventario y está disponible solo con el plan Avanzado. Ambas aplicaciones están disponibles en iOS y Android de forma gratuita en las respectivas tiendas de aplicaciones. El panel de control de Fleetio es una solución basada en la nube y también lo es el sistema operativo..
El servicio se puede dividir en tres grandes categorías: gestión de activos móviles, gestión de activos de flota e integración de gestión de controladores. Veamos esto con más profundidad ahora..
Gestión de activos móviles: Esto cubre todo el ciclo de vida de un vehículo y ayuda a administrar fácilmente las operaciones de la flota.
- Gestión de vehículos y equipos: Esto ayuda a los administradores a rastrear el inventario de vehículos, el historial de asignaciones de conductores, fechas importantes y más. Los documentos importantes relacionados con el vehículo, como los documentos de compra o préstamo, el costo total de propiedad, etc., pueden almacenarse electrónicamente permitiendo un acceso fácil y oportuno para los usuarios relevantes.
- Manejo de combustible: La gestión eficiente de la flota se trata de optimizar la eficiencia de combustible de toda la flota. Dado que el sistema se puede actualizar a través de integraciones, importaciones, la aplicación o el sitio web, mantiene a los administradores actualizados en tiempo real cada vez que un conductor realiza una transacción relacionada con el combustible.
- Costo total de la propiedad: Los tomadores de decisiones obtienen datos canalizados continuamente que les ayudan a mantenerse al tanto de los costos reales de operar una flota, lo que les permite tomar una decisión informada sobre el reemplazo de vehículos viejos por nuevos. En esta sección encontrará un desglose de todos los gastos relacionados con un vehículo, como pagos de préstamos, mantenimiento, combustible, suscripciones telemáticas y más. Esto ayuda a identificar reducciones de costos y mejorar la rentabilidad de la flota..
- Decodificación VIN: La decodificación VIN de Fleetio elimina la necesidad de ingresar datos manualmente, ya que recupera automáticamente las especificaciones del vehículo, incluidos los detalles sobre el motor y la transmisión, las ruedas y los neumáticos, las dimensiones, el peso y la carga útil, e incluso los niveles de capacidad de fluido directamente de los fabricantes. Esto ayuda a garantizar el uso de repuestos y piezas de repuesto correctos, así como a comprender mejor las limitaciones de un vehículo.
- Asignación de vehículo: Mantiene a los administradores actualizados sobre la disponibilidad de conductores y vehículos. Esta característica es inmensamente útil para programar informes sobre la utilización del vehículo, la distancia recorrida y más.
- Historial de ubicación del vehículo: Esta sección más importante ayuda a rastrear los vehículos diariamente al ofrecer una descripción completa de los datos de ubicación de un vehículo y los datos de GPS colaborados de varias fuentes, como informes de inspección, entradas de combustible, entradas de servicio e integraciones de GPS.
Gestión de mantenimiento de flota: Esta sección cubre principalmente los datos históricos de mantenimiento y servicio del vehículo, así como informes sobre el inventario y más.
- Programación de PM: Esto ayuda a rastrear, automatizar y pronosticar actividades recurrentes relacionadas con el servicio. La programación automática de los servicios de un vehículo en función de su historial no solo ayuda a garantizar el mantenimiento oportuno, sino que también aumenta el tiempo de actividad de los vehículos en toda la flota.
- Inspección: Este software de gestión de flota viene con formularios de inspección de vehículos personalizables. Las inspecciones oportunas ayudan a identificar elementos fallidos y las tendencias de cualquier problema específico con uno o varios vehículos..
- Gestión de problemas: Permite a los conductores informar problemas directamente desde su aplicación móvil, manteniendo al personal administrativo informado en tiempo real sobre problemas con el vehículo, elementos de inspección fallidos, etc..
- Integraciones de taller de mantenimiento: La integración con el taller permite un proceso de mantenimiento simplificado, y todas las facturas se pueden almacenar y consolidar electrónicamente..
- Historial de servicio: El registro electrónico y automático de los registros de servicio ayuda a controlar el historial de servicio de los vehículos, así como a configurar recordatorios automáticos, registrar fechas de servicio, etc. También ayuda a identificar fácilmente los problemas recurrentes y permite a los responsables de la toma de decisiones evaluar los costos de mantenimiento..
Integraciones y gestión de controladores: Fleetio permite la integración de diferentes servicios para aumentar la funcionalidad. Como resultado, el software puede recopilar automáticamente detalles como lecturas del odómetro, ubicaciones de vehículos y alertas de gastos de la tarjeta de combustible, además de que puede rastrear cada vehículo, servicios, documentos y otros registros, lo que permite a las personas encontrar datos clave utilizando un tablero central. Dado que el software de Fleetio permite usuarios ilimitados, tiene opciones para asignar acceso basado en roles.
(Crédito de la imagen: fleetio)
Apoyo
Fleetio ofrece soporte por correo electrónico, así como un servicio de asistencia telefónica dedicado que está disponible de lunes a viernes de 7 a.m. a 8 p.m. La compañía organiza seminarios web y podcasts para ayudar a los usuarios. Fleetio también tiene un canal dedicado de YouTube donde sigue publicando guías informativas.
Veredicto final
Fleetio ofrece servicios integrales de seguimiento de flotas y ayuda a gestionar varios aspectos de toda la flota de manera efectiva. La compañía ha recibido varias críticas positivas en sitios como Capterra, pero tenga en cuenta que todavía no figura en Better Business Bureau o Trustpilot.
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