Revisión de Microsoft PowerPoint para Office 365

Tal es el alcance de la aplicación de Microsoft que ‘PowerPoint’ se usa a menudo como un término para significar ‘presentación de diapositivas’ independientemente del software utilizado para crearlo: todos saben qué es PowerPoint, qué aspecto tiene y qué hace.

Pero con rivales más jóvenes y delgados como Google Slides, ¿sigue siendo PowerPoint el mejor software de presentación? Podría decirse que ahora tiene más competencia que Word y Excel, entonces, ¿cómo responde Microsoft?

PowerPoint está disponible como parte de una suscripción a Office 365 o con una compra única de Office 2019 (que carece de actualizaciones regulares y algunas características de la nube).

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Microsoft PowerPoint para Office 365: interfaz

Al igual que Word, Excel y la mayoría de los otros componentes que conforman Office 365, Microsoft PowerPoint ofrece una interfaz basada en el menú de cinta, algo divisiva cuando se introdujo, pero desde entonces se acepta como la mejor forma de presentar muchas funciones y Menús limpios (con nuevas mejoras próximamente, aparentemente).

Revisión de Microsoft PowerPoint

La mayor parte de la pantalla de PowerPoint está dominada por las diapositivas, mientras que las miniaturas de toda la presentación se sitúan a la izquierda: es una fórmula que funciona para PowerPoint y se ha mantenido muy similar durante años.

Y todo es muy fácil de recorrer y muy bien hecho, desde las vistas previas de animación que se cargan automáticamente cada vez que selecciona algo nuevo en la pestaña Animaciones, hasta el menú desplegable de plantillas que aparece cuando está a punto de insertar un nuevo diapositiva.

El contexto es de suma importancia cuando se trata de proporcionarle las herramientas que necesita en el momento adecuado, y el menú de la cinta se adapta en función de lo que haya seleccionado en la pantalla. También hay algunos menús emergentes útiles, como la barra de herramientas de formato que aparece justo después de resaltar un bloque de texto.

Revisión de Microsoft PowerPoint

PowerPoint no es un programa tan complejo como Microsoft Word o Excel, pero aún así hace un trabajo impresionante al organizarse de una manera que satisface tanto al usuario avanzado como al principiante completo (el recientemente agregado ‘Dígame lo que quiere La barra de ayuda do … ‘es particularmente útil para aquellos que no tienen mucha experiencia con el software).

Microsoft PowerPoint para Office 365: características

Desde hace muchos años, PowerPoint les ofrece a los creadores de presentaciones lo que necesitan: una forma elegante de combinar animaciones, texto, fotos y videos en diapositivas que se pueden cambiar mediante una fascinante variedad de transiciones (incluida la impresionante Morph). No ha cambiado mucho a este respecto y es seguro decir que PowerPoint sigue siendo el mejor en el negocio, al menos en términos de la cantidad de funciones.

Revisión de Microsoft PowerPoint

Nos gusta el Diseñador que Microsoft ha agregado recientemente a los suscriptores de PowerPoint para Office 365, que utiliza elementos que ha agregado a la página para sugerir diseños nuevos e innovadores que de otra manera no podría pensar: es el antídoto perfecto para presentaciones de diapositivas aburridas y serias. En nuestra experiencia funciona muy bien.

Sin embargo, no son solo las herramientas que ofrece PowerPoint, sino la facilidad con que se pueden usar. Ya sea que necesite duplicar exactamente una diapositiva para formar la base de otra, o si desea visualizar la presentación de diapositivas en una pantalla y administrar sus notas en la otra, o si necesita exportar todo el montón de diapositivas como un video, todo es fácil acceder.

Un área en la que PowerPoint y las otras aplicaciones de Office han mejorado definitivamente en los últimos años son las funciones de colaboración. Parcialmente habilitado a través de OneDrive, esto significa que usted y sus colegas pueden trabajar en la misma presentación de diapositivas al mismo tiempo sin que nunca sea confuso o arroje errores. Los comentarios y las ediciones se aclaran mediante el código de colores, y funciona bien en todos los componentes clave de Office.

Revisión de Microsoft PowerPoint

Si hay una crítica válida de PowerPoint, es que la aplicación se ve inflada y pesada en comparación con los rivales más nuevos basados ​​en la web (piense en Google Slides o Prezi). Es justo decir que para algunos trabajos, esas herramientas alternativas podrían ser una mejor opción, pero en términos de amplitud y características de potencia, PowerPoint todavía está por su cuenta.

Microsoft PowerPoint para Office 365: móvil y web

Tal vez en respuesta a algunos de los competidores que mencionamos anteriormente, PowerPoint en línea Ha sido objeto de varias mejoras en los últimos años. Ahora es una forma perfectamente adecuada de ver y reproducir presentaciones de diapositivas en la web, aunque en comparación con la aplicación de escritorio, se puede sentir torpe y limitada.

Revisión de Microsoft PowerPoint

Las opciones de formato y diseño están más restringidas que en el escritorio, y porque PowerPoint se basa en poder controlar el diseño de una página, más que Word y Excel, la versión en línea de la aplicación no es tan útil como podría ser Aún así, es rápido y fluido, y puede ser útil cuando no tiene instalado PowerPoint.

Es la misma historia para las aplicaciones móviles de PowerPoint disponibles para Androide y iOS. No tiene el mismo tipo de control de diseño que hace en el escritorio con un mouse y un teclado, pero las aplicaciones hacen su mejor esfuerzo: ciertamente están bien para revisar (y presentar) presentaciones de diapositivas y hacer algunos ajustes al texto y Imágenes, pero no son brillantes si tienes que construir nuevos proyectos desde cero.

La pantalla más pequeña no ayuda, por supuesto, pero una vez más, PowerPoint está en desventaja en comparación con Word y Excel: ampliar los detalles es más manejable en documentos y hojas de cálculo, pero con las presentaciones realmente necesita ver todo el lote al mismo tiempo, y eso no es tan fácil de hacer en un teléfono o una tableta.

Revisión de Microsoft PowerPoint

Estas aplicaciones móviles ciertamente no son malas, pero son difíciles de recomendar para cualquier trabajo serio: la ausencia de características clave (como poder agregar y editar animaciones) significa que es mejor hacer la mayor parte de su trabajo en el escritorio. . Sin embargo, las aplicaciones están ahí si las necesita, y son excelentes para presentar su trabajo en una computadora portátil conectada.

Microsoft PowerPoint para Office 365: precios y veredicto

Obtiene Microsoft PowerPoint como parte de Office 365 Business, que le costará £ 7.90 por usuario al mes (más IVA) si paga una vez al año ($ 8.25 en los EE. UU.), O £ 9.50 por usuario al mes ( más IVA) si está pagando mes a mes ($ 10 en los EE. UU.). Si no te has decidido, hay una prueba gratuita de 30 días.

Como hemos dicho, también puede obtener PowerPoint como parte de una compra única de Office 2019, si no necesita las características que se pierde en ese caso.

Revisión de Microsoft PowerPoint

Si desea crear una presentación de diapositivas con todas las campanas y silbidos, PowerPoint sigue siendo el líder: nuevas características como el Diseñador, junto con la amplitud y el rango de transiciones y animaciones, y la variedad de plantillas constantemente actualizadas hacen que este juego sea perfecto. aplicación aún relevante en 2018. Y es relativamente fácil de recoger también.

Al mismo tiempo, las alternativas como Google Slides y Adobe Spark se sienten mucho más ágiles y modernas, reduciendo el volumen y quizás haciéndose más adecuadas para proyectos más rápidos y livianos. Aún damos a PowerPoint dos pulgares arriba, pero la competencia es más fuerte que nunca.

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