Liquid Planner es un software de gestión de proyectos extremadamente potente para grandes empresas con muchos miembros del equipo. La plataforma tiene todo lo que los equipos necesitan para rastrear proyectos, pero también va un paso más allá al ayudar a las organizaciones a administrar sus recursos humanos. En particular, los informes de Liquid Planner facilitan ver cómo cambiar de manera óptima las cargas de trabajo cuando un nuevo proyecto entra en línea.
El software es principalmente adecuado para organizaciones medianas y grandes. Eso’s una plataforma compleja que requiere mucho tiempo para aprender, y los planes son muy caros.
Planes y precios
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Liquid Planner ofrece dos niveles de precios, cada uno con un mínimo de cinco usuarios y suscripciones anuales solamente.
Un plan profesional cuesta $ 540 por persona por año e incluye hasta 2,000 tareas activas, 100 GB de almacenamiento de documentos, 20 campos personalizados y 100 clientes. Sin embargo, este plan no viene con la capacidad de registrar informes de tiempo o carga de trabajo facturables versus no facturables.
(Crédito de la imagen: Liquid Planner)
El plan Enterprise cuesta $ 828 por usuario por año e incluye todo Liquid Planner’s características. Además, su equipo puede tener un número ilimitado de tareas activas, paneles externos y clientes, así como hasta 50 campos personalizados.
Estos precios del plan son elevados en comparación con el software de gestión de proyectos de la competencia. Pero, las funciones de asignación de recursos de Liquid Planner son mucho más robustas de lo que usted’lo encontrarás en otras plataformas.
Caracteristicas
Liquid Planner tiene un conjunto de funciones extremadamente rico que ayuda a justificar el alto costo de esta plataforma para empresas más grandes.
Administración de tareas
Liquid Planner ofrece algunas formas diferentes de ver proyectos y tareas. La vista predeterminada es un diagrama de Gantt, aunque también se incluyen tarjetas kanban. Una de las características útiles integradas en los diagramas de Gantt es un “vista de referencia,” que permite a los gerentes comparar un proyecto’s línea de tiempo de finalización de la tarea real a la línea de tiempo estimada original. Esto hace que sea relativamente fácil ver cuándo y por qué un proyecto se adelanta o se demora.
Las tareas en sí son muy completas. Eso’Es simple agregar miembros del equipo, así como fechas límite e hitos. Además, los campos personalizados permiten un amplio margen para definir las propiedades que son importantes para su negocio.’s flujos de trabajo. El único inconveniente es que puedes’t agregue subtareas en Liquid Planner: las listas de verificación le permiten realizar un seguimiento de las subtareas, pero no’No admite plazos o asignaciones específicas de miembros del equipo..
(Crédito de la imagen: Liquid Planner)
Administracion de recursos
Lo que distingue a Liquid Planner es su funcionalidad integrada para administrar usuarios’ hora. Los empleados pueden ingresar vacaciones directamente en el software, y Liquid Planner ofrece vistas de informes para ayudar a los gerentes a ver qué tareas se verán afectadas mientras los miembros del equipo están ausentes. Esta función es particularmente útil cuando entra una nueva tarea única y un miembro del equipo se retira de un proyecto existente. El software lo ayudará a identificar qué empleados tienen un conjunto de habilidades similares y cuáles no’t atado a tareas existentes.
Un buen resultado de Liquid Planner’Las herramientas de gestión de recursos es que resulta fácil para los equipos predecir cuánto tiempo llevarán los proyectos. Los usuarios pueden ingresar la cantidad mínima y máxima de tiempo que esperan que tome una tarea, y el sistema hará un seguimiento de cuánto tiempo lleva realmente. Por supuesto, esta misma herramienta de seguimiento del tiempo se puede utilizar para facturar a los clientes y realizar un seguimiento de la productividad entre los empleados.
Todas estas funciones están vinculadas a un sistema de prioridad que permite a los gerentes decidir qué tareas necesitan más recursos. Liquid Planner ajustará automáticamente las estimaciones de tiempo del proyecto cuando las prioridades de las tareas se cambien, y ayudará a los gerentes a identificar qué empleados están sobrecargados de trabajo.
Integraciones de aplicaciones
Desafortunadamente, Liquid Planner no’t hace que sea particularmente sencillo integrar su empresa’s otras herramientas de software empresarial. La plataforma puede importar automáticamente datos de aplicaciones de calendario y archivos adjuntos de servicios de almacenamiento en la nube. Pero, integrarse con herramientas de ventas y marketing como Salesforce y Zendesk es un proceso largo y complicado.
(Crédito de la imagen: Liquid Planner)
Interfaz y en uso
Planificador liquido’La interfaz de s está un poco anticuada en comparación con otro software de gestión de proyectos. Hay muchos menús, lo que hace que sea complicado navegar por la plataforma al principio. Además, gran parte del texto es difícil de leer sin aumentar la resolución de la pantalla.
Comenzar con Liquid Planner es también un compromiso. La configuración de campos personalizados para su negocio lleva un tiempo, y la gran cantidad de opciones de visualización para paneles personalizados puede ser un poco abrumadora. Encontrar la mejor manera de utilizar los informes de carga de trabajo de recursos para su equipo también es un proceso de prueba y error.
La otra desventaja de Liquid Planner es que los informes son relativamente inflexibles, especialmente en comparación con la versatilidad disponible en el resto de la plataforma. Esto es problemático si los informes predeterminados de finalización de tareas y asignación de recursos no’no funciona para ti, ya que’Es difícil para los gerentes profundizar en los detalles necesarios para tomar decisiones sin estos informes.
(Crédito de la imagen: Liquid Planner)
Apoyo
Afortunadamente, el equipo detrás de Liquid Planner reconoce que su producto requiere una curva de aprendizaje empinada. Todas las empresas con 10 usuarios o más obtienen dos consultas de configuración gratuitas como parte de su plan. Además, Liquid Planner’El sitio web tiene una gran cantidad de videos de documentación que guían a los gerentes a través de todo, desde el inicio hasta la personalización avanzada y la integración de aplicaciones.
Si necesita ayuda con algo después de la configuración, Liquid Planner’El equipo de servicio al cliente está disponible de lunes a viernes por correo electrónico, teléfono o chat en vivo..
La competencia
El alto precio de Liquid Planner lo limita de alguna manera a ser utilizado por grandes empresas con grandes presupuestos para la gestión de proyectos. Zoho Projects y Workfront son menos costosos y ofrecen una gama mucho más amplia de integraciones de aplicaciones. Sin embargo, tu’Perderé las funciones de gestión de recursos de Liquid Planner con la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos..
Veredicto final
Liquid Planner es una plataforma de gestión de proyectos muy adaptable que se centra en ayudar a su empresa a gestionar las cargas de trabajo de los empleados. Es difícil comenzar con el software, pero ofrece una tonelada de potencia para distribuir de manera óptima el trabajo en múltiples proyectos y grandes equipos. Desafortunadamente, Liquid Planner no’no es barato, entonces’Es el más adecuado para organizaciones más grandes que pueden aprovechar las funciones de reasignación de tareas..
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