Es posible que OneNote no sea tan conocido como Word, Excel o PowerPoint, pero puede ser igual de útil, dependiendo de cómo trabaje y organice sus archivos. Está diseñado para ser lo último en toma de notas digitales y le brinda un lienzo muy amplio para trabajar.
Bocetos, listas, recortes, fotos, tablas … OneNote puede manejarlo todo y mantener todos sus cuadernos sincronizados también en todos sus dispositivos (gracias a algunas aplicaciones móviles recientemente mejoradas). Esto es lo que obtiene con OneNote como parte de la suscripción de Microsoft Office 365 o como una compra única de Office 2019.
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Microsoft OneNote para Office 365: interfaz
Al igual que con los otros componentes clave de Office 365, OneNote se basa en el menú de la cinta de opciones, aunque probablemente lo usará menos que en Word, Excel y PowerPoint. No solo hay menos opciones y funciones para mostrar, OneNote lo alienta a comenzar a escribir o dibujar de inmediato, con sus computadoras portátiles al frente y en el centro.
Revisión de Microsoft OneNote
En general, el software está diseñado para ser flexible, lo que significa que hay poca orientación o manejo aquí. No es exactamente difícil de usar, pero los usuarios primerizos pueden necesitar unos momentos para averiguar qué es qué y cómo se pueden usar estas diferentes herramientas.
La falta de estructura en la interfaz significa que puede hacer lo que quiera con OneNote, en realidad, pero también puede hacer que sea bastante difícil familiarizarse con, y ocasionalmente desordenado – las palabras y el texto se pueden colocar en cualquier parte de una página y mover y remodelado según sea necesario. La interfaz de OneNote es en gran parte lo que creas de ella.
Cuando necesite herramientas específicas para editar dibujos, cambiar estilos de texto, agregar listas, no tendrá demasiados problemas para acceder a ellos. La pestaña Dibujar en el menú de la cinta es un buen ejemplo de la mejor interfaz de OneNote: los estilos de lápiz simples están disponibles para seleccionar en una cuadrícula, con opciones más avanzadas presentes si las necesita.
Revisión de Microsoft OneNote
La forma en que se presenta OneNote no se siente tan cohesionada como sus aplicaciones de Office, o incluso rivales como Evernote, pero en muchos aspectos esa es la naturaleza de la bestia. Agregue un poco más de orden a OneNote, y se vuelve más restrictivo en términos de lo que puede hacer con él.
Microsoft OneNote para Office 365: características
Como hemos dicho, OneNote le permite combinar casi cualquier cosa en una página: texto, imágenes, listas, dibujos, tablas, enlaces, video, audio y más (el audio y el video se pueden grabar directamente desde la aplicación) . Si está utilizando una PC de pantalla táctil o una tableta con un lápiz, se vuelve aún más útil.
Revisión de Microsoft OneNote
Las páginas se pueden organizar en pestañas y cuadernos, con etiquetas disponibles para categorizar más sus notas. OneNote también se relaciona estrechamente con las otras partes de Office 365: hay un botón dedicado de hoja de cálculo, por ejemplo, que puede usar para colocar una hoja de Excel que se actualiza a medida que la cambia en la otra aplicación.
Nos gustan las funciones de compartir e historial integradas en OneNote, que pueden ser muy útiles si está trabajando en computadoras portátiles como parte de un equipo (necesita almacenar sus computadoras portátiles en OneDrive si desea colaborar en ellas en tiempo real) . Un par de clics es todo lo que se necesita para hacer retroceder una página a un día, una semana o incluso seis meses, según sea necesario.
Cuanto más use OneNote, más útil se volverá y más intuitivas serán sus características. Los cuadernos individuales pueden personalizarse con diferentes colores y protegerse con una contraseña, si es necesario, y la combinación de diferentes páginas es realmente más sencilla de lo que podría esperar: como muchas de las funciones de OneNote, solo se necesitan unos pocos clics.
Revisión de Microsoft OneNote
Se puede mejorar: la herramienta de búsqueda entre cuadernos funciona lo suficientemente bien, pero puede ser difícil obtener un uso avanzado, mientras que la relación entre los diferentes componentes de OneNote no siempre es obvia. Sin embargo, en general, OneNote tiene una capacidad impresionante para cambiar todo tipo de notas digitales.
Microsoft OneNote para Office 365: móvil y web
En los últimos años Microsoft ha comenzado a prestar más atención a OneNote Online, OneNote para Androide, y OneNote para iOS. Si tiene una aplicación para tomar notas que necesita sincronizar el contenido en múltiples dispositivos, tiene sentido poder acceder a versiones decentes de la aplicación sin importar si está en una computadora portátil o en un teléfono inteligente.
Revisión de Microsoft OneNote
OneNote en la web no ofrece la flexibilidad de OneNote en el escritorio, pero puede llevar a cabo los aspectos básicos de la inserción de nuevo texto e imágenes. También está más ordenado y es más intuitivo de usar, con una interfaz más limpia: el menú de la cinta se centra en menos herramientas, con un mejor uso del color y los iconos.
De hecho, es muy parecido a OneNote para Windows 10, y Microsoft ha dicho que esta aplicación de Windows 10 irá reemplazando lentamente al programa de escritorio OneNote más complejo actualmente disponible en Office 365. Algunos de los extras menos útiles se eliminan. Queda con una herramienta que está más enfocada y es más fácil moverse.
En cuanto a las aplicaciones móviles, son excelentes para ver sus portátiles dondequiera que se encuentre: los diseños se conservan perfectamente y, por lo general, puede obtener todo lo que almacenó en el escritorio. Una de las ventajas de usar las aplicaciones es poder agregar fotos y videos directamente desde la cámara de su dispositivo.
Revisión de Microsoft OneNote
Las aplicaciones hacen que todo sea simple y directo, y aunque es probable que solo las uses para ver notas, también puedes editar y crear entradas (es más difícil jugar con diseños en una pantalla más pequeña).
Microsoft OneNote para Office 365: precios y veredicto
Microsoft OneNote se incluye con Office 365 Business, que actualmente cuesta £ 7.90 por usuario por mes (más IVA) si paga anualmente ($ 8.25 en los EE. UU.), O £ 9.50 por usuario por mes (más IVA) si está Pago mensual ($ 10 en los Estados Unidos).
Si desea probar antes de comprar, haga uso de la prueba gratuita de 30 días y también tiene la opción de una compra única de Office 2019, aunque eso no le brinda las actualizaciones en curso o algunas de las funciones de la nube.
Revisión de Microsoft OneNote
No todos los negocios encontrarán valor en OneNote, pero si puede encontrar un uso para el programa, entonces es una herramienta hábil y competente que mantendrá sincronizados todo tipo de texto e imágenes en múltiples dispositivos, y lo ayudará a mantener pensamientos e ideas dispares Organizado – un recurso útil para todo tipo de empresas y equipos.
Encuentra un buen equilibrio entre la simplicidad de algo como Google Keep (ahora llamado Keep Notes) y la complejidad más avanzada de Evernote. Parece que la simplicidad es también el camino a seguir, ya que Microsoft anunció que se centrará en el desarrollo de OneNote para Windows 10, la aplicación universal que funciona en computadoras de escritorio y tabletas, en el futuro.
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