La máquina de fax, que originalmente se conocía como el «telégrafo de impresión eléctrica», continúa siendo utilizada. Si bien el uso no alcanzó su punto máximo hasta la década de 1980, se basa en una patente que data del año 1843. Esto quizás explica, al menos en parte, por qué a menudo se siente tan anacrónico pararse frente a una máquina de fax, escuchando el zumbido de la frecuencia. – Cambie la codificación a medida que los datos se envíen a través del sistema telefónico.
Si bien los faxes se basan en tecnología más antigua, empresas y, en menor medida, en personas, todavía dependen de ellos para transmitir y recibir documentos, a pesar de la transición a nuestro mundo digital móvil actual. Afortunadamente, mientras continúa la necesidad de faxes, hay opciones para llevar este «mal necesario» de una tecnología a la era digital con un servicio de fax en línea, como MyFax, que promete «fax fácil.»
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Precios
MyFax ofrece tres niveles de planes. No ofrecen un nivel gratuito, no hay tarifa de activación y todos ofrecen una prueba gratuita de 30 días. Además, no existe un Plan Empresarial para empresas más grandes que pueda ser personalizado en términos de flexibilidad para características y precios. Los planes se toman mensualmente sin un contrato o compromiso.
El nivel más bajo es el plan de «Usuario de la oficina doméstica» que incluye enviar 100 páginas y recibir 260 páginas por mes. Cuesta $ 12.99 (aproximadamente £ 10) mensualmente, o también existe la opción de omitir la versión de prueba gratuita y pagar anualmente un descuento de dos meses gratis por un costo total de $ 129.90 (aproximadamente £ 100). Este plan básico es más adecuado para un usuario más informal, ya que especialmente en el lado de transmisión de la ecuación, el límite de la página es bastante bajo.
El plan de nivel intermedio se denomina «Usuario de pequeñas empresas», que proporciona un envío y recepción más simétricos de 500 páginas cada uno. MyFax designa esto como su «Mejor valor», a un costo de $ 29.99 (aproximadamente £ 23) por mes. Para las empresas con necesidades modestas de fax, este sería un plan apropiado.
Su plan de nivel superior es lo que designan como «Usuario avanzado» y el límite de páginas mensual aumenta a 700 páginas en la categoría de envío y recepción. Si bien el límite mensual para la cantidad de faxes aumenta en un 40%, el precio aumenta en un tercio, hasta $ 39.99 (aproximadamente £ 31) por mes, lo que hace que este sea un mejor valor para el usuario que puede utilizar este mayor volumen de faxes.
Aparte del plan más bajo, no hay indicios de un descuento anual para los dos planes de nivel superior. Tampoco hay opción para un plan de fax ilimitado tampoco. Elija el plan con prudencia, ya que cada página adicional tiene un precio a la carta de $ 0.10 (aproximadamente £ 0.07) por cada página adicional sobre el límite mensual del plan.
Caracteristicas
MyFax ofrece buenas opciones para elegir el número de fax, incluidas las opciones locales, gratuitas e internacionales, y también puede transferir un número existente. Sin embargo, hay una falta de opciones de número de vanidad incluidas.
Funciones de MyFax para enviar los faxes a través del correo electrónico del usuario. Nos gustan las plantillas de cartas de presentación incluidas, y hay más de 100 de ellas para elegir. Los faxes están limitados a un tamaño de archivo adjunto de 10 MB, lo que demuestra ser limitante con algunos documentos grandes o gráficos pesados. Más de 150 tipos de archivos adjuntos se admiten para enviar faxes, incluidas algunas opciones menos populares como Lotus 1-2-3 o StarOffice Spreadsheets; Las imágenes JPEG o GIF también pueden enviarse por fax directamente sin necesidad de convertirlas primero en un PDF.
Fiel a sus raíces digitales, MyFax incluye aplicaciones para teléfonos inteligentes para las plataformas iOS y Android, por lo que es conveniente para su uso mientras se hace móvil. La aplicación móvil MyFax se puede utilizar para enviar, ver y recibir documentos mientras se realiza la movilidad, transformando así cualquier teléfono inteligente o tableta en una plataforma de fax móvil. Incluso puede usar la cámara del dispositivo para escanear el documento en papel para digitalizarlo y enviarlo por fax.
MyFax también incluye un «Archivo de fax», que proporciona copias digitales de todos los faxes que se envían y reciben a la cuenta. Todos los documentos se guardan en línea y se conservan, y durante la vida útil de la cuenta, sin límites de almacenamiento ni cargos adicionales como valor agregado. Además, el envío de fax a múltiples destinatarios se incluye con la función «Fax a 50», que permite enviar el mismo fax a hasta 50 usuarios múltiples simultáneamente.
Veredicto final
MyFax es una excelente opción para el usuario correcto. Por un lado, sobresale por el extremo más pequeño de las pequeñas empresas, ya que ofrece un conjunto de características decentes, con precios asequibles y límites de páginas más altos que algunos competidores directos. Sin embargo, no ofrece un nivel gratuito para los usuarios más bajos, y tiene límites de página separados tanto para enviar como para recibir, lo que hace que sea más probable que el usuario se salga con un costo por página que se sumará rápidamente e impactará en el resultado final. .
Por otro lado, MyFax también está limitado en el extremo superior, ya que no hay opción de un plan ilimitado. Además, no hay oferta de un plan empresarial, lo que afecta la capacidad de MyFax para crecer a medida que la empresa necesita ampliar su capacidad de envío de faxes.
Para el tamaño adecuado de una pequeña empresa, ni demasiado grande ni demasiado pequeña, MyFax es una oferta atractiva, pero en algunos aspectos esto la relega a un producto de nicho. Esto es desafortunado ya que con algunos ajustes necesarios como se enumeran anteriormente, MyFax podría tener un atractivo de producto mucho más amplio.
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