Antes de la llegada de Internet, solía ser que si deseaba celebrar un seminario con 250 personas que trabajan en diferentes edificios, tendría que pasar por bastantes problemas. En primer lugar, tendría que reservar una habitación lo suficientemente grande para dar cabida a una población tan amplia de empleados. Luego tendría que programar (y pagar) todos sus vuelos a la ciudad donde se realizará la reunión.
Obviamente eso se vuelve caro e inconveniente para todos los involucrados. Y aunque suena divertido experimentar un nuevo lugar en la empresa, la realidad es que los viajes de negocios no le ahorran mucho tiempo para las atracciones turísticas. Entonces, ¿qué pasaría si las empresas pudieran teletransportar a los empleados a una ubicación centralizada, libre de reservas de última hora de Expedia y de salas de conferencias? Mejor aún, ¿y si pudieran celebrar reuniones trimestrales por no más de $ 39 (£ 30) al mes?
Ambas son preguntas relacionadas con el software basado en la nube como servicio (SaaS) que la empresa LogMeIn intenta responder con GoToMeeting, una pieza de software de videoconferencia eso, si no es cuidadoso, podría canibalizar las ventas de otra aplicación que revisamos recientemente. Así es, LogMeIn es responsable de la asistencia continua no solo de GoToMeeting, sino también de mantener join.me.
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Dicho esto, estos dos servicios, GoToMeeting y join.me, están diseñados para adaptarse a dos audiencias muy diferentes. Mientras que join.me se dirige a pequeñas empresas que no necesitan más que las funciones más básicas, LogMeIn se adapta a equipos de todos los tamaños y es particularmente atractivo en sus niveles medio y superior.
Aun así, en comparación con los servicios competidores de otras compañías, como RingCentral Meetings y Zoom, los dos planes GoToMeeting que tienen más probabilidades de ser viables para su compañía también son más caros. Sin embargo, hay un puñado de cualidades únicas que hacen que GoToMeeting sea la mejor opción de software de videoconferencia para algunos, aunque es cierto que son pocos y muy distintos.
Echemos un vistazo para que pueda decidir por sí mismo si GoToMeeting vale o no su precio premium.
Precios y características clave.
Al igual que la gran mayoría de sus rivales, GoToMeeting viene en tres sabores diferentes, es decir, paquetes de suscripción, a una gama de precios diferentes. El plan de inicio de GoToMeeting es «ideal para equipos pequeños», el plan Pro es para «pequeñas y medianas empresas» o PYMES y, por último, el plan GoToMeeting Plus se creó para «grandes empresas».
Eso hace que el trío de planes de GoToMeeting esté en línea con los planes Pro ($ 14.99; £ 11.55), Business ($ 19.99; £ 15.40) y Enterprise ($ 19.99; £ 15.40) de Zoom. Mientras tanto, RingCentral Meetings Essentials ($ 14.99; £ 11.55) y RingCentral Meetings Advanced ($ 19.99; £ 15.40) compiten con GoToMeeting Starter y GoToMeeting Plus, respectivamente.
En cuanto al costo de GoToMeeting, puede esperar pagar más de lo que pagaría por los planes comparables de RingCentral Meetings y Zoom, lo que hace que sea una venta difícil para las empresas que buscan una solución rentable para organizar y realizar videoconferencias. El precio de todos los planes de GoToMeeting se basa en el supuesto de que su empresa está dispuesta a comprometerse con un contrato de un año.
El más asequible del lote es GoToMeeting Starter, que hará que su compañía recupere $ 14.99 (£ 11.55) por mes. Por supuesto, eso no es más de lo que pagaría por RingCentral Essentials y Zoom Pro, pero a diferencia de GoToMeeting, ambas compañías tienen opciones gratuitas para sus servicios en caso de que tenga curiosidad por probar las aguas antes de sumergirse en ellas.
GoToMeeting, en cambio, tiene una versión de prueba gratuita de 14 días que no requiere que usted entregue ninguna información de la tarjeta de crédito, aunque sí exige un correo electrónico comercial. De vuelta al plan de inicio, el plan GoToMeeting centrado en pequeñas empresas admite hasta 10 participantes, audio web, video HD, pantalla compartida y la capacidad de conectarse a conferencias usando un teléfono o Servicio de voz sobre IP.
El plan de inicio de GoToMeeting es quizás el más confuso, ya que el otro servicio de videoconferencia de LogMeIn, join.me, cuesta solo $ 5 (£ 3.85) más al mes y permite hasta 250 participantes por reunión, además de todas las otras funciones. de GoToMeeting Starter. Por esa razón, a pesar de costar un poco más, join.me tiene un mejor valor que GoToMeeting Starter.
Sin embargo, hay razones para considerar los planes Pro y Plus que GoToMeeting tiene a la venta. Con el plan GoToMeeting Pro de $ 29.99 (£ 23.10) por mes, obtiene todas las funciones de GoToMeeting Starter, además de las videoconferencias pueden aumentar hasta 150 participantes. Además, los administradores pueden «congelar» las reuniones antes de que los participantes ingresen utilizando una función que LogMeIn llama a MeetingLock. También se incluyen transcripciones, salas de reuniones personales, grabaciones ilimitadas, herramientas de dibujo, intercambio de teclado y mouse, así como un directorio activo.
Con GoToMeeting Plus, el precio se incrementa hasta $ 39.99 (£ 30.80) y hasta 250 participantes pueden unirse a sus videoconferencias. También se agregan soporte para reuniones grandes e integración de salas de conferencias.
Veredicto final
En última instancia, otro servicio de videoconferencia de LogMeIn, join.me tiene un mejor valor que el plan de inicio más básico de GoToMeeting. Por lo tanto, estamos considerando dos posibilidades, GoToMeeting Pro y Plus, que pueden valer la inversión de su negocio. Lamentablemente, ambos planes cuestan más que las opciones con todas las funciones de RingCentral y Zoom. Casi todo lo que mencionamos en nuestro resumen de GoToMeeting Pro y GoToMeeting Plus se puede encontrar en otros lugares de proveedores tan confiables como, si no más, más confiables que LogMeIn.
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