Kashoo es una plataforma de contabilidad basada en la nube. Tiene su sede en Vancouver, Canadá y está compuesto por un pequeño equipo de 20 personas.
La plataforma está orientada a pequeñas empresas, pero también es una opción ideal para comerciantes independientes o autónomos.
- Puedes registrarte para Kashoo aquí
Los usuarios pueden acceder a las facturas, generar informes, rastrear facturas y gastos. Kashoo ofrece integración con SurePayroll por un precio mensual adicional.
También incluye contabilidad de doble entrada y una aplicación móvil para iPad y iPhone.
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Precios
Kashoo le ofrece la oportunidad de probar su plataforma de forma gratuita durante 14 días.
Puede hacer uso de un plan anual o de «pago a medida que avanza». El plan anual es de $ 199.95 (£ 155.24), lo que equivale a $ 16.95 (£ 13.20) por mes. El plan «Pay As You Go» es de $ 29.95 (£ 23.29) por mes.
Ambos planes incluyen facturas, seguimiento de ventas, impuesto a las ventas, informes simples, impresión de cheques, seguimiento de ingresos y gastos. También puede agregar varios usuarios, realizar un seguimiento de proyectos ilimitados, administrar facturas y usar varias monedas.
Preparar
La configuración es un proceso sencillo e indoloro. Se le pedirá que ingrese una dirección de correo electrónico para comenzar su prueba gratuita de 14 días. Una vez que se haya verificado esto, puede comenzar a configurar su cuenta.
Debe ingresar el nombre de su compañía, país, estado (si corresponde), el tipo de compañía que posee y la industria a la que pertenece.
Como Kashoo está basado en la nube, puede usarlo en cualquier sistema operativo. Esto también significa que no tendrá que descargar ningún software adicional durante el proceso de configuración.
Después de registrarse, puede ingresar su dirección de correo, información comercial adicional y cualquier otro detalle aplicable a su organización en la sección «Configuración» en la parte superior derecha de la pantalla. También puede establecer el impuesto sobre las ventas aplicable a su empresa y vincular sus cuentas bancarias.
Luego puede elegir agregar más usuarios, conectar su cuenta a Stripe, BluePay, Square y FreshBooks Classics.
Interfaz
El panel de control, o ‘Área de trabajo’ está muy bien diseñado. La mayoría de las plataformas muestran una descripción financiera genérica por defecto. Kashoo, sin embargo, muestra un desglose detallado de los ingresos y gastos. Puede ingresar un cliente en «ingresos» o «gastos». Los pagos realizados desde clientes particulares se muestran en el lado derecho de la página.
Los archivos se pueden exportar en formato Excel o CSV.
Utilice el lado izquierdo del tablero para acceder a facturas, cheques, banca, asientos de diario, impuestos a las ventas, clientes, proveedores, artículos y cuentas.
El soporte está disponible a través de la sección «Ayuda» en la parte superior derecha de la página. Hay docenas de artículos de soporte disponibles en el Centro Kashoo Helo. Si no puede encontrar la respuesta que está buscando en la documentación provista, puede usar el chat en línea. Enviamos una consulta al equipo de chat y recibimos una respuesta en 2 minutos.
Los idiomas soportados son inglés, francés, japonés y español.
Facturas
Como con todo lo demás en Kashoo, la característica de factura es simplista en diseño. Solo debes seleccionar la pestaña «Factura» a la izquierda de la pantalla para comenzar a trabajar en una nueva factura. Desde aquí, puede ingresar un pago, enviar una nueva factura o habilitar tarjetas de crédito. El lado izquierdo de la pantalla muestra sus ganancias actuales, facturas impagas, ingresos por cliente y cuenta.
Puede ingresar el nombre y el número del cliente en cada factura, así como el número de factura, la fecha de envío, la fecha de vencimiento, la categoría de factura, la descripción, la cantidad vendida, el impuesto sobre las ventas y el monto total. También puede agregar una nota al cliente en la parte inferior de cada factura.
Si bien las facturas ofrecidas por Kashoo pueden no ser tan agradables estéticamente como las disponibles en FreshBooks, ofrecen exactamente lo que la mayoría de los usuarios esperan ver en una plantilla de factura.
Informes
Kashoo ofrece una serie de diferentes tipos de informes. Puede elegir entre estos en el lado izquierdo de la pantalla. Estos incluyen estados de ingresos, facturas impagadas, balance de prueba, hoja de balance, un libro mayor general, todas las transacciones y el historial. Si bien esta lista no es tan extensa como la ofrecida por GoDaddy Bookkeeping, tiene algunas opciones que no están disponibles por parte de sus competidores.
Todos estos pueden ser exportados en formatos PDF, CSV, Excel y Google. Cada informe puede ser filtrado por fecha, proyecto, cliente o proveedor. También puede ver comparaciones tales como mes a mes y año a año.
Caracteristicas
Kashoo no tiene su propio sistema de nómina. Sin embargo, se integra con SurePayroll. Puede habilitar esto a través de la sección de complementos en la parte inferior izquierda del panel de control. Los precios comienzan desde $ 54.99 para 10 usuarios por mes. Una vez que complete los detalles de su compañía, SurePayroll calculará sus costos mensuales.
Kashoo ofrece una aplicación móvil para suscriptores: está disponible solo para iOS. Los usuarios deben tener instalado iOS 9.3 o posterior. La aplicación es compatible con iPhone, iPad y iPod touch.
La aplicación móvil no ofrece la misma variedad de funciones que la versión de escritorio. Sin embargo, puede tomar fotografías de los gastos y cargarlos en su cuenta. La aplicación también puede mostrar informes financieros, facturas y gastos.
Veredicto final
Kashoo es una excelente relación calidad-precio para los propietarios de pequeñas empresas. Han prescindido de los muchos precios escalonados que ofrecen la mayoría de las otras plataformas. En su lugar, tienes acceso a todo lo que ofrecen por un compromiso mensual o anual.
La plataforma es fácil de usar y rastrea todos los pagos recibidos por su empresa, así como las facturas y los gastos acumulados. A diferencia de su competidor, Wave Accounting, no ofrece recordatorios de pagos automáticos. Es una solución «sin complicaciones» para los usuarios que desean una solución de contabilidad simple. Puede venir sin lujos, pero esto hace que sea más fácil navegar y hay poca o ninguna curva de aprendizaje.
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