Revisión de Microsoft Office 365

Microsoft lanzó oficialmente Office 2016 para Windows y está disponible para clientes de consumo (Office 365 Home y Personal) de inmediato para su descarga.

Es probable que Office 365 conserve su nombre y se le pueda unir Windows 365, ya que Microsoft aparentemente agregará una opción de suscripción a Windows 10 y ha registrado ese nombre.

  • Registro de marca que permitirá a los clientes personalizar su página de inicio de sesión y panel de acceso.
  • La adopción de un estándar internacional para proteger el almacenamiento de datos personales en la infraestructura en la nube de Microsoft.
  • La introducción de una función de restablecimiento de contraseña de autoservicio que no involucra a los administradores del sistema.
  • La capacidad de crear sitios web dentro de Office 365 en asociación con Wix.
  • Cambios significativos en OneNote, incluidas las capacidades de OCR y nuevas características agregadas a la versión gratuita.
  • Outlook para iOS y Android con funciones empresariales como bloqueo de pin y eliminación más rápida de borrado.
  • Integración de iCloud para Microsoft Office en iOS, así como integración de Box, Citrix y Salesforce.

Microsoft adquirió Sunrise, una popular aplicación de calendario para dispositivos táctiles, que probablemente se incorporará a Office 365. El calendario ha sido una de las áreas donde Microsoft no ha dedicado tantos recursos como muchos esperaban, especialmente con el aumento de la movilidad.

Microsoft también han comprado consumados (que casi de inmediato volvió a Outlook), LiveLoop para preparar a PowerPoint IP y 6Wunderkinder para su popular aplicación de tareas-lista.

La compañía también anunció que regalará 100 GB de almacenamiento gratuito durante un año a los usuarios existentes de Dropbox para atraerlos lejos del popular proveedor de almacenamiento en la nube, que por cierto es un aliado cercano de Microsoft.

Esa bonificación se suma a un sorteo de 100 GB de almacenamiento OneDrive durante dos años si se suscribe a su esquema Bing Rewards.

De acuerdo, pasemos a los desarrollos más recientes en los últimos meses.

También en el frente del correo electrónico, Microsoft acaba de actualizar Office 365 para permitir a los usuarios enviar archivos adjuntos de correo electrónico que son mucho más grandes de lo que era posible anteriormente.

El contenido de video es una arena que Redmond se está moviendo para cubrir con su suite de Office de suscripción, también, con la creación del portal de video Office 365 que permite a las empresas distribuir videos internamente.

Además, Redmond ha reforzado Office 365 con la adición de la administración de dispositivos móviles (MDM) nuevamente de forma gratuita, al menos para aquellos en planes comerciales.

Esto implementará medidas tales como la detección de dispositivos con jailbreak, y permitirá que se establezcan políticas de seguridad para garantizar que solo se pueda acceder a ciertos correos electrónicos comerciales o documentos en dispositivos aprobados.

Otro movimiento importante en el frente de seguridad que acaba de suceder es el anuncio de un acuerdo por parte de Microsoft y Samsung, luego de resolver sus argumentos legales sobre Android, por lo que una versión de la suite Office 365 llegará a Knox de Samsung.

Redmond también ha cambiado las cosas con Office 365, por lo que ahora los documentos se pueden exportar en formato de documento abierto (ODF), para alinear la suite con las directrices del gobierno del Reino Unido sobre el uso compartido de documentos.

Noticias recientes

La siguiente es una lista de actualizaciones de la suite de Office 365 que se remonta desde agosto hasta principios de 2016:

Agosto de 2016

  • Microsoft integrará con mayor precisión Office 365 y Windows 10 implementando un ‘Office Hub ‘ que le brindará fácil acceso a sus documentos desde Windows.
  • Office 365 vio la introducción de un Service Assurance Dashboard que proporciona una gama de detalles sobre privacidad, seguridad y controles de cumplimiento, incluida la auditoría de terceros.
  • Microsoft dijo que el lanzamiento de la revisión de Outlook.com, que trae nuevas características de Office 365 a los usuarios del servicio de correo web, se ha retrasado aún más.
  • Office 365 Education introdujo una serie de nuevas funciones, entre ellas Microsoft Classroom, School Data Sync, Microsoft Forms y Learning Tools.
  • Microsoft trajo algunos nuevos efectos de tinta a OneNote, y también la capacidad de la aplicación no solo para convertir una ecuación escrita a mano en texto, sino también para enseñarle cómo resolverla.
  • Aparecieron dos nuevas aplicaciones de Visio: Vista previa en línea de Visio, que permite a los usuarios ver y compartir diagramas de Visio con solo un navegador, y la aplicación Visio para iPad.
  • Se aplicaron varias actualizaciones de accesibilidad en Office 365, incluidos ajustes para hacer que Narrador (el lector de pantalla) sea una mejor experiencia en Word, Outlook y SharePoint.

Julio de 2016

  • Microsoft destacó dos nuevas características principales que llegan a Word – Editor e Investigador, que ayudan con las pruebas / edición, y citan las fuentes, respectivamente.
  • Llegó un nuevo servicio en la forma de Microsoft Bookings, que ofrece a los usuarios empresariales de Office 365 una página web central que permite a los clientes programar citas.
  • Microsoft anunció que Office 365 ahora tiene 23.1 millones de suscriptores.
  • Se lanzó la versión gratuita de vista previa de Microsoft Stream, un servicio de estilo de YouTube para empresas que eventualmente se convertirá en la experiencia de video de facto en Office 365.
  • Se reveló la oferta Secure Productive Enterprise, que incluye Office 365, Windows 10 Enterprise (en su nuevo formato E3 / E5 basado en la nube) y Enterprise Mobility + Security.
  • Redmond lanzó una herramienta gratuita de videoconferencia para pequeñas y medianas empresas, y señaló que los suscriptores de negocios de Office 365 obtienen servicios similares en una escala mucho mayor a través de Skype Empresarial.
  • Microsoft reveló que más adelante en 2016, los usuarios de Office 365 obtendrán una vista previa de un servicio de subtítulos de traducción automática para Skype Meeting Broadcast que admite 40 idiomas.

Junio ​​de 2016

  • Microsoft Planner se lanzó a los usuarios de Office 365 en todo el mundo, una aplicación que le permite abordar la administración de proyectos de una manera fresca y fácil de usar.
  • Microsoft realizó una serie de ajustes a Sway, su aplicación «storytelling » digital, que incluye aumentar los límites de contenido para que pueda usar más fotos, videos, etc. en sus Sways.
  • Outlook recibió algunas características nuevas para ayudar a los usuarios a administrar mejor sus planes de viaje y hacer un seguimiento del estado de las entregas de paquetes.
  • Excel obtuvo un nuevo conjunto de características de Power Query diseñadas para facilitar el trabajo y obtener el máximo provecho de sus datos.
  • Se expulsó una nueva aplicación de administración de Office 365 con una interfaz más hábilmente diseñada que hace que la información importante sea fácil de detectar de un vistazo.
  • También se lanzó una nueva aplicación móvil de SharePoint para iOS que ofrece acceso rápido y fácil a los portales, sitios y recursos de su empresa cuando está en movimiento.
  • La versión de vista previa de GigJam, una aplicación de colaboración entrante para Office 365 que permite a los usuarios compartir fácilmente todo tipo de contenido, se puso a disposición de todos los interesados.
  • Office 365 fue golpeado por un gran ataque de ransomware que expuso a alrededor del 57% de sus 18,2 millones de suscriptores a intentos de phishing.

Mayo de 2016

  • Office 365 Business se mejoró para permitir a los coeditores conversar en tiempo real al colaborar en documentos almacenados en OneDrive para empresas o SharePoint en línea.
  • Se aplicaron mejoras de accesibilidad, incluido un nuevo tema de alto contraste, a Office 365 para que sea más fácil para las personas con discapacidad visual trabajar con las aplicaciones.
  • Microsoft ajustó la seguridad de Office 365, con Exchange Online Protection obteniendo consejos de seguridad que dan advertencias sobre correos electrónicos sospechosos.

Abril de 2016

  • Office 365 recibió un lavado de cara frontal con una nueva página de bienvenida diseñada para ser más útil e intuitiva.
  • Redmond reforzó las capacidades de Microsoft Graph, lo que significa que los desarrolladores en el futuro pueden construir aplicaciones mejores e inteligentes basadas en datos obtenidos de Office 365.

Marzo de 2016

  • Un nuevo centro de administración llegó a Office 365 con una poderosa función de búsqueda y un fácil acceso a los informes en profundidad.
  • Se introdujeron los conectores de Office 365, lo que permite que las aplicaciones y servicios se conecten a los grupos de Office 365, por lo que las notificaciones de dichas aplicaciones se envían automáticamente a la bandeja de entrada compartida de Grupos.
  • Office 365 se convirtió en el único accesorio que no es de Apple que se ofrece a quienes compran iPads en línea.
  • Google expandió su plataforma de identidad, que se compone de varias soluciones, incluido el inicio de sesión de Google, para cubrir Office 365.
  • Y al finalizar marzo, descubrimos que, según un estudio, Office 365 es el rey de todas las aplicaciones web empresariales.

Febrero de 2016

  • Se aplicaron un montón de mejoras a Excel, incluidas nuevas funciones para hacer que la creación de cálculos comunes sea un proceso más fácil y una integración más profunda con Power BI.
  • Outlook también llamó la atención con un nuevo sistema que permite a los usuarios archivar mensajes fácilmente, y se agregó una nueva sección de Grupos a la cinta de opciones.
  • Vimos una página web piloto filtrada que indica que el servicio de correo electrónico premium entrante de Redmond, Outlook.com Premium, será gratuito para los usuarios de Office 365.

Enero de 2016

  • Microsoft extendió su programa de vista previa de Office Insider, que permite a los curiosos probar versiones anteriores para incluir a los usuarios de Mac.
  • Redmond introdujo nuevas características de tinta para las aplicaciones de Office para iPad, lo que permite garabatear en los documentos con un lápiz óptico o con el dedo.
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