ZipBooks es una adición razonablemente reciente a las filas del software de contabilidad y finanzas basado en la nube, que apareció por primera vez en 2015. Pero, en muchos sentidos, son buenas noticias. ZipBooks no está empantanado con mucho equipaje acumulado a lo largo de los años y, como resultado, se presenta como un contendiente basado en la nube con mucho que ofrecer.
Su formato básico gira en torno a cuatro áreas principales; contabilidad, facturación, gastos e inteligencia. El secreto de esta última característica es una poderosa colección de herramientas de informes que brindan información práctica sobre sus asuntos financieros..
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ZipBooks tiene una ventaja refrescante simple pero efectiva para su paquete y precio (Crédito de la imagen: ZipBooks)
Precios
ZipBooks continúa con el tema por simplicidad con su estructura de precios actual. Esto comienza con un paquete Starter, que es gratuito y le permite enviar facturas ilimitadas, administrar proveedores y clientes ilimitados, así como ver informes básicos y conexión de soporte a un banco. No está mal.
Para el paquete Smarter, y $ 15 por mes, hay todo en Starter más la capacidad de programar facturas recurrentes con facturación automática, recordatorios automáticos, la capacidad de guardar líneas de pedido de facturas, además de múltiples conexiones bancarias. También recibe notificaciones de la cuenta, la capacidad de seguimiento del tiempo y también puede agregar cinco miembros del equipo.
El siguiente es Sofisticado, que viene con todo en Starter más etiquetado inteligente, categorías personalizadas, la capacidad de conciliar cada cuenta, bloquear libros completos, compartir documentos de forma segura, obtener informes complejos e invitar a usuarios ilimitados. ZipBooks también tiene un paquete de cuenta sin precio, que requiere que se comunique con ellos.
El área de trabajo del tablero principal de ZipBooks es buena para la vista (Crédito de la imagen: ZipBooks)
Caracteristicas
ZipBooks cumple muchos requisitos cuando se trata de cubrir todas sus necesidades financieras y de contabilidad. Esto también es más impresionante cuando considera que la versión básica es gratuita, aunque para expandir con éxito su atractivo tendrá que pagar una tarifa de suscripción mensual como las descritas anteriormente.
Las funciones básicas imprescindibles son los gustos de la facturación en línea y la capacidad de facturación recurrente, mientras que también puede controlar el tiempo, los gastos y más. También hay plantillas natty rápidas de usar, que si necesita estilizar una factura u otro documento comercial resultan invaluables. Además, todo está contenido dentro de un espacio de trabajo refrescantemente simple, sin mencionar que es bastante colorido..
ZipBooks tiene múltiples áreas que puede completar con sus cuentas comerciales (Crédito de la imagen: ZipBooks)
Actuación
Durante nuestro tiempo de uso, descubrimos que ZipBooks es decididamente alegre, especialmente teniendo en cuenta que tiene bastante oculto dentro de esa interfaz llamativa. Estar basado en el navegador significa que, siempre que su conexión a Internet sea constante y constante, no debería sufrir ningún problema con la usabilidad.
Un área donde ZipBooks probablemente necesitará un poco de trabajo para llevarlo al mismo estándar es en el departamento de aplicaciones. Actualmente, ZipWorks no tiene una edición de Android, pero la aplicación para iOS está bien, aunque encontramos que la experiencia general es más efectiva cuando el servicio se usa a través de un navegador web.
ZipBooks tiene muchas opciones personalizables, como una plantilla para la facturación (Crédito de la imagen: ZipBooks)
Facilidad de uso
Registrarse es realmente fácil ya que sigue un tema común. Simplemente presione el botón para comenzar y siga los pasos, incluida la adición del nombre de su empresa, junto con una contraseña. ZipBooks también marcará cualquier cliente potencial de los visitantes que busquen un especialista en su línea de trabajo si está interesado.
Una vez que ingresa al área de trabajo principal, el diseño es deliciosamente simple. En el lado izquierdo de la pantalla se encuentran los menús principales, que incluyen facturas, transacciones, informes, contactos, seguimiento, nómina y crecimiento. A la derecha hay casillas de verificación que muestran hasta qué punto estás en el proceso de configuración.
En la parte superior de la barra de menús hay una pestaña Más que, en esencia, le permite acceder a una ruta de menú jerárquica a cualquiera o todas las características y funciones. En general, ZipBooks es muy fácil de recorrer.
ZipBooks también se puede configurar para que pueda aceptar pagos a través de Square, Stripe y PayPal (Crédito de la imagen: ZipBooks)
Apoyo
La ayuda siempre está al alcance de la mano en ZipBooks y se reduce a una pequeña pestaña en la esquina del lado derecho de la interfaz. Haga clic en él y obtendrá acceso a una base de datos de ayuda. Esto resulta útil en algunas áreas, como cuando está configurando una conexión a su banco. Si bien la base de datos devuelve respuestas a las preguntas frecuentes, también existe la posibilidad de chatear con personas reales durante su horario de atención.
No pudimos encontrar los tiempos exactos durante las pruebas, con una nota de «Volver más tarde» que parece ser suficiente. El soporte telefónico tampoco es inmediatamente obvio, mientras que el servicio basado en la nube también carece del aspecto vibrante de la comunidad en línea que los rivales tienen para su beneficio. Por supuesto, ZipBooks sigue siendo una entidad en crecimiento, pero sería bueno ver esto implementado como parte de la estrategia de soporte. Sin embargo, sus canales de redes sociales compensan esa deficiencia.
ZipBooks tiene una interfaz realmente optimista que agrega un toque de estilo a sus cuentas (Crédito de la imagen: ZipBooks)
Veredicto final
ZipBooks es otro excelente y elegante miembro de las filas de software como servicio para la contabilidad. El diseño y los factores de usabilidad puntúan altamente con nosotros, ya que es bastante difícil equivocarse, tanto durante la configuración inicial como para avanzar también. A medida que construye su imagen de contabilidad, también hay un gran apoyo en el lado de los informes, y ZipBooks lo impulsa con las vibraciones positivas que provienen de su interfaz cuidadosamente coloreada..
ZipBooks también tiene un buen precio y se compara muy bien con muchas de las otras alternativas basadas en la nube que existen, aunque su debilidad sigue siendo la parte de la aplicación de la ecuación. Quizás las áreas de la imagen de soporte podrían ser un poco más claras, pero dada la estructura fácil de usar de ZipBooks que en realidad no es demasiado negativa. De hecho, en general, ZipBooks nos deja con un verdadero sentimiento.
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