FreshBooks es un paquete de software de contabilidad desarrollado por 2ndsite, Inc. Se lanzó en 2004 y está dirigido principalmente a pequeñas empresas, autónomos y minoristas individuales. La plataforma ofrece herramientas de contabilidad basadas en la nube que gestionan las facturas, los gastos y la gestión del tiempo.
- Puedes registrarte en FreshBooks aquí
Precios
FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días para que los usuarios puedan probarlo antes de comprometerse con un paquete mensual.
Puedes optar por planes anuales o mensuales. Hay tres niveles disponibles para cada plan.
Los planes de precios mensuales comienzan en $ 15 (£ 11.39) para el paquete «Lite». Puede obtener 5 clientes, facturas ilimitadas, estimaciones, seguimiento de tiempo, seguimiento de gastos, pagos con tarjeta de crédito en línea y los gastos pueden importarse desde su cuenta bancaria.
El paquete «Plus» cuesta $ 25 (£ 18.98) por mes. Tiene todo lo que el nivel «Lite» tiene para ofrecer, más 50 clientes, recordatorios de pago, cargos por pagos atrasados de cuentas vencidas, informes contables, programación de facturas recurrentes y puede enviar propuestas.
El nivel «Premium» cuesta $ 50 (£ 37.96) por mes y ofrece una asignación adicional de hasta 500 clientes.
También hay un complemento opcional por $ 10 (7.59) por persona por mes, que le permite agregar miembros del equipo a su cuenta.
FreshBooks ofrece un descuento del 10% para aquellos que optan por pagar anualmente.
Preparar
FreshBooks es muy fácil de configurar. Una vez que haya elegido su pago preferido o, de hecho, la prueba gratuita de 30 días, se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña. A continuación, se le enviará un correo electrónico de verificación. Cuando se haya verificado su cuenta, puede comenzar a configurar su cuenta empresarial.
Este es un proceso muy rápido e indoloro. FreshBooks te guía a través de cada paso que son fáciles de seguir. Como parte del proceso, la plataforma le pregunta acerca de su negocio, si usted es una empresa nueva, se lanzará pronto, es nuevo pero con un enfoque de tiempo completo o ha estado a tiempo completo durante más de un año.
También puede agregar miembros de su equipo a su cuenta, así como seleccionar qué tan grande es su equipo, si acepta pagos en línea y para qué exactamente usará la solución.
Después de configurar el perfil de su empresa, ahora tiene acceso al panel principal. Esto es muy simple en azul y blanco. En la página principal puede elegir personalizar su marca. Simplemente coloque esto le permite agregar un logotipo, elegir un color, una plantilla y un estilo de fuente para sus facturas.
Una vez hecho esto, puede elegir obtener una vista previa de su factura. Hay dos plantillas para elegir. Ambos son sencillos de usar y bien diseñados.
Interfaz
El tablero principal es muy fácil de navegar. La columna de la izquierda enumera todas las opciones disponibles, como facturas, estimaciones, clientes, gastos, proyectos y seguimiento de tiempo.
Puede acceder al soporte, ver ingresos extraordinarios, ganancias totales, gastos, tiempo no facturado y acceder a informes avanzados desde la página principal. Todo lo que necesita hacer es desplazarse hacia abajo en la página y puede ver todas sus opciones a medida que avanzan.
Hay un menú desplegable en el lado izquierdo de la página junto al nombre de su empresa. Enumera varias opciones, como su perfil, perfil de la empresa, aplicaciones e integraciones bancarias. FreshBooks le permite ejecutar varias empresas.
En general, el tablero no es complicado y nada es demasiado difícil de encontrar. La interfaz solo está disponible en inglés. Sin embargo, las facturas y las estimaciones se pueden enviar en francés, holandés, estonio, español, sueco, italiano y noruego, entre otros.
Si se suscribe a los pagos de Stripe o FreshBooks, puede comenzar a aceptar tarjetas de crédito de inmediato.
Mientras trabaja con facturas y presupuestos, FreshBooks le permite hacer facturas recurrentes o permitir tarjetas de crédito. Esta característica sensible al contexto es muy útil y es algo que no se ofrece en la mayoría de las otras plataformas. Encontrará que la creación de facturas y presupuestos es mucho más flexible y fácil de usar como resultado.
Facturas
FreshBooks hace que el proceso de administrar sus facturas sea muy sencillo. Encontrará que completar los detalles de sus facturas no lleva mucho tiempo. Todas las opciones se presentan delante de usted. Cada factura incluye la dirección de facturación del cliente, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el número de factura, el monto a pagar, la descripción, la tarifa, la cantidad y el total, incluidos los impuestos / descuentos.
La sección «Factura» del panel de control le permite ver las facturas anteriores. Esto incluye las facturas enviadas a usted o por usted. También muestra cuánto queda pendiente para usted o de usted sin tener que ingresar facturas individuales. A diferencia de Less Accounting, FreshBooks no ofrece contabilidad de doble entrada. Sin embargo, esto no le quita todo lo que la plataforma tiene para ofrecer.
Las facturas pueden ser personalizadas. Sin embargo, no hay una gran variedad de opciones de personalización disponibles. Hay dos plantillas: clásica o moderna. También puede optar por agregar un logotipo o cambiar la combinación de colores de la plantilla elegida.
Clientela
Se puede acceder fácilmente a los detalles del cliente de FreshBooks a través de la opción «Cliente» en el lado izquierdo del tablero. Puede ver los detalles de contacto de sus clientes a través de lo que parecen tarjetas de visita digitales. Al agregar un nuevo cliente, puede agregar su correo electrónico, dirección, nombre de la empresa y número de teléfono.
Haga clic en este y se mostrará cualquier interacción con ese cliente. Esto muestra los saldos pendientes, el tiempo no facturado y los gastos no facturados. Si bien GoDaddy Bookkeeping le permite agregar más datos de clientes, FreshBooks ciertamente cubre lo básico.
FreshBooks es compatible con aplicaciones móviles para iOS y Android. Admite la creación de facturas e incluso puede utilizar la cámara de su teléfono para fotografiar recibos y luego agregarlos a sus gastos. Las aplicaciones también le permiten mantenerse en contacto con los clientes y vigilar las facturas pendientes / pagadas.
Veredicto final
Freshbooks es la plataforma perfecta para pequeñas empresas y autónomos. Tiene un tablero intuitivo que es una alegría para navegar. Facturación, gastos y detalles del cliente son fáciles de ingresar. El soporte nunca será necesario ya que Freshbooks se explica por sí mismo. La característica muy sensible al contexto de Freshbooks le permite mucha flexibilidad a la hora de facturar.
Si bien no tiene la funcionalidad, como la doble entrada, que podrían necesitar las empresas más grandes, esto no significa que deba pasarse por alto. La facilidad de uso solo debe ser un factor importante a considerar al decidir qué plataforma de contabilidad es adecuada para su negocio.
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