Revisión de Microsoft Office 365

[Nota del editor: lo que sigue inmediatamente es un resumen de las últimas novedades y características que Microsoft ha agregado a Office 365 desde la última actualización de esta revisión.]

Enero de 2018

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  • Los equipos de Microsoft vieron un trabajo extenso, incluida la capacidad de utilizar tarjetas interactivas extraídas de aplicaciones de terceros directamente en conversaciones tan fácilmente como podría incluir un GIF.
  • Microsoft hizo un movimiento importante para los usuarios de iOS y Mac, con la introducción de la coautoría sin problemas en Word, PowerPoint y Excel.
  • Los suscriptores de Mac para Office 365 obtuvieron otra característica nueva: Autoguardar en Word, Excel y PowerPoint, lo que facilita el guardado automático de archivos almacenados en la nube (OneDrive y SharePoint).
  • Los usuarios de Yammer se beneficiaron de las mejoras en la aplicación móvil que les permiten publicar anuncios en grupos, agregar GIF animados y mucho más.
  • Los usuarios de OneDrive para empresas recibieron la capacidad de restaurar archivos fácilmente en cualquier momento de los últimos 30 días, una función que con suerte llegará pronto a las cuentas de los consumidores.

Diciembre de 2017

  • La aplicación móvil de Outlook se hizo más inteligente con la llegada de la función «tiempo para irse» de Cortana, que le permite al usuario saber cuándo partir para una reunión, teniendo en cuenta cosas como atascos de tráfico.
  • Microsoft Word recibió una nueva función que utiliza el aprendizaje automático para identificar acrónimos de uso común en toda la organización y automáticamente presenta las definiciones para ellos.
  • Excel se reforzó con una vista previa de Insights en la aplicación de hoja de cálculo, que automáticamente resalta los patrones y las tendencias en los datos que usan AI (la empresa se encuentra actualmente en una gran unidad con AI).
  • OneDrive y SharePoint fueron agraciados con la capacidad de extraer automáticamente texto de búsqueda de imágenes (como recibos) para suscriptores comerciales de Office 365.
  • Microsoft lanzó su aplicación Whiteboard Preview, que la compañía describe como un «lienzo digital de formato libre» donde las personas pueden colaborar creativamente.

Noviembre de 2017

  • Vale la pena señalar que las aplicaciones de Office para Android han llegado para Chromebooks que son capaces de ejecutar software desde la Play Store de Google.
  • Se anunció el Asistente de currículum para Microsoft Word, una función que ayuda a los usuarios de Office 365 a armar un currículum vitae brillante con información personalizada extraída de LinkedIn.
  • Llegaron tres nuevas aplicaciones para Office 365 Business Premium, así como para Microsoft 365 Business, a saber: Microsoft Connections, Microsoft Listings y Microsoft Invoicing.
  • Microsoft 365 Business, que se compone de Office 365, Windows 10 y varias características de seguridad y MDM, se retiró de las pruebas este mes y se puso a disposición general.

Octubre de 2017

  • Microsoft amplió las herramientas de traducción de Word, lo que permite la traducción de documentos completos en unos 60 idiomas.
  • Microsoft trajo características premium de Outlook.com a los suscriptores de Office 365 Home y Personal, incluida una capacidad de almacenamiento de 50GB en la bandeja de entrada, y no más anuncios.
  • Microsoft anunció que Office 365 ahora tiene 28 millones de suscriptores de consumidores (frente a los 24 millones del año pasado) y 120 millones de usuarios comerciales (de 85 millones).
  • Microsoft To-Do, la aplicación de administración de tareas de la compañía, comenzó a desplegarse en la base de usuarios de Office 365.
  • Outlook para iOS y Android tiene algunas características nuevas e inteligentes, incluida la capacidad de sincronizar calendarios compartidos con su teléfono, y capacidades adicionales para la administración de eventos.
  • Microsoft finalizó el soporte para Office 2007 y Outlook 2007, lo que significa que no habrá más parches de seguridad, y la compañía está presionando para que los usuarios actualicen a Office 365 o 2016.

Septiembre de 2017

  • Microsoft reveló que Office 2019 saldrá el próximo año, por lo que la compañía continuará atendiendo a aquellos que no quieran (o no estén listos) moverse a la nube con Office 365.
  • Skype Empresarial ha llegado al final del camino, con Microsoft configurado para llevar el servicio a Microsoft Teams, con capacidades de audioconferencia ya en vista previa.
  • Se rediseñó el sitio web de Office.com y se simplificó el iniciador de aplicaciones de Office 365 para ayudar a los usuarios a abrir rápidamente las aplicaciones que necesitan y para alternar fácilmente entre ellas.
  • Microsoft lanzó un nuevo programa llamado ‘Windows Insider Lab para Enterprise’ que permite a los profesionales de TI probar Office 365 y otros servicios de forma gratuita, con vistas a la actualización.
  • Microsoft Teams se mejoró con el lanzamiento del acceso de invitados para los suscriptores comerciales y educativos de Office 365, permitiendo a los invitados unirse a un equipo y reuniones posteriores.

Agosto de 2017

  • Microsoft llevó la coautoría a Excel, junto con una función de guardado automático para archivos Word, Excel o PowerPoint en los que se trabaja en OneDrive o SharePoint Online.
  • La firma de seguridad Barracuda advirtió acerca de una serie de ataques de phishing en curso con el objetivo de robar las credenciales de inicio de sesión de los usuarios de Office 365.
  • Microsoft lanzó una nueva vista previa de Office para PC con Windows que introduce la funcionalidad de chat en línea para Word, Excel y PowerPoint, junto con nuevos efectos de tinta.
  • Un Outlook.com rediseñado comenzó a implementarse en versión beta este mes, con una serie de toques para hacer que su bandeja de entrada sea más inteligente, y el servicio de correo web más receptivo en general.
  • Microsoft agregó nuevas características para los usuarios de Office 365 a la aplicación OneDrive para iOS, incluida la capacidad de quitar carpetas para el acceso y escanear varias páginas en un solo PDF.

Julio de 2017

  • Con sus últimos resultados financieros trimestrales, Microsoft anunció que los ingresos de Office 365 sobrepasaron las licencias de Office tradicionales por primera vez.
  • Las aplicaciones de Outlook para iOS y Android se han beneficiado de una experiencia de navegación y conversación rediseñada, y pronto se prometen nuevas capacidades de búsqueda inteligente.
  • Tres nuevas aplicaciones están llegando a Office 365 Business Premium: Microsoft Connections (marketing por correo electrónico), Microsoft Listings (gestión de listados en línea) y Microsoft Invoicing.
  • Se reveló Microsoft 365, una nueva oferta que combina Office 365 y Windows 10 en un solo paquete simplificado, con características adicionales de seguridad y administración.
  • Microsoft lanzó Workplace Analytics como un complemento para clientes empresariales de Office 365, un sistema que usa métricas de comportamiento en un intento de aumentar la productividad de los empleados.

Junio ​​de 2017

  • Los equipos de Microsoft obtuvieron nuevas experiencias en el aula, lo que permitió a los clientes de Office 365 for Education beneficiarse de los entornos de aula virtual con capacidades de chat enriquecidas.
  • Office 365 Advanced Threat Protection recibió informes mejorados sobre correos electrónicos maliciosos que se han bloqueado, y se introdujo una nueva política de Safe Links.
  • Microsoft Forms, una herramienta web para la creación de encuestas, se está desplegando para clientes comerciales, ingresando una vista previa pública para estos usuarios (anteriormente solo estaba disponible para clientes de educación).
  • Microsoft Stream fue presentado para los clientes comerciales de Office 365, un servicio de video inteligente que permite a los usuarios compartir videos y beneficiarse de la transcripción de voz a texto.
  • Microsoft lanzó aplicaciones iOS y Android para Microsoft Planner, permitiendo a los usuarios de Office 365 actualizar sus planes mientras están en movimiento.

Mayo de 2017

  • Se descubrió que un error molesto (pero no crítico) afectaba a los usuarios de Office en mayo, lo que implicaba la reaparición de una ventana emergente, pero Microsoft está trabajando en una solución que debería estar lista pronto.
  • Office 365 está configurado para obtener funciones de tinta mejoradas para beneficiar al nuevo Surface Pen, incluida la nueva textura de lápiz y los efectos de tinta, junto con la aplicación de pizarra colaborativa de Microsoft.
  • Microsoft Graph recibió nuevas capacidades considerables, incluidas nuevas API que están disponibles para los desarrolladores, concretamente las API de datos de SharePoint, OneNote y Planner.
  • Microsoft reveló que Office 365 está avanzando a pasos agigantados en términos de su base de suscripción, con el conjunto de productividad en línea que ahora cuenta con 100 millones de usuarios comerciales activos mensuales.
  • Resultó que la versión de escritorio completa de Microsoft Office estará disponible en la Tienda Windows en junio (a diferencia de las aplicaciones táctiles actualmente en la tienda).

Abril de 2017

  • Microsoft utilizó otra táctica para impulsar a la gente hacia Office 365, anunciando que aquellos con una versión independiente de Office eventualmente perderán el acceso a OneDrive y Skype for Business.
  • Se confirmó que Windows tendrá actualizaciones importantes dos veces al año para alinearse con el cronograma de actualización de Office 365 ProPlus, con dichas actualizaciones en septiembre y marzo.
  • El Administrador de clientes de Outlook, que está diseñado para facilitar a las PYMES el seguimiento y la administración de las relaciones con los clientes, ahora se está desplegando en todo el mundo.
  • La aplicación de PowerPoint para iPad se mejoró con la presentación de Designer, que le ofrece ideas rápidas y sencillas para diseñar y diseñar diapositivas.
  • Microsoft reveló que Wunderlist, que está disponible como un complemento para los suscriptores de Office 365 que usan Outlook 2013/2016 y en la web, será reemplazado por Tareas.

Marzo de 2017

  • Microsoft habilitó la coautoría en Excel para equipos de escritorio de Windows, ampliando las colaboraciones de Office 365, aunque solo para Office Insiders (probadores) por el momento.
  • Microsoft Bookings, que permite a las Pymes administrar citas con clientes, ahora se está implementando en todo el mundo para los suscriptores de Office 365 Business Premium.
  • Una gran adición llegó a Office 365 en forma de Microsoft Teams, una aplicación de mensajería y colaboración de Slack que está disponible para los suscriptores de negocios.
  • Los calendarios de Office 365 ahora son compatibles con los dispositivos manejados por Alexa de Amazon (como el Echo) para usuarios comerciales que se suscriben a Office 365 con Exchange Online.
  • Microsoft anunció que Visio Online, la aplicación de diagramas veteranos de la empresa, ahora está disponible para clientes comerciales que ejecutan Office 365.

Febrero de 2017

  • Microsoft ha actualizado Visio Pro para Office 365 con una herramienta de ingeniería inversa de bases de datos que le permite crear fácilmente una representación visual directamente desde los datos de origen.
  • Office 365 se benefició de la introducción de una herramienta de análisis de seguridad que califica su configuración de seguridad actual y hace sugerencias sobre posibles mejoras.
  • El equipo de Office anunció que la API REST de OneNote ahora admite permisos de nivel de aplicación.
  • Excel obtuvo nuevas características basadas en la tecnología Power Query, incluida la compatibilidad con el tipo de datos porcentuales, junto con un nuevo conector OLE DB.
  • Microsoft lanzó Office Training Roadmaps, que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los programas de capacitación para las diversas aplicaciones de productividad.

Enero de 2017

  • Office 365 Advanced Threat Protection tiene varias características nuevas para una seguridad de correo electrónico más estricta, a saber, URL Detonation y Dynamic Delivery.
  • Microsoft otorgó a Office 365 una nueva sección de Configuración en el menú de navegación, que brinda acceso fácil y conveniente a todas las configuraciones relacionadas con la configuración en una ubicación.
  • Office 365 fue coronado como el rey de todas las aplicaciones de productividad de Okta, superando en segundo lugar a Salesforce.com en un factor de 1.3 a 1 cuando el 2016 llegó a su fin.
  • Microsoft trajo una gran cantidad de nuevos cursos de LinkedIn Learning al Office Training Center, con más de 20 ofertas para trabajar con Word y PowerPoint.
  • StaffHub, una nueva e ingeniosa aplicación que permite la administración de turnos para los trabajadores sin escritorio, estuvo disponible para los usuarios de Office 365 con un plan K1, E1, E3 o E5.

Diciembre de 2016

  • Se lanzó un nuevo centro de administración de OneDrive para empresas para lanzar clientes, con disponibilidad general prometida para principios de 2017.
  • Microsoft presentó su gran visión de cómo la empresa pretende integrar Teams (su rival Slack) con Microsoft Planner, por lo que trabajar entre los dos es un asunto sin problemas.
  • Microsoft hizo que el Comprobador de accesibilidad se encontrara más fácilmente en todas las aplicaciones de Office 365 e introdujo descripciones automáticas de texto alternativo en Word y PowerPoint.
  • Se publicó una guía oficial sobre las «prácticas de implementación preferidas» para Office 365 ProPlus, que incluye asesoramiento sobre la preparación del terreno y el mantenimiento posterior.
  • Las nuevas estadísticas surgieron de la firma de protección de datos Bitglass que muestra que Office 365 es dos veces más popular que Google G Suite.

Noviembre de 2016

  • Los usuarios de Office 365 obtuvieron el beneficio de la coautoría en tiempo real en PowerPoint, así como en la aplicación Word.
  • Office Lens recibió un par de funciones nuevas, incluida la integración completa de Immersive Reader, y una nueva herramienta llamada Frame Guide para ayudar a las personas con discapacidad visual.
  • El Administrador de clientes de Outlook llegó a Office 365, permitiendo a las empresas rastrear y administrar, y con suerte crecer, sus relaciones con los clientes.
  • Microsoft reintrodujo Access, su software de base de datos de peso pesado, para clientes de Office 365 Business y Business Premium.
  • Microsoft se deshizo oficialmente de Teams, el rival Slack de la empresa que aprovecha toda la gama de aplicaciones y servicios de Office 365.

Octubre de 2016

  • Excel 2016 obtuvo nuevas funciones basadas en la tecnología Power Query, que incluyen un conector web mejorado y un Query Editor mejorado, así como compatibilidad con los Parámetros de consulta.
  • Microsoft introdujo la capacidad de crear (y colaborar) documentos de Office desde un grupo de Yammer.
  • En un informe de ganancias, Microsoft anunció el número de usuarios de Office 365: 85 millones de usuarios comerciales activos y 24 millones de consumidores.
  • Se reveló un lote de nuevas aplicaciones para Office, incluida una aplicación para facturación y seguimiento de gastos, junto con una para controlar la presencia web de su empresa.

Septiembre de 2016

  • Microsoft anunció varias nuevas funciones inteligentes que llegarán a Office 365, incluidas Tap for Word y Outlook, y QuickStarter para PowerPoint y Sway.
  • Llegaron nuevos informes de uso para SharePoint Online, Exchange Online y OneDrive para empresas, con el objetivo de proporcionar mejores conocimientos sobre cómo el personal usa Office 365.
  • Los grupos de Office 365 se cambiaron para que pueda invitar a invitados de fuera de su organización a unirse.
  • Microsoft cambió su sistema de compilaciones de vista previa de Office en Windows (y Windows Mobile) para incluir un timbre rápido y lento, al igual que con las pruebas de Windows 10.
  • SharePoint Online tiene una integración más estrecha con Office 365, por lo que cuando crea un grupo en Office, obtiene un sitio de equipo de SharePoint Online en la negociación.

Si desea ver noticias y desarrollos más antiguos relacionados con Office 365, consulte la página Archivos al final de esta revisión.

De lo contrario, pase a la página 2 para ver nuestra revisión completa y un análisis detallado de lo que Office 365 ofrece y cómo puede ayudarlo a ser más productivo.

Darren Allan contribuyó a este artículo

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