Microsoft Project es una de las plataformas de gestión de proyectos más avanzadas disponibles en la actualidad. Cuenta con tecnologías de vanguardia que le permiten identificar la mejor manera de programar proyectos y encontrar soluciones óptimas para distribuir las cargas de trabajo en todo su equipo..
Aunque Microsoft Project está destinado a pequeñas y grandes empresas por igual, como usted’estamos a punto de descubrirlo durante esta revisión de Microsoft Project, no es’t la solución de gestión de proyectos más fácil de usar del mercado. Si la facilidad de uso es importante para usted, es mejor que tenga un sistema diferente.
Planes y precios
Hay un par de formas diferentes de acceder al software de Microsoft Project, pero la más popular es la solución basada en la nube de Microsoft Project. Se puede acceder a este a través de tres paquetes de suscripción diferentes que, confusamente, se denominan Plan de proyecto 1, Plan de proyecto 3 y Plan de proyecto 5. Su precio varía de $ 10 a $ 55 por usuario por mes, y todos se facturan anualmente.
(Crédito de la imagen: Microsoft)
Las tres suscripciones respaldan la colaboración y lo ayudan a organizar su flujo de trabajo a través de los diagramas de Gantt. No importa el plan que elijas, tú’podrá usar vistas de cuadrícula y tablero para organizar las diversas tareas de las que usted y su equipo son responsables.
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Sin embargo, Project Plan 1 solo se puede usar como una aplicación basada en navegador, mientras que Plan 3 y Plan 5 vienen con un cliente de escritorio descargable. También vale la pena actualizar el Plan de proyecto 3 si desea poder asignar recursos específicos a diferentes tareas, o si necesita acceder a funciones de informes y hojas de horas.
El Plan de proyecto 5 será apreciado por los gerentes de proyecto con experiencia que necesitan modelar propuestas de proyectos y compararlas con métricas comerciales clave. La suscripción de Microsoft Project de primer nivel también admite la gestión de la demanda, lo que le permite crear una forma estandarizada de evaluar las ideas de proyectos de sus colegas.
También puede acceder a la versión de Microsoft Project basada en la nube suscribiéndose a una suscripción de Microsoft 365 que le permite acceder a Microsoft Project Online. Considere seguir este camino si desea obtener otras herramientas de productividad de Office como Word o Powerpoint.
Versiones locales
Si tu’Si prefiere pagar una licencia única en lugar de suscribirse a un plan de suscripción renovable, puede optar por una versión local de Microsoft Project. Hay tres de estos: Project Standard 2019, Project Professional 2019 y Project Server. Los dos primeros cuestan $ 620 y $ 1,030 respectivamente, pero usted’Tendrá que solicitar un presupuesto directamente de Microsoft si’Está interesado en comprar Project Server.
(Crédito de la imagen: Microsoft)
Las tres versiones locales de Microsoft Project son buenas para la instalación en una sola PC a la vez. Carecen de las características de colaboración de las ediciones de Microsoft Project en la nube, pero Project Professional admite la sincronización con Project Online, mientras que Project Server viene con herramientas de optimización de vanguardia..
Caracteristicas
Al igual que cualquier buena solución de gestión de proyectos, se incluyen gráficos de Gantt personalizables con Microsoft Project, lo que le permite visualizar los flujos de trabajo y los recursos del proyecto. Pero Microsoft Project no es’t corto en funciones avanzadas de gestión de proyectos, ya sea.
Un ejemplo es el kit de herramientas de presupuesto de proyectos de alto nivel que viene con esta plataforma. A través de esto, puedes hacer “Valor agregado” cálculos que devuelven el costo estimado y las cifras de retorno para un proyecto propuesto. Esta es una característica excelente que puede ayudarlo a elaborar estrategias sobre los proyectos que debe realizar.
Puede usar Microsoft Project para controlar todo el trabajo que se realiza en toda su organización mediante el seguimiento de las tareas asignadas a personas específicas, así como los objetivos generales que deben cumplirse. Eso’s posible supervisar recursos también, y allí’s mucho espacio para información detallada. Por ejemplo, se pueden agregar paneles adicionales a sus gráficos que hacen cosas como explicar cómo cambiarán los costos de materiales con el tiempo.
Si tu’Si es un administrador de proyectos experimentado, puede llevar su sistema Microsoft Project al siguiente nivel con paneles interactivos que comunican el estado actual de sus proyectos. Sin embargo, para hacer esto usted’necesitará algunas habilidades de programación y una suscripción por separado a Microsoft Power BI.
Interfaz y en uso
Si tu’Alguna vez ha usado Microsoft Excel u otra herramienta de productividad de Microsoft, lo más probable es que’Te sentirás como en casa cuando navegues por Microsoft Project. Al igual que otros programas de Office, las herramientas y los accesos directos se pueden encontrar en una barra en la parte superior de la pantalla.
sin embargo, “en casa” no’t significa “cómodo”. Aunque Project podría parecerse a Excel, usted’necesitará tener una base en los conceptos de gestión de proyectos para comprender completamente qué’Está sucediendo en la interfaz de Microsoft Project. En la parte izquierda de la pantalla, usted’Encontraré una hoja de cálculo relacionada con datos de tareas y recursos. Mientras tanto, en el lado derecho hay una visualización interactiva de su horario.
Allí’No existe una aplicación móvil que reproduzca la función del escritorio o la experiencia de Microsoft Project basada en el navegador. Sin embargo, hay un par de aplicaciones estrechamente relacionadas. En primer lugar, Microsoft ofrece la aplicación web Project Portfolio Dashboard que le permite diseñar informes completos de proyectos en su iPad. Y luego ahi’s la aplicación Project Planner de iOS y Android Project que puede sincronizar sus tareas personales y programar desde Project Online.
Apoyo
Microsoft ciertamente no’t alcanzar su estatus como uno del mundo’s marcas tecnológicas líderes sin ofrecer una excelente atención al cliente. Si encuentra un problema con su suscripción o instalación de Microsoft Project, puede obtener ayuda de un agente de soporte por teléfono.
La competencia
Cuando Microsoft Projects carece de tutoriales amigables para ayudarlo a configurarse rápidamente, competidores como Monday.com o Zoho Projects son tan intuitivos que, en primer lugar, apenas necesitan tutoriales. Microsoft Project es más poderoso que estas alternativas, pero su curva de aprendizaje abrupta significa que’Es solo una buena opción si necesita las herramientas avanzadas incluidas con esta solución de gestión de proyectos.
Veredicto final
Aunque ganó’Al no ganar ningún premio por simplicidad, Microsoft Project sigue siendo una excelente herramienta de gestión de proyectos para profesionales experimentados. Su capacidad para pronosticar los costos del proyecto y asignar recursos basados en detalles complejos significa que simplemente puede ir más allá y hacer más que las soluciones alternativas del proyecto..
