Concur no es su aplicación de gastos promedio porque es mucho más poderosa que muchas de sus contrapartes más convencionales. Esta herramienta de software como servicio de finanzas empresariales y la aplicación de gastos complementarios le permiten administrar sus gastos de manera oportuna y organizada, a la vez que ayudan a eliminar el factor de molestia si tiene mucho dinero para reclamar..
Trabajar con los gastos puede llevar mucho tiempo y ser tedioso. Concur ayuda a aliviar algunos de los dolores de cabeza y poner todo en orden, y en una ubicación central. Ahora propiedad y expandida por SAP, descubrirá que Concur puede resultar muy útil, pero solo si su negocio es lo suficientemente grande como para justificar la inversión en él..
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Concur es una solución de gastos rápida y fácil para usuarios comerciales (Crédito de la imagen: SAP)
Precios
No es obvio decidir cuánto le costará Concur. De hecho, teniendo en cuenta lo bueno que parece funcionar el resto de la configuración, no poder precisar un costo aproximado para el servicio nos parece un paso atrás..
Sin embargo, el espacio de trabajo de Concur tiene una herramienta útil para calcular el retorno de la inversión si sigue esta ruta. Incluso el uso de las cifras en su configuración predeterminada indica claramente que Concur tiene el potencial de ahorrar dinero a una empresa..
Sin embargo, el otro problema aquí es que SAP tiene una variedad de otros productos y servicios que se pueden integrar con Concur, por lo que parece que el precio que paga finalmente se adaptará a las necesidades individuales. Eso es bueno desde una perspectiva de personalización, aunque no tan útil si estás tratando de hacerte una idea de un costo aproximado.
Un portavoz de SAP nos dijo que normalmente necesitará una llamada introductoria rápida de 10 minutos para establecer qué funcionalidades requeriría la empresa. El precio depende de estos factores y no tienen costos establecidos. Básicamente, debe completar un formulario en el sitio web para obtener una cotización continua.
Puede realizar una prueba de manejo gratuita de Concur para familiarizarse con él (Crédito de la imagen: SAP)
Caracteristicas
Lo bueno de Concur es que le permite deshacerse de todo el escenario de informes de gastos manuales que no solo lleva mucho tiempo sino que es tedioso. SAP dice que al automatizar e integrar la gestión de gastos, cualquier empresa podrá utilizar los datos resultantes para simplificar el proceso general.
Como resultado, Concur viene en un entorno basado en la nube que le permite ver todos sus datos de gastos en una ubicación simple. Los empleados pueden enviar y revisar los gastos sobre la marcha, y también aprobarlos mediante la aplicación móvil Concur.
El servicio también le permite completar automáticamente los informes de gastos al extraer los recibos electrónicos de los puntos comunes de cargos comerciales, como líneas aéreas, hoteles, restaurantes y gastos de viaje diversos, como taxis, autobuses y trenes. Los empleadores pueden ver posteriormente los gastos de los empleados y obtener una mejor visión general de las tendencias..
SAP también subraya el aspecto seguro de Concur, que es tranquilizador si se trata de muchos empleados y sus tarjetas de crédito asociadas..
Si es necesario, hay un Asistente de gastos que lo ayuda inicialmente (Crédito de la imagen: SAP)
Actuación
SAP Concur es un sistema en línea basado en la nube y, como resultado, funciona lo suficientemente bien siempre que su conexión a Internet lo permita. Si está trabajando con Concur a través de la aplicación, se aplica lo mismo; gira muy bien si su conexión está intacta.
Como se mencionó anteriormente, SAP también ha diseñado Concur para que funcione, donde sea necesario, junto con otras herramientas de administración de gastos en su cartera, incluyendo Concur Drive, Concur Detect y Budget.
La aplicación, por cierto, se puede descargar desde la interfaz del panel de control de Concur y, de manera útil, dada su postura dirigida a los usuarios de negocios, está disponible para usuarios de iOS, Android, BlackBerry y Windows Phone.
Gestionar los gastos es fácil dentro del espacio de trabajo de Concur fácil de usar (Crédito de la imagen: SAP)
Facilidad de uso
Si usted es un empleado, familiarizarse con Concur es simple y directo. De hecho, la curva de aprendizaje es bastante libre de estrés gracias a una interfaz sencilla que se puede ver a través de un navegador web convencional o mediante la aplicación asociada. Las características y funciones son lo más simples posibles, por lo que sumergirse en ellas mientras viaja es una distracción menor.
Usarlo por primera vez también se hace aún más fácil gracias a un Asistente de gastos incorporado, que funciona como un asistente y lo lleva a través de los pasos necesarios para presentar reclamos de gastos en Concur.
Obtener esos recibos tan importantes en el sistema es un truco, usando la herramienta de carga integrada para facturas digitalizadas, boletos, etc. Una vez que estos están en Concur, son recopilados dentro de la interfaz y la gestión de estos por usted o por la persona que aprueba los gastos, sin problemas.
Hay algunos buenos archivos de ayuda y una ventana de estilo de chat dentro de Concur (Crédito de la imagen: SAP)
Apoyo
Concur ha sido lo suficientemente bien diseñado como para requerir poca ayuda cuando se trata de hacer lo suyo. Dentro de la interfaz también encontrará algunas guías realmente útiles en el lado izquierdo del programa, con temas comunes abordados con un gran nivel de claridad..
También hay manuales útiles en un menú sugerido de cosas para leer en la misma ubicación, y estos incluyen detalles sobre viajes, informes, facturación y problemas generales de configuración. Todo es bastante bueno.
Encontrará una opción integrada «Hacer una pregunta» en la esquina superior derecha de la interfaz de Concur, que parece ser una herramienta de estilo de chat, aunque requiere una dirección de correo electrónico para funcionar.
Concur también tiene un excelente centro de aplicaciones donde puede aumentar su atractivo (Crédito de la imagen: SAP)
Veredicto final
En general, Concur de SAP es una solución de administración de gastos impresionante si tiene un negocio considerable y muchos empleados. El paquete ahora funciona mejor que nunca con un gran atractivo para el usuario, especialmente para cualquiera que quiera hacer un buen uso de la aplicación elegante y optimizada.
También existe una sólida integración con otras aplicaciones, que se pueden encontrar a través del Centro de aplicaciones dentro de Concur. También nos gusta la forma en que SAP le permite darle a Concur una prueba de manejo, antes de comprometerse a usarlo a tiempo completo. En ese sentido, no tiene nada que perder y, potencialmente, mucho que ganar, especialmente si tiene una floreciente empresa con un equipo de empleados con aparentemente innumerables gastos para procesar.
Agregue a eso la capacidad de expandir el servicio para integrarse con otros productos SAP y tendrá mucho que investigar.
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