Outlook ha ayudado a los usuarios a entender sus bandejas de entrada y sus horarios desde la década de 1990, y ahora es el modelo de una herramienta moderna de correo electrónico y calendario, disponible en el escritorio, el móvil y la web.

Sin embargo, la competencia de Apple Mail en la Mac y Gmail en G Suite (y casi en todas partes) sigue siendo fuerte. Entonces, ¿Outlook todavía tiene lo que se necesita para ser la mejor herramienta para administrar información personal y de la compañía?

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Microsoft Outlook para Office 365: interfaz

Solo hay tantas formas de mostrar correos electrónicos, y Outlook le permite usar la mayoría de ellos, desde la vista de conversación al estilo de Gmail hasta la bandeja de entrada de Focused recientemente agregada (diseñada para captar solo los correos electrónicos más importantes). control sobre cómo se recopilan sus mensajes.

Revisión de Microsoft Outlook

Al igual que las otras aplicaciones en Office 365, Outlook hace uso de un menú de cinta para traer las características y funciones más relevantes a la luz cuando las necesita. Es probable que esté un poco más desordenado de lo que debe estar (vea la web y las aplicaciones móviles para obtener evidencia de eso), pero la cinta siempre se puede ocultar si es necesario.

De hecho, puede mostrar u ocultar casi cualquier parte de la interfaz con un par de clics, por lo que es bastante fácil de cambiar si no es de su agrado. Hay un buen uso del color sutil para marcar y clasificar los correos electrónicos, y si se atasca, entonces la opción ‘Dígame qué quiere hacer …’ en la barra de menú es realmente útil en lugar de ingenua.

La interfaz de Outlook es lo suficientemente limpia e intuitiva entonces, pero, más que con Word, Excel y PowerPoint, todavía existe la sensación de que está siendo frenada por todas las características heredadas que debe incluir. Mire la simplicidad de Gmail en la web, por ejemplo, y la interfaz de Outlook comienza a verse inflada de manera positiva en comparación.

Revisión de Microsoft Outlook

La parte del calendario de la interfaz de usuario, accesible con un solo clic desde su bandeja de entrada, logra combinar una sensación de minimalismo con algunos detalles agradables, como las previsiones meteorológicas en miniatura que aparecen sobre el calendario. Microsoft ha hecho un mejor trabajo de mantener todo lo accesible aquí, tal vez porque hay menos características de las que preocuparse.

Microsoft Outlook para Office 365: características

Con una herencia que abarca más de 20 años, no es de extrañar que Outlook incluya casi todas las funciones que puede desear de un programa de correo electrónico: filtros, indicadores, búsquedas inteligentes, fechas de vencimiento, respuestas fuera de la oficina, envíos programados y mucho más. además.

Revisión de Microsoft Outlook

Más recientemente, Microsoft ha intentado agregar más inteligencia artificial a Outlook, con la clasificación automática de los correos electrónicos dentro y fuera de la bandeja de entrada de Focused, por ejemplo, como ya hemos mencionado. También está el complemento de análisis de datos MyAnalytics que puede detectar patrones antes que usted: un programa que se llena demasiado con las reuniones, desaconseja el envío de correos electrónicos fuera del horario de trabajo y la selección automática de tareas pendientes de los hilos de correo electrónico.

Otra actualización agregada a Outlook en los últimos meses son los pagos automáticos, directamente desde la bandeja de entrada, con socios como Stripe y Braintree a bordo. También nos gusta la posibilidad de encontrar correos electrónicos relacionados, del mismo remitente o de la misma conversación, muy prácticos también.

En el lado del calendario, tienes todo, desde vistas personalizadas hasta programación automática de reuniones (para cuando todos los asistentes son gratis) para jugar. En realidad, una de las razones clave para comprar Outlook es la estrecha integración del correo electrónico y el calendario. Si necesita que su agenda esté al día con su bandeja de entrada, creando reuniones a partir de correos electrónicos, etc., esto es algo que Outlook hace realmente bien.

Revisión de Microsoft Outlook

Outlook sigue siendo una potente fuente de funciones de una aplicación para administrar el correo electrónico, sin importar cuántos mensajes reciba o cuántas cuentas necesite administrar. La pregunta es si en realidad hay demasiadas funciones aquí, y si la mayoría de los usuarios no están mejor con Windows 10 Mail o Outlook en la web …

Microsoft Outlook para Office 365: móvil y web

No hay duda de que Outlook sigue repleto de funciones para el remitente del correo electrónico más exigente, pero ¿es eso una maldición además de una bendición? Quémalo Outlook en la web e inmediatamente se siente nítido, simple y fresco en comparación con la edición de escritorio bastante inflada, a pesar de que mantiene la mayoría de las características clave en su lugar.

Revisión de Microsoft Outlook

Gracias a una reciente capa de pintura, ahora es mucho más fácil para la vista y mucho más que un competidor genuino para el poderoso Gmail en la web. El componente del calendario aún se siente bastante básico y lento, y las opciones como la búsqueda y la clasificación podrían seguir mejorando significativamente, pero Outlook no debe ser detectado.

Lo mismo ocurre con las aplicaciones de Outlook para Android y iOS. Microsoft ha realizado un esfuerzo concertado para mejorar la calidad de sus aplicaciones para los sistemas operativos móviles creados por Google y Apple, y se nota. Estas son dos de las aplicaciones de correo electrónico más intuitivas y atractivas que puede obtener en estas plataformas, con acciones de deslizamiento y herramientas de búsqueda diseñadas para ayudarlo a recibir sus correos electrónicos lo más rápido posible.

Las aplicaciones también incluyen el componente de calendario, para verificar su programación sobre la marcha, y nuevamente hacen que la versión de escritorio se vea más bien anticuada y desordenada en comparación. Una característica que funciona bien es la capacidad de ver archivos de Microsoft Office (adjuntos a sus correos electrónicos) directamente dentro de las aplicaciones de Outlook.

Revisión de Microsoft Outlook

El brillo de Outlook en Android e iOS le debe algo a las aplicaciones móviles de Apple y Google, pero incluso si Microsoft no fue el primero en identificar el correo electrónico en un teléfono inteligente, ha hecho un trabajo respetable de arrastrar a su cliente de escritorio de larga data a Una forma que se siente intuitiva y útil en una pantalla más pequeña.

Microsoft Outlook para Office 365: precios y veredicto

Para obtener Outlook como parte de Office 365 Business, debe desembolsar £ 7.90 por usuario al mes (más IVA) si paga anualmente (o $ 8.25 en los EE. UU.), O £ 9.50 por usuario al mes (más IVA) Si está pagando mensualmente (o $ 10 en los Estados Unidos). Una versión de prueba gratuita de 30 días está disponible si desea intentarlo antes de comprometerse, o puede optar por la compra única de Office 2019.

Revisión de Microsoft Outlook

Por un lado, es difícil criticar a Outlook: sigue repleto de funciones, es razonablemente intuitivo de usar y, sin duda, es la solución de correo electrónico más poderosa para computadoras de escritorio y portátiles. Microsoft ahora agrega regularmente toques inspirados en la inteligencia artificial que prometen ser realmente útiles para lidiar con el diluvio de correos electrónicos que continúan llegando a la mayoría de nosotros.

Por otro lado, parece que Outlook ha sido superado en cierta medida por las herramientas más rápidas y sofisticadas de Apple y Google, y de hecho por los propios clientes de Outlook de Microsoft para la web y el móvil (y por la aplicación de correo simplificada para Windows 10). Para la mayoría de nosotros, el correo electrónico no tiene que ser tan complicado como lo hace Outlook.

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