Expensify es un servicio de escritorio y aplicación que tiene como objetivo ayudar a los dueños de negocios y empleados a administrar sus gastos mediante el monitoreo de dinero en tiempo real. Es un enfoque dinámico que funciona de manera brillante para las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, Expensify también se ha diseñado para permitir que las grandes empresas vigilen también los gastos de los empleados, pero de una manera tranquilizadora y directa..
Para esto, Expensify puede automatizar gran parte del proceso, lo que significa menos trabajo para vigilar las cosas y mejores resultados en términos de seguimiento y procesamiento de reclamos de gastos. Además de la utilidad de Expensify, particularmente para las personas que realmente lo usan, es la forma en que ha sido diseñado. Expensify ofrece una experiencia sólida y fácil de usar y eso siempre es una ventaja.
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Expensify ofrece una versión de prueba para que pueda probarlo sin cargo (Crédito de la imagen: Expensify)
Precios
Hay dos variantes de precios para Expensify, dependiendo de si es un individuo o una empresa, aunque en realidad puede probarlo de forma gratuita para ver cómo funciona..
En cuanto al paquete, puede elegir Track for Individuals, que cuesta $ 4.99 / £ 3.99 por mes. Esto es adecuado para individuos y propietarios únicos para el seguimiento de recibos y gastos. Obtiene SmartScans ilimitados (recibos OCR), seguimiento automático de millas y puede clasificar automáticamente los gastos.
A continuación, envíe para individuos, que es de $ 4.99 / £ 3.99 por mes y está dirigido a empleados y propietarios de pequeñas empresas para enviar recibos a gerentes o contadores. Obtiene todo en Track, así como también puede enviar informes automáticamente para reembolso y también enviar recibos a cualquier persona.
Mientras tanto, la función Cobrar para grupos es de $ 5 / £ 8 por mes y está dirigida a equipos y organizaciones que buscan automatizar la recolección y el reembolso de recibos. Eso viene con todo en Submit, pero también presenta la capacidad de sincronizarse automáticamente con el software de contabilidad junto con una potente funcionalidad de reconciliación.
Finalmente, Control for Groups, que cuesta $ 9 / £ 14 por mes, es adecuado para empresas que necesitan informes de gastos, administración de tarjetas, aprobaciones y reembolsos. Cuenta con todo en Collect, junto con la administración de tarjetas corporativas y los flujos de trabajo de aprobación de niveles múltiples.
Las opciones de suscripción anual son probablemente el camino a seguir si tiene que pensar en varios empleados, cuyos detalles se pueden encontrar en las páginas de precios de Expensify.
Hay cuatro paquetes básicos de Expensify para elegir (Crédito de la imagen: Expensify)
Caracteristicas
Las características son gruesas y rápidas en Expensify, y la aplicación en particular es una solución realmente práctica si está en movimiento. Si está ocupado trabajando, a menudo puede ser bastante tedioso tener que intentar controlar los gastos en los que incurra durante el día. Sin embargo, Expensify le permite rastrear y enviar sus recibos con facilidad.
La lista de características también es bastante extensa, con kilometraje y seguimiento GPS, importación automática de tarjetas de crédito, conciliación de tarjetas corporativas y funcionalidad de muelle todo integrado. Los usuarios comerciales también disfrutarán de su fácil integración con el software de contabilidad, incluidos QuickBooks, Xero, NetSuite y muchos otros..
Un administrador también puede configurar Expensify para eliminar gran parte del trabajo preliminar para los empleados que reclaman gastos, con una gran cantidad de configuraciones totalmente personalizables, lo que significa que muchas cosas ya están resueltas para usted. La generación automática de informes también significa que hay mucho menos tiempo involucrado en las tareas administrativas diarias.
Expensify funciona utilizando una aplicación o mediante la edición de escritorio (Crédito de la imagen: Expensify)
Actuación
Lo más probable es que estés usando Expensify sobre la marcha a través de la aplicación, que se ha creado muy bien. El registro y el seguimiento de los gastos requieren poco trabajo y la mayoría de las veces todo lo que necesita hacer es tomar una foto del recibo y la aplicación hará la mayor parte de la catalogación real del dinero que se reembolsará.
Si está utilizando Expensify a través de la edición de escritorio, eso también funciona de la misma manera rápida y eficiente, con una interfaz que tiene poco que salir mal. La velocidad también es un factor importante en la forma en que Expensify puede generar informes detallados, lo que nuevamente hace que recopilar muchos gastos y resumirlos sea una tarea que requiere mucho menos tiempo. También puede compartir o imprimir documentos, lo cual es útil para reuniones o para fines de revisión..
Escanear recibos es un juego de niños usando su teléfono o cargando a través de la ruta de escritorio (Crédito de la imagen: Expensify)
Facilidad de uso
Una verdadera ventaja de Expensify es la forma en que ha sido diseñado y diseñado. Desde el momento en que inicia sesión, se le presenta una interfaz minimalista que no solo es fácil de manejar, sino que también es muy fácil de usar.
Sin demasiadas obstrucciones obvias, pronto puede ser experto en usar Expensify para realizar un seguimiento de sus gastos. También tiene una configuración ordenada de dos puntas que permite a los individuos y grupos controlar sus gastos, todo lo cual se configura fácilmente utilizando un conserje incorporado siempre presente.
Obtener recibos de gastos en Expensify también es maravillosamente simple, lo que lo hace más atractivo para los encargados de gastos menos entusiastas. También puedes descargar la aplicación para tu teléfono mientras estás en la interfaz de escritorio.
Expensify también tiene un conjunto impresionante de herramientas de informes (Crédito de imagen: Expensify)
Apoyo
Descubrirá que hay una comunidad de soporte vibrante si es nuevo en Expensify, con equipos en todo el mundo, todos enfocados en mejorar sus características y funcionalidad..
Hay una comunidad vibrante de Expensify que hace una gran apuesta por consejos y ayuda (Crédito de la imagen: Expensify)
Veredicto final
Ser capaz de probar Expensify con poca molestia lo convierte en una excelente opción al menos para intentarlo, incluso si no está convencido de que será para usted. Sin embargo, poco después de crear una cuenta, encontrará que Expensify tiene una interfaz que es difícil de manejar y que se extiende tanto a empleadores como a empleados.
Usarlo en el día a día también es rápido y fácil, con una combinación de usabilidad básica y funcionalidad automatizada que lo hace muy práctico. Expensify ha hecho un gran trabajo al garantizar que pueda presentar los gastos rápidamente, mientras que los informes documentan todo con el mayor detalle que necesite. Finalmente, el reembolso de fondos también está muy bien racionalizado.
Si bien funciona para autónomos y comerciantes independientes, también es fácil ver el atractivo para las pequeñas, medianas y grandes empresas, con una versión de control corporativo que es particularmente robusta.
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