OnlyOffice cumple muchos requisitos y está diseñado para la colaboración y el trabajo en equipo. Si buscas un poderoso Alternativa de Microsoft Office para su negocio, este puede ser. Lea nuestra revisión de OnlyOffice para ver por qué nos impresionó tanto esta suite ofimática basada en la nube y en el servidor.
OnlyOffice: interfaz
Probamos macOS y versiones web, y tuvimos una experiencia optimizada en ambos. Una página de inicio principal le presenta sus carpetas y documentos, carpetas y herramientas colaborativas y cuentas en la nube, todo con un diseño elegante.
Una interfaz intuitiva para la gestión de documentos. (Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Al igual que muchas suites, OnlyOffice se verá muy familiar para aquellos que tienen experiencia con Microsoft Office. Puede editar fácilmente texto y agregar elementos con la cinta en la parte superior, mientras que una barra lateral admite funciones más avanzadas como editar datos de gráficos incrustados y personalizar tablas.
La interfaz está bien organizada, y la aplicación web HTML5 responde de manera impresionante: realmente se sintió como usar un programa en disco. El único límite notable que encontramos fue el zoom del trackpad: no funciona en Safari y es demasiado sensible y lento para responder en Chrome.
Algunos planes (ver más abajo) permiten a las empresas personalizar la apariencia, la interfaz y la función del software a un nivel profundo.
OnlyOffice: características
Antes de sumergirnos, nos gustaría señalar que OnlyOffice admite la adición de prefabricados y complementos caseros, lo que significa que si una función no existe, puede crearla usted mismo. Es compatible con todos los tipos de archivos de Office y OpenDocument.
Edición de texto robusta con muchas características. (Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Documentos
OnlyOffice admite algunos de los formatos de texto más ricos que hemos visto, además de la creación y personalización de estilos. Las opciones de diseño de página son completas, con márgenes, tamaños de página personalizados e incluso marcas de agua personalizadas. Las columnas son compatibles, pero todas deben ser del mismo tamaño.
La creación de listas es ejemplar: los guiones y los asteriscos dan como resultado nuevas listas; hay disponible una gran variedad de íconos; las sangrías recorren los estilos de lista; las listas multinivel son compatibles y personalizables; y los cambios de formato se llevan a cabo a través de niveles de lista.
Una pestaña de referencias admite la creación automática de tabla de contenido y notas al pie personalizables. Si bien OnlyOffice carece de cualquier tipo de administrador de citas, existe un complemento EasyBib, por lo que los suscriptores pueden disfrutar de una integración completa. Buscar y reemplazar admite Reemplazar todo, pero no encontrar estilos.
Hojas de cálculo
Nuestra opinión sobre la aplicación Spreadsheets fue mixta. Por un lado, es ciertamente poderoso: hay muchas fórmulas integradas, además de soporte para filtrado, texto a columnas y tablas dinámicas. El formato de celda es rico, con formatos de número, fecha y moneda personalizables. Finalmente, los cuadros y gráficos son fáciles de crear a partir de datos y personalizar.
Por otro lado, encontramos la entrada de fórmula limitada. Las sugerencias aparecen a medida que escribe, pero las descripciones solo están disponibles al pasar el mouse y desaparecen una vez que se selecciona la fórmula. Del mismo modo, las sugerencias de argumento podrían ser más claras o proporcionar ejemplos. A continuación, el análisis de errores no puede indicar elementos específicos del problema, lo que dificulta saber qué salió mal. Finalmente, los errores #NAME y #VALUE no brindan información cuando se seleccionan, y el seguimiento de errores no es compatible.
Las presentaciones son sencillas y fáciles de usar. Agregar diapositivas y elementos y elegir transiciones altamente personalizables funcionó intuitivamente, al igual que el modo presentador. Nos dimos cuenta de que es imposible registrar el tiempo de una presentación de diapositivas ensayada, una función que MS Office admite.
OnlyOffice: móvil y web
OnlyOffice es ante todo una aplicación web, y funciona increíblemente bien como tal. Sin embargo, encontramos que la aplicación de iOS es un poco engorrosa. Esto fue sorprendente, dado el aspecto pulido y la interfaz suave de las versiones de escritorio y aplicaciones web. No se puede acceder fácilmente a ninguna de las funciones, ya que están con la cinta de opciones, sino que se ocultan detrás de iconos y menús que no hacen que su función sea obvia de inmediato. Tampoco hay soporte para escribir a mano.
Creado para colaboraciones desde cero. (Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Dicho esto, la mayoría de las funciones son presente, si un poco difícil de encontrar. Por ejemplo, nos complace ver que los gráficos incrustados funcionan bien en documentos de Word, incluso si la edición de datos lo lleva a otra pantalla.
Las funciones de colaboración están profundamente integradas y son una de las funciones principales de OnlyOffice, que se comercializa principalmente para empresas que buscan una solución optimizada para toda la empresa. Varios colaboradores pueden editar los archivos en tiempo real o sincronizando los cambios, y puede invitar fácilmente a usuarios o grupos desde su red. La aplicación web y de escritorio admite el historial de versiones, aunque lamentablemente esta función está ausente de la aplicación iOS.
Finalmente, el uso compartido en la nube está disponible con servicios como Google Drive y DropBox.
OnlyOffice: precios
OnlyOffice ofrece cuatro productos: servicio en la nube, empresa, integración y desarrollador, y el esquema de precios es complejo.
Cloud Service proporciona almacenamiento en la nube y acceso a la suite OnlyOffice por $ 5 / usuario / mes ($ 3 facturados anualmente / $ 2 trienalmente). El almacenamiento comienza en 20 GB para 1–2 usuarios y aumenta hasta 500 GB para 50 usuarios. Para equipos de más de 50 años, debe comunicarse con OnlyOffice para obtener precios personalizados.
Planes personalizables para cada solución empresarial imaginable. (Crédito de la imagen: OnlyOffice)
Mientras tanto, Enterprise le brinda acceso a la suite ofimática, además de otras herramientas de colaboración como correo electrónico y calendarios, en un servidor privado. También obtiene opciones de seguridad mejoradas y ayuda con la instalación. Hay tres niveles, con el precio más bajo a partir de $ 1200 / año para hasta 50 conexiones simultáneas.
La integración está diseñada para funcionar con servicios en la nube que su empresa ya utiliza, como Jira o Moodle. La edición Home Server cuesta un pago único de $ 99 para hasta 10 usuarios, mientras que la edición Single Server cuesta $ 1100 para 50 usuarios, y se puede ampliar según las necesidades..
Finalmente, el desarrollador le permite construir OnlyOffice en su propio software o SaaS desde cero, personalizándolo en el nivel más básico para satisfacer sus necesidades y la marca de su empresa. Por $ 1500 por servidor, obtienes 20 conexiones, y el precio aumenta según la cantidad de conexiones.
OnlyOffice: veredicto final
Si está buscando la mejor suite ofimática para su negocio, OnlyOffice cumple casi todos los requisitos. Ya incluye la mayoría de las funciones de Office y es altamente personalizable con un potente soporte de complementos. Por lo tanto, si bien lamentamos ciertas funciones que faltan, como el análisis intuitivo de errores o la búsqueda y reemplazo avanzados, es teóricamente posible agregarlos. Finalmente, a $ 40 / mes para 10 usuarios con 100 GB de almacenamiento en la nube, tiene un precio razonable. Con todo, esta es una gran solución para empresas de todos los tamaños..
OnlyOffice: la competencia
OnlyOffice es altamente personalizable y excelente para las empresas, pero requiere cierta configuración. Si está buscando una solución más rápida y lista para usar, iWork y OfficeSuite son buenas opciones.
Si su negocio está basado en Mac, iWork es el camino a seguir. Es gratis y admite colaboración y escritura a mano de forma inmediata. Para equipos más pequeños, el plan grupal de $ 49.99 de OfficeSuite admite hasta cinco usuarios, con hojas de cálculo altamente funcionales para el análisis de datos.
Para ver cómo le va a OnlyOffice contra la competencia, consulte nuestra guía de las mejores alternativas de Microsoft Office.
