Es posible que Microsoft haya tardado en adaptarse a la era de la computación en la nube, pero OneDrive ahora respalda todo lo demás en Microsoft Office 365: es un lugar para almacenar archivos, la clave para la colaboración en Word, Excel y PowerPoint, y el hogar de la libre aplicaciones en línea también.
Más allá de eso, OneDrive puede sincronizar archivos entre computadoras de escritorio, computadoras portátiles y dispositivos móviles, haciéndolo, en papel, el sistema de almacenamiento en la nube más completo que pueda encontrar. Pero, ¿cómo se acumula en el uso en el mundo real en comparación con Dropbox, Google Drive, iCloud y otros?
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Microsoft OneDrive para Office 365: interfaz
No hay una única interfaz de OneDrive, ya que está distribuida en todos sus dispositivos; está integrada en Windows 10, por ejemplo, con pequeños iconos de sincronización que son la única indicación de que las carpetas de OneDrive son diferentes a las carpetas estándar en el Explorador de archivos.
Revisión de Microsoft OneDrive
La integración de OneDrive en Windows ha sido torpe y defectuosa en el pasado, pero en 2018 Microsoft finalmente parece haber solucionado todo. Coloque un archivo o carpeta en OneDrive, y se sincronizará con la nube (y con sus otros dispositivos): si desea ahorrar espacio en su máquina local, solo puede mantener una copia en la nube.
La interfaz web, a la que puede acceder desde cualquier computadora con su identificación de Microsoft, no está tan pulida, no tiene la simplicidad y el estilo de algo como, por ejemplo, Google Drive o Dropbox. Hace el trabajo de mostrar tus medios, compartir tus archivos y permitirte mover los archivos, pero no lo hace con mucha facilidad.
En otra parte es una bolsa mixta. El cliente de sincronización para macOS no es particularmente inspirador, pero al igual que la interfaz web, cubre prácticamente todo lo que va a necesitar sin ser demasiado confuso (se ejecuta desde la barra de menú y, opcionalmente, puede iniciarse con macOS).
Revisión de Microsoft OneDrive
Es quizás en el frente móvil donde OneDrive es el más impresionante. Las aplicaciones para Android e iOS se sienten elegantes e intuitivas de usar, lo que te permite saltar carpetas y archivos con unos pocos toques y toques. Hacen un trabajo particularmente bueno de sincronización y visualización de fotos y videos que ha capturado en su teléfono, aunque OneDrive tiene mucha competencia en esa área, por supuesto.
Microsoft OneDrive para Office 365: características
OneDrive solo tiene una característica clave: sincronizar sus archivos en dispositivos y mantenerlos almacenados de forma segura en la web. Para el precio estándar de Office 365 (ver más abajo), cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento en línea para trabajar, mientras que los planes empresariales más caros (£ 17.60 / $ 20 por usuario y por mes) ofrecen una cantidad ilimitada de almacenamiento.
Revisión de Microsoft OneDrive
Si opta por almacenar sus archivos de Office (Word, Excel, PowerPoint) en OneDrive, se habilitan algunos trucos adicionales: guardado automático (para que nunca pierda su trabajo), y funciones de colaboración avanzadas que le permiten trabajar en archivos al mismo tiempo que otros Personas, justo dentro de las aplicaciones de escritorio o en la web. También puede recuperar archivos eliminados hasta 30 días después de que hayan sido borrados.
Ese es el núcleo de OneDrive, pero también hay algunos trucos adicionales geniales: reproducir archivos de audio y video directamente desde la web, o usar la búsqueda mejorada por la IA para detectar puntos de referencia y objetos en las fotos que has almacenado en la nube. Dado que Google Photos es un servicio tan sólido, es fácil ver cómo OneDrive podría ampliar su oferta de fotos y videos en un futuro cercano, al menos para los consumidores.
De hecho, la búsqueda es sólida en toda la plataforma OneDrive, lo que le permite extraer el archivo correcto de una gran cantidad de carpetas y datos, e incluso buscará texto en imágenes para usted. También nos gusta la interfaz Delve, que utiliza el aprendizaje automático para resaltar los archivos que es más probable que necesite a continuación (según lo que haya abierto recientemente y quién más esté usando esos archivos). Más de esto por favor, Microsoft.
Revisión de Microsoft OneDrive
Con una estrecha integración con el resto de Office 365 (por ejemplo, puede agregar rápidamente archivos adjuntos de OneDrive en Outlook), OneDrive debería ser la columna vertebral que no se ve a menudo, pero que mantiene el resto de sus aplicaciones en la suite funcionando sin problemas. y en conjunto, logra este objetivo.
Microsoft OneDrive para Office 365: móvil y web
Las aplicaciones de OneDrive para Androide, iOS y La web Se podría decir que son más importantes que los equivalentes para Word, Excel y PowerPoint, ya que la razón de la existencia de OneDrive es permitirle acceder a sus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento, y en ese sentido, como hemos dicho, funciona muy bien .
Revisión de Microsoft OneDrive
La mayoría de los archivos se pueden ver en la web y en dispositivos móviles sin una aplicación separada. En la web, si abre un archivo de Office, se inicia la aplicación de Office correspondiente en línea en su navegador. En el dispositivo móvil, puede ver el archivo a través de OneDrive, pero no puede realizar ninguna edición (para eso necesita las aplicaciones móviles individuales).
Obtiene todos los elementos básicos para mover archivos en la web, además de las capacidades de búsqueda avanzada que mencionamos anteriormente. La mayoría de las veces, si está sentado frente a su computadora, realizará estas operaciones en Windows o macOS, pero la interfaz del navegador es una copia de seguridad útil si se encuentra en una computadora desconocida.
Las aplicaciones OneDrive para Android e iOS también cubren todos los elementos esenciales, incluida la opción de almacenar ciertos archivos para el acceso sin conexión si es necesario. Las capacidades de escaneo de documentos y tarjetas de visita son pequeños extras que pueden ser útiles, y como es de esperar, es fácil compartir archivos con otras personas y otras aplicaciones en sus dispositivos.
Revisión de Microsoft OneDrive
Si activa las notificaciones, puede recibir alertas sobre los cambios en los archivos recientes, lo que es útil si está trabajando en muchos documentos y hojas de cálculo diferentes como un equipo, y las aplicaciones también incluyen herramientas de anotación integradas para archivos PDF, por lo que Puede tomar notas sobre estos tipos de archivos sin tener que abrir otra aplicación.
Microsoft OneDrive para Office 365: precios y veredicto
Todos los integrantes del equipo de su compañía obtienen 1 TB de espacio de almacenamiento como parte de una suscripción a Office 365 Business, que cuesta £ 7.90 por usuario al mes (más IVA) con un plan anual, o £ 9.50 por usuario al mes (más IVA) con un plan mensual (Eso es $ 8.25 o $ 10 respectivamente si estás en los Estados Unidos). Si necesita más tiempo para pensarlo, puede usar la prueba de 30 días para probar todo sin pagar.
Revisión de Microsoft OneDrive
OneDrive tuvo un comienzo difícil en sus primeros años (originalmente se llamaba SkyDrive), ya que las nuevas empresas como Dropbox mostraban cómo funcionaría cada aplicación y programa en el futuro. La solución en la nube de Microsoft aún tiene que ponerse al día en 2018 en términos de apariencia y características, pero la situación ha mejorado mucho.
Ahora puede confiar en OneDrive para almacenar, sincronizar y compartir sus archivos de manera efectiva, y aunque puede que no tenga el brillo de Dropbox o Google Drive en general, funciona perfectamente bien y tiene algunos trucos propios para mostrar. Es posible que no compre Office 365 para OneDrive, pero mejora todo el paquete.
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