Microsoft Office no necesita mucha introducción, y Office 2019 es la última y mejor versión de la suite para usuarios empresariales. Es importante destacar que es suyo para un pago único, en lugar de las tarifas de suscripción regulares necesarias para Office 365.
A pesar de que muchos usuarios ahora cambiarán a Office 365, si necesita Word, Excel, PowerPoint y Outlook en una sola computadora y puede vivir sin varios servicios de uso compartido en la nube, Office 2019 aún merece la pena. Esto es lo que obtienes y cómo funciona.
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Características y aplicaciones clave
Póngase en contacto con Microsoft Office 2019 y tendrá a su alcance las aplicaciones de oficina más poderosas: Word, Excel y PowerPoint ofrecen un nivel de profundidad y control que no obtiene de Google Docs o alternativas de oficina de código abierto.
A continuación, presentamos los componentes clave de Office 2019: haga clic en cualquiera de las secciones para leer nuestras revisiones detalladas, que describen todas las funciones y opciones disponibles en estos productos.
Palabra – Capaz de adaptarse a cualquier tipo de trabajo de procesamiento de textos, Word es igualmente cómodo para redactar cartas, discutir grandes ensayos o preparar boletines informativos rápidos. A pesar de su gran cantidad de características y herramientas, la aplicación aún se presenta como accesible e intuitiva, gracias a esa interfaz Ribbon. Incluso después de 30 años, este sigue siendo el procesador de textos para vencer.
Sobresalir – Equipado con funciones, ningún otro programa de hoja de cálculo se acerca realmente a Excel en términos de capacidades avanzadas. Las nuevas características han sido escasas en el terreno en los últimos años, pero eso es solo porque ya tiene todo lo que va a necesitar, desde calcular los números en el presupuesto anual hasta organizar la rotación del té.
PowerPoint – La herramienta de presentación todopoderosa obtiene algunos trucos nuevos en Office 2019, que incluyen soporte para el avance de diapositivas con plumas Bluetooth, una nueva interfaz de zoom para saltar entre diapositivas y una transición de morph cool. Puede que no sea tan simple como algunos de sus rivales más nuevos (como Google Slides), pero es difícil de superar en términos de capacidades generales.
panorama – La aplicación de correo electrónico, calendario, contactos y tareas para gobernarlos a todos, Outlook sigue impresionando, aunque como Excel no ha sido bendecida con muchas actualizaciones en los últimos años. Sin embargo, está garantizado que hará un buen trabajo en la administración de sus correos electrónicos a través de varias cuentas, y ahora cuenta con una nueva bandeja de entrada enfocada para sus mensajes más importantes solamente.
Acceso – La venerable aplicación de base de datos de Microsoft todavía está disponible para usted cuando adquiere una compra de Office 2019, si la necesita, y la aplicación sigue siendo tan sólida y confiable como siempre. Lo nuevo en esta versión son algunos tipos de gráficos mejorados, compatibilidad con un puñado de nuevos tipos de datos y también actualizaciones de accesibilidad, pero nada importante.
Tenga en cuenta que Microsoft no ha incluido OneNote en el paquete Office 2019, aunque puede elegir instalar la versión 2016 si lo desea. En cambio, Microsoft está empujando a los usuarios hacia la aplicación Windows 10 OneNote (universalmente disponible para todos), que debería ser suficiente para satisfacer todas sus necesidades de toma de notas.
Office 2019 vs Office 2016
Office 2019 no viene con una gran cantidad de nuevas características en comparación con su predecesor, o cualquier cosa que necesariamente vaya a cambiar el juego en términos de productividad, pero incluye algunas actualizaciones que vale la pena destacar.
Como mencionamos anteriormente, la nueva bandeja de entrada enfocada de Outlook intenta identificar los correos electrónicos que son más importantes para usted, y coloca el resto en segundo plano (aunque necesita una cuenta de Microsoft Exchange para usarlo). También hay soporte para que sus mensajes se lean en voz alta, y mejor soporte de zona horaria en el componente de calendario.
En Word, ha mejorado las opciones de traducción, conversión de texto a voz y espaciado de texto, así como un mejor soporte para lápices y garabatos digitales dentro de sus documentos. También es nuevo un modo de enfoque que elimina las distracciones que lo rodean cuando necesita leer algo en la pantalla (como el modo de lectura en la mayoría de los navegadores).
En Excel, tienes mejoras similares a las capacidades de entintado, así como algunas nuevas funciones y nuevos tipos de gráficos en los que puedes meterte. Ahora también puedes colocar modelos 3D en tus hojas de cálculo y verlos desde todos los ángulos. También se incluyen varios otros ajustes y mejoras a características como tablas dinámicas.
También como se mencionó anteriormente, PowerPoint obtiene una nueva e impresionante transición de Morph, y un mejor soporte para entintado digital (como con Word y Excel). La compatibilidad con modelos 3D a la que ya nos hemos referido también se incluye en PowerPoint, y ahora puede exportar una presentación de diapositivas como un video 4K, en caso de que encuentre una mejor opción para compartir su trabajo con otros.
Office 2019 vs Office 365
No hay duda al respecto, Microsoft preferiría tomar su dinero todos los meses en lugar de un pago único sin seguimiento. Teniendo esto en cuenta, es mantener una serie de características como exclusivas de Office 365, por lo que debe estar al tanto de lo que se está perdiendo antes de tomar una decisión sobre qué versión de Office elegir.
Office 2019 no recibirá ninguna mejora en las funciones con el tiempo, aparte de las correcciones de seguridad y las actualizaciones de eliminación de errores. Mientras tanto, Office 365 obtiene nuevas características con regularidad: todas las novedades en Office 2019 ya están disponibles para los usuarios de Office 365. Para obtener mejores funciones en Office 2019, deberá actualizar a la próxima compra única de Office, si Microsoft decide lanzar otra.
Otra característica clave exclusiva de Office 365 es OneDrive, que significa almacenamiento en la nube para todos sus usuarios, sincronización simple en múltiples máquinas y colaboración en tiempo real en documentos. OneDrive ofrece muchos beneficios si trabaja en equipo, incluidas las versiones básicas en línea de las aplicaciones de Office.
Puede obtener algunas de estas características de OneDrive utilizando la versión gratuita de consumo de OneDrive disponible para todos, pero eso requiere la combinación de cuentas comerciales y personales, y solo obtiene 15 GB de almacenamiento de forma gratuita. A medida que la computación basada en la nube se vuelve más importante, la integración de OneDrive es una de las razones clave por las que podría querer saltar a Office 365.
Office 2019 le costará £ 249.99 / $ 249.99 para usar en una sola PC. Office 365 Business comienza en £ 7.90 + IVA por usuario por mes con un pago anual ($ 8.25 en los EE. UU.), O £ 9.50 + IVA por usuario por mes si está pagando mes a mes ($ 10 en los EE. UU.). Esas tarifas de Office 365 cubren la instalación de aplicaciones en cinco computadoras, también.
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En términos de características y capacidades, los gustos de Word, Excel y PowerPoint todavía son difíciles de tocar. Sin embargo, las características basadas en la nube y las actualizaciones periódicas de Office 365 merecen ser consideradas para las necesidades de su negocio, incluso si tiene que desembolsar dinero a Microsoft cada mes.
Si va a pagar una tarifa mensual, G Suite también es un competidor fuerte para su efectivo. Sus aplicaciones no son tan poderosas como las de Microsoft, pero son hábiles y rápidas, y están diseñadas pensando en la web. Es posible que se adapten mejor si necesita velocidad y simplicidad en lugar de una larga lista de funciones que nunca utilizará.
Realmente todo depende de usted y de las necesidades de su negocio. Si trabaja en una sola computadora, sin necesidad de compartir y colaborar en documentos, Office 2019 sigue siendo difícil de superar: puede hacer su pago único, instalar su software y luego estará listo para los próximos años.
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